Bridge to the Cloud – Business Central Cloud günstig ausprobieren

Sie haben sich entschieden, von Dynamics 365 Business Central On-Premises in die Cloud zu wechseln? Allerdings möchten Sie nichts überstürzen und gerne Schritt-für-Schritt in den nächsten Jahren upgraden? Kein Problem! Da haben wir als Microsoft Partnerunternehmen ein großartiges Angebot für Sie, welches wir Ihnen im folgenden Artikel vorstellen möchten: Bridge to the Cloud.

Was steckt hinter der Bridge to Cloud Promotion?

Die Promotion ist ein Rabattprogramm von Microsoft, das On-Premises-Kunden den Umstieg auf die Cloud (z. B. Dynamics 365 Business Central Online) erleichtert. Unternehmen erhalten während der Promo-Zeit Rabatte auf Cloud-Lizenzen und dürfen parallel weiterhin ihre bestehenden On-Premises-Lizenzen nutzen. Kurz gesagt: Sie zahlen weniger, können aber in Ruhe auf die zukunftsträchtige Cloudlösung umsteigen. Win-win! Bis Ende des Jahres 2025 können Sie noch von den Konditionen von Bridge to the Cloud 2 profitieren. Ab Januar 2026 tritt die Promotion Bridge to Cloud 3 mit etwas veränderten Konditionen in Kraft.

Ab Januar 2026: Bridge to Cloud 3

Es war zu erwarten: Mit nahendem Ablauf der Bridge to the Cloud 2 Aktion hat Microsoft offiziell eine Verlängerung mit der Bridge to Cloud 3 Promotion (BTC3) angekündigt. Ab dem 1. Januar 2026 können Unternehmen von einem attraktiven Übergangsangebot profitieren, wenn sie von ihrer On-Premises-Lösung zu Business Central Online wechseln möchten. Wir haben die wichtigsten Informationen und Unterschiede zur Vorgängerversion für Sie zusammengefasst.

Die wichtigsten Eckpunkte der neuen BTC3 Aktion

• Start: 01.01.2026
• Laufzeit: 3 Jahre (nicht verlängerbar und nicht kündbar)
• Rabatt: 30 % auf den Listenpreis von Dynamics 365 Business Central Online
• Zahlung: Monatlich, jährlich oder vollständige Zahlung für alle drei Jahre
• Verlängerung: Automatische Verlängerung der gebuchten Subscriptions nach Ablauf des gebuchten Zeitraums zum dann gültigen Listenpreis ohne den Promo-Rabatt (außer sie werden rechtzeitig aus der automatischen Verlängerung genommen)
• Teilnahmezeitraum: bis 31.12.2027
• Kostenlose Zusatz-User: Max. 2 Jahre
• Dual Access Rights: Parallelnutzung von On-Premises (aktuelles Produktivsystem) und Cloud (zukünftiges System) möglich
• Kostenlose Business Central Promo User: Unternehmen, die mit einer Concurrent User-Lizenzierung arbeiten (z. B. aus Business Central On-Premises) können kostenlose Promo User beantragen, wenn die kostenpflichtigen User mindestens das Doppelte des Enhancement-Wertes abdecken à Anzahl der Gratis-User ist limitiert auf den zweifachen Enhancement-Wert und kann nur mit jährlicher Laufzeit innerhalb der ersten 6 Monate nach Start der kostenpflichtigen Subscriptions gebucht werden

• Nachbestellung kostenpflichtiger Promo User: Während der Laufzeit können User in die bestehenden Abonnements zum rabattierten Preis nachgebucht werden. Nach Ablauf des Einstiegszeitraums ist eine Nachlizenzierung von zusätzlichen Usern (ohne bestehendes rabattiertes Abonnement) nicht zum rabattierten Preis möglich.

• 50 % Rabatt auf zusätzliche On-Premises User: Rabatt in Höhe von 50 % auf zusätzliche User (egal ob Full User, Team Member oder Devices) bis zum 31.12.2027 à limitiert auf die Menge in Höhe von 25 % des Lizenzwerts der bestehenden On-Premises-Lizenz

Wichtig: Diese Promo kann nicht mit anderen Angeboten kombiniert werden.

