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Microsoft hat weitere Verbesserungen bezüglich der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten verkündigt. Gemäß der EU-Grenze für die Microsoft
Dynamics 365 Business Central und Datenschutz in Deutschland
Eins möchten Sie hinsichtlich des Datenschutzes unbedingt vermeiden: Die Verarbeitung von sensiblen Kundendaten außerhalb von Deutschland. Die gute Nachricht: Das können Sie mit Dynamics 365 Business Central in Deutschland kinderleicht. Die Microsoft
EU-Datengrenze für personenbezogene Daten
Im vergangenen Jahr wurde bereits die Möglichkeit geschaffen, Kundendaten in Microsoft 365,
Wir haben uns für Sie die Erweiterungen der EU-Datengrenze für die Microsoft
- Microsoft bezieht nun alle personenbezogenen Daten in die Verpflichtung zur lokalen Speicherung und Verarbeitung innerhalb der EU-Datengrenze ein (z. B. auch pseudonymisierte personenbezogene Daten).
- Microsoft wird transparenter in Bezug auf die Datenverarbeitung und gewährt über Dokumentationen und weitere Informationen einen klaren Überblick über die Datenverarbeitung, die Grenzen der Übertragungen und die Datenschutzprozesse.
- Microsoft hat massiv in den Schutz von Daten innerhalb der EU investiert, um pseudonymisierte personenbezogene Daten noch besser zu schützen, wenn aus der Ferne zur Überwachung des Systemzustands auf sie zugegriffen wird (z. B. Vermeidung von physischen Datenübertragungen oder -speicherungen außerhalb der EU, Dokumentation aller Datenübertragen außerhalb der EU-Datengrenze).
In der nächsten Phase werden die technischen Support-Interaktionen in Bezug auf die Speicherung innerhalb der EU-Datengrenze im Fokus stehen. Auf der einen Seite durch die Begrenzung und Sicherung von Datentransfers und auf der anderen Seite durch die Entwicklung einer kostenpflichtigen Support-Option aus der EU heraus.
Deutsche Rechenzentren
Speichern Sie Ihre Daten in deutschen Rechenzentren. Die Sicherheits- und Datenschutz-Standards, die diese Rechenzentren aufweisen, können die wenigsten mittelständischen Unternehmen selbst auf die Beine stellen. Dabei hält Microsoft nicht nur europäische Standards EU-
Um nur einige Punkte zu nennen: Mit der Microsoft
Unabhängiger Datenschutztreuhänder nach deutschem Recht
Lassen Sie Ihre Daten außerdem durch einen unabhängigen Datentreuhänder schützen, der unter deutschem Recht agiert. Mit einer rollenbasierten Zugriffskontrolle wird der Zugang zu Kundendaten autorisiert und dokumentiert. Ein unbewachter Zugang ist damit ausgeschlossen. Was viele nicht wissen: Gemäß der Zugangskontrollrichtlinien hat nicht einmal Microsoft ohne Genehmigung (durch den Datentreuhänder oder Kunden) und Überwachung durch den deutschen Datentreuhänder Zugang zu den Kundendaten oder Rechenzentren.
So können Sie Ihre Anforderungen an Datensicherheit und Compliance sicherlich erfüllen. Mehr über die Sicherheit in der Microsoft
Dynamics 365 Business Central und Finanzvorgaben in Deutschland
Nachfolgend klären wir Sie zu dem Thema Erfüllen von Finanzvorgaben in Dynamics 365 Business Central in Deutschland auf:
Berichte für Finanzbehörden
In Deutschland sind Sie als Unternehmen zu gewissen Berichterstattungen verpflichtet, die Sie mit Dynamics 365 Business Central ganz einfach erfüllen können:
Intrastat-Meldung - Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Zusammenfassende Meldung
Dynamics 365 Business unterstützt Sie dabei, die Meldedaten und damit Versendungen und Eingänge bezüglich des Warenverkehrs aus und in die EU für die
*Das ASCII-Format gibt es seit letzten Sommer nicht mehr, siehe Blogartikel „Intrastat-Meldung: Wechsel vom ASCII- zum XML-Format“.
Auch die Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und damit Steuerbeträge und Bemessungsgrundlagen können Sie in Dynamics 365 Business Central über den Bericht MwSt.-Abrechnung ermitteln und als
Die Zusammenfassende Meldung, welche Informationen über Umsätze über innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen enthält, können Sie ebenso ganz einfach mithilfe von Dynamics 365 Business Central erstellen. Die Daten können Sie in Dynamics 365 Business Central ermitteln und als Datei exportieren. Anschließend laden Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern hoch.
Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
In Deutschland ist es wichtig, dass die MwSt.-IdNr., die Unternehmen für Debitoren, Kreditoren und Kontakte angeben und nutzen, gültig ist. Zur Überprüfung stellt die Europäische Kommission auf ihrer Website einen MwSt.-Nummern-Überprüfungsdienst bereit, der öffentlich und frei zugänglich ist. Dynamics 365 Business Central kann Ihnen diesen Schritt ersparen. Sie können den integrierten VIES-Dienst nutzen, um MwSt.-Nummern für Debitoren, Kreditoren und Kontakten ohne Wechsel des Systems zu überprüfen.
Druck von Steuernummern in Berichten
Beim Generieren von bestimmten Verkaufs- und Einkaufsberichten können Sie in Dynamics 365 Business Central Steuernummern anzeigen und mitdrucken lassen.
Export von GDPdU Daten bei einer Steuerprüfung
In Deutschland bilden die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung (GoBD) die rechtliche Basis für Finanz- und Steuerdaten entsprechend dem Prozess zum Datenzugriff und zur Testbarkeit von digitalen Dokumenten.
Sofern eine Steuerprüfung bei Ihnen ansteht, muss es der Finanzverwaltung möglich sein, die Daten Ihres elektronischen Buchführungssystems elektronisch zu überprüfen. So ist es also erforderlich, dass Sie die Daten in maschinell auswertbarer Form auf geeigneten Datenträgern zur Verfügung stellen. Dazu können Sie Ihre GDPdU Daten kurzfristig aus Dynamics 365 Business Central als
Storno von Buchungen
In der deutschen Finanzbuchhaltung ist es untersagt, Buchungen zu löschen. Stattdessen müssen Stornobuchungen bzw. gegensätzliche Buchungen durchgeführt werden. Dazu können Sie in Dynamics 365 Business Central Stornobuchungen und Korrekturbuchungen als Negativbuchung kennzeichnen. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird das Feld Storno mit negativen Soll- anstelle von Habenbeträgen bzw. negativen Haben- anstelle von Sollbeträgen in allen Buchblättern angezeigt.
Währungsumrechnungskurse
Am Ende des Geschäftsjahres, müssen in Deutschland Wechselkurse für Verbindlichkeiten und Forderungen reguliert werden, sodass sie ordnungsgemäß in der Jahresbilanz bewertet werden. Über die Funktion Wechselkurse regulieren werden in Dynamics 365 Business Central verschiedene Bewertungsmethoden geboten, um so die rechtlichen Anforderungen in Deutschland zu erfüllen.
Zahlungslisten
Zur Kontrolle des Zahllaufs können Sie sich in Dynamics 365 Business Central problemlos eine Liste von Zahlungen für jeden Kreditoren anzeigen lassen (chronologisch oder nach
Textquellen: https://dynamics.microsoft.com/de-de/dynamics-365-deutschland/, https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/localfunctionality/germany/germany-local-functionality, https://news.microsoft.com/de-de/europaeische-datengrenze/