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Sie haben kein Überblick mehr über Ihre Prozesse?

Ihr alltägliches Problem in der Vermietung ohne unser ERP-System

Ganz gleich, ob Baumaschinen Vermietung, Ladungsträger Vermietung oder Werbeflächen Vermietung – die Software ist für die Vermietung von den unterschiedlichsten Gegenständen bzw. Services gedacht. Insofern sind die alltäglichen Herausforderungen ähnlich: Wenn die Software nicht läuft, führt dies zu Datenverlusten, ineffizienten Arbeitsabläufen und erhöhten Verwaltungskosten. Kommt Ihnen das bekannt vor? Außerdem haben Sie keinen Überblick mehr über alle Vermietobjekte? Das muss nicht sein.

Wir haben eine Lösung!

Schnelle Prozesse führen zu mehr Effizienz:

Ein vernetztes ERP-System statt Chaos in der Vermietung

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Vermietungs-Kund/-innen und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Wie lautet unser Ansatz für ERP-Software für die Vermietung? Kurz und knackig:

Wir orientieren uns stets an der Standard-
ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision), die verschiedene Abteilungen abdeckt und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform, Microsoft Copilot sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen. In unserem Blogartikel „Standard-ERP-Lösungen vs. Branchenlösungen“ finden Sie einen detaillierten Vergleich der Optionen.

Branchen Infografik
ERP-Software für die Vermietung von Objekten:

Integrierte Funktionen für ERP-Software, die den Bereich Vermietung fasziniert

  • In Dynamics 365 Business Central können Sie ganz einfach die Stammdaten (inkl. Preisen) zu Ihren Mietobjekten verwalten. Ebenso können Sie in der ERP-Lösung relevante Daten der Kund/-innen bzw. Mietenden pflegen.

    Folgende Anpassungen haben wir außerdem umgesetzt:

    • Palettenbewegungen (Anpassung)

      Sofern notwendig, programmieren wir eine Anpassung zur Übersicht von Palettenbewegungen:

      • Wie viele Paletten schulden wir dem/der Kund/-in?
      • Haben wir dem/der Kund/-in die Paletten geliefert?
      • Wie viele Paletten schuldet der/die Kund/-in uns?
      • Haben wir die Paletten von dem/der Kund/-in bekommen?
    • Palettenverwaltung (Anpassung)

      Wenn Waren auf Paletten per Spedition versendet werden, ist es wichtig, die Größe und das Gewicht der Paletten zu kennen, um diese der Spedition mitteilen zu können. Außerdem müssen die Waren flexibel auf Paletten verteilt werden können. Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, womit Sie die Paletten einfach organisieren und verwalten können. Damit können Sie dann die Abmessungen und das Gesamtgewicht ermitteln. Auch das Erstellen von Paletten-Listen zur Beladung sowie Stücklisten zum Bau der Paletten wären denkbar.

    • Permanent-Inventur (Anpassung)

      Bei der Abwicklung von stichtagsbezogenen Inventuren wird der Geschäftsbetrieb oft für Stunden oder Tage geschlossen. Außerdem werden externe Dienstleistungsunternehmen für Zählungen eingesetzt. Dieser Aufwand kann durch eine permanente Inventur minimiert werden. Wir bieten Ihnen eine Lösung, welche parallel zum Tagesgeschäft in Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) eingesetzt werden kann. Die Inventur-Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Stapel mit den noch zu bearbeitenden Zähllisten (Export aus Dynamics 365 Business Central). Nach der Zählung – beispielsweise mittels Scanner – werden die Daten registriert und zurück an den Standard von Dynamics 365 Business Central übertragen.

  • Im Mietgeschäft ist es wichtig, ein zentrales Steuerungswerkzeug der gesamten Mietprozesse zu haben. So kann jederzeit der Status des Mietobjekts eingesehen werden und Ressourcen besser geplant werden. Praktisch sind Plantafeln mit farbigen Kennzeichnungen der Verfügbarkeiten bzw. tabellarische Aufstellungen. So lassen sich kurzfristig verlässliche Aussagen gegenüber Kundinnen und Kunden treffen.

