Javascript is disabled or not supported. Please enable JavaScript to display the website correctly.
If there are any problems, please contact us!

Seit mehr als 20 Jahren Ihr Microsoft-zertifizierter ERP-Partner im Mittelstand!

Nutzen Sie momentan mehrere Insellösungen?

Ihre alltägliche Herausforderung ohne ERP-Software in der Unternehmens­beratung

Ganz gleich, welche Spezialisierung (Unternehmensberatungen, Managementberatungen, Finanzberatungen, Strategieberatungen, IT-Beratungen oder Personalberatungen) Ihr Unternehmen hat, die alltäglichen Herausforderungen sind ähnlich. Wenn die Software nicht läuft, entstehen Datenbrüche, ineffiziente Workflows und hohe Verwaltungskosten. Die Projektdokumentation ist unvollständig, durch eine fehlende Datenintegration verpassen Sie Verkaufschancen und bei der Ressourcenplanung fehlt der Überblick. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wir haben eine Lösung!

Zentrale Datenbasis für effektives Arbeiten:

ERP-Software für Unternehmens­beratungen: Eine Plattform für alle Prozesse

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir Erfahrungen mit der Einführung von ERP-Software in Beratungsunternehmen. Wir kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Was unterscheidet unseren Ansatz von anderen? Kurz und knackig:

Wir orientieren uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision), die alle Unternehmensbereiche abdeckt und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform, Microsoft Copilot sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen. In unserem Blogartikel „Standard-ERP-Lösungen vs. Branchenlösungen“ finden Sie einen detaillierten Vergleich der Optionen.

Branchen Infografik
Zu den Funktionen
mitarbeiter-leistet-it-support
blick-ueber-schulter
zwei-maenner-schauen-auf-laptop
Diese Features werden Sie begeistern:

Starke Funktionen der ERP-Software für Beratungs­unternehmen

  • Dynamics 365 Business Central liefert Ihnen die 360-Grad-Ansicht auf Ihre Kund/-innen. Legen Sie Kontakte inklusive sämtlicher relevanter Informationen an. So können Sie einfach Kontaktdaten und Interaktionen (Kundengespräche und Schriftverkehr) übersichtlich archivieren und bisherige Interaktionen einfach nachvollziehen.

    Neben Kontakten können Sie auch Segmente (z. B. für ein Direct Mailing) anlegen. Außerdem managen Sie ganz einfach Verkaufschancen, erkennen Potenziale so frühzeitig und können zielgerichtet Kampagnen an Ihre Kontakte ausspielen.

    Entdecken Sie alle Funktionen von Dynamics 365 Business Central im Bereich CRM.

  • In Dynamics 365 Business Central erstellen Sie binnen weniger Klicks Ihr Beratungsprojekt inkl. Beschreibung, Debitor/-in, Projektleitung, Start- und Enddatum sowie Budget und Kosten. So lässt sich jedes Projekt übersichtlich planen, einsehen und abarbeiten. Dazu können Sie ganz einfach Aufgaben anlegen und diese Teammitgliedern und Ressourcen zuordnen. Außerdem können Sie eine Budgetierung vornehmen: Entweder einfach oder komplex, indem es sich über eine Vielzahl von Posten erstreckt.

    Auch das Projektcontrolling geht dank Echtzeitdaten und aussagekräftigen Standard-
    Reports (z. B. Budgetverbrauch) leicht von der Hand. Sie können jederzeit den Projektfortschritt einsehen.

    Entdecken Sie alle Standard-Funktionen für Projekte in Dynamics 365 Business Central auf unserer Landingpage. Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

    • Auslastungs-Report (Anpassung)

      Bei Bedarf erstellen wir Ihnen einen individuellen Report darüber, welches Teammitglied wie viel in welchem Projekt gearbeitet hat.

    • Dokumentenmanagement (Schnittstelle/Add-On)

      Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software eines Drittanbieters (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

      Mit dem Add-On Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit und reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.

    • Mobile Service App (Add-On)

      Mit der Mobile Service App von Anvaigo (ehem. Anveo) greifen Ihre Consultants problemlos auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist auch ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.

    • Rest-Budgets-Report

      Bei Bedarf erstellen wir Ihnen einen individuellen Report darüber, welche Rest-Budgets noch zur Verfügung stehen.

  • Dynamics 365 Business Central unterstützt Sie bei dem gesamten Flow von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung und Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsstellung. Sie haben jederzeit einen Einblick in die Aufträge inkl. Status und können bei Bedarf weitere Informationen einsehen. Alles zentral an einem Ort.

    Sie können Dokumente direkt aus dem System heraus an Ihre Kundschaft senden (Outlook-Verknüpfung). Außerdem können Sie Verkaufsaufträge manuell oder aus einem Verkaufsangebot heraus anlegen.

  • In Dynamics 365 Business Central können Ihre Teammitglieder über die Arbeitszeittabelle Ihre Zeiten nachhalten und so die Dauer von Aufgaben detailliert erfassen. So sind auch Mehraufwände direkt ersichtlich. Auch Workflows sind möglich: Beispielsweise die Prüfung durch die projektverantwortliche Person und die anschließende Genehmigung.

    Dies bildet die Basis für eine faire und transparente Abrechnung für Ihre Kundschaft.

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • In Dynamics 365 Business Central können Sie Angebots- und Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen, aus dem System heraus versenden und archivieren. So können Sie die gebuchten Zeiten, den Ressourcenverbrauch und projektbezogene Einkäufe entspannt abrechnen.

