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ERP-Lösung für die Vermietung

Ob Sie es glauben oder nicht: Es muss keine Branchenlösung sein. Wir machen Unternehmen, die vermieten, mit unserem standardnahen Ansatz besser.

Sinnvoll für die meisten Branchen:

ERP-Standardlösung statt starrer Branchenlösung

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Vermietungs-Kund/-innen und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Ganz gleich, ob Baumaschinen Vermietung, Ladungsträger Vermietung oder Werbeflächen Vermietung – die Software ist für die Vermietung von den unterschiedlichsten Gegenständen bzw. Services gedacht. Wie lautet unser Ansatz für ERP-Software für die Vermietung? Kurz und knackig: Wir orientieren uns stets an der Standard-ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen.

Standard-ERP-Lösung

Erfahrungsgemäß können wir einen Großteil unserer Projekte im Standard von Dynamics 365 Business Central abbilden. Im Systemstandard sind sämtliche Abläufe (z. B. Finanzen, Lager) enthalten.

Add-Ons

Reicht die Standardlösung nicht aus, so können wir einige Herausforderungen ganz unkompliziert durch Add-Ons sowie durch Produkte von Microsoft (z. B. Microsoft 365, Microsoft Power Platform) lösen.

Anpassungen

Benötigen Sie weitere spezielle Funktionalitäten, so können wir Ihre Herausforderungen durch Individual-Anpassungen lösen. Melden Sie sich bei uns und wir beraten Sie gerne zu Ihrem Anliegen.

ERP-Software für die Vermietung von Objekten:

Funktionen für ERP-Software im Bereich Vermietung

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Stammdaten verwalten

In Dynamics 365 Business Central können Sie ganz einfach die Stammdaten (inkl. Preisen) zu Ihren Mietobjekten verwalten. Ebenso können Sie in der ERP-Lösung relevante Daten der Kund/-innen bzw. Mietenden pflegen.

Folgende Anpassungen haben wir außerdem umgesetzt:

  • Palettenbewegungen (Anpassung)

    Sofern notwendig, programmieren wir eine Anpassung zur Übersicht von Palettenbewegungen:

    • Wie viele Paletten schulden wir dem/der Kund/-in?
    • Haben wir dem/der Kund/-in die Paletten geliefert?
    • Wie viele Paletten schuldet der/die Kund/-in uns?
    • Haben wir die Paletten von dem/der Kund/-in bekommen?
  • Palettenverwaltung (Anpassung)

    Wenn Waren auf Paletten per Spedition versendet werden, ist es wichtig, die Größe und das Gewicht der Paletten zu kennen, um diese der Spedition mitteilen zu können. Außerdem müssen die Waren flexibel auf Paletten verteilt werden können. Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, womit Sie die Paletten einfach organisieren und verwalten können. Damit können Sie dann die Abmessungen und das Gesamtgewicht ermitteln. Auch das Erstellen von Paletten-Listen zur Beladung sowie Stücklisten zum Bau der Paletten wären denkbar.

  • Permanent-Inventur (Anpassung)

    Bei der Abwicklung von stichtagsbezogenen Inventuren wird der Geschäftsbetrieb oft für Stunden oder Tage geschlossen. Außerdem werden externe Dienstleistungsunternehmen für Zählungen eingesetzt. Dieser Aufwand kann durch eine permanente Inventur minimiert werden. Wir bieten Ihnen eine Lösung, welche parallel zum Tagesgeschäft in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) eingesetzt werden kann. Die Inventur-Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Stapel mit den noch zu bearbeitenden Zähllisten (Export aus Dynamics 365 Business Central). Nach der Zählung – beispielsweise mittels Scanner – werden die Daten registriert und zurück an den Standard von Dynamics 365 Business Central übertragen.

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Verfügbarkeit prüfen

Im Mietgeschäft ist es wichtig, ein zentrales Steuerungswerkzeug der gesamten Mietprozesse zu haben. So kann jederzeit der Status des Mietobjekts eingesehen werden und Ressourcen besser geplant werden. Praktisch sind Plantafeln mit farbigen Kennzeichnungen der Verfügbarkeiten bzw. tabellarische Aufstellungen. So lassen sich kurzfristig verlässliche Aussagen gegenüber Kundinnen und Kunden treffen.

In diesem Bereich haben wir bereits folgende Anpassungen umgesetzt:

  • 3D-Lageplan (Anpassung)

    Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).

  • Mietprognose (Anpassung)

    Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.

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Verträge verwalten

Im Mietgeschäft spielt die Verwaltung von Mietverträgen eine große Rolle.

Dynamics 365 Business Central unterstützt Sie bei der Vertragsverwaltung. Hier können Sie Angaben über Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rückgabeabsprachen pflegen.

In diesem Bereich haben wir außerdem folgende Anpassungen umgesetzt:

  • Deckungsbeitragsrechnung (Anpassung)

    Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).

  • Dokumentenmanagement (Schnittstelle/Add-On)

    Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software Ihrer Wahl (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

    Mit dem Add-On Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit und reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.

  • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

    Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

    • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
    • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
    • mit Lieferunternehmen (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
    • zwischen Standorten/Mandant/-innen (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
  • Periodische Abrechnung von Mietverträgen (Anpassung)

    Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, mithilfe derer Sie Mietverträge je Debitor/-in ganz einfach periodisch abrechnen können.

  • Verfügbarkeitberechnung (Anpassung)

    Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Systems müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt die Verfügbarkeit Ihrer Mietgegenstände anzeigen lassen.

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Service leisten

Weisen Mietgegenstände Mängel oder Schäden auf, so ist es wichtig, dass eine schnelle Service-Abwicklung erfolgt.

In Dynamics 365 Business Central können Sie Ersatzartikel pflegen und Servicetermine einstellen.

Folgende Anpassung ist außerdem möglich und beliebt:

  • Mobile Service App (Add-On)

    Mit der Mobile Service App von Anveo greifen Ihre Mitarbeitenden unterwegs problemlos auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist auch ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.

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Rechnungen schreiben

In Dynamics 365 Business Central können Sie Angebots- und Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen, aus dem System heraus versenden und archivieren. So können Sie die gebuchten Zeiten, den Ressourcenverbrauch und projektbezogene Einkäufe entspannt abrechnen.

Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

Jetzt die Vorteile genießen:

Ihre Dynamics 365 Business Central Vorteile

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Standardlösung

Es hat für uns oberste Priorität, Ihre Anforderungen so nah wie möglich am Standard umzusetzen. Ihr System soll updatefähig und Sie unabhängig bleiben.

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Skalierbarkeit

Mit Dynamics 365 Business Central sind Sie zu jeder Zeit flexibel und frei. Ob Speicher, Nutzende oder Add-Ons aus dem App-Source – Das System wächst mit.

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Bereitstellung

Sie können Dynamics 365 Business Central aktuell auf Servern im eigenen Unternehmen (On-Premise), Online (aus der Cloud) oder hybrid betreiben.

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Transparenz

Durch vernetzte Daten erstellen Sie Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit, erkennen Trends und Prognosen und treffen fundierte Entscheidungen.

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Microsoft Tools

Sie können das ERP-System nahtlos mit Microsoft Tools (z. B. Microsoft 365Power Platform) integrieren und erleben das einheitliche Microsoft Look-and-Feel.

ERP-Software für die Vermietung:

Ein Auszug unserer Referenzen

  • Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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      Bildnachweis: ID 5fvMWp1r2n0 © Bram Naus | Unsplash (Bild Vermietung)