    In diesem Bereich haben wir in Dynamics 365 Business Central bereits folgende Anpassungen umgesetzt:

    • 3D-Lageplan (Anpassung)

      Sollten Sie Flächen (z. B. Werbeflächen) vermieten, erstellen wir Ihnen einen interaktiven Lageplan von Ihrer Mietfläche (z. B. Flughafen bei Media Frankfurt). Damit sind Sie in der Lage, Buchungen direkt im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls).

    • Mietprognose (Anpassung)

      Wir implementieren ein Tool, mit dem Sie einfach und intuitiv prognostizieren können, wie Ihre Miet-Auslastung aussehen wird. Dadurch sichern Sie sich mehr Transparenz und eine bessere Planungsbasis.

  • Im Mietgeschäft spielt die Verwaltung von Mietverträgen eine große Rolle.

    Dynamics 365 Business Central unterstützt Sie bei der Vertragsverwaltung. Hier können Sie Angaben über Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rückgabeabsprachen pflegen.

    In diesem Bereich haben wir außerdem folgende Anpassungen umgesetzt:

    • Deckungsbeitragsrechnung (Anpassung)

      Wir bieten Ihnen ein Tool für die genaue Deckungsbeitragsrechnung in Ihrem Vermietungsunternehmen. Sichern Sie sich weitere sinnvolle Kennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung und setzen Sie alle Kosten (z. B. Reinigungs-, Wartungs-, Stromkosten) in Bezug zu direkten (z. B. Werbeeinnahmen) und indirekten Einnahmen (z. B. Nebenleistungen wie Druck).

    • Dokumentenmanagement (Schnittstelle/Add-On)

      Für das professionelle Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu einer Software Ihrer Wahl (z. B. D3) oder die vollintegrierte Lösung Document Capture. Verwalten Sie Dokumente jederzeit an jedem Ort.

      Mit dem Add-On Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit und reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.

    • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

      Mit Anveo EDI tauschen Sie kinderleicht Daten

      • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
      • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
      • mit Lieferunternehmen (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
      • zwischen Standorten/Mandant/-innen (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
    • Periodische Abrechnung von Mietverträgen (Anpassung)

      Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, mithilfe derer Sie Mietverträge je Debitor/-in ganz einfach periodisch abrechnen können.

    • Verfügbarkeitberechnung (Anpassung)

      Durch eine integrierte Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Systems müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen System hin- und herspringen, sondern können sich direkt die Verfügbarkeit Ihrer Mietgegenstände anzeigen lassen.

  • Weisen Mietgegenstände Mängel oder Schäden auf, so ist es wichtig, dass eine schnelle Service-Abwicklung erfolgt.

    In Dynamics 365 Business Central können Sie Ersatzartikel pflegen und Servicetermine einstellen.

    Folgende Anpassung ist außerdem möglich und beliebt:

    • Mobile Service App (Add-On)

      Mit der Mobile Service App von Anveo greifen Ihre Mitarbeitenden unterwegs problemlos auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist auch ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.

  • In Dynamics 365 Business Central können Sie Angebots- und Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen, aus dem System heraus versenden und archivieren. So können Sie die gebuchten Zeiten, den Ressourcenverbrauch und projektbezogene Einkäufe entspannt abrechnen.

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

Diese Features werden Sie begeistern:

Diese Dynamics 365 Business Central Vorteile überzeugen in der Vermietung!

Icon, welches einen Laptop mit einem Chart zeigt
Standardlösung

Es hat für uns oberste Priorität, Ihre Anforderungen so nah wie möglich am Standard umzusetzen. Ihr System soll updatefähig und Sie unabhängig bleiben.

Icon, welches eine Lupe zeigt

Transparenz

Durch vernetzte Daten erstellen Sie Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit, erkennen Trends und Prognosen und treffen fundierte Entscheidungen. Seien Sie den Wettbewerbern einen Schritt voraus!

