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Wir möchten Ihnen Antworten auf die häufigsten Fragen zu Ihrem Vorhaben, unseren Produkten und weiteren Anliegen geben. Über welches Thema möchten Sie mehr erfahren?

Welche Fragen dürfen wir für Sie beantworten?

Hier beantworten wir Ihnen alle Fragen rund um die Projekt-Themen:

Ebenso geben wir Ihnen Antworten auf alle Ihre Fragen rund um unsere Produkte von Microsoft inklusive der Datensicherheit:

Für unsere Bewerber/-innen haben wir noch wichtige FAQ zum Bewerbungsprozess.

Nachgefragt:

FAQ zur ERP-Einführung

  • Wie viel kostet ein ERP-System?

    Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dessen Kosten Sie monatlich oder jährlich pro User/-in entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premises-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User/-in), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

    In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine ERP-Einführung grob einschätzen können.

    Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen, wenn gewünscht. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

  • Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?

    Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.

    Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
    Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

    • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
    • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
    • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)
  • Wie läuft eine ERP-Einführung ab?

    Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.

    Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese um. Am Ende muss der Kunde oder die Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen. Erst dann startet die nächste Umsetzungsphase. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

    Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

  • Welche Gründe sprechen für die ERP-Einführung mit anaptis?

    Warum sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die ERP-Implementierung wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

    1. Standardnaher und flexibler Ansatz
    2. Faire Nutzungsrechte am Code
    3. Personengebundene Betreuung
    4. Ehrliche und faire Aussagen
    5. Erfahrenes und beständiges Unternehmen
  • Warum scheitern ERP-Projekte?

    Es gibt einige Risiken, die ein ERP-Projekt zum Scheitern bringen können. Dazu zählen unter anderem die Falscheinschätzung der Komplexität, ein unpassendes Projektteam, das Ausbleiben eines Change Managements oder ein unpassendes System. Alle Informationen dazu erhalten Sie in unserem Blog:

  • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

    Ja, haben wir. In unserem Downloadbereich finden Sie sowohl eine Checkliste zur ERP-Auswahl und ein Whitepaper zur ERP-Einführung von A bis Z.

Wie können wir weiterhelfen?

FAQ zum ERP-Upgrade

  • Wie viel kostet ein ERP-Upgrade?

    Die Kosten eines ERP-Upgrades setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, das Sie monatlich oder jährlich pro User entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premises-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

    In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für ein ERP-Projekt grob einschätzen können.

    Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen, wenn gewünscht. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

  • Besteht die Möglichkeit für ein Festpreis-Angebot?

    Fakt ist: Niemand hat Lust auf versteckte Kosten. Auf Wunsch erstellen wir, nach gründlicher Analyse von uns, ein finales Festpreis-Angebot. Wie klingt das für Sie? Diesen Punkt schätzen die meisten interessierten Unternehmen besonders an uns.

  • Wie läuft ein ERP-Upgrade?

    Es gibt unterschiedliche Methoden des ERP-Upgrades. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen).

    Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese um. Am Ende muss der Kunde oder sie Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen. Erst dann startet die nächste Umsetzungsphase. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

    Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

  • Bekommen wir eine feste Ansprechperson?

    Auf jeden Fall. Sie bekommen eine feste persönliche Ansprechperson, die Sie bei der Einrichtung unserer Produkte unterstützt und auch anschließend in sämtlichen Belangen für Sie da ist. Genau davon profitiert unsere Kundschaft im Gegensatz zu größeren dienstleistenden Unternehmen. Schließlich kennen unsere Projektleitungen ihre Kundschaft in der Regel viele Jahre und können oftmals durch einen objektiven Blickwinkel unterstützen bzw. vorausschauen – sympathisch und professionell.

    Neben der personengebundenen Betreuung sprechen folgende Gründe für uns:

    • Standardnaher und flexibler Ansatz
    • Faire Nutzungsrechte am Code
    • Ehrliche und faire Aussagen
    • Erfahrenes und beständiges Unternehmen
  • Hilft anaptis beim Thema Change-Management?

    Selbstverständlich. Für uns gehören zur digitalen Transformation Technologie, Prozesse und vor allem Menschen. Die Mitarbeitenden sollte man also auf keinen Fall außen vor lassen. Wir bringen dazu auf der einen Seite selbst Expertise im Bereich Changemanagement mit und arbeiten auf der anderen Seite mit dem Münsteraner Startup Echometer zusammen. Das Unternehmen hat es sich zum Ziel gesetzt, Prozesse wie Software-Implementierungen durch regelmäßiges Feedback der Mitarbeitenden reibungsloser zu gestalten. Wenn Sie Interesse haben, können Sie dies einfach dazubuchen.

  • Hilft anaptis bei der Prozessoptimierung?

    Natürlich beraten wir Sie auch in Bezug auf die Optimierung Ihrer Prozesse. Das machen wir in jedem Projekt automatisch, da wir bestrebt sind, den optimalen aktuellen Stand von Unternehmensabläufen in die Software zu übertragen.

    Es kam auch schon vor, dass wir nur die Abläufe eines Unternehmens bzw. einer Abteilung analysiert haben und Verbesserungsvorschläge herausgestellt haben – also ohne den Softwarebezug. Selbstverständlich ist es im Anschluss möglich bzw. ratsam, die Realisierung ebenso gemeinsam zu machen.

Mit uns haben Sie den Durchblick:

FAQ zum Changemanagement im ERP-Projekt

  • Warum ist Changemanagement so wichtig?

    Changemanagement ist sehr wichtig, weil es Unternehmen hilft, einen erfolgreichen Wandel zu vollziehen und in einem sich ändernden Markt wettbewerbsfähig bleiben. Durch die effektive Vorbereitung und Durchführung können Unternehmen negative Auswirkungen vermeiden, Widerstände abbauen und sicherstellen, dass Veränderungen erfolgreich umgesetzt werden.

  • Was sind die Erfolgsfaktoren für erfolgreiches Changemanagement?

    Zu den entscheidenden Komponenten des erfolgreichen und nachhaltigen Changemanagements gehören die folgenden:

    • Ziele kennen und überzeugend kommunizieren
    • Veränderung und damit verbundene Ziele kommunizieren
    • Mitarbeitende schulen und vorbereiten
    • Fortschritt überwachen und Feedback einholen (ggf. anpassen)
  • Wie können Unternehmen Widerstände mindern?

    Unternehmen können den Widerstand gegen Veränderungen verringern, indem sie ihr Team in den Veränderungsprozess einbeziehen. Was heißt das konkret?

    • die Gründe für die Veränderung kommunizieren
    • die Vorteile kommunizieren
    • auf etwaige Bedenken oder Fragen der Mitarbeitenden eingehen
    • Mitarbeitende schulen und Unterstützung anbieten
  • Welche Rolle haben Führungskräfte im Changemanagement?

    Gerade Führungspersonen sollten mit gutem Beispiel vorangehen. Ihre Rolle ist entscheidend. Dazu zählt:

    • Notwendigkeit von Veränderungen kommunizieren
    • Mitarbeitenden Orientierung und Unterstützung bieten
    • gewünschten Verhaltensweisen vorleben
    • Kultur schaffen, die den Wandel unterstützt (z. B. Ressourcen bereitstellen, Kapazitäten umverteilen, Unterstützung bereitstellen)
Wie können wir behilflich sein?

FAQ zur Cloudstrategie

  • Welche Vorteile bringt ein Wechsel in die Cloud mit sich?