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Dashboard
  • Dashboard
  • Dashboard
  • Dashboard
  • Dashboard
    Schon überzeugt?

    Diese Vorteile bietet unsere ERP-Software für Beratungs­unternehmen

    Icon, welches einen Laptop mit einem Chart zeigt
    Standardlösung

    Es hat für uns oberste Priorität, Ihre Anforderungen so nah wie möglich am Standard umzusetzen. Ihr System soll updatefähig und Sie unabhängig bleiben.

    Icon, welches eine Lupe zeigt

    Transparenz

    Durch vernetzte Daten erstellen Sie Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit, erkennen Trends und Prognosen und treffen fundierte Entscheidungen. Seien Sie den Wettbewerbern einen Schritt voraus!

    Icon, welches Hände Schütteln zeigt

    Expertise

    Wir bringen mehr als 20 Jahre Erfahrung als Microsoft-zertifizierter ERP-Partner im Mittelstand mit! Wir kennen Ihre Herausforderungen und optimieren z. B. das Projektmanagement und die Ressourcenzuteilung mit Dynamics 365 Business Central.

    Warum anaptis?
    Sie wollen echten Wandel?

    anaptis bringt Ihr ERP auf das nächste Level!

    Eine neue Software wird für Sie und Ihre Mitarbeitenden eine große Veränderung sein. Wir verstehen die zentrale Rolle des Changemanagements im ERP-Projekt und haben es nahtlos in unsere Projektmethodik integriert. Sie können sich darauf verlassen, dass wir den Weg gemeinsam gehen und ein zukunftssicheres ERP-Projekt umsetzen.

    Logo_deutsch_240219

    Warum anaptis? Entdecken Sie die Vorteile, die Ihr Herz höher schlagen lassen:

    • Standardnahe Software
      Wir bevorzugen einen standardnahen Softwareansatz und prüfen zuerst, ob eine Anforderung mit dem Standard lösbar ist. So gewährleisten wir, dass Sie unabhängig und updatefähig bleiben!

    • Ehrlichkeit & Fairness
      Ab Tag eins können Sie mit ehrlichen und fairen Aussagen rechnen. Zudem halten wir uns an unsere Aussagen.

    • Faire Nutzungsrechte am Code
      Sie erhalten faire Nutzungsrechte an den von uns erstellten individuellen Inhalten, einschließlich Bearbeitung und Zugriff durch Dritte.

    • Personengebundene Betreuung
      Sie werden durch ein festes Projektteam betreut. Außerdem achten wir darauf, dass sich alle mitgenommen und verstanden fühlen.

    • Projektmethodik
      Unsere einzigartige Projektmethodik ist strukturiert, aber flexibel – mit maximaler Transparenz, minimalen Kosten, interaktiven Workshops statt Lastenheften und verständlicher Kommunikation ohne Fachchinesisch.

    • Modernität & Innovation
      Mit modernsten Technologien und einem spezialisierten Innovationsteam helfen wir Ihnen, mehr aus Ihren Daten herauszuholen.
    Diese Unternehmen sind zufrieden!
    ERP-Software in der Beratung:

    Diese Beratungs­unternehmen sind unsere Kunden

    • Nachgefragt:

    FAQ zu der Software für Beratungs­unternehmen

    • Wie viel kostet ein ERP-System für die Beratungs-Branche?

      Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dessen Kosten Sie monatlich oder jährlich pro User/-in entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premises-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User/-in), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

      In unserem Blogartikel „Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren“ gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine ERP-Einführung grob einschätzen können.

      Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen, wenn gewünscht. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

    • Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?

      Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.

      Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
      Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

      • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
      • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
      • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)

    • Wie läuft eine ERP-Einführung ab?

      Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.

      Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese um. Am Ende muss der Kunde oder die Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen. Erst dann startet die nächste Umsetzungsphase. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

      Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

    • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

    • Welche Gründe sprechen für die ERP Software für Beratungsunternehmen mit anaptis?

      Warum anaptis? Wieso sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die ERP-Implementierung wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

      1. Standardnahe Software
      2. Ehrlichkeit und Fairness
      3. Faire Nutzungsrechte am Code
      4. Personengebundene Betreuung
      5. Agile Projektmethodik
      6. Modernität & Innovation

    • Was ist, wenn meine Anforderungen über den Systemstandard hinausgehen?

    • Warum scheitern ERP-Projekte?

      Es gibt einige Risiken, die ein ERP-Projekt zum Scheitern bringen können. Dazu zählen unter anderem die Falscheinschätzung der Komplexität, ein unpassendes Projektteam, das Ausbleiben eines Change Managements oder ein unpassendes System. Alle Informationen dazu erhalten Sie in unserem Blog:

    Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

    geschaeftsfuehrung-anaptis

    Kostenlose Beratung anfragen

      Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
      Wie dürfen wir Sie kontaktieren?*

      Mit * sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden!

      Spamschutz-Frage*
      Suche
      • EN

      TeamViewer herunterladen

      Mit TeamViewer können unsere Expert/-innen per Remote-Zugriff auf Ihren Computer zugreifen, um Ihnen schnell und unkompliziert bei der Lösung Ihres Anliegens zu helfen.

      Hinweis:
      Durch Klicken auf den Button wird die TeamViewer-Software heruntergeladen. Bitte führen Sie diese nach dem Download aus, um die Fernwartung zu starten.