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ERP-Einführung mit anaptis

Wir sind Ihr verlässlicher Partner für die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vertrauen Sie auf unsere professionelle Unterstützung!

Jetzt besser werden:

Endlich ein ERP-System einführen

Wir lieben das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und sind zu 100 % von dem System überzeugt. Wir selbst nutzen es seit vielen Jahren und können Ihnen versichern, dass Sie eine hervorragende Entscheidung treffen, die Sie nicht bereuen werden. Nicht umsonst hat sich das ERP-System in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmen weltweit bewährt. Zuletzt ist eine ERP-Implementierung unser täglich Brot. Sehr gern unterstützen wir Sie dabei und sorgen für reibungslose und entspannte Abläufe.

Diese Gründe sprechen dafür:

Welche Gründe sprechen für die ERP-Einführung?

Entdecken Sie bei sich Anzeichen, die für eine ERP-Einführung sprechen? Pflegen Sie Ihre Daten momentan in mehreren Systemen? Stoßen Sie Prozesse manuell an? Bauen Sie sich Reports mühsam zusammen? Das müssen Sie nicht. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central profitiert Ihr Unternehmen von zahlreichen Vorteilen. Vernetzen Sie durch die ERP-Implementierung Ihre Abteilungen wie Warenwirtschaft, Finanzen & Co. in einer Lösung, treffen Sie auf Basis dieser verdichteten Daten bessere Entscheidungen und wachsen Sie in Ihrem Tempo und mit Ihrem System.

Icon, welches einen Prozess zeigt

Vernetzte Abläufe

Schluss mit isolierten Insellösungen je Bereich (Produktion, Vertrieb, Warenwirtschaft, Finanzen). Vernetzen Sie alle Daten in nur einer Lösung.

Icon, welches einen Laptop mit einem Chart zeigt

Datenbasis

Die Folge von Vernetzung? Eine verdichtete, aktuelle Datenbasis. Diese ermöglicht Ihnen schnellere und fundiertere Entscheidungen.

Icon, welches ein Diagramm zeigt

Skalierung

Sie wachsen und brauchen mehr User oder Funktionen? Skalieren Sie die ERP-Lösung bei Bedarf. Sie wächst über die Zeit mit Ihnen.

Jetzt mit anaptis starten:

Unsere Lösung: ERP-Einführung

Unsere Expertinnen und Experten führen die ERP-Lösung bei Ihnen ein. Dabei ist ganz gleich, wie Ihre Ausgangssituation lautet:

  • Noch kein System (häufig in Startups/kleinen Unternehmen): Größtenteils manuelle Organisation (z. B. mithilfe von Excel-Listen)
  • Anderes ERP-System: Aktuell Einsatz eines anderen (ERP-) Systems vom Markt
Unsere Kund/-innen berichten:

Ein Auszug unserer Referenzen

  • Gehen wir es an?

    So starten wir die ERP-Einführung

    Im Folgenden skizzieren wir den typischen Weg zu Ihrem persönlichen Angebot für die Softwareimplementierung. Wichtig ist: Nicht jedes ERP-Einführungsprojekt läuft gleich ab. Dies richtet sich unter anderem nach dem Know-how auf Ihrer Seite und der Größe des Unternehmens. Entsprechend passen wir den Ablauf individuell an.

    Sie werden sehen, dass wir bewusst auf ein Lastenheft sowie ein Pflichtenheft bei der ERP-Einführung verzichten. Denn für uns hat die gemeinsame agile Erarbeitung des Projektplans einen hohen Stellenwert.

    • Unverbindliche Anfrage

      Sie äußern Ihr Interesse für eine ERP-Einführung. In Ihrer Anfrage erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben oder den Herausforderungen, die Sie haben.

    • Qualifizierung der Anfrage

      Wir schauen uns Ihre Anfrage an. Wenn wir sicher sind, dass wir Ihnen helfen können, geht es weiter: Damit wir Ihnen die richtige Ansprechperson zur Seite stellen können, melden wir uns meist unverzüglich bei Ihnen, um noch einige Informationen zu sammeln.

