Dynamics 365 Business Central

Mithilfe der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Dynamics NAV/Navision) können mittelständische Unternehmen ihre Geschäftsprozesse managen, automatisieren und optimieren. Einfach gesagt bietet Microsoft damit ein erweitertes Warenwirtschaftssystem, welches alle Abteilungen eines Unternehmens abbildet.

Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) ist ein ERP-System von Microsoft.

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Die ERP-Lösung ist im Systemstandard universell in den unterschiedlichsten Branchen (z. B. Handel, Produktion, Beratung) einsetzbar und kann durch Apps und Individualanpassungen auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden.

Microsoft veröffentlicht zweimal im Jahr größere sogenannte Major Updates und monatlich kleinere Updates. Die meisten neuen Funktionen werden in den Major Updates zur Verfügung gestellt, während Fehlerbehebungen und dringendere Änderungen in den kleineren Updates veröffentlicht werden. Nutzen Sie die Cloud, erhalten Sie alle Updates automatisch von Microsoft. Bei der Nutzung der On-Premises-Lösung haben Sie durch den laufenden Wartungsvertrag bei Bedarf ebenfalls Anrecht auf die jeweils aktuellste Version der Software. Diese Updates müssen jedoch manuell installiert werden.

Falls Anforderungen nicht schon durch den Systemstandard abgedeckt werden können, kann das System leicht durch Apps erweitert oder individuell angepasst werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht gängiger Apps. In unseren Erfolgsgeschichten beschreiben wir außerdem eine Reihe von Individualanpassungen.

Sie können beliebige Schnittstellen von Dynamics 365 Business Central zu anderen Systemen einrichten. Es gibt bereits zahlreiche vordefinierte Schnittstellen wie zum Beispiel die SNC DATEV-Schnittstelle.

Schauen Sie sich eine Übersicht ausgewählter Möglichkeiten auf unserer Add-On-Seite an oder sprechen Sie uns direkt an.

Die Kosten richten sich nach folgenden Kriterien:

• Bereitstellungsvariante (Cloud, On-Premises)
• Lizenzierung (Essentials, Premium, Team Members)
• Anzahl der Nutzenden

Eine Übersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Die Vertragslaufzeit erstreckt sich bei uns regulär auf zwölf (12) Monate mit monatlicher Vorauszahlung. Sollten Sie das Abonnement nicht dreißig (30) Tage vor Ablauf kündigen, so verlängert sich die Laufzeit automatisch um zwölf (12) Monate.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, ein 1-monatiges Abonnement abzuschließen, sodass Sie die größtmögliche Flexibilität genießen können oder ein 3-jähriges Abonnement abzuschließen. Während der Laufzeit des Vertrags erhalten Sie eine Preissicherheit. Das bedeutet, auch wenn die Preise durch Microsoft erhöht werden sollten, betrifft Sie das nicht. Mehr zu der Lizenzierung erfahren Sie in unserem Blogartikel „New Commerce Experience: Das ändert sich 2022 an der Lizenzierung“.

Die Essentials-Lizenz ist für Unternehmen geeignet, die keine eigene Produktion haben (Ausnahme: Montage) und deren Fokus nicht auf dem Angebot von Servicedienstleistungen liegt. Die Essentials-Version enthält folgende Funktionen:

• Customer-Relationship-Management
• Finanzmanagement
• Personal
• Lieferkette
• Projekte
• Montage

Die Premium-Lizenz ist für Unternehmen geeignet, die selbst produzieren oder aber hauptsächlich Servicedienstleistungen anbieten. Die Premium-Version enthält folgende Funktionen:

• Customer-Relationship-Management
• Finanzmanagement
• Personal
• Lieferkette
• Projekte
• Montage
• Produktion (nur in Premium enthalten)
• Service (nur in Premium enthalten)

Werden neben den Full Usern zusätzliche User/-innen benötigt, die keinem Funktionsbereich direkt zuzuordnen sind und auf grundlegende Prozesse zugreifen können sollen, so ist der Erwerb von Team Members Lizenzen möglich. Diese Lizenz für Team Members ist für Nutzer/-innen konzipiert, die nicht an eine bestimmte Funktion gebunden sind, aber grundlegende Funktionen benötigen. Um Team Members Lizenzen zu nutzen, muss mindestens ein weitere/r User/-in mit Essentials oder Premium lizenziert sein.

