Weniger Stress, mehr Effizienz: Ihre ERP-Lösung für die Vermietung!
Wir machen Unternehmen, die vermieten, mit unserem
Wir machen Unternehmen, die vermieten, mit unserem
Ganz gleich, ob Baumaschinen Vermietung, Ladungsträger Vermietung oder Werbeflächen Vermietung – die Software ist für die Vermietung von den unterschiedlichsten Gegenständen bzw. Services gedacht. Insofern sind die alltäglichen Herausforderungen ähnlich: Wenn die Software nicht läuft, führt dies zu Datenverlusten, ineffizienten Arbeitsabläufen und erhöhten Verwaltungskosten. Kommt Ihnen das bekannt vor? Außerdem haben Sie keinen Überblick mehr über alle Vermietobjekte? Das muss nicht sein.
Wir haben eine Lösung!
Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Vermietungs-Kund/-innen und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Wie lautet unser Ansatz für
Wir orientieren uns stets an der Standard-
In Dynamics 365 Business Central können Sie ganz einfach die
Folgende Anpassungen haben wir außerdem umgesetzt:
Sofern notwendig, programmieren wir eine Anpassung zur Übersicht von Palettenbewegungen:
Wenn Waren auf Paletten per Spedition versendet werden, ist es wichtig, die Größe und das Gewicht der Paletten zu kennen, um diese der Spedition mitteilen zu können. Außerdem müssen die Waren flexibel auf Paletten verteilt werden können. Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, womit Sie die Paletten einfach organisieren und verwalten können. Damit können Sie dann die Abmessungen und das Gesamtgewicht ermitteln. Auch das Erstellen von Paletten-Listen zur Beladung sowie Stücklisten zum Bau der Paletten wären denkbar.
Bei der Abwicklung von stichtagsbezogenen Inventuren wird der Geschäftsbetrieb oft für Stunden oder Tage geschlossen. Außerdem werden externe Dienstleistungsunternehmen für Zählungen eingesetzt. Dieser Aufwand kann durch eine permanente Inventur minimiert werden. Wir bieten Ihnen eine Lösung, welche parallel zum Tagesgeschäft in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) eingesetzt werden kann. Die Inventur-Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Stapel mit den noch zu bearbeitenden Zähllisten (Export aus Dynamics 365 Business Central). Nach der Zählung – beispielsweise mittels Scanner – werden die Daten registriert und zurück an den Standard von Dynamics 365 Business Central übertragen.
Im Mietgeschäft ist es wichtig, ein zentrales Steuerungswerkzeug der gesamten Mietprozesse zu haben. So kann jederzeit der Status des Mietobjekts eingesehen werden und Ressourcen besser geplant werden. Praktisch sind Plantafeln mit farbigen Kennzeichnungen der Verfügbarkeiten bzw. tabellarische Aufstellungen. So lassen sich kurzfristig verlässliche Aussagen gegenüber Kundinnen und Kunden treffen.
In diesem Bereich haben wir in Dynamics 365 Business Central bereits folgende Anpassungen umgesetzt:
Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).
Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.
Im Mietgeschäft spielt die Verwaltung von Mietverträgen eine große Rolle.
Dynamics 365 Business Central unterstützt Sie bei der Vertragsverwaltung. Hier können Sie Angaben über Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rückgabeabsprachen pflegen.
In diesem Bereich haben wir außerdem folgende Anpassungen umgesetzt:
Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).
Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software Ihrer Wahl (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.
Mit dem Add-On Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit und reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.
Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten
Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, mithilfe derer Sie Mietverträge je Debitor/-in ganz einfach periodisch abrechnen können.
Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Systems müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt die Verfügbarkeit Ihrer Mietgegenstände anzeigen lassen.
Weisen Mietgegenstände Mängel oder Schäden auf, so ist es wichtig, dass eine schnelle Service-Abwicklung erfolgt.
In Dynamics 365 Business Central können Sie Ersatzartikel pflegen und Servicetermine einstellen.
Folgende Anpassung ist außerdem möglich und beliebt:
Mit der Mobile Service App von Anveo greifen Ihre Mitarbeitenden unterwegs problemlos auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist auch ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.
In Dynamics 365 Business Central können Sie Angebots- und Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen, aus dem System heraus versenden und archivieren. So können Sie die gebuchten Zeiten, den Ressourcenverbrauch und projektbezogene Einkäufe entspannt abrechnen.
Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:
Bei Bedarf programmieren wir Ihnen eine praktische Anpassung, mithilfe derer das Abrechnen von sich wiederholenden Gebühren (z. B. Lizenz- und Wartungsgebühren, Support-Kontingenten) komfortabel funktioniert.
Mit konfipay von windata übertragen Sie Zahlungsaufträge automatisch und rufen Kontoumsätze sowie PayPal-Transaktionen ab.
Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten
Wir implementieren für Sie eine Schnittstelle für Elster-Exporte.
Unternehmen sourcen das Eintreiben von Zahlungen häufig aus. Dazu implementieren wir ganz einfach eine Schnittstelle zu einem Inkasso-Unternehmen.
Mit dem Add-On Infoniqa Payroll 365 können Unternehmen den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung strukturiert und automatisiert abbilden.
Mithilfe von BELWARE XRECHNUNG versenden Sie ganz einfach Rechnungen als XRechnung XML.
Mit dem Add-On OPplus 365 von Continia optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr (Import und Export) mit herstellenden Unternehmen, Handelsunternehmen oder der Endkundschaft. Automatisieren Sie Ihre Prozesse (Ausgleich, Vorkontierung etc.) und erhalten Sie mehr Transparenz über Ihre Zahlungen.
Es hat für uns oberste Priorität, Ihre Anforderungen so nah wie möglich am Standard umzusetzen. Ihr System soll updatefähig und Sie unabhängig bleiben.
Mit Dynamics 365 Business Central sind Sie zu jeder Zeit flexibel und frei. Ob Speicher, Nutzende oder
Bereitstellung
Sie können Dynamics 365 Business Central aktuell auf Servern im eigenen Unternehmen (
Transparenz
Durch vernetzte Daten erstellen Sie Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit, erkennen Trends und Prognosen und treffen fundierte Entscheidungen. Seien Sie den Wettbewerbern einen Schritt voraus!
Microsoft Tools
Sie können das
Expertise
Wir bringen mehr als 20 Jahre Erfahrung als Microsoft-zertifizierter
Wir verstehen die zentrale Rolle des Changemanagements im
Warum anaptis? Entdecken Sie die Vorteile, die Ihr Herz höher schlagen lassen:
Topigs arbeitet durch
Palettenpool Deutschland hat mit uns Dynamics 365 Business Central Online (
Bei der Media Frankfurt GmbH haben wir sowohl
Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer
In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine
Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr
Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.
Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer
Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:
Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.
Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw.
Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.
Ja, haben wir. In unserem Downloadbereich finden Sie sowohl eine Checkliste zur ERP-Auswahl und ein Whitepaper zur ERP-Einführung von A bis Z.
Warum anaptis? Wieso sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die
Falls Anforderungen nicht schon durch den Systemstandard abgedeckt werden können, kann das System leicht durch Apps erweitert oder individuell angepasst werden.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht von Erweiterungen für Business Central. In unseren Erfolgsgeschichten beschreiben wir außerdem eine Reihe von Individualanpassungen.
Es gibt einige Risiken, die ein
Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Bildnachweis: ID 5fvMWp1r2n0 © Bram Naus | Unsplash (Bild Vermietung)