    • Erstberatung

      Sie haben einen Termin mit einem unserer Expertinnen oder Experten. In einem unverbindlichen, ersten Gespräch lernen sie sich kennen und haben beide die Chance, zu prüfen, ob die Chemie stimmt. Außerdem besprechen wir Ihr Vorhaben detaillierter und wir erklären, wie wir Ihnen gezielt helfen können. Außerdem sprechen wir über benötigte Ressourcen wie Budget und Zeitrahmen. Auch die personellen Kapazitäten auf Ihrer Seite sind ein wichtiges Thema. Warum? Die Mitarbeitenden aller relevanten Bereiche müssen neben ihrem regulären Tagesgeschäft dem IT-Unternehmen zuarbeiten, Funktionen testen, die Bedienung der Anwendung erlernen sowie Feedback geben. Die Einstellung muss an dieser Stelle passen und die Mitarbeitenden müssen in der Lage sein, sich auf das Projekt einzulassen.

    • Workshop

      Der Workshop (gerne persönlich) findet bei uns regulär von beiden Seiten aus in größerer Runde statt. Von uns nehmen
      involvierte und entscheidungsbefugte Personen teil und von Ihnen sollten Geschäftsführung und Ihre künftige Projektleitung teilnehmen.
      Damit wir zum detaillierten Angebot gelangen können, brauchen wir Ihre Detailanforderungen. Dazu bedienen wir uns unter anderem an User Stories, die dem Schema folgen: “Um diesen Nutzen zu haben, möchte ich als Nutzer/-in das tun können“. Diese definieren wir gemeinsam.
      Das Ergebnis des Workshops ist eine Aufstellung einzelner Aufgaben, die per Kalkulation in ein Bewertungssystem gebracht werden. Am Ende entsteht ein zu beauftragender Budgetrahmen.

    • Konzept inkl. Angebot

      Nach dem Workshop schreiben wir das Konzept inkl. Angebot (monetärer und zeitlicher Aufwand). Je nach Wunsch erstellen wir ein Festpreis-Angebot.

      Dabei distanzieren wir uns von 1) verlockenden günstigen Angeboten mit teuren Anschlusskosten und 2) schnellen und allgemeinen 08/15-Angeboten. Offenheit und Transparenz sind wichtige Werte für uns. Wir möchten ehrlich und auf Augenhöhe mit Ihnen kommunizieren und unser Geld nicht durch “versteckte” Kosten verdienen. Außerdem ist es uns wichtig, dass Sie eine Lösung erhalten, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt und Sie genau wissen, was im Rahmen des Projekts auf Sie zukommt. Damit wir also ein realitätsgetreues Angebot für Ihr ERP-Projekt erreichen, sind etwas Zeit und Mühe von beiden Seiten notwendig.

      Anschließend liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie die ERP-Einführung mit uns angehen möchten. Wenn Sie uns zusagen, starten wir das Projekt gemeinsam nach unserer anaptis Projektmethodik.

    Nachgefragt:

    FAQ zur ERP-Einführung

    • Wie viel kostet ein ERP-System?

      Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dessen Kosten Sie monatlich oder jährlich pro User/-in entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premises-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User/-in), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

      In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine ERP-Einführung grob einschätzen können.

      Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen, wenn gewünscht. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

    • Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?

      Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.

      Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
      Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

      • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
      • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
      • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)
    • Wie läuft eine ERP-Einführung ab?

      Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.

      Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese um. Am Ende muss der Kunde oder die Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen. Erst dann startet die nächste Umsetzungsphase. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

      Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

    • Welche Gründe sprechen für die ERP-Einführung mit anaptis?

      Warum sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die ERP-Implementierung wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

      1. Standardnaher und flexibler Ansatz
      2. Faire Nutzungsrechte am Code
      3. Personengebundene Betreuung
      4. Ehrliche und faire Aussagen
      5. Erfahrenes und beständiges Unternehmen
    • Warum scheitern ERP-Projekte?

      Es gibt einige Risiken, die ein ERP-Projekt zum Scheitern bringen können. Dazu zählen unter anderem die Falscheinschätzung der Komplexität, ein unpassendes Projektteam, das Ausbleiben eines Change Managements oder ein unpassendes System. Alle Informationen dazu erhalten Sie in unserem Blog:

    • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

      Ja, haben wir. In unserem Downloadbereich finden Sie sowohl eine Checkliste zur ERP-Auswahl und ein Whitepaper zur ERP-Einführung von A bis Z.

    Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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