Diese Lizenz umfasst ausgewählte Aufgaben innerhalb eines Mandanten:

• Lesen von Daten/Einträgen
• Aktualisieren von Daten/Einträgen
• Genehmigen und ablehnen von Aufgaben
• Erstellen, bearbeiten oder löschen eines Angebots
• Erstellen, bearbeiten oder löschen von persönlichen Informationen
• Eingabe eines Arbeitszeitblatts
• Nutzung von Power Apps und Power Automate
• Anpassung des Team Members Anwendungsmoduls mit max. 15 zus. Entitäten

Sie können die Full User Lizenzformen Essentials und Premium im Unternehmen nicht mischen. Sie können entweder Essentials User oder Premium User lizenzieren. Dazu können Sie natürlich optional Team Members Lizenzen buchen.

Sie können die Lizenzform jederzeit wechseln. Sollten Sie bei jährlicher Zahlung unterjährig auf eine umfangreichere Lizenzform wechseln, stellen wir den Differenzbetrag zwischen der bereits geleisteten Vorauszahlung und dem geänderten Preis bis zum Ende der jährlichen Laufzeit zusätzlich in Rechnung. Ein Wechsel auf eine niedrigere Lizenzform ist nur nach Ablauf der Vertragslaufzeit möglich.

Nein, Sie erwerben eine Komplettlösung und entscheiden sich für die benötigte Funktionalität im Unternehmen (entweder Essentials oder Premium). Der Preis deckt sämtliche Funktionen zur Ressourcenplanung ab. Natürlich ist es Ihnen freigestellt, welche Funktionsbereiche (z. B. Finanzen) Sie wirklich im Betriebsalltag nutzen – die Zahlung richtet sich allerdings nicht danach.

Unter den Preisen werden folgende Bereitstellungsoptionen unterschieden:

• Abonnement in der Microsoft Cloud
• Kauf-Lösung (On-Premises) im eigenen Unternehmen

Abonnement-Lösung in der Microsoft Cloud
Beim Abonnement in der Microsoft Cloud zahlen Sie monatliche Gebühren und verwalten Ihre Daten in der sicheren Microsoft Cloud.

Kauf-Lösung (On-Premises) im eigenen Unternehmen
Bei der Kauf-Lösung (On-Premises) im eigenen Unternehmen zahlen Sie einmalig den Kaufpreis der Lizenzen und betreiben das System in Ihrem Unternehmen/Rechenzentrum.

Weitere Informationen:

• Blogartikel „Dynamics 365 Business Central Cloud oder On-Premises im Überblick“
• Blogartikel „ERP-Finanzierung: Es muss nicht unbedingt der Kauf sein“

Dynamics 365 Business Central Cloud und On-Premises unterscheiden sich hinsichtlich einiger Bereiche wie den Kosten, dem Zusammenspiel mit anderen Anwendungen oder der Durchführung von Updates.

Alle Unterschiede finden Sie in unserem Blogartikel: “Dynamics 365 Business Central – Cloud oder On-Premises?”

Ja, Sie haben die Möglichkeit, beide Umgebungen (Cloud und On-Premises) gleichzeitig zu nutzen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um die Entwicklungsumgebung in einer On-Premises Instanz und die Produktion in der Cloud Umgebung zu betreiben.

Dabei profitieren Sie von den sogenannten Dual-Use-Rechten. Durch diese wird es Ihnen ermöglicht, die ERP-Lösung

• entweder online in der Microsoft-Cloud
• oder in einer lokalen Umgebung bzw. auf lokalen Servern (On-Premises)
• oder in einer von Microsoft Partnerunternehmen bereitgestellten Cloud zu nutzen.

