Bridge to the Cloud – Business Central Cloud günstig ausprobieren

Sie haben sich entschieden, von Dynamics 365 Business Central On-Premises in die Cloud zu wechseln? Allerdings möchten Sie nichts überstürzen und gerne Schritt-für-Schritt in den nächsten Jahren upgraden? Kein Problem! Da haben wir als Microsoft Partnerunternehmen ein großartiges Angebot für Sie, welches wir Ihnen im folgenden Artikel vorstellen möchten: Bridge to the Cloud.

Was steckt hinter der Bridge to Cloud Promotion?

Die Promotion ist ein Rabattprogramm von Microsoft, das On-Premises-Kunden den Umstieg auf die Cloud (z. B. Dynamics 365 Business Central Online) erleichtert. Unternehmen erhalten während der Promo-Zeit Rabatte auf Cloud-Lizenzen und dürfen parallel weiterhin ihre bestehenden On-Premises-Lizenzen nutzen. Kurz gesagt: Sie zahlen weniger, können aber in Ruhe auf die zukunftsträchtige Cloudlösung umsteigen. Win-win!

Weil die Bridge to the Cloud 2 Promotion (BTTC2) gut angenommen wurde, hat Microsoft offiziell eine Verlängerung mit der Bridge to Cloud 3 Promotion (BTC3) angekündigt. Ab dem 1. Januar 2026 können Unternehmen von einem attraktiven Übergangsangebot profitieren, wenn sie von ihrer On-Premises-Lösung zu Business Central Online wechseln möchten. Wir haben die wichtigsten Informationen und Unterschiede zur Vorgängerversion für Sie zusammengefasst.

Die wichtigsten Eckpunkte der BTC3 Aktion

• Start: 01.01.2026
• Laufzeit: 3 Jahre (nicht verlängerbar und nicht kündbar)
• Rabatt: 30 % auf den Listenpreis von Dynamics 365 Business Central Online
• Zahlung: Monatlich, jährlich oder vollständige Zahlung für alle drei Jahre
• Verlängerung: Automatische Verlängerung der gebuchten Subscriptions nach Ablauf des gebuchten Zeitraums zum dann gültigen Listenpreis ohne den Promo-Rabatt (außer sie werden rechtzeitig aus der automatischen Verlängerung genommen)
• Teilnahmezeitraum: bis 31.12.2027
• Kostenlose Zusatz-User: Max. 2 Jahre
• Dual Access Rights: Parallelnutzung von On-Premises (aktuelles Produktivsystem) und Cloud (zukünftiges System) möglich
• Kostenlose Business Central Promo User: Unternehmen, die mit einer Concurrent User-Lizenzierung arbeiten (z. B. aus Business Central On-Premises) können kostenlose Promo User beantragen, wenn die kostenpflichtigen User mindestens das Doppelte des Enhancement-Wertes abdecken à Anzahl der Gratis-User ist limitiert auf den zweifachen Enhancement-Wert und kann nur mit jährlicher Laufzeit innerhalb der ersten 6 Monate nach Start der kostenpflichtigen Subscriptions gebucht werden

• Nachbestellung kostenpflichtiger Promo User: Während der Laufzeit können User in die bestehenden Abonnements zum rabattierten Preis nachgebucht werden. Nach Ablauf des Einstiegszeitraums ist eine Nachlizenzierung von zusätzlichen Usern (ohne bestehendes rabattiertes Abonnement) nicht zum rabattierten Preis möglich.

• 50 % Rabatt auf zusätzliche On-Premises User: Rabatt in Höhe von 50 % auf zusätzliche User (egal ob Full User, Team Member oder Devices) bis zum 31.12.2027 à limitiert auf die Menge in Höhe von 25 % des Lizenzwerts der bestehenden On-Premises-Lizenz

Wichtig: Diese Promo kann nicht mit anderen Angeboten kombiniert werden.

Rechenbeispiel

Ausgangspunkt: Business Central-Wartungsvertrag
Sie haben einen Wartungsvertrag für ein Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV-Lizenzvolumen von 80.000 € abgeschlossen. Der jährliche Wartungsbetrag beträgt 20 %.

Dementsprechend kommen Sie auf 16.000 € Wartung pro Jahr (80.000 € x 0,2 = 16.000 €). Heruntergerechnet auf einen Monat sind das 1.333,33 € Wartung pro Monat (16.000 € / 12 Monate = 1.333,33 €).

Jetzt verlangt das Angebot, dass Sie mindestens Ihre aktuelle monatliche Wartungsgebühr in Cloud-Lizenzen umwandeln. In dem Rahmen erhalten Sie die Cloud-Lizenzen um 30 % vergünstigt:

1. Aktuelle monatliche Wartungsgebühr = 1.333,33 € (s. oben)
2. Vergünstigung der Cloud-Lizenzen (z. B. Business Central Premium) = 103,00 € * 0,7 = 72,10 €
3. Cloud-Lizenzen Minimum = 1.333,33 € / 72,10 € = 18,49 User ≈ 19 User * 72,10 € = 1.369,90 €

Sie sehen: Schon mit 19 Usern erfüllen Sie die Bedingung, dass Sie mindestens Ihre aktuelle monatliche Wartungsgebühr (1.333,33 €) in Cloud-Lizenzen (1.369,90 €) umwandeln.

Was unterscheidet BTTC2 von BTC3?

Einige Konditionen sind im Vergleich zu den vorherigen Aktionen angepasst worden:

1. Weniger Rabatt: Statt 40 % (wie bei Bridge to the Cloud 2) gibt es jetzt nur noch 30 % Rabatt auf die Cloud-Lizenzen.
2. Weniger kostenlose User: Zusatz-User sind nur noch für maximal 2 Jahre anstelle von 3 Jahren kostenlos verfügbar.
3. Strengere Einstiegsvoraussetzungen: Kund/-innen dürfen nicht an früheren Promos wie BREP zu CSP, BTTC1 oder BTTC2 teilgenommen haben (Ausnahme: Testversionen oder wenige User).
4. Zahlungsintervall: Die Laufzeit der Promolizenzen ist auf 3 Jahre festgesetzt, aber Kunden können zwischen monatlicher Zahlung, jährlicher Zahlung und Zahlung aller 3 Jahre im Voraus wählen.

Damit richtet sich die Promo vor allem an Unternehmen, die noch keinen Schritt in die Cloud gemacht haben und diesen nun innerhalb der nächsten Jahre fest einplanen.

Für wen ist die Promo interessant?

Die BTC3 eignet sich für Unternehmen, die:

• Ihre On-Premises Kauflizenz vor dem 1. September 2024 gekauft haben,
• Ihre Cloud-Migration sicher in den nächsten 3 Jahren umsetzen möchten*,
• bisher keine andere Bridge-to-the-Cloud-Promo genutzt haben,
• von Rabatten profitieren, aber gleichzeitig die Sicherheit Ihrer On-Premises-Lösung für die Übergangszeit behalten wollen.

*Eine Rückkehr zum On-Premises Enhancement Plan nach den 3 Jahren ist nur unter rückwirkender Zahlung zzgl. Strafgebühren möglich.

Unser Fazit zur BTC3 Promotion

Die neue Bridge to Cloud 3 Promotion ist ein spannendes Angebot für Unternehmen, die mittelfristig in die Cloud wechseln wollen. Zwar sind die Konditionen nicht mehr ganz so attraktiv wie in den Vorgänger-Promos – aber der Rabatt von 30 % und die Möglichkeit, Dual Access zu nutzen, bleiben ein klares Plus.

Falls Sie unsicher sind, ob sich die BTC3 für Ihr Unternehmen lohnt, sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam Ihre Situation und zeigen Ihnen, ob und wie Sie von der Aktion profitieren können.

Disclaimer: Microsoft behält sich das Recht vor, die Promo und ihre Bedingungen jederzeit zu ändern oder zu beenden.

Wir haben Ihnen die Aktion Bridge to Cloud 3 ausführlich erklärt. Auch anhand von einem Rechenbeispiel. Jetzt liegt es an Ihnen, zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen der Aktion erfüllen.

Falls Sie sich noch fragen, ob die Cloud der richtige Weg für Sie ist, können unsere Blogartikel Ihnen als Entscheidungshilfe dienen. Lesen Sie mehr über die Dynamics 365 Business Central Cloud:

• Unterschiede und Vor-/Nachteile im Blogartikel „Dynamics 365 Business Central – Cloud oder On-Premises?„
• Mythen bzw. Vorurteile im Blogartikel „Cloud Computing: Die 7 größten Mythen rund um die Cloud„
• Special zur Cloud-Sicherheit im Blogartikel „Deutsches Rechenzentrum ist Dynamics 365 Business Central ready„

Konnten Ihre Fragen noch nicht ausreichend geklärt werden, können Sie uns gerne über unser Kontaktformular kontaktieren.

Quelle: Offiziellen Ankündigung von Microsoft zu Bridge to Cloud 3