Rechenbeispiel

Ausgangspunkt: Business Central-Wartungsvertrag

Sie haben einen Wartungsvertrag für ein Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV-Lizenzvolumen von 80.000 € abgeschlossen. Der jährliche Wartungsbetrag beträgt 20 %.

Dementsprechend kommen Sie auf 16.000 € Wartung pro Jahr (80.000 € x 0,2 = 16.000 €). Heruntergerechnet auf einen Monat sind das 1.333,33 € Wartung pro Monat (16.000 € / 12 Monate = 1.333,33 €).

Jetzt verlangt das Angebot, dass Sie mindestens Ihre aktuelle monatliche Wartungsgebühr in Cloud-Lizenzen umwandeln. In dem Rahmen erhalten Sie die Cloud-Lizenzen um 30 % vergünstigt:

1. Aktuelle monatliche Wartungsgebühr = 1.333,33 € (s. oben)
2. Vergünstigung der Cloud-Lizenzen (z. B. Business Central Premium) = 93,60 € * 0,7 = 65,52 €
3. Cloud-Lizenzen Minimum = 1.333,33 € / 65,52 € = 20,35 User ≈ 20 User * 65,52 € = 1.310,40 €

Sie sehen: Schon mit 20 Usern erfüllen Sie die Bedingung, dass Sie mindestens Ihre aktuelle monatliche Wartungsgebühr (1.333,33 €) in Cloud-Lizenzen (1.310,40 €) umwandeln.

Was unterscheidet BTTC2 von BTC3?

Einige Konditionen sind im Vergleich zu den vorherigen Aktionen angepasst worden:

1. Weniger Rabatt: Statt 40 % (wie bei Bridge to the Cloud 2) gibt es jetzt nur noch 30 % Rabatt auf die Cloud-Lizenzen.
2. Weniger kostenlose User: Zusatz-User sind nur noch für maximal 2 Jahre anstelle von 3 Jahren kostenlos verfügbar.
3. Strengere Einstiegsvoraussetzungen: Kund/-innen dürfen nicht an früheren Promos wie BREP zu CSP, BTTC1 oder BTTC2 teilgenommen haben (Ausnahme: Testversionen oder wenige User).
4. Zahlungsintervall: Die Laufzeit der Promolizenzen ist auf 3 Jahre festgesetzt, aber Kunden können zwischen monatlicher Zahlung, jährlicher Zahlung und Zahlung aller 3 Jahre im Voraus wählen.

Damit richtet sich die Promo vor allem an Unternehmen, die noch keinen Schritt in die Cloud gemacht haben und diesen nun innerhalb der nächsten Jahre fest einplanen.

Für wen ist die Promo interessant?

Die BTC3 eignet sich für Unternehmen, die:

• Ihre On-Premises Kauflizenz vor dem 1. September 2024 gekauft haben,
• Ihre Cloud-Migration sicher in den nächsten 3 Jahren umsetzen möchten*,
• bisher keine andere Bridge-to-the-Cloud-Promo genutzt haben,
• von Rabatten profitieren, aber gleichzeitig die Sicherheit Ihrer On-Premises-Lösung für die Übergangszeit behalten wollen.

*Eine Rückkehr zum On-Premises Enhancement Plan nach den 3 Jahren ist nur unter rückwirkender Zahlung zzgl. Strafgebühren möglich.

Unser Fazit zur BTC3 Promotion

Die neue Bridge to Cloud 3 Promotion ist ein spannendes Angebot für Unternehmen, die mittelfristig in die Cloud wechseln wollen. Zwar sind die Konditionen nicht mehr ganz so attraktiv wie in den Vorgänger-Promos – aber der Rabatt von 30 % und die Möglichkeit, Dual Access zu nutzen, bleiben ein klares Plus.

Falls Sie unsicher sind, ob sich die BTC3 für Ihr Unternehmen lohnt, sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam Ihre Situation und zeigen Ihnen, ob und wie Sie von der Aktion profitieren können.

Disclaimer: Microsoft behält sich das Recht vor, die Promo und ihre Bedingungen jederzeit zu ändern oder zu beenden.

Quelle: Offiziellen Ankündigung von Microsoft zu Bridge to Cloud 3

Bis Ende 2025: Bridge to the Cloud 2

Was ist Bridge to the Cloud 2?

