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Jetzt besser werden:

Prozesse nachhaltig optimieren

Ihre Abläufe sind nicht ganz rund und Ihre ERP-Lösung spiegelt nicht mehr Ihre realen Abläufe wider? Sie möchten endlich Ihre Prozesse optimieren? Keine Sorge, damit sind Sie nicht allein! Diese Probleme haben einige mittelständische Unternehmen. Wir bringen gemeinsam wieder eine Struktur in Ihre Prozesse und identifizieren Kostensenkungspotenziale. Worauf warten Sie noch? Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorsprung und verbessern Sie Ihre Prozesse im Unternehmen nachhaltig.

Haben Sie Bedenken davor?

Herausforderungen in Ihrer Prozessoptimierung

Icon, welches eine Visitenkarte zeigt

Keine Objektivität

Häufig sind Mitarbeitende schon lang in einem Unternehmen tätig. Daher fällt es ihnen schwer, objektiv Prozesse zu beurteilen. Stichwort: Betriebsblindheit.

Icon, welches eine Uhr zeigt

Keine Zeit

Prozesse lassen sich nicht einfach während des Tagesgeschäfts nebenbei optimieren. Es ist sinnvoll, das losgelöst vom Tagesgeschäft zu regeln.

Icon, welches eine Glühbirne darstellt

Keine Erfahrung

Die wenigsten Menschen sind erfahren, wenn es darum geht, betriebswirtschaftliche Prozesse zu optimieren und Fehler zu beseitigen. Keine Sorge: Das ist normal.

Prozesse professionell optimieren:

Unsere Lösung: Beratung zur Prozessoptimierung

Wir optimieren in erster Linie Prozesse in Unternehmen. Das heißt: Technologien kommen erst in zweiter Instanz zum Einsatz. Dabei schauen wir uns die folgenden Bereiche an:

  • Wir untersuchen Ihre Prozesse gründlich
  • Wir beraten Sie dann zu den Potentialen einer Prozessoptimierung
  • Sie erhalten zu jeder Beratung eine umfassende Dokumentation, sodass sich die verschiedenen Schritte für Sie leicht nachvollziehen lassen
  • Die Entscheidung darüber, wie weit wir mit unseren Ratschlägen gehen, bleibt Ihnen überlassen
Gehen wir es an?

So starten wir die Beratung zur Prozessoptimierung

  • Unverbindliche Anfrage

    Sie äußern Ihr Interesse für eine Beratung zur Beratung für eine Prozessoptimierung. In Ihrer Anfrage erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben oder den Herausforderungen, die Sie haben.

  • Qualifizierung der Anfrage

    Wir schauen uns Ihre Anfrage an. Wenn wir sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, geht es weiter: Damit wir Ihnen die richtige Ansprechperson zur Seite stellen können, melden wir uns meist unverzüglich bei Ihnen, um noch einige Informationen zu sammeln.

  • Erstberatung

    Sie haben einen Termin mit einem unserer Expertinnen oder Experten. In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen sie sich kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie stimmt. Außerdem besprechen wir Ihr Vorhaben detaillierter und wir erklären, wie wir Ihnen gezielt helfen können.

  • Analyse der Prozesse

    Anschließend vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen und nehmen Ihre Prozesse gründlich unter die Lupe:

    • Wo gibt es unnötige Schleifen?
    • Wo läuft die Kommunikation schlecht?
    • Wo gibt es Reibungsverluste?

    Wir identifizieren Störfaktoren, die Ihr Handeln hindern und verzögern. Je nach Umfang sind gegebenenfalls auch mehrere Termine für diesen Schritt notwendig.

  • Maßnahmenplan

    Anschließend identifizieren wir auf Basis des vorangegangenen Termins Maßnahmen zur Optimierung von Prozessen. Unsere Mitarbeitenden erarbeiten strukturiert Vorschläge, um Ihre Vorgänge auf lange Sicht zu optimieren.

  • Umsetzung

    Auf Ihren Wunsch hin übernehmen wir auch gerne die Umsetzung der Prozessoptimierung (nicht im Preis enthalten). Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Nachgefragt:

FAQ zur Beratung zur Prozessoptimierung

  • Wie kann man einen Prozess optimieren?

    Wir empfehlen, die Prozessoptimierung durch objektive Expertinnen und Experten durchführen zu lassen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, untersuchen wir zu Beginn Ihre Prozesse genau und analysieren Störfaktoren sowie Ursachen für aktuelle Herausforderungen. Außerdem arbeiten wir Verbesserungspotenzial heraus und beschreiben entsprechend Maßnahmen zur Realisierung. Dabei gehen wir auf die Dringlichkeit und Prioritäten ein. Als Ergebnis erhalten Sie unseren Maßnahmenplan und damit strukturierte Vorschläge zur Prozessoptimierung.

    Anschließend liegt es an Ihnen, Nutzen und Aufwand gegenüberzustellen und unseren Maßnahmenplan (opt. mit uns) in die Tat umzusetzen. Dazu ist es üblich, Priorisierungen zu erstellen, die der Reihe nach abgearbeitet werden. Am Ende ist es natürlich wichtig, diese zu dokumentieren und kommunizieren.

  • Warum ist Prozessoptimierung wichtig?

    Die Ergebnisse einer Prozessoptimierung können sehr unterschiedlich ausfallen. Je nach dem Status Quo unterscheiden wir folgende Ziele bzw. Vorteile:

    • Verbesserung von Abläufen (z. B. durch Digitalisierung eines Prozesses)
    • Steigerung der Produktivität (z. B. besserer technische/organisatorische Ausstattung)
    • Verbesserung der Qualität (z. B. Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen)
    • Verkürzung der Durchlaufzeit (z. B. Vermeidung von Wartezeiten)
    • Reduktion des Ressourcenverbrauchs (z. B. Automatisierung zur Einsparung personeller Ressourcen)
    • Verkürzung der Wege (z. B. durch Änderung des Aufbaus)
    • Abbau von Kommunikationshürden (z. B. durch Software/IT-Tools)
    • Vermeidung von Sicherheitsrisiken (z. B. durch Etablierung von Sicherheitsvorschriften)
  • Was macht einen guten Prozess aus?

    Ein Prozess ist dann gut, wenn er keine Optionen für eine Verbesserung bietet (z. B. Produktivität, Durchlaufzeit, Qualität, Ressourcenverbrauch, Wege, Kommunikation, Sicherheitsrisiken). Er sollte transparent kommuniziert und dokumentiert sein und es sollte sich bei den betroffenen Mitarbeitenden ein prozessorientiertes Denken verankert sein.

    Fakt ist: Es ist ganz normal, dass sich mit der Zeit Störfaktoren in Ihre Prozesse einschleichen, sodass Sie unbedingt die Chance wahrnehmen sollten, regelmäßig Ihre Prozesse zu optimieren.

Worauf warten Sie?

Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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