    Im Vergleich zur lokalen On-Premises-Version gibt es einige bemerkenswerte Vorteile. Folgende Vorteile beziehen sich auf Dynamics 365 Business Central Online (Cloud):

    • automatisierte Updates nach vorgegebenen Updatezyklen, weitestgehend ohne administrativen Aufwand
    • überschaubare monatliche Nutzungsgebühr (inkl. Wartung, Infrastruktur, Personal)
    • keine Verantwortung für Datenschutz, -sicherheit und Ausfallsicherheit (liegt bei Microsoft)
    • keine Notwendigkeit von Hardware
    • unbegrenzte Inanspruchnahme von Entwicklungsobjekten
    • automatische Sicherung von Backups an einen geschützten Ort
    • keine Lizenzen für SQL-Server
    • viele aktivierbare Standardschnittstellen
    • optimierte Interaktion mit anderen Microsoft Tools
    • verfügbare Testumgebungen

    Die vollständige Gegenüberstellung gibt es in unserem Blogartikel „Dynamics 365 Business Central – Cloud vs. On-Premises“.

  • Worauf sollten wir vor dem Aufsetzen der Cloudstrategie achten?

    Häufig liegt der Startpunkt für das Aufsetzen einer Cloudstrategie in Unternehmen in der IT-Abteilung oder in der Geschäftsführung. Damit dieses Projekt erfolgreich werden kann, sollten Sie schleunigst weitere Befürworter mit ins Boot holen, die Sie als positive Botschafter gewinnen.

Wir haben nachgefragt:

FAQ zum Thema Beratung zur Prozessoptimierung

  • Wie kann man einen Prozess optimieren?

    Wir empfehlen, die Prozessoptimierung durch objektive Expertinnen und Experten durchführen zu lassen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, untersuchen wir zu Beginn Ihre Prozesse genau und analysieren Störfaktoren sowie Ursachen für aktuelle Herausforderungen. Außerdem arbeiten wir Verbesserungspotenzial heraus und beschreiben entsprechend Maßnahmen zur Realisierung. Dabei gehen wir auf die Dringlichkeit und Prioritäten ein. Als Ergebnis erhalten Sie unseren Maßnahmenplan und damit strukturierte Vorschläge zur Prozessoptimierung.

    Anschließend liegt es an Ihnen, Nutzen und Aufwand gegenüberzustellen und unseren Maßnahmenplan (opt. mit uns) in die Tat umzusetzen. Dazu ist es üblich, Priorisierungen zu erstellen, die der Reihe nach abgearbeitet werden. Am Ende ist es natürlich wichtig, diese zu dokumentieren und kommunizieren.

  • Warum ist Prozessoptimierung wichtig?

    Die Ergebnisse einer Prozessoptimierung können sehr unterschiedlich ausfallen. Je nach dem Status Quo unterscheiden wir folgende Ziele bzw. Vorteile:

    • Verbesserung von Abläufen (z. B. durch Digitalisierung eines Prozesses)
    • Steigerung der Produktivität (z. B. besserer technische/organisatorische Ausstattung)
    • Verbesserung der Qualität (z. B. Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen)
    • Verkürzung der Durchlaufzeit (z. B. Vermeidung von Wartezeiten)
    • Reduktion des Ressourcenverbrauchs (z. B. Automatisierung zur Einsparung personeller Ressourcen)
    • Verkürzung der Wege (z. B. durch Änderung des Aufbaus)
    • Abbau von Kommunikationshürden (z. B. durch Software/IT-Tools)
    • Vermeidung von Sicherheitsrisiken (z. B. durch Etablierung von Sicherheitsvorschriften)
  • Was macht einen guten Prozess aus?

    Ein Prozess ist dann gut, wenn er keine Optionen für eine Verbesserung bietet (z. B. Produktivität, Durchlaufzeit, Qualität, Ressourcenverbrauch, Wege, Kommunikation, Sicherheitsrisiken). Er sollte transparent kommuniziert und dokumentiert sein und es sollte sich bei den betroffenen Mitarbeitenden ein prozessorientiertes Denken verankert sein.

    Fakt ist: Es ist ganz normal, dass sich mit der Zeit Störfaktoren in Ihre Prozesse einschleichen, sodass Sie unbedingt die Chance wahrnehmen sollten, regelmäßig Ihre Prozesse zu optimieren.

Wir geben Ihnen Klarheit:

FAQ zum Thema Branchenlösung vs. Standardlösung

  • Was ist eine Dynamics 365 Business Central Branchenlösung?

    Eine Branchenlösung ist eine Komplettlösung bzw. ein vorgefertigtes Softwarepaket für eine bestimmte Nische. Der Leistungsumfang ist klar definiert. Im detaillierten Funktionsumfang unterscheiden sich Branchenlösungen jedoch sehr, da sie meistens aus Individuallösungen entstanden sind. Dabei ist die Chance groß, dass dieser die Bedürfnisse eines Unternehmens übersteigt bzw. nicht genau passt.

  • Welche Branchen nutzen Microsoft Dynamics?

    Microsoft Dynamics ist eine universelle Standard-ERP-Lösung und wird von unterschiedlichen Branchen wie (Groß-) Händler/-innen, Dienstleistende und Produzent/-innen genutzt. Natürlich ist jede Branche und jedes Unternehmen einzigartig. Nichtsdestotrotz überschneiden sich viele Unternehmen in einigen Bereichen (z. B. Finanzbuchhaltung). Aus dem Grund und aus unserer Erfahrung lassen sich viele Projekte zu großen Anteilen mit dem Systemstandard von Microsoft Dynamics 365 Business Central realisieren. Die individuellen Bereiche lösen wir über vorgefertigte Apps und Individualanpassungen.

  • Welche Unterschiede gibt es zwischen ERP-Standardlösungen und Branchenlösungen?

    Eine ERP-Lösung sollte möglichst optimal auf Ihre Branche bzw. Ihr Unternehmen zugeschnitten sein. Dafür gibt es immer zwei Wege: Entweder Sie entscheiden sich für eine hochspezialisierte Branchenlösung oder Sie entscheiden sich für eine Standard-ERP-Lösung, die mithilfe von vorgefertigten Add-Ons und Individual-Anpassungen erweitert wird.

  • Warum bietet anaptis keine Branchenlösungen?

    Bei einer Branchenlösung ist die Chance groß, dass der Funktionsumfang die Bedürfnisse eines Unternehmens übersteigt bzw. nicht genau passt. Problematisch ist auch, dass Unternehmen sich mit einer ERP-Branchenlösung extrem abhängig vom Anbieter machen und in eine sehr starre und unflexible Software investieren. Upgrades können nur mühselig durchgeführt werden und im Fall von Problemen oder gar einer Insolvenz des Anbieters, stehen Ihnen echte Schwierigkeiten bevor. Aus dem Grund haben wir uns zur Zeit der Gründung bewusst dazu entschieden, keine ERP-Branchenlösungen zu entwickeln.

    Wir kombinieren die ERP-Standardlösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) mit branchenspezifischen Add-Ons sowie Individual-Anpassungen. So bekommen Sie eine Lösung, die 100 % zu Ihnen passt und bleiben hinsichtlich des Anbieters flexibel und unabhängig, haben geringere Gesamtkosten und bleiben updatefähig. Das zeichnet uns aus und macht uns einzigartig! Ihre Branche ist in den obengenannten Beispielen nicht dabei? Keine Sorge. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine Universal-Lösung für mittelständische Unternehmen. Sprechen Sie uns – Sie sind absolut richtig bei uns!

  • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

    Ja, haben wir. In unserem Downloadbereich finden Sie sowohl eine Checkliste zur ERP-Auswahl und ein Whitepaper zur ERP-Einführung von A bis Z.

Cloud im Fokus:

FAQ: Ist die Unternehmenssoftware von Microsoft sicher?

  • Sind sämtliche Bestandteile der Microsoft Unternehmenssoftware konform nach der EU-DSGVO?