Vielleicht haben Sie zuvor bereits von der Aktion gehört. Schließlich gab es bereits einen Vorläufer im Jahr 2021 zu etwas anderen Konditionen. Nun verlängert Microsoft seine beliebte Promotion ab dem 1. Februar 2023 mit angepassten Konditionen sowie abgeändertem Namen „Bridge to the Cloud 2″. Diese Aktion kann ab dem 1. Februar 2023 bis zum 31. Dezember 2025 in Anspruch genommen werden und erstreckt sich ab der Buchung über eine feste Laufzeit von 3 Jahren.

Für wen ist Bridge to the Cloud 2?

Bridge to the Cloud 2 richtet sich an Kundinnen und Kunden aus dem Commercial Lizenzprogramm,

• die vor dem 1. September 2022 Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central On-Premises lizenziert haben.
• die sich bereits für die Cloud entschieden haben.
• die die Cloud-Migration bis zum Ende der Angebotslaufzeit (d. h. innerhalb von drei Jahren) abschließen möchten.
• die vor der Inanspruchnahme des Angebots noch keine Cloud-Lizenzen für Dynamics 365 Business Central besessen haben (auch nicht über BREP zu CSP oder Bridge to the Cloud 1).

Wichtig: Es gibt kostenlose Promo-User für Kundinnen und Kunden,

• die entweder noch auf einem Concurrent User Modell sind (Dynamics NAV 2018 oder älter)
• oder ursprünglich ein Concurrent User-Lizenzmodell (Dynamics NAV 2018 oder älter) hatten und dann auf ein Named User-Lizenzmodell migriert haben (Dynamics 365 Business Central On-Premises).

Im Umkehrschluss ist Bridge to the Cloud 2 nicht für Kundinnen und Kunden,

• die Dynamics 365 Business Central On-Premises nach dem 1. September 2022 neu lizenziert haben.
• die vor der Inanspruchnahme des Angebots bereits Cloud-Lizenzen für Dynamics 365 Business Central besessen haben.
• die Lizenzen aus dem Education Programm haben.
• die Lizenzen aus dem Government Programm haben.

Wie ist das Angebot Bridge to the Cloud 2 aufgebaut?

Aktuell zahlen Sie eine jährliche Wartungsgebühr (in Höhe von 19 % der Lizenzkosten) für Ihre lokale Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central Installation (On-Premises).

Das Angebot lautet wie folgt: Wir wandeln Ihren aktiven Wartungsvertrag bzw. Ihre jährliche Wartungsgebühr Ihrer On-Premises-Installation in vergünstigte Cloud-Lizenzen um. Das bedeutet konkret, dass Sie Dynamics 365 Business Central On-Premises und Online (Cloud) parallel im vollen Umfang nutzen können.

Rechenbeispiel

Ausgangspunkt: Business Central/NAV-Wartungsvertrag

Sie haben einen Wartungsvertrag für ein Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV-Lizenzvolumen von 80.000 € abgeschlossen. Der jährliche Wartungsbetrag beträgt 19 %.

Dementsprechend kommen Sie auf 15.200 € Wartung pro Jahr (80.000 € x 0,19 = 15.200 €). Heruntergerechnet auf einen Monat sind das 1.267 € Wartung pro Monat (15.200 € / 12 Monate = 1.267 €).

Jetzt verlangt das Angebot, dass Sie mindestens Ihre aktuelle monatliche Wartungsgebühr in Cloud-Lizenzen umwandeln. In dem Rahmen erhalten Sie die Cloud-Lizenzen um 40 % vergünstigt:

1. Aktuelle monatliche Wartungsgebühr = 1.267 € (s. oben)
2. Vergünstigung der Cloud-Lizenzen (z. B. Business Central Premium) = 93,60 € * 0,6 = 56,20 €
3. Cloud-Lizenzen Minimum = 1.267 € / 56,20 € = 22,54 User ≈ 23 User * 56,20 € = 1.292,60 €

Sie sehen: Schon mit 23 Usern erfüllen Sie die Bedingung, dass Sie mindestens Ihre aktuelle monatliche Wartungsgebühr (1.267 €) in Cloud-Lizenzen (1.292,60 €) umwandeln.

