Gut organisiert durch den Herbst: So räumen Unternehmen jetzt ihre Prozesse auf

Der Herbst ist da: eine tolle Gelegenheit, Ihr Unternehmen fit für die letzten Monate des Jahres zu machen. Was viele von uns jetzt schon im Alltag privat erledigen, sollten auch Unternehmen nicht vernachlässigen: neu strukturieren und aufräumen. Denn veraltete Daten, ineffiziente Workflows oder unübersichtliche Systemlandschaften bremsen den Arbeitsalltag. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie mit Ihrem Unternehmen jetzt gut organisiert in den Herbst starten.

Datenbasis überprüfen und bereinigen

Die Grundlage effizienter Prozesse sind saubere Daten. Doch in vielen Unternehmen tummeln sich Dubletten (z. B. Kunden- oder Lieferantendatensätze), veraltete Ansprechpersonen oder unvollständige Stammdaten.

Ein einfacher Datencheck kann viel bewirken: Überprüfen Sie die wichtigsten Datenbanken, bereinigen Sie Dubletten und aktualisieren Sie veraltete Einträge. Das spart Ihnen langfristig Zeit und reduziert Fehler. Aus unserer Erfahrung können wir sagen: Beginnen Sie mit den Kernbereichen: Kund/-innen, Lieferanten, Artikel. Ein Audit dieser Bereiche liefert schnell erste Erfolge.

Im Rahmen unserer Beratung zur Prozessoptimierung helfen wir Ihnen sehr gerne dabei, Ihre Prozesse zu untersuchen. Gerne beraten Sie unsere Prozessspezialist/-innen zu den Potenzialen der Prozessoptimierung sowie -automatisierung in Ihrem Unternehmen. Selbstverständlich erhalten Sie zu jeder Beratung eine umfassende Dokumentation, sodass sich die verschiedenen Schritte für Sie leicht nachvollziehen lassen.

Prozesse entschlacken und standardisieren

Im Laufe der Zeit wachsen viele Prozesse und Workflows unkontrolliert. Die Folge: doppelte Arbeit, lange Durchlaufzeiten und Unklarheiten.

Fragen Sie sich:

• Welche Aufgaben laufen noch manuell oder doppelt?
• Wo lassen sich Genehmigungen oder Routineaufgaben standardisieren oder sogar automatisieren?

Sofern Sie dies nicht sowieso schon getan haben, können wir nur empfehlen: Dokumentieren Sie Ihre wichtigsten Prozesse, identifizieren Sie Engpässe und testen Sie neue Abläufe. Starten Sie vielleicht zunächst in einem Pilotbereich. So lassen sich Fehler minimieren und Optimierungspotenziale sichtbar machen.

Systemlandschaft prüfen

Glauben Sie uns: Bevor die meisten Unternehmen mit uns zusammenarbeiten, nutzen die allermeisten über die Jahre eine Vielzahl von Tools. Das kann zu hoher Komplexität, Schnittstellenproblemen und Intransparenz führen.

Ob vorbereitend für unsere Zusammenarbeit oder nur für Ihre Klarheit: Erstellen Sie eine Übersicht aller eingesetzten Tools und deren Nutzungshäufigkeit. Überlegen Sie sich außerdem Folgendes:

• Welche Systeme werden wirklich gebraucht?
• Wo lassen sich Aufgaben zusammenführen?

Kleine Aufräumaktionen, wie das Abschalten nicht genutzter Tools oder das Vereinfachen von Schnittstellen, wirken oft Wunder.

Transparenz durch Reports und Rechenbeispiele schaffen

Der nächste Punkt ist das Controlling und Reporting in Ihrem Unternehmen: Sind Ihre Reports noch aktuell und werden sie wirklich genutzt? Oft gibt es alte Excel-Tabellen oder PDF-Reports, die kaum jemand liest.

Vielleicht möchten Sie auch diesen Prozess neu ausrollen. Definieren Sie mal die drei bis fünf zentralen und wichtigsten Kennzahlen, die für die Geschäftsführung und das Team wichtig sind.

Langfristig macht es Sinn, diese übersichtlich zu visualisieren – z. B. in Dashboards oder automatisierten Reportings. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Klarheit für alle Beteiligten.

Wie können Sie starten? Beziehen Sie Ihr Team ein

Viele Hände – schnelles Ende: Eine große Aufräumaktion klappt am besten, wenn alle mitmachen. Sammeln Sie Feedback aus den Teams:

• Welche Prozesse sind umständlich?
• Wo entstehen Engpässe?
• Wie bewertest du den Datenbestand in deinen genutzten Tools?
• Welche Tools werden tatsächlich genutzt?

Neben diesem Brainstorming raten wir außerdem dazu, regelmäßig in Schulungen zu investieren, um Mitarbeitende fit für die bestehenden Abläufe zu machen. Schließlich haben wir als ERP-Anbieter schon oft die Erfahrung gemacht, dass Teams die Potenziale von Tools nicht vollständig ausgenutzt haben. Sollten Sie bereits auf die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central setzen, schauen Sie sich auch gerne unser Support- und Schulungsangebot an.

Exkurs: Mit Dynamics 365 Business Central gut organisiert durchstarten

Nachdem