    Als Microsoft Partnerunternehmen müssen wir an der Stelle auf die Vorkehrungen von Microsoft verweisen. Microsoft gewährleistet die Nutzung der Cloud unter der Einhaltung der deutschen hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Microsoft Cloud erfüllt auf diese Weise national (z. B. C5-Testat des BSI-Anforderungskatalogs), europäische (z. B. EU-DSGVO), internationale sowie branchenspezifische Compliance-Standards, Gesetze und Richtlinien, die für Clouddienste in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz gelten.

  • Wo werden meine Daten in der Cloud gespeichert und wem gehören sie?

    Seit Herbst 2019 verfügt Microsoft auch über deutsche Rechenzentren, sodass Ihre Daten auf “deutschem Boden” speichern können. Über den Ort des Rechenzentrums entscheiden Sie.

    Gemäß Art. 24 EU-DSGVO sind Daten das Eigentum des Kunden bzw. der Kundin und sie sind verantwortlich. Dies bedeutet insbesondere auch, dass diese Person für die Wahrung der Betroffenenrechte (Kapitel 3 EU-DSGVO) verantwortlich ist.

    Die anaptis GmbH ist das auftragsverarbeitende Unternehmen und verarbeitet Ihre Daten damit ausschließlich auf Weisung und zu den im Rahmen des Vertrags zur Auftragsverarbeitung geregelten Zwecke. Das bedeutet konkret, dass Daten unter keinen Umständen an Dritte verkauft oder weitergegeben werden. Davon ausgenommen ist eine Weitergabe an etwaige beauftragte Unterauftragnehmende, welche im Rahmen des Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit unserer Kundschaft geregelt ist.

    Grundsätzlich erfüllt anaptis alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie im Rahmen der Produkte datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

  • Wie wird bei der Cloud gewährleistet, dass Unbefugte keinen Zugriff auf mein System erlangen?

    Microsoft sammelt Daten über Cyber-Angriffe und macht sich diese zunutze, um die Cloud stetig zu verbessern. Dazu gehört Microsoft zur Digital Crimes Unit (DCU), in der Ingenieure bzw. Ingenieurinnen und Anwälte bzw. Anwältinnen direkt mit Ermittlern bzw. Ermittlerinnen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten, um groß angelegte Cyber-Angriffe und -kriminelle dingfest zu machen. Hier werden pro Tag über 600 Millionen Sicherheitsrisiken erfasst, gespeichert und ausgewertet, um die logische Sicherheit in der digitalen Welt zu erhöhen. Aus unterschiedlichen Workloads, Apps und Plattformen werden laufend Informationen und Einblicke gewonnen, miteinander kombiniert und auf intelligente Weise ausgewertet. So können Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie die Geschäftstätigkeit von Cloud-Usern beeinträchtigen und auch die Verfügbarkeit von Apps und Daten durchgängig sichergestellt werden.

    Zudem empfehlen wir die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, welche bereits über die Nutzung von Online-Banking-Lösungen etabliert ist und neben einem Passwort ein weiteres Gerät (Telefon, Smartphone, Tablet etc.) zur Absicherung verwendet.

  • Werden regelmäßige Backups durchgeführt oder müssen Kund/-innen ihre Daten selbst sichern?

    Microsoft speichert alle Daten redundant über mehrere Systeme und über physikalisch voneinander getrennte Standorte hinweg. Insofern müssen Sie keine Datensicherung selbst erstellen bzw. verwalten. Unabhängig davon können Sie aber jederzeit eine Datensicherung aus dem System (hier: Microsoft Dynamics 365 Business Central) erstellen und lokal abspeichern.

  • Was passiert mit den Daten, wenn der Kunde oder die Kundin den Vertrag beendet oder anaptis den Geschäftsbetrieb einstellt?

    Sollte es zu einer Beendigung der Geschäftsbeziehung kommen, so können weisungsberechtigte Personen Ihres Unternehmens die Herausgabe der Daten in einem maschinenlesbaren Format beantragen. Anschließend werden die Daten nach Ablauf der vertraglich definierten Frist unwiederbringlich gelöscht.

  • Wie oft und durch wen wird die Einhaltung der Datensicherheit geprüft?

    Diese Kompetenz lässt Microsoft sich regelmäßig durch Dritte bestätigen – so werden regelmäßig aktuelle Prüfberichte beispielsweise zu den ISO-Standards wie ISO 27001 offengelegt. Speziell in Deutschland wird das Versprechen regelmäßig durch deutsche Datentreuhänder kontrolliert.

Wir helfen weiter:

FAQ zu Dynamics 365 Business Central

    • Wie viel kostet Dynamics 365 Business Central?

      Die Kosten richten sich nach folgenden Kriterien:

      • Bereitstellungsvariante (Cloud, On-Premises)
      • Lizenzierung (Essentials, Premium, Team Members)
      • Anzahl der Nutzenden

      Eine Übersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

    • Wie lang ist die Vertragslaufzeit von Dynamics 365 Business Central Online (Cloud)?

      Die Vertragslaufzeit erstreckt sich bei uns regulär auf zwölf (12) Monate mit monatlicher Vorauszahlung. Sollten Sie das Abonnement nicht dreißig (30) Tage vor Ablauf kündigen, so verlängert sich die Laufzeit automatisch um zwölf (12) Monate.

      Sie haben aber auch die Möglichkeit, ein 1-monatiges Abonnement abzuschließen, sodass Sie die größtmögliche Flexibilität genießen können oder ein 3-jähriges Abonnement abzuschließen. Während der Laufzeit des Vertrags erhalten Sie eine Preissicherheit. Das bedeutet, auch wenn die Preise durch Microsoft erhöht werden sollten, betrifft Sie das nicht. Mehr zu der Lizenzierung erfahren Sie in unserem Blogartikel „New Commerce Experience: Das ändert sich 2022 an der Lizenzierung“.

    • Für wen eignet sich Dynamics 365 Business Central Essentials?

      Die Essentials-Lizenz ist für Unternehmen geeignet, die keine eigene Produktion haben (Ausnahme: Montage) und deren Fokus nicht auf dem Angebot von Servicedienstleistungen liegt. Die Essentials-Version enthält folgende Funktionen:

      • Customer-Relationship-Management
      • Finanzmanagement
      • Personal
      • Lieferkette
      • Projekte
      • Montage
    • Für wen eignet sich Dynamics 365 Business Central Premium?

      Die Premium-Lizenz ist für Unternehmen geeignet, die selbst produzieren oder aber hauptsächlich Servicedienstleistungen anbieten. Die Premium-Version enthält folgende Funktionen:

      • Customer-Relationship-Management
      • Finanzmanagement
      • Personal
      • Lieferkette
      • Projekte
      • Montage
      • Produktion (nur in Premium enthalten)
      • Service (nur in Premium enthalten)
    • Für wen eignet sich Dynamics 365 Business Central Team Members?

      Werden neben den Full Usern zusätzliche User/-innen benötigt, die keinem Funktionsbereich direkt zuzuordnen sind und auf grundlegende Prozesse zugreifen können sollen, so ist der Erwerb von Team Members Lizenzen möglich. Diese Lizenz für Team Members ist für Nutzer/-innen konzipiert, die nicht an eine bestimmte Funktion gebunden sind, aber grundlegende Funktionen benötigen. Um Team Members Lizenzen zu nutzen, muss mindestens ein weitere/r User/-in mit Essentials oder Premium lizenziert sein.

      Diese Lizenz umfasst ausgewählte Aufgaben innerhalb eines Mandanten:

      • Lesen von Daten/Einträgen
      • Aktualisieren von Daten/Einträgen
      • Genehmigen und ablehnen von Aufgaben
      • Erstellen, bearbeiten oder löschen eines Angebots
      • Erstellen, bearbeiten oder löschen von persönlichen Informationen
      • Eingabe eines Arbeitszeitblatts
      • Nutzung von Power Apps und Power Automate
      • Anpassung des Team Members Anwendungsmoduls mit max. 15 zus. Entitäten
    • Ist es möglich, unterschiedliche Lizenzformen in einem Unternehmen einzusetzen und/oder zwischen den Lizenformen zu wechseln?