Erhöhung der User-Zahl während der Laufzeit

Wenn Sie während der Laufzeit weitere User dazu buchen möchten, erhalten diese ebenso einen Rabatt in Höhe von 40 %. Das heißt: Sie zahlen auch für weitere Premium-User jeweils den Cloud-Lizenzpreis 56,20 €.

Welche Vorteile bringt Bridge to Cloud 2?

Dieses Angebot bringt die folgenden Vorteile mit sich:

• Nutzung zweier Systeme parallel in Ihrem Unternehmen (Ausprobieren der Cloud während der aktiven Arbeit mit On-Premises)
• Keine Beeinträchtigung der Funktionsweise Ihres On-Premises-Systems
• Kosten je User bleiben über den festen Promotionszeitraum von 3 Jahren konstant
• Behalten der Enhancement-Vorteile für Ihre On-Premises-Lizenz während des gesamten Angebotszeitraums*

*Am Ende des Angebotszeitraums wechseln Sie dann vollständig zur CSP-Lizenzierung und erhalten keine Enhancement-Vorteile mehr für Ihre On-Premises-Lösung.

Worauf sollte ich noch achten, wenn ich das Bridge to the Cloud 2 Angebot in Anspruch nehmen möchte?

Zeitpunkt

Die Inanspruchnahme des Angebots ist dann sinnvoll, wenn Ihr Wartungsvertrag ausläuft. Der richtige Zeitpunkt ist dementsprechend kurz vor Beendigung der On-Premises-Wartungszeit. Schließlich wechseln Sie von einer jährlichen Zahlung des Wartungsvertrags zu einer monatlichen Zahlung.

Beispiel:
Haben Sie im Januar bereits Ihre jährliche Gebühr entrichtet und nehmen das Angebot im Juli in Anspruch, so haben Sie die doppelte Belastung für die verbleibende zweite Jahreshälfte:

• jährliche Vorauszahlung der Wartungsgebühr (gezahlt im Januar)
• monatliche Gebühr (ab Juli für die verbleibenden Monate im Jahr)

Rückwirkend ist die Umwandlung der jährlichen Vorauszahlung der Wartungsgebühr leider nicht möglich.

Reduktion der Subscriptions nicht möglich

Sie erwerben Lizenzen mit einer Laufzeit von drei Jahren. Da es sich um eine NCE-Subscription handelt, ist der Wert der Subscription nicht reduzierbar. Das heißt: Sie können während dieser drei Jahre die User-Zahl nicht reduzieren, selbst wenn sich der On-Premises Enhancement Plan reduziert.

Rückkehr zu On-Premises als alleiniges Produktivsystem nach der Laufzeit

Sollten Sie das Bridge to the Cloud 2-Angebot in Anspruch nehmen, aber nach dem Angebotszeitraum doch zu Ihrer ursprünglichen On-Premises-Variante zurückkehren wollen, müssten Sie die Enhancement Gebühren des Promotionszeitraums von drei Jahren nachzahlen. Zusätzlich wird eine sogenannte Lapsed Fee des Lizenzwerts fällig. Insgesamt müssten Sie also rückwirkend für die drei Jahre 22 % des Lizenzwertes (19 % Wartungsgebühr + 3 % Lapsed Fee) nachzahlen.

Fazit

Wir haben Ihnen die Aktionen Bridge to the Cloud 2 und Bridge to Cloud 3 ausführlich erklärt. Auch anhand von einem Rechenbeispiel. Jetzt liegt es an Ihnen, zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen der Aktionen erfüllen.

Falls Sie sich noch fragen, ob die Cloud der richtige Weg für Sie ist, können unsere Blogartikel Ihnen als Entscheidungshilfe dienen. Lesen Sie mehr über die Dynamics 365 Business Central Cloud:

• Unterschiede und Vor-/Nachteile im Blogartikel „Dynamics 365 Business Central – Cloud oder On-Premises?„
• Mythen bzw. Vorurteile im Blogartikel „Cloud Computing: Die 7 größten Mythen rund um die Cloud„
• Special zur Cloud-Sicherheit im Blogartikel „Deutsches Rechenzentrum ist Dynamics 365 Business Central ready„

Konnten Ihre Fragen noch nicht ausreichend geklärt werden, können Sie uns gerne über unser Kontaktformular kontaktieren.