Icon, welches Hände Schütteln zeigt

Expertise

Wir bringen mehr als 20 Jahre Erfahrung als Microsoft-zertifizierter ERP-Partner im Mittelstand mit! Wir kennen die Herausforderungen der Vermietung und helfen Ihnen z. B. den Überblick über alle Vermietobjekte mit Dynamics 365 Business Central zu behalten.

Sie wollen echten Wandel?

anaptis bringt Ihr ERP auf das nächste Level!

Wir verstehen die zentrale Rolle des Changemanagements im ERP-Projekt und haben es nahtlos in unsere Projektmethodik integriert. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass wir gemeinsam ein zukunftssicheres ERP-Projekt umsetzen.

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Warum anaptis? Entdecken Sie die Vorteile, die Ihr Herz höher schlagen lassen:

  • Standardnahe Software

    Wir bevorzugen einen standardnahen Softwareansatz und prüfen zuerst, ob eine Anforderung mit dem Standard lösbar ist. So gewährleisten wir, dass Sie unabhängig und updatefähig bleiben!
  • Ehrlichkeit & Fairness

    Ab Tag eins können Sie mit ehrlichen und fairen Aussagen rechnen. Zudem halten wir uns an unsere Aussagen.
  • Faire Nutzungsrechte am Code

    Sie erhalten faire Nutzungsrechte an den von uns erstellten individuellen Inhalten, einschließlich Bearbeitung und Zugriff durch Dritte.
  • Personengebundene Betreuung

    Sie werden durch ein festes Projektteam betreut. Außerdem achten wir darauf, dass sich alle mitgenommen und verstanden fühlen.
  • Projektmethodik

    Unsere einzigartige Projektmethodik ist strukturiert, aber flexibel – mit maximaler Transparenz, minimalen Kosten, interaktiven Workshops statt Lastenheften und verständlicher Kommunikation ohne Fachchinesisch.
  • Modernität & Innovation

    Mit modernsten Technologien und einem spezialisierten Innovationsteam helfen wir Ihnen, mehr aus Ihren Daten herauszuholen.
Ein starkes ERP-System für die Vermietung:

Einblick in unsere Projekte für die Vermietung

  • Wir liefern Antworten:

    FAQ: Alles Wichtige zu der Vermietung

    • Wie viel kostet ein ERP-System für die Vermietung?

      Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dessen Kosten Sie monatlich oder jährlich pro User/-in entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premises-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User/-in), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

      In unserem Blogartikel “Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren” gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine ERP-Einführung grob einschätzen können.

      Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen, wenn gewünscht. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

    • Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?

      Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.

      Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
      Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

      • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
      • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
      • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)
    • Wie läuft eine ERP-Einführung ab?

      Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.

      Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese um. Am Ende muss der Kunde oder die Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen. Erst dann startet die nächste Umsetzungsphase. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

      Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

    • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

    • Welche Gründe sprechen für die ERP Software für Vermieter mit anaptis?

      Warum anaptis? Wieso sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die ERP-Implementierung wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

      1. Standardnahe Software
      2. Ehrlichkeit und Fairness
      3. Faire Nutzungsrechte am Code
      4. Personengebundene Betreuung
      5. Agile Projektmethodik
      6. Modernität & Innovation
    • Was ist, wenn meine Anforderungen über den Systemstandard hinausgehen?

    • Warum scheitern ERP-Projekte?

      Es gibt einige Risiken, die ein ERP-Projekt zum Scheitern bringen können. Dazu zählen unter anderem die Falscheinschätzung der Komplexität, ein unpassendes Projektteam, das Ausbleiben eines Change Managements oder ein unpassendes System. Alle Informationen dazu erhalten Sie in unserem Blog:

    Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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      Bildnachweis: ID 5fvMWp1r2n0 © Bram Naus | Unsplash (Bild Vermietung)