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ERP-Lösung im Bereich Biotech

Ob Sie es glauben oder nicht: Es muss keine Branchenlösung sein. Wir machen Unternehmen aus dem Bereich Biotech mit unserem standardnahen Ansatz besser.

Sinnvoll für die meisten Branchen:

ERP-Standardlösung statt starrer Branchenlösung

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Biotech-Kund/-innen  und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Wie lautet unser Ansatz für ERP-Software für den Bereich der Biotechnologie? Kurz und knackig: Wir orientieren uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen.

Standard-ERP-Lösung

Erfahrungsgemäß können wir einen Großteil unserer Projekte im Standard von Dynamics 365 Business Central abbilden. Im Systemstandard sind sämtliche Abläufe (z. B. Finanzen, Lager) enthalten.

Add-Ons

Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir einige Herausforderungen ganz unkompliziert durch Add-Ons sowie durch Produkte von Microsoft (z. B. Microsoft 365, Microsoft Power Platform) lösen.

Anpassungen

Benötigen Sie weitere spezielle Funktionalitäten, so können wir Ihre Herausforderungen durch Individual-Anpassungen lösen. Melden Sie sich bei uns und wir beraten Sie gerne zu Ihrem Anliegen.

ERP-Software für Biotechnologie:

Funktionen für ERP-Software im Bereich Biotechnologie

Icon, welches eine Glühbirne darstellt

Forschen und entwickeln

In der Biotechbranche stehen Forschung und Entwicklung an erster Stelle. Nichtsdestotrotz muss die Produktion effektiv verlaufen.

Mit Dynamics 365 Business Central haben Sie eine ideale IT-Basis. Damit gelingt Ihnen die Kostenkalkulation und Verwaltung von Stücklisten. Außerdem können Sie den Musterversand darüber abbilden. Auch unterschiedliche Fertigungsformen lassen sich abbilden.

Folgende Anpassung ist außerdem möglich und beliebt:

  • Dokumentenmanagement (Schnittstelle/Add-On)

    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

    Mit dem Add-On Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit und reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.

Icon, welches Vernetzung zeigt

Chargen verwalten

Die Art der Güter stellt im Bereich Biotech besondere Herausforderungen an die Lagerverwaltung und Chargenverwaltung. Hier müssen viele Sonderinformationen hinterlegt sein (z. B. Zellgewebe, ethnische Herkunft). Es ist wichtig, den gesamten Warenfluss nachvollziehen zu können.

In Dynamics 365 Business Central können Sie die Serien- und Chargenverwaltung aktivieren und damit Chargen detailliert im Unternehmen nachverfolgen. So sind Sie in der Lage, einzusehen, welche Charge zu welchem Zeitpunkt und unter welchen Bedingungen für welchen Prozess eingesetzt wurde. Dabei ist es über das Rechtemanagement möglich, das Ändern von Chargeninformationen nur befugten Personen zu gestatten. So profitieren Sie immer von Echtzeitdaten der Lagerbestände.

Im Produktions- und Versandprozess ist es natürlich möglich, Chargen zu teilen und zu mischen.

Icon, welches drei Pfeile zeigt und somit eine Entscheidung symbolisiert

Logistik managen

Der Versand muss unter Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Beilage bestimmter Dokumente) erfolgen. Dies gilt auch für die Zollabwicklung bei Auslandssendungen. Zudem sollte die Kommunikation reibungslos entlang der Supply-Chain und digital möglich sein.

Dynamics 365 Business Central kann Sie sehr gut im Bereich der Lagerhaltung unterstützen. Beispielsweise, wenn es um die Trennung von Lagerbereichen (z. B. Kühllager) geht.

Im Bereich Logistik kann das System nicht bei allen Punkten unterstützen. Aus dem Grund sind folgende Anpassungen möglich und beliebt:

  • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit produzierenden Unternehmen (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandant/-innen (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
  • Lieferantenqualifikation (Power BI)

    Mit Power BI können Sie eine Lieferantenbewertung nach weichen und harten Kriterien vornehmen.

  • Permanent-Inventur (Anpassung)

    Bei der Abwicklung von stichtagsbezogenen Inventuren wird der Geschäftsbetrieb oft für Stunden oder Tage geschlossen. Außerdem werden externe Dienstleistungsunternehmen für Zählungen eingesetzt. Dieser Aufwand kann durch eine permanente Inventur minimiert werden. Wir bieten Ihnen eine Lösung, welche parallel zum Tagesgeschäft in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) eingesetzt werden kann. Die Inventur-Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Stapel mit den noch zu bearbeitenden Zähllisten (Export aus Dynamics 365 Business Central). Nach der Zählung – beispielsweise mittels Scanner – werden die Daten registriert und zurück an den Standard von Dynamics 365 Business Central übertragen.

