Unsere bewährte Projektmethodik

Die anaptis Projektmethodik zahlt sich seit Jahren aus: Für Sie und unser Team! Bodenständig und einzigartig kommen wir so gemeinsam zum Ziel.

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ERP-System Projektmethodik:

Unsere bewährte ERP Projektmethodik

Wird unser Team mit der Software arbeiten? Wird es personellen Widerstand geben? Müssen wir unsere Prozesse noch revidieren? Fragen über Fragen.

Keine Sorge: Unser Ansatz ist ganzheitlich und lässt keine Fragen offen. ERP-Projekte sind unserer Meinung nach keine reinen Technologieprojekte, sondern verbinden Menschen, Prozesse und Technologien. Wir lassen Sie nicht allein und unterstützen Sie mit unserem Know-how aus unserem jahrelangen Projektgeschäft. Denn unsere bewährte Methodik basiert auf zahlreichen Softwareprojekten, die nach klassischen oder agilen Ansätzen wir Scrum durchgeführt wurden. Aber wir müssen an dieser Stelle auch ehrlich und transparent sein: Ein ERP-Projekt bedeutet zusätzliche Arbeit neben dem Tagesgeschäft. Sie müssen Kapazitäten bei Key Usern schaffen, Ihr Team mitnehmen und es auf den Change-Prozess richtig vorbereiten sowie Engagement zeigen. Im Idealfall ist unsere Arbeitsteilung 50:50. Wir achten von vornherein darauf, dass wir menschlich zusammenpassen und die Chemie stimmt. Nur dann kann Teamwork funktionieren. Nach dem Go-Live profitieren Sie von einem neuen, modernen System, das Ihre aktualisierten Prozesse abbildet und mit dem Ihr Team gerne arbeitet.

Der nachfolgende Prozess startet, wenn wir einen Workshop bzw. Prolog durchgeführt haben, auf dessen Basis wir ein Grobkonzept inkl. Angebot ausgearbeitet haben und Sie damit einverstanden sind:

Executive Briefing und Kickoff Meeting

Das Executive Briefing ist ein Meeting zwischen der Geschäftsführung auf Kundenseite sowie Anbieterseite (Executive-Ebene), in welchem die jeweiligen Aufgaben und Verantwortungen thematisiert werden. Außerdem können Erwartungshaltungen besprochen werden, sodass von Beginn an für beide Seiten Klarheit herrscht. Anschließend kann dieses Meeting in ein Kickoff Meeting mit weiteren Beteiligten wie Key Usern übergehen, indem ebenso relevante Themen für die Zusammenarbeit im Projekt besprochen werden.
Planung und Umsetzung (in Phasen)

Los geht’s! Wir starten mit den
iterativen Umsetzungsphasen (individuelle Anzahl von Sprints). Unsere Teams arbeiten regulär in 4-wöchigen Sprints.

Planung (Planning Meeting)
Am Anfang einer jeden Umsetzungsphase findet die Planung des Sprints statt. Es wird geplant, welche Aufgaben umgesetzt werden.

Die Aufgaben werden detailliert konzeptioniert und das Budget geplant. An dieser Stelle führen Definitionsänderungen zu einer neuen Bewertung der Budgetverwendung. Am Ende muss der Kunde oder die Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen.

Umsetzung
Anschließend werden die Aufgaben in einem iterativen Vorgehen umgesetzt.

Tests und Qualitätsbeurteilung (Review Meeting)
Im Rahmen des Review Meetings werden die Umsetzungen getestet und die Qualität beurteilt. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.
Zusammenführung, Integration und Optimierung

Nach diesen Umsetzungsphasen in Sprints geht es weiter in die Integrationsphase. Hier führen wir Integrations-, Performance- sowie Stresstests durch und sorgen dafür, dass unsere Umsetzungen ideal ineinandergreifen und Sie mit dem ERP-System optimal arbeiten können.
Go-Live

Ist das vollzogen, sind wir bereit für den Echtstart der Software. Endlich wird die Software in Betrieb genommen!

Die Erfahrung zeigt, dass zu diesem Zeitpunkt viel Feedback kommt, denn trotz des gewissenhaften Testens fallen viele Dinge erst auf, wenn die Software von allen Anwenderinnen und Anwendern intensiv genutzt wird. Das ist ganz normal. Einen gewissen Zeitraum für dieses Feedback berücksichtigen wir daher bereits in unserer Planung.
Support

Bei uns werden Sie nicht ins kalte Wasser geworfen. Auch nach der Entwicklungsphase sind wir für Sie da! Sie behalten Ihre feste Ansprechperson, welche Ihr Projekt gut kennt. Wir stehen Ihnen zur Seite, wenn Sie Unterstützung benötigen, eine Frage haben oder wenn sich im Laufe der Zeit weitere neue Anforderungen ergeben. Wenn Sie es wünschen, schulen wir auch Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem System.