      Sie können die Full User Lizenzformen Essentials und Premium im Unternehmen nicht mischen. Sie können entweder Essentials User oder Premium User lizenzieren. Dazu können Sie natürlich optional Team Members Lizenzen buchen.

      Sie können die Lizenzform jederzeit wechseln. Sollten Sie bei jährlicher Zahlung unterjährig auf eine umfangreichere Lizenzform wechseln, stellen wir den Differenzbetrag zwischen der bereits geleisteten Vorauszahlung und dem geänderten Preis bis zum Ende der jährlichen Laufzeit zusätzlich in Rechnung. Ein Wechsel auf eine niedrigere Lizenzform ist nur nach Ablauf der Vertragslaufzeit möglich.

    • Ist es möglich, nur einzelne Funktionsbereiche zu nutzen und zu bezahlen?

      Nein, Sie erwerben eine Komplettlösung und entscheiden sich für die benötigte Funktionalität im Unternehmen (entweder Essentials oder Premium). Der Preis deckt sämtliche Funktionen zur Ressourcenplanung ab. Natürlich ist es Ihnen freigestellt, welche Funktionsbereiche (z. B. Finanzen) Sie wirklich im Betriebsalltag nutzen – die Zahlung richtet sich allerdings nicht danach.
    • Ist Dynamics 365 Business Central sicher?

      Bei der Bereitstellung über die Cloud werden Ihre Daten in einem deutschen Rechenzentrum von Microsoft gespeichert. Das heißt: Die Software wird aus deutschen Rechenzentren bereitgestellt. Dort sind die Daten absolut sicher und genießen höchste Priorität.

      Schließlich sind die Rechenzentren durch EU-Datenschutzstandards zertifiziert. Zusätzlich sind die Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -technologien der Umsetzung vollkommen transparent.

    • Gibt es eine Testversion von Dynamics 365 Business Central?

      Ja, Sie können das ERP-System 30 Tage lang testen und dabei zwischen Essentials und Premium hin- und herwechseln.

      Die Kondition lautet: Für bis zu 25 Nutzende und mit bis zu einem Monat Laufzeit. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an, wenn Sie Interesse an einer Testlizenz haben. Wir übernehmen in dem Fall auch die fristgerechte Kündigung, sodass Sie keine Verpflichtung eingehen müssen. Denn ansonsten werden diese Trial-Lizenzen zum Ablaufdatum automatisch in kostenpflichtige Jahresabonnements umgewandelt.

      Wenn Sie sich für den Erwerb von Lizenzen entscheiden, bleiben Ihre Daten, die Sie der Testversion hinzugefügt haben, bestehen.

    • Wie lange dauert die Einrichtung von Dynamics 365 Business Central?

      Die Dauer der Einrichtung von Dynamics 365 Business Central variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.
      Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
      Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

      • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
      • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
      • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)
    • Kann ich Dynamics 365 Business Central selbst anpassen?

      In einem eingeschränkten Umfang können Sie die Oberfläche nach Ihren Wünschen gestalten (z. B. Felder ein-/ausblenden, Reports als Word Layout gestalten usw.). Dazu haben Sie die Möglichkeit, das ERP-System durch vorgefertigte Apps oder durch Individualentwicklungen anzupassen. Das können Sie mit entsprechenden Kenntnissen selbst umsetzen. Alternativ stehen unsere Fachleute Ihnen aber auch zur Seite und setzen die gewünschten Anforderungen um oder schulen Sie und Ihre Mitarbeitenden im Rahmen eines Workshops zur modernen Entwicklungsumgebung. Verfügen Sie selbst über Entwicklungskenntnisse, können Sie dies natürlich auch selbst tun.

    • Funktioniert die ERP-Software auf allen Geräten/Betriebssystemen?

      Die Cloud-Lösung läuft online, d. h. es ist keine PC-Installation erforderlich und kann auf jedem der unterstützten Browser (Edge, Chrome, Firefox und Safari) ausgeführt werden. Es sind auch Apps für iOS und Android verfügbar.

      Die Systemvoraussetzungen für die On-Premises-Variante können Sie in unserem Blogartikel “So funktioniert die Lizenzierung für Business Central On-Premises” nachlesen.

Finden Sie die Antwort:

FAQ zu Power Apps für Business Central

  • Was kann Power Apps?

    Power Apps ist ein App-Baukastensystem von Microsoft. Mithilfe von Power Apps können Sie einfach und schnell Apps bauen, ohne eine Zeile Code zu schreiben (Low Code Anwendung). Ein mögliches Beispiel wäre eine Zeiterfassungsapp.

  • Wie funktioniert Power Apps?

    Zum Bauen einer App können Sie entweder aus einem bestehenden Layout aus einer Vorlage wählen oder ohne Vorlage starten. Binnen weniger Klicks füllen Sie die App mit Ihren Daten und können dazu als Datenquelle sowohl Microsoft Produkte wie Microsoft 365 bzw. Office 365, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsoft Dynamics NAV) etc., aber auch Produkte von Drittunternehmen wie Salesforce oder Dropbox, nutzen.

  • Was ist eine Canvas App in Microsoft Power Apps?

    Bei einer Canvas App entwerfen Sie über den App-Designer Ihre App, indem Sie Elemente auswählen und platzieren (Drag-and-drop). Dabei können Sie eine Vielzahl von Steuerungsfunktionen per Klick einbinden und es ist nicht erforderlich, Code zu schreiben. Das Design liegt in Ihrer Hand. Den Prozess können Sie mit dem Erstellen von PowerPoint-Folien vergleichen.

    Dieser Vorgang im App-Designer fühlt sich wie das Erstellen von PowerPoint-Folien an. Zudem können Sie, wie in Excel, Ausdrücke beispielsweise zum Angeben von Logiken und für die Arbeit mit Daten erstellen. Sie sind somit für das Layout komplett selbst zuständig.

  • Was kostet Power Apps?

    Power Apps unterscheidet Abonnementpläne sowie die nutzungsbasierte Bezahlung. Unter den Abonnementplänen können Sie entweder je Benutzer/-in je App und Monat (Pro-App-Plan) oder je Benutzer/-in und Monat bezahlen (Pro-Benutzer-Plan). Bei der nutzungsbasierten Zahlung zahlen Sie je aktivem/aktiver User/-in je App und Monat. Das heißt nur dann, wenn ein/-e User/-in eine App innerhalb eines Monats ausführt. Eine Übersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

  • Für welche Unternehmen eignet sich Power Apps?

    Microsoft Power Apps eignet sich eigentlich für jedes Unternehmen, denn es gibt immer Optimierungspotenziale. Power Apps können hervorragend bestehende manuelle Prozesse, die oft mühsam und repetitiv sind, ersetzen.

  • Ist Power Apps in Microsoft 365 bzw. Office 365 Abonnements enthalten?

    Ja, Power Apps ist in einigen Office 365 Plänen enthalten. Zum Beispiel in Office 365 E1, E3 oder E5. Die meisten Funktionalitäten von Power Apps können Sie damit nutzen. Allerdings benötigen Sie für einige Features wie die Verbindung zu Daten von Drittanbietern eine zusätzliche Lizenz. Einen Überblick der Lizenzmöglichkeiten finden Sie auf unserer Preise-Seite.

  • Welche Geräte werden von Power Apps unterstützt?

    Power Apps können auf jedem Gerätetyp verwendet werden – von Desktops, Laptops und Tablets bis hin zu Mobiltelefonen – egal, ob iOS oder Android.

  • Kann ich Power Apps offline nutzen?

