So macht Microsoft Power BI Ihre Daten lebendig!

Mit Microsoft Power BI können Sie Ihre Daten in vielfältigen Darstellungsoptionen visualisieren (z. B. Dashboard der Unternehmensentwicklung, Soll- und Ist-Verkaufszahlen). Ein Power BI-Dashboard ist eine interaktive Seite, die wichtige Daten und Metriken aus verschiedenen Quellen in Form von Visualisierungen zusammenfasst und darstellt. So können Sie Daten aus unterschiedlichen Datenquellen verdichten und  manuelle Tätigkeiten verringern. Durch die Zusammenführung von Daten aus verschiedensten Quellen wird insbesondere die Ineffizienz isolierter Datenbestände aufgelöst.

Außerdem können Sie Handlungsbedarfe schneller erkennen und durch das Teilen mit Ihrem Team bzw. anderen Abteilungen oder der Geschäftsführung gezielter handeln.

Ja, Microsoft Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren können. So können Sie auf Ihrem Desktop eine Verbindung mit Ihren Daten über verschiedene Datenquellen herstellen, in einem Datenmodell kombinieren und diese visualisieren (zusammengefasst: Modellierung). Aktualisierungen Ihrer Visualisierungen sind auf Knopfdruck möglich (nicht automatisch). Beachten Sie, dass das Teilen mit Kolleg/-innen im Rahmen von Power BI Desktop nicht möglich ist.

Die Kosten von Microsoft Power BI sind von dem gewählten Funktionsumfang und der Abo-Laufzeit abhängig. Sie haben die Möglichkeit zwischen Power BI Desktop (kostenlos), Power BI Pro (ab 15,72 € /User/Monat) und Power BI Premium (ab 27,00 € /User/Monat) zu wählen.

Eine Preis- und Funktionsübersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Power BI ist pauschal nicht in Office 365 enthalten. Lediglich Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten. Einen Überblick der Lizenzmöglichkeiten finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Power BI hat mehr Visualisierungen, größere Datenmodelle, Aktualisierungsoptionen und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit.

Power BI eignet sich für eine Vielzahl von Unternehmen und Branchen, da es eine flexible und benutzerfreundliche Business-Intelligence-Lösung bietet. Insbesondere mittelständische Unternehmen aus allen Branchen können mit Power BI ihre Datenanalyse und Berichterstattung optimieren. Beispielsweise können Fertigungsunternehmen mit Power BI Produktionsdaten analysieren, Engpässe identifizieren und die Lieferkette optimieren.

Power BI wurde entwickelt, um es Benutzenden zu ermöglichen, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen, ohne dass umfassende technische Kenntnisse erforderlich sind. Es gibt jedoch einige grundlegende Kenntnisse, die hilfreich sein können: Ein Grundverständnis von Datenstrukturen und -formaten (Visualisierungen) ist nützlich. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, werden Ihnen viele Konzepte in Power BI vertraut erscheinen.

Power BI bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich mit verschiedenen Datenquellen und -systemen zu verbinden: Zum Beispiel unterstützt Power BI eine Vielzahl an Datenquellen wie Excel, CSV, Datenbanken (wie SQL Server, Oracle), Cloud-Dienste (wie SharePoint, Azure, Google Analytics) sowie Web-APIs und benutzerdefinierte Skripte (R, Python). Zusätzlich lassen sich über den Power BI Marketplace viele Drittanbieter-Quellen einbinden.

Die Sicherheit Ihrer Daten in Power BI (Cloud) wird durch mehrere Maßnahmen und Standards gewährleistet. Power BI verschlüsselt Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Außerdem unterstützt Power BI verschiedene Authentifizierungsmethoden, darunter Azure Active Directory (AAD) für die Benutzeranmeldung. Dies ermöglicht eine starke Identitätsverwaltung und mehrschichtige Authentifizierung. Ferner bietet Power BI umfangreiche Optionen zur Benutzer- und Gruppenverwaltung. Sie können spezifische Zugriffsrechte auf Berichte und Dashboards gewähren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.

Self-Service-BI ist mit vorgefertigten Standardtabellen einfach möglich. Diese bieten eine grobe Übersicht über typische Kennziffern (z. B. Umsatz, Kosten, Debitor/-innen). Sind in dem entsprechenden Unternehmen auch IT-Mitarbeitende vertreten, lassen sich auch weitere Anforderungen, die über diese Standardtabellen hinausgehen, in Eigenleistung meistern. Das ist eine Frage des Aufwands und der IT-Kompetenz. Die Schwierigkeit liegt unserer Meinung nach im Datenexport aus dem System. Häufig sind die Anforderungen auf Unternehmensseite sehr komplex. Es kommt darauf an, die richtigen System-Abfragen zu schreiben und zu wissen, wo im System welche Daten bezogen werden können. Einfach und anwenderfreundlich ist dagegen die Auswertung bzw. die optische Anpassung. Wenn das Unternehmen also die notwendigen Daten hat, ist die Visualisierung durchaus machbar. Der Self-Service-BI-Ansatz ist folglich kein leeres Marketingversprechen und begrenzt möglich.