  • Tourenplanung (Schnittstelle)

    Sie können eine Tourenplanung in Dynamics 365 Business Central abbilden. Sie weisen einzelne Positionen und damit Verkaufszeilen einem Fahrzeug zu und stoßen die Kommissionierung und den Warenausgang aus der Tourenplanung heraus an.

    Für die optimale Tourenplanung implementieren wir eine Schnittstelle zu einer Software eines anbietenden Unternehmens (z. B. Wanko). Damit können Sie Ihre Touren optimieren – auch personalübergreifend.

  • Versandabwicklung und -etikettenerstellung (Add-On)

    Für die optimale Versandabwicklung und den Druck der Etiketten bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu dem Add-On Comsol Multiship.

  • Versandverfolgung über DPD, FedEx & Co. (Schnittstelle)

    Für die Versandverfolgung programmieren wir Ihnen eine Schnittstelle zu einem Drittanbieter (z. B. DPD, FedEx).

    Vorgefertigte Add-Ons bedienen an dieser Stelle mehrere dienstleistende Unternehmen und erfordern Dokumente in Papierform (z. B. Rechnung, Lieferscheine). Einige Unternehmen arbeiten vorzüglich mit einem Unternehmen (z. B. FedEx) zusammen und möchten weg von der papierbasierten Arbeit. Wir programmieren Ihnen dazu eine Schnittstelle (z. B. zu FedEx), sodass der Versand vollständig digital läuft.

  • Zertifizierung (Anpassung)

    Sie müssen über den Lieferschein gewisse Zertifizierungen nachweisen? Kein Problem. Wir modifizieren den Standard leicht und ermöglichen Ihnen diese Funktion.

  • Zollabwicklung (Anpassung)

    Lieferungen von Biotech-Unternehmen in Regionen wie die USA sind aufgrund hoher Auflagen mit viel Aufwand verbunden. Genauer gesagt müssen jeder Sendung zahlreiche Dokumente beigelegt werden. Damit Sie dies nicht von Hand erledigen müssen und an relevante Dokumente denken müssen, programmieren wir Ihnen eine Individualanpassung, mit welcher Sie diesen Prozess automatisieren können.

Icon, welches eine Lupe zeigt

Qualität kontrollieren

Qualität steht an erster Stelle. Daher ist es im Bereich Biotech wichtig, gesetzliche Bestimmungen einzuhalten, sodass Unternehmen an Regularien sowie Qualitäts- und Prozesskontrollen gebunden sind. Dynamics 365 Business Central bietet keine Funktionen zur Qualitätskontrolle.

Folgende Anpassung ist allerdings möglich und beliebt:

Icon, welches Geld zeigt

Rechnungen schreiben

Im Systemstandard bietet Dynamics 365 Business Central umfangreiche Funktionen in den Bereichen Fakturierung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sowie Reports zur Beschleunigung von Finanzabschlüssen. Außerdem sendet das System automatisch Empfehlungen, beispielsweise zur Ausschöpfung von Rabatten oder Vermeidung von Mahngebühren.

Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

Jetzt die Vorteile genießen:

Ihre Dynamics 365 Business Central Vorteile

Icon, welches einen Laptop mit einem Chart zeigt
Standardlösung

Es hat für uns oberste Priorität, Ihre Anforderungen so nah wie möglich am Standard umzusetzen. Ihr System soll updatefähig und Sie unabhängig bleiben.

Icon, welches einen Prozess zeigt

Skalierbarkeit

Mit Dynamics 365 Business Central sind Sie zu jeder Zeit flexibel und frei. Ob Speicher, Nutzende oder Add-Ons aus dem App-Source – Das System wächst mit.

Icon, welches eine Fabrik zeigt

Bereitstellung

Sie können Dynamics 365 Business Central aktuell auf Servern im eigenen Unternehmen (On-Premise), Online (aus der Cloud) oder hybrid betreiben.

Icon, welches eine Lupe zeigt

Transparenz

Durch vernetzte Daten erstellen Sie Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit, erkennen Trends und Prognosen und treffen fundierte Entscheidungen.

Icon, welches Vernetzung zeigt

Microsoft Tools

Sie können das ERP-System nahtlos mit Microsoft Tools (z. B. Microsoft 365Power Platform) integrieren und erleben das einheitliche Microsoft Look-and-Feel.

Worauf warten Sie?

Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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    Bildnachweis: ID 1012405368 © Vladimir Borovic | iStock (Bild Biotech)