    Ja. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie von Ihrem Tablet oder Smartphone auf Ihre Power App zugreifen. Die Daten aus der App können Sie mit oder ohne Internetverbindung verwenden und übermitteln.

    Wenn Sie offline sind, speichert Power Apps Ihre Eingaben zwischen, bis Ihr Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist. Sobald Sie wieder online sind, brauchen Sie nichts zu tun. Ihre Power App wird Ihre zwischengespeicherten Daten automatisch verarbeiten.

Gemeinsam finden wir Antworten auf Ihre Fragen:

FAQ zu Power Automate für Business Central?

  • Was kann Power Automate?

    Mithilfe von Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) können Sie regelmäßige, wiederkehrende Prozesse und Routineaufgaben ganz einfach und entspannt über Workflows automatisieren. Workflows erstrecken sich von einzelnen Aufgaben (z. B. Benachrichtigungen) bis hin zu umfangreichen Systemen (z. B. komplexe Genehmigungsprozesse). Und das Beste daran: Sie benötigen keine Programmierkenntnisse (Low-Code-Anwendung). Sie erstellen binnen weniger Klicks Ihre Workflows entweder aus einer leeren Flow-App auf Basis eines Konnektors (Liste der Konnektoren) oder aus einer der vielen Vorlagen von Microsoft.

  • Was ist Power Automate free?

    Microsoft Power Automate free ermöglicht das limitierte Testen von Power Automate. Jede/r User/-in kann Power Automate Free 90 Tage lang testen. Der Dienst ist kostenlos. Das heißt: Es fallen keine Gebühren für die Lizenzen an.

  • Wie hoch sind die Power Automate Kosten?

    Sie können Power Automate zunächst 90 Tage lang kostenlos testen. Wie hoch die Kosten für Power Automate im Anschluss sind, richtet sich danach, ob Sie das Produkt je Benutzer/-in oder je abgebildetem Workflow lizenzieren möchten und für welchen Zeitraum Ihr Abonnement laufen soll (jährliche oder monatliche Laufzeit). Die Preise für diese Optionen können Sie unserer Preise-Seite entnehmen.

  • Ist Power Automate in Office 365 enthalten?

    Seit März 2022 ist Power Automate grundlegender Bestandteil von Office 365.

  • Wie erstelle ich einen Flow?

    • Automatisierte Mail, wenn der Bestand eine bestimmte Menge unterschreitet

      Nehmen wir mal an, Sie möchten einen einfachen Flow erstellen, der eine Aktion ausführt, wenn der Bestand für einen bestimmten Artikel eine bestimmte Menge unterschreitet. Die auszulösende Aktion wäre das Versenden einer E-Mail. Jetzt geht’s los:

      • Rufen Sie Power Automate auf und wählen Sie Neuen Flow erstellen. Alternativ können Sie in Dynamics 365 Business Central eine Seite aufrufen. Wählen Sie über die drei Punkte die Option Automate > Power Automate > Flow erstellen. An dieser Stelle werden Sie zu Power Automate geleitet, um einen neuen Flow zu erstellen. Jetzt können Sie zum Beispiel einen Flow ohne Vorlage erstellen.
      • Vergeben Sie einen Namen für den Flow.
      • Suchen sie die verfügbaren Trigger, indem Sie nach “Business Central” suchen und den Trigger “Wenn ein Datensatz geändert wird” wählen.
      • Als nächstes wählen Sie den Umgebungsnamen (standardmäßig „Production“) und Ihr Unternehmen. Wählen Sie aus dem Dropdown das Unternehmen aus, welches Sie verwenden möchten.
      • Nun wählen Sie die Tabelle. Da wir unseren Lagerbestand überprüfen möchten, müssten wir im Feld Tabellenname die Option “items” wählen.
      • Anschließend können Sie eine Aktion hinzufügen, indem Sie auf den Befehl +Neuer Schritt klicken.
      • Weiter geht es über eine Suche nach “Business Central” und die Wahl der Aktion Datensatz abrufen. In diesem Schritt füllen Sie erneut die Felder Umgebungsname, Firmenname und Tabellenname aus. Zusätzlich wählen Sie im Feld Zahlen-ID über die Auswahl von dynamischen Inhalten „Row-ID“.
      • Nun können Sie auch weitere Aktionen festlegen. In diesem Schritt legen wir jetzt auch die Bedingung zum Auslösen der Aktion fest. Wählen Sie Steuerung > Bedingung als Aktion.
      • Jetzt können Sie die E-Mail entwerfen, welche versendet werden soll. Dabei können Sie die vorgeschlagenen dynamischen Inhalte nutzen.
      • Zuletzt speichern Sie den erstellten Flow. In der Flow-Prüfung wird Ihr erstellter Flow automatisch getestet und ggf. auftretende Probleme werden angezeigt.

      Hinweis: In diesem Beispiel ist es ausreichend, die „Wenn-ja“-Bedingungen zu definieren, da nichts geschehen soll, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind.

    • Verkaufsaufträge in Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisch als Aufgabe im Planner erstellen

      Nehmen wir mal an, Sie möchten einen Flow erstellen, um Verkaufsaufträge in Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisch als Aufgaben im Planner zu erstellen. Wie dies funktioniert, sehen Sie im nachfolgenden Video:

      Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

      Mehr Informationen

Wir geben Orientierung:

FAQ zu Power BI für Business Central

  • Wie funktioniert Power BI?

    Mit Microsoft Power BI können Sie Ihre Daten in vielfältigen Darstellungsoptionen visualisieren (z. B. Dashboard der Unternehmensentwicklung, Soll- und Ist-Verkaufszahlen). Verdichten Sie Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und verringern Sie manuelle Tätigkeiten. Durch die Zusammenführung von Daten aus verschiedensten Quellen wird insbesondere die Ineffizienz isolierter Datenbestände aufgelöst.

    Außerdem können Sie Handlungsbedarfe schneller erkennen und durch das Teilen mit Ihrem Team bzw. anderen Abteilungen oder der Geschäftsführung gezielter handeln.

  • Was ist Power BI Desktop?

    Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren können. So können Sie auf Ihrem Desktop eine Verbindung mit Ihren Daten über verschiedene Datenquellen herstellen, in einem Datenmodell kombinieren und diese visualisieren (zusammengefasst: Modellierung). Aktualisierungen Ihrer Visualisierungen sind auf Knopfdruck möglich (nicht automatisch). Beachten Sie, dass das Teilen mit Kolleg/-innen im Rahmen von Power BI Desktop nicht möglich ist.

  • Ist Power BI kostenlos?

    Der Preis von Power BI ist von dem gewählten Funktionsumfang und der Abo-Laufzeit abhängig. Sie haben die Möglichkeit zwischen Power BI Desktop (kostenlos), Power BI Pro (ab 8,40 € /User/Monat und Power BI Premium (ab 16,90 € /User/Monat) zu wählen.

    Eine Preis- und Funktionsübersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

  • Ist Power BI Desktop kostenlos?

    Ja, Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung.

  • Ist Power BI in Office 365 enthalten?

    Power BI ist pauschal nicht in Office 365 enthalten. Lediglich Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten. Einen Überblick der Lizenzmöglichkeiten finden Sie auf unserer Preise-Seite.

  • Self-Service-BI (SSBI) – Nur Marketing oder Realität?