Möchte ein Unternehmen allerdings konkrete Fallbeispiele, die über diese Standardtabellen hinausgehen, darstellen, werden häufig Microsoft Partnerunternehmen konsultiert. Beispiele dafür sind: Analysen in der Produktion, Anteil an fehlerhaften Produkten, Auswertungen pro Mandant/-innen (z. B. Niederlassungen), Beschaffungsanalyse, Umsätze nach Region, Überblick über Personalzahlen, Vertriebsdashboard

Wir raten Ihnen, Aufwand und Nutzen abzuwägen und sich ein kompetentes und erfahrenes Microsoft Partnerunternehmen für Ihr erstes komplexes Power BI-Projekt zu suchen. Dadurch gelangen Sie an Ihr Ziel, welches die gewünschte Datenvisualisierung ist, und lernen obendrein, selbst mit Microsoft Power BI umzugehen.

Ja, das können Sie. Um Power BI mit der lokalen Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision) Umgebung verwenden zu können, muss zunächst der OData Service für den Webservice aktiviert werden. Der OData-Feed wird dazu verwendet, die Datengrundlage vom SQL Server bereitzustellen. Welche Daten zur Verfügung stehen, kann unter dem Punkt „Webdienste“ im Client überprüft werden. Dort ist auch die OData-Feed-URL zu finden, die Power BI zur Abfrage der Daten benötigt. Für Power BI ist zunächst nur die Objektart „Abfrage“ (engl. Query) relevant. Im Standard sind bereits viele Abfragen, wie beispielsweise eine Auflistung aller Verkaufsaufträge nach Vertriebspersonen, verfügbar. Sie können binnen weniger Klicks aber auch eigene Abfragen in der Entwicklungsumgebung erstellen. Diese neu erstellten Querys müssen anschließend noch in den Webdiensten angelegt werden, bevor es losgehen kann.

Gerne bieten wir Unterstützung für eine schnelle und effiziente Einrichtung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Mehrwerte aus Ihren Daten mithilfe von Power BI zu generieren.  Sie kennen die Benutzeroberfläche von Dynamics 365 Business Central noch nicht genau und möchten tiefer eintauchen? Wir führen Sie in das Tool ein und beantworten u. a. die folgenden Fragen:

• Was ist Power BI?
• Was können Microsoft Power BI Desktop und Microsoft Power BI Online?
• Wo/Wie kann ich die Anwendungen sinnvoll nutzen?
• Wie integriere ich Power BI in Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV?

Anschließend betrachten wir gemeinsam Ihren Use Case und bauen eine erste Auswertung (Workshop).

Wir behalten uns vor, Ihre Anfrage zu qualifizieren, indem wir während eines kurzen Telefonats herausfinden, ob wir Ihnen helfen können. Nach der Qualifizierung führen wir zunächst ein Gespräch mit Ihnen zu Ihren Anforderungen, sodass wir auf Ihre Wünsche und Ansprüche eingehen können.

In Microsoft Dynamics 365 Business Central können eine Vielzahl von Daten in Power BI übernommen werden. Neben Einkaufsdaten, wie Einkaufsaufträge oder Lieferanteninformationen, können Sie auch Ihre Lagerdaten, beispielsweise Lagerbestände und Artikelbewegungen für Ihre Analysen nutzen. Power BI ermöglicht es Ihnen, direkt mit Business Central zu verbinden und Daten in Echtzeit abzurufen. Auch können Sie Daten aus Business Central exportieren (z. B. als CSV oder Excel) und in Power BI importieren.

In Microsoft Dynamics 365 Business Central werden Berechtigungen und Rollen verwendet, um den Zugriff auf Daten zu steuern. Wenn Sie Daten aus Business Central in Power BI importieren, werden die Berechtigungen in der Regel nicht direkt übernommen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Benutzende in Power BI nur die Daten sehen, zu denen sie auch in Business Central berechtigt sind. Dies kann durch die Implementierung von Row-Level Security (RLS) in Power BI erfolgen. Mit RLS können Sie Regeln definieren, die den Zugriff auf bestimmte Datenzeilen basierend auf den Benutzeridentitäten steuern.

Ja, Power BI-Berichte können direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingebettet werden. Business Central bietet die Möglichkeit, Power BI-Dashboards und -Berichte in die Benutzeroberfläche zu integrieren, sodass Benutzende auf wichtige Daten und Analysen zugreifen können, ohne die Anwendung zu verlassen.

Mithilfe von klassischen Dashboards und gezielten Analysen können Sie Ursachen aufdecken, Korrelationen erkennen, Veränderungen verstehen und Trends identifizieren. Durch unsere Kooperation mit unserem Partner navida bieten wir Ihnen fertige Power BI Templates an. Vollständig in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV integriert. Gemeinsam bieten wir Ihnen drei Pakete bzw. Tools für Dynamics 365 Business Central: Finanzen, Verkauf, Einkauf.

Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns oder schreiben Sie eine Nachricht.