Für die On-Premises-Nutzung sind dann keine Lizenzen notwendig – sie sind inklusive.

Weitere Informationen zu diesem Angebot finden Sie in unseren Blogartikel „Dual-Use-Rechte: Clous-Lizenzen auch lokal nutzen“.

Sind Sie der Cloud gegenüber noch skeptisch? Dann schauen Sie sich gerne unseren Blogartikel “Cloud Computing – Die 7 größten Mythen rund um die Cloud” an.

Hinsichtlich der On-Premises-Lizenzierung haben wir alle Informationen in unserem Blogartikel “So funktioniert die Lizenzierung für Business Central On-Premises” zusammengefasst.

Laut Microsoft heißt es „cloud first, but not cloud only“. Die Lösung wird auch weiterhin als Kauf-Lizenz im eigenen Rechenzentrum bzw. als lokal betriebene Installation verfügbar sein (On-Premises).

In unserem Blogartikel “Microsoft verrät: Zukunftspläne für Dynamics 365 Business Central” erfahren Sie mehr darüber, wie es mit der On-Premises Version weitergeht.

Nein, unsere Produkte laufen auf nahezu allen Geräten und benötigen keine spezielle Hardware.

Lediglich müssen bei der Kauflösung (On-Premises) Server vorhanden sein, die die technischen Mindestvoraussetzungen seitens Microsoft erfüllen und bei der Mietlösung (Cloud) wird ein Webbrowser und eine Internetverbindung benötigt.

Bei der Bereitstellung über die Cloud werden Ihre Daten in einem deutschen Rechenzentrum von Microsoft gespeichert. Das heißt: Die Software wird aus deutschen Rechenzentren bereitgestellt. Dort sind die Daten absolut sicher und genießen höchste Priorität.

Schließlich sind die Rechenzentren durch EU-Datenschutzstandards zertifiziert. Zusätzlich sind die Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -technologien der Umsetzung vollkommen transparent.

Ja, Sie können das ERP-System 30 Tage lang testen und dabei zwischen Essentials und Premium hin- und herwechseln.

Die Kondition lautet: Für bis zu 25 Nutzende und mit bis zu einem Monat Laufzeit. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an, wenn Sie Interesse an einer Testlizenz haben. Wir übernehmen in dem Fall auch die fristgerechte Kündigung, sodass Sie keine Verpflichtung eingehen müssen. Denn ansonsten werden diese Trial-Lizenzen zum Ablaufdatum automatisch in kostenpflichtige Jahresabonnements umgewandelt.

Wenn Sie sich für den Erwerb von Lizenzen entscheiden, bleiben Ihre Daten, die Sie der Testversion hinzugefügt haben, bestehen.

Die Dauer der Einrichtung von Dynamics 365 Business Central variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.
Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

• Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
• Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
• Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)

In einem eingeschränkten Umfang können Sie die Oberfläche nach Ihren Wünschen gestalten (z. B. Felder ein-/ausblenden, Reports als Word Layout gestalten usw.). Dazu haben Sie die Möglichkeit, das ERP-System durch vorgefertigte Apps oder durch Individualentwicklungen anzupassen. Das können Sie mit entsprechenden Kenntnissen selbst umsetzen. Alternativ stehen unsere Fachleute Ihnen aber auch zur Seite und setzen die gewünschten Anforderungen um oder schulen Sie und Ihre Mitarbeitenden im Rahmen eines Workshops zur modernen Entwicklungsumgebung. Verfügen Sie selbst über Entwicklungskenntnisse, können Sie dies natürlich auch selbst tun.

Die Cloud-Lösung läuft online, d. h. es ist keine PC-Installation erforderlich und kann auf jedem der unterstützten Browser (Edge, Chrome, Firefox und Safari) ausgeführt werden. Es sind auch Apps für iOS und Android verfügbar.

Die Systemvoraussetzungen für die On-Premises-Variante können Sie in unserem Blogartikel “So funktioniert die Lizenzierung für Business Central On-Premises” nachlesen.