    Self-Service-BI ist mit vorgefertigten Standardtabellen einfach möglich. Diese bieten eine grobe Übersicht über typische Kennziffern (z. B. Umsatz, Kosten, Debitor/-innen). Sind in dem entsprechenden Unternehmen auch IT-Mitarbeitende vertreten, lassen sich auch weitere Anforderungen, die über diese Standardtabellen hinausgehen, in Eigenleistung meistern. Das ist eine Frage des Aufwands und der IT-Kompetenz. Die Schwierigkeit liegt unserer Meinung nach im Datenexport aus dem System. Häufig sind die Anforderungen auf Unternehmensseite sehr komplex. Es kommt darauf an, die richtigen System-Abfragen zu schreiben und zu wissen, wo im System welche Daten bezogen werden können. Einfach und anwenderfreundlich ist dagegen die Auswertung bzw. die optische Anpassung. Wenn das Unternehmen also die notwendigen Daten hat, ist die Visualisierung durchaus machbar. Der Self-Service-BI-Ansatz ist folglich kein leeres Marketingversprechen und begrenzt möglich.

    Möchte ein Unternehmen allerdings konkrete Fallbeispiele, die über diese Standardtabellen hinausgehen, darstellen, werden häufig Microsoft Partnerunternehmen konsultiert. Beispiele dafür sind: Analysen in der Produktion, Anteil an fehlerhaften Produkten, Auswertungen pro Mandant/-innen (z. B. Niederlassungen), Beschaffungsanalyse, Umsätze nach Region, Überblick über Personalzahlen, Vertriebsdashboard

    Wir raten Ihnen, Aufwand und Nutzen abzuwägen und sich ein kompetentes und erfahrenes Microsoft Partnerunternehmen für Ihr erstes komplexes Power BI-Projekt zu suchen. Dadurch gelangen Sie an Ihr Ziel, welches die gewünschte Datenvisualisierung ist, und lernen obendrein, selbst mit Microsoft Power BI umzugehen.

  • Kann ich Power BI mit meiner lokalen Dynamics NAV Umgebung nutzen?

    Ja, das können Sie. Um Power BI mit der lokalen Microsoft Dynamics NAV Umgebung verwenden zu können, muss zunächst der OData Service für den Webservice aktiviert werden. Der OData-Feed wird dazu verwendet, die Datengrundlage vom SQL Server bereitzustellen. Welche Daten zur Verfügung stehen, kann unter dem Punkt „Webdienste“ im Client überprüft werden. Dort ist auch die OData-Feed-URL zu finden, die Power BI zur Abfrage der Daten benötigt. Für Power BI ist zunächst nur die Objektart „Abfrage“ (engl. Query) relevant. Im Standard sind bereits viele Abfragen, wie beispielsweise eine Auflistung aller Verkaufsaufträge nach Vertriebspersonen, verfügbar. Sie können binnen weniger Klicks aber auch eigene Abfragen in der Entwicklungsumgebung erstellen. Diese neu erstellten Querys müssen anschließend noch in den Webdiensten angelegt werden, bevor es losgehen kann.

  • Wie kann ich am besten mit Power BI für Dynamics 365 Business Central starten?

    In unserem Workshop lernen Sie, Mehrwerte aus Ihren Daten mithilfe von Power BI zu generieren. Der Workshop richtet sich an mittelständische Unternehmen, die die Benutzeroberfläche von Dynamics 365 Business Central noch nicht genau kennen und tiefer eintauchen möchten. Zunächst führen wir Sie in das Tool ein. In diesem Part beantworten wir u. a. die folgenden Fragen:

    • Was ist Power BI?
    • Was können Microsoft Power BI Desktop und Microsoft Power BI Online?
    • Wo/Wie kann ich die Anwendungen sinnvoll nutzen?
    • Wie integriere ich Power BI in Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV?

    Anschließend betrachten wir gemeinsam Ihren Use Case und bauen eine erste Auswertung (Workshop).

    Wir behalten uns vor, Ihre Anfrage zu qualifizieren, indem wir während eines kurzen Telefonats herausfinden, ob wir Ihnen helfen können. Nach der Qualifizierung führen wir zunächst ein Gespräch mit Ihnen zu Ihren Anforderungen, sodass wir in dem Kennenlern-Workshop auf Ihre Wünsche und Ansprüche eingehen können.

    Den Preis können Sie unserer Preise-Seite entnehmen.

  • Bieten Sie fertige Templates für Power BI für Dynamics 365 Business Central?

    Mithilfe von klassischen Dashboards und gezielten Analysen können Sie Ursachen aufdecken, Korrelationen erkennen, Veränderungen verstehen und Trends identifizieren. Durch unsere Kooperation mit unserem Partner navida bieten wir Ihnen fertige Power BI Templates an. Vollständig in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV integriert. Gemeinsam bieten wir Ihnen drei Pakete bzw. Tools für Dynamics 365 Business Central: Finanzen, Verkauf, Einkauf.

    Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns.

Wir liefern Ihnen Antworten:

FAQ zu Power Pages für Business Central

  • Wozu wird Power Pages verwendet?

    Power Pages bietet eine intuitive Plattform, um dynamische, responsive, sichere und datenbasierte Unternehmens-Webseiten zu erstellen – ohne eine Zeile Code zu schreiben (Low-Code-Anwendung).

  • Was kostet Microsoft Power Pages?

    Power Pages unterscheidet Abonnementpläne sowie die nutzungsbasierte Bezahlung. Unter den Abonnementplänen können Sie entweder je authentifizierten Benutzenden pro Website oder je anonymen Benutzenden pro Website wählen. Die Tarife zur nutzungsbasierten Bezahlung erfordern ein Azure-Abonnement und können ebenfalls nach authentifizierten oder anonymen Benutzenden ausgewählt werden. Eine genauere Übersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

  • Welche Vorlagen gibt es bei den Microsoft Power Pages?

    In den Microsoft Power Pages ist eine Auswahl verschiedener Vorlagen enthalten, mit denen das Erstellen neuer Webseiten noch einfacher wird. Das „Starterlayout“ bietet die grundlegenden Bausteine, um Webseiten aufzusetzen und kommt in unterschiedlichen Variationen daher. Die Vorlage „Besprechung buchen“ erleichtert das Planen von Terminen, Events usw. und ist auf alle Branchen übertragbar. Die „außerschulische Kurse“- Vorlage können Sie nicht nur im Bildungskontext anwenden, sondern sie dient zur Erstellung von Registrierungswebseiten in jeder Branche und Organisation. Webseiten zur Einreichung von Anträgen können Sie mit der Vorlage „Baugenehmigungsantrag“ kreieren.

  • Wie wird die Sicherheit bei den Power Pages berücksichtigt?

    Natürlich steht Sicherheit an oberster Stelle: So kann die Authentifizierung der Nutzenden über verschiedene Anbieter wie Azure Active Directory, Google, LinkedIn oder Facebook erfolgen. Verwalten Sie mit der umfangreichen Zugriffssteuerung die Rechte und Rollen einzelner Nutzenden.

Haben Sie noch Fragen?

FAQ zu Microsoft Fabric

  • Was ist Microsoft Fabric?

    Microsoft Fabric ist eine KI-gesteuerte Datenplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten aus verschiedenen Quellen zu verwalten, analysieren und in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln. Es zentralisiert die Datenspeicherung und reduziert die Komplexität der Datenintegration, wodurch die Zusammenarbeit über verschiedene Geräte und die Nutzung in Microsoft 365 Anwendungen erleichtert wird.

  • Was ist Microsoft Fabric Free?

    Microsoft Fabric Free ist die kostenlose Version der Microsoft Fabric Plattform. Sie bietet Nutzer/-innen die Möglichkeit, die Kernfunktionen von Microsoft Fabric zu testen und kennenzulernen, ohne dafür eine Lizenz erwerben zu müssen.

  • Aus welchen Komponenten besteht Microsoft Fabric?

    Microsoft Fabric besteht aus mehreren Komponenten:

    • Power BI: Verbindet Datenquellen, visualisiert Daten und teilt Ergebnisse
    • Data Factory: Erfasst, bereitet vor und transformiert Daten aus verschiedenen Quellen
    • Data Activator: Überwacht Daten und löst Aktionen bei Änderungen aus
    • Branchenlösungen: Bietet branchenspezifische Datenlösungen
    • Synapse Echtzeitintelligenz: Gewinnt und analysiert Echtzeitdaten
    • Synapse Datentechnik: Verwaltet und analysiert große Datenmengen
    • Synapse Data Science: Erstellt und implementiert Machine-Learning Modelle
    • Synapse Data Warehouse: Skaliert Compute und Speicher unabhängig voneinander
  • Was ist OneLake?

    OneLake ist der zentrale Datenspeicher von Microsoft Fabric, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten in einem einheitlichen und skalierbaren Datenspeicher zu speichern und verwalten.
    Dieser Speicher funktioniert unabhängig von Datenbanken und Data Warehouses. Er wird automatisch mit jedem Microsoft Fabric-Mandanten bereitgestellt. Mitglieder können parallel arbeiten und Datenstrukturen wie Lakehouses nutzen, während die Daten automatisch an der Data Governance teilnehmen.

  • Inwiefern nutzt Microsoft Fabric KI?

    Microsoft Fabric nutzt KI-Funktionen zur Datenverarbeitung und -analyse. Die Plattform ermöglicht das Erstellen, Trainieren und Bereitstellen von KI-Modellen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Zudem versteht, bereinigt, transformiert und bereichert die KI automatisch die Daten, was die Effizienz und Genauigkeit der Analysen erhöht.

  • Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Fabric und Power BI?

    Microsoft Fabric und Microsoft Power BI klingen zunächst wie recht ähnliche Tools, haben aber bei genauer Betrachtung unterschiedliche Schwerpunkte. Während Fabric verschiedene Dienste wie die Datenintegration, Data Engineering, Data Science und Echtzeitanalysen bietet und dazu noch aufgrund der Lakehouse-Architektur große Datenmengen analysieren und speichern kann, liegt der Schwerpunkt von Power BI auf der Datenvisualisierung und -analyse sowie der Erstellung von Berichten. Eine Integration von Power BI in verschiedene Quellen ist möglich. Dementsprechend können beide Tools zusammen verwendet werden. Dabei fungiert Power BI als Frontend für die Visualisierung und Berichterstellung, während Microsoft Fabric die Backend-Datenverarbeitung und -analyse übernimmt und über KI-Dienste verfügt.

  • Welche Arten von Datenquellen können in Microsoft Fabric integriert werden?

    Microsoft Fabric unterstützt die Integration einer Vielzahl von Datenquellen, einschließlich relationaler Datenbanken, Cloud-Speicher, APIs und On-Premises-Systemen.

  • Was kostet Microsoft Fabric?

    Die Preise für Microsoft Fabric variieren je nach Region, Kaufdatum, Wechselkurs und eingegangenem Vertrag mit Microsoft. Diese können Sie der Preise Übersicht von Microsoft entnehmen.

Wir geben Ihnen einen Überblick:

FAQ zu Microsoft Copilot

  • Was ist Copilot und wie funktioniert er?

    Copilot in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein KI-gestützter Assistent, der entwickelt wurde, um die Produktivität zu steigern, kreative Prozesse zu unterstützen und repetitive Aufgaben zu automatisieren. Er basiert auf der Verbindung einer Chat-Oberfläche mit Large Language Models (LLM), Deep Learning-Techniken und umfangreichen Datensets. Zu den Hauptfunktionen gehören die natürliche Sprachverarbeitung, Automatisierung von Aufgaben, kreative Unterstützung, Erstellung von Bestandsprognosen und Zahlungsvorhersagen. Copilot ist in Dynamics 365 Business Central integriert und ist darauf ausgelegt, die Effizienz bei der Nutzung von Business Central zu steigern.

  • Ist Microsoft Copilot kostenlos?

    Microsoft Copilot ist innerhalb der Business Central Lizenz kostenlos verfügbar. Grundlegende Funktionen des Copilot sind außerdem kostenlos für individuelle Anwender/-innen über Web- und mobile Apps, Windows und Microsoft Edge verfügbar.

  • Wie kann ich Microsoft Copilot in Dynamics 365 Business Central aktivieren?

    Die Aktivierung und Steuerung des Copilot in Business Central muss von einem/-r Administrator/-in ausgeführt werden. Bei Copilot handelt es sich um eine Systemfunktion. Das bedeutet, dass einzelne Benutzende keinen direkten Zugriff darauf haben und Copilot nicht einfach ein- oder ausgeschaltet werden kann. Allerdings gibt es Möglichkeiten, die Datenverwaltung zu kontrollieren und bestimmte Copilot- und KI-Funktionen für jede Umgebung zu deaktivieren. Je nach Funktion gibt es verschiedene Ebenen der Zugriffskontrolle für die KI-Funktionen. Um die Funktionen des Copilot über geografische Regionen hinweg zu nutzen, muss der Umschalter „Datenverschiebung zulassen“ aktiviert sein. Dies ist seit der Release Wave 2 2024 standardmäßig aktiviert. Einzelne Features können auf der Seite „Copilot- und KI-Funktionen“ für alle Benutzende aktiviert oder deaktiviert werden. Des Weiteren kann Zugriff für bestimmte Benutzerrollen ermöglicht werden.

  • Funktioniert Copilot offline?

    Copilot benötigt eine Internetverbindung, um zu funktionieren. Dies bedeutet, dass er in Business Central nur in der Cloud-Version verfügbar ist und nicht in der On-Premises-Version genutzt werden kann.

  • Wie kann ich Copilot nutzen?

    Copilot kann auf unterschiedliche Arten genutzt werden, um die Produktivität zu steigern oder Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben zu erhalten. Auf Business Central bezogen bedeutet dies, dass Routineaufgaben automatisiert, Daten zusammengesucht und analysiert, sowie Marketingtexte erstellt werden können. Es ist allerdings zu beachten, dass Copilot aktiviert ist und in einer unterstützten Region in Business Central online gearbeitet wird.

  • Wann ist Microsoft Copilot verfügbar?

    Microsoft Copilot ist seit November 2023 allgemein für Unternehmenskund/-innen verfügbar.

  • Ist Copilot in Dynamics 365 integriert?

    Ja, Copilot ist in Dynamics 365 integriert. Die KI unterstützt Sie in verschiedenen Anwendungen, wie z. B. in Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Customer Insights, Dynamics 365 Field Service und Dynamics 365 Project Operations.

  • Wie geht Copilot mit Datenschutz um?

    Es ist wichtig, sich mit dem Thema Datenschutz in Verbindung mit dem Dienst des US-amerikanischen Unternehmens Microsoft auseinanderzusetzen. Wir erklären Ihnen, warum das so ist und was Sie beachten müssen.

    Das sind die Fakten:

    • Datenzugriff: Der Copilot hat einen umfassenden Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens.
    • Datennutzung für eigene Zwecke: Die Unternehmensdaten werden laut Aussage von Microsoft nicht für eigene Zwecke verarbeitet und es findet auch kein Training der KI mittels der Nutzerdaten statt. Wir finden dieses Versprechen allerdings nicht in den vertraglichen Grundlagen wieder. Eher im Gegenteil: Microsoft räumt sich das Recht ein, zumindest Diagnose- und Metadaten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten. Nach unserer Einschätzung kann die Verarbeitung von Daten durch Microsoft also nicht gänzlich ausgeschlossen werden.
    • Geografische Region in Europa: Die vom Copilot verwendete geografische Region des Azure Open AI-Dienstes lautet für Europa (Westen und Norden): Schweden oder Schweiz.

    Einige Stellschrauben haben Sie selbst in der Hand, wenn es um das Thema Datenschutz mit dem Microsoft Copilot geht:

    • Datenzugriff begrenzt auf Berechtigungen/Nutzer/-in: Es ist wichtig, dass Sie ein Rechtekonzept entwickeln, damit Nutzer/-innen nicht plötzlich Daten sehen können, zu denen sie nicht berechtigt sind.
    • Private E-Mailnutzung: Sofern die Mitarbeitenden das E-Mail-Programm auch privat nutzen dürfen, stellt sich das Problem dar, dass die KI auch auf private Daten zugreifen kann. Allerdings hat der Arbeitgeber grundsätzlich kein Recht, auf private Inhalte des Arbeitnehmers zuzugreifen. Dies kann mit Strafen verbunden sein.
    • Richtige Einstellung (keine Leistungs-/Verhaltensüberwachung): Außerdem ist bei der Einrichtung darauf zu achten, dass der Zugriff durch den Copilot nicht zur Profilerstellung und damit zur Verhaltens- oder Leistungsüberwachung der Arbeitnehmer/-innen eingesetzt werden kann.
Wir schärfen den Blick:

FAQ zu PIMICS

  • Was ist ein Product Information Management-System (PIM-System)?

    Ein Product Information Management (PIM)-System dient zur zentralen Verwaltung, Pflege und Veröffentlichung von Produktinformationen. Dabei greift es auf nur eine Datenbank (Single Source of Truth) zurück. Daten können also ressourcenschonend erhoben, gepflegt und bereinigt werden. Ein PIM-System verfügt über nahtlose Integrationen zu verschiedenen Vertriebskanälen, um die Aktualisierung der Daten zu erleichtern.

    Zusammengefasst erfüllen PIM-Systeme drei Kernfunktionen:

    • Produktinformationen verwalten
    • Produktinformationen pflegen und bereinigen
    • Datensynchronisierung mit anderen Systemen (Omni-Channel-Vertrieb)
  • Ist ein PIM-System ein ERP-System?

    Nein, ein PIM-System ist kein ERP (Enterprise Resource Planning)-System. Während ein ERP-System abteilungsübergreifend Daten zur Prozessoptimierung sammelt, fungiert das PIM-System lediglich als Datenbasis für Produktinformationen. Ein ERP-System erhebt zwar auch Produktdaten, ein PIM-System erhebt aber gegebenenfalls mehr Daten, was es deswegen nicht redundant macht. Ein ERP-System könnte dementsprechend ein PIM-System ersetzen, andersherum ist dies allerdings nicht möglich.

  • Wie funktioniert eine PIM-Software?

    Eine PIM-Software basiert auf einer Single-Source-of-Truth – einer zentralen Datenbank für alle Produktdaten. So können Daten ressourcenschonend erfasst und gepflegt werden und sind dementsprechend überall im Unternehmen als Echtzeitdaten verfügbar.

  • Warum ein PIM-System verwenden?

    Es gibt mehrere gute Gründe ein PIM-System zusätzlich zu einem ERP-System zu verwenden. Mithilfe eines PIM-Systems …

    • … können Daten besser dargestellt werden.
    • … können Daten mit weniger Aufwand und effizient gepflegt und erfasst werden.
    • … kann die Datenqualität verbessert werden, indem Datenbestände konsistent und genau und im Umkehrschluss seltener fehlerhaft sind.
    • … können Mitarbeitende zeitlich entlastet werden, indem weniger Zeit manuelle Überprüfung und Anpassungen aufgewendet werden muss.
    • … können Marketing- und Produktmanagementabteilungen Produktinformationen besser kontrollieren und Änderungen schneller umzusetzen.
    • … können Produkte schneller in den Markt eingeführt werden.
    • können Kunden schneller und gezielter angesprochen werden.
    • … können Unternehmen leichter internationalisieren, indem Produktdaten in mehreren Sprachen gepflegt und für verschiedene Zielmärkte verwaltet werden.
  • Was kostet ein PIM-System?

  • Hat Microsoft ein PIM-System?

    Ein PIM-System, welches speziell für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV entwickelt wurde, ist PIMICS. Dieses ermöglicht Ihnen ein effizientes Produktdatenmanagement in Business Central. 

Interesse an unseren Stellenangeboten?

FAQs zum Bewerbungs­prozess bei anaptis

  • Duzen oder siezen bei anaptis?

    Wir duzen uns im Team gegenseitig, was unsere vertraute Unternehmenskultur widerspiegelt. Auch Bewerbenden begegnen wir auf Augenhöhe. Wundere dich nicht, im Erstkontakt werden wir dich siezen, um einen respektvollen und neutralen Rahmen zu schaffen, der für alle Bewerbenden gleich ist.

  • Gibt es bei anaptis einen Dresscode?

    Wir haben keine Kleiderordnung. Trage das, worin du dich wohlfühlst. Wir tragen meistens Jeans und Shirts.

    Bei uns kannst du Casual Kleidung bzw. deine Freizeitkleidung tragen. Damit meinen wir nicht die Jogginghose, sondern ein Outfit, das zwar entspannt, aber trotzdem vorzeigbar ist. Also schnappe dir gerne Pulli/Hemd/Shirt und Jeans/Baumwollhose und Sneaker/Stiefeletten oder wie es dir eben gefällt.

    Im Sommer dürfen bei uns auch die Männer kurze (knielange) Hosen und die Frauen Kleider und Röcke sowie offene Schuhe tragen. Ein Gefühl für den Kleiderstil erhältst du sicher auf unserem Instagramkanal, auf dem wir unsere Mitarbeitenden und das Office Life vorstellen.

    Einzig bei Terminen mit unserer Kundschaft solltest du dich etwas schicker kleiden. Dann darfst du gerne zum Hemd bzw. zur Bluse greifen.

  • Kann ich mich initiativ bei anaptis bewerben?

    Ja, unbedingt! Du hast natürlich auch die Möglichkeit, dich initiativ bei uns zu bewerben. Her mit deiner Bewerbung!

  • Wer ist meine Ansprechperson im Bewerbungsprozess bei anaptis?

    Dein Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Markus Thyen.

  • Welche Dokumente sollte ich der Bewerbung anheften und welche Angaben sind wichtig bei anaptis?

    Wir bitten um eine vollständige Bewerbung inkl.:

    • Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin
    • Lebenslauf
    • Zeugnisse oder Studienbescheinigungen

    Gib uns in deinem Anschreiben gute Gründe, warum du die richtige Besetzung für die Stelle bist. Im Lebenslauf freuen wir uns besonders von deinen passenden Talenten und der relevanten Berufserfahrung zu lesen.

  • Wie bereite ich mich am besten auf das Bewerbungsgespräch bei anaptis vor?

    Informiere dich vorab über uns und sammele einige Informationen, die aus deiner Sicht wichtig sind. Dies hilft dir nicht nur während des Gesprächs, sondern auch überhaupt in der Beantwortung der Frage, ob wir zu dir passen. Frage dich außerdem, warum du für die Stelle gut geeignet bist und warum wir als Arbeitgeber perfekt zu dir passen. Und was du von uns erwartest.

    Gibt es etwas, was du gerne über uns, die Stelle, das Team oder etwas anderes wissen möchtest? Schreibe es dir gerne auf und frage uns danach!

  • Bietet anaptis auch Remote-Bewerbungsgespräche?

    Selbstverständlich passen wir uns den aktuellen Gegebenheiten an und führen auch Bewerbungsgespräche per Microsoft Teams.

  • Auto, Bus oder Fahrrad - Wie reise ich am besten an?

    Wenn du mit dem Auto anreist, findest du bei beiden unserer Standorte Parkplätze direkt vor unserem Gebäude sowie an der Straße.

    Auch dein Fahrrad kannst du bei uns am Fahrradständer abstellen und anschließen. Der Ständer ist überdacht und beleuchtet.

    Du findest außerdem eine Reihe von Bushaltestellen in unserer Umgebung.

Worauf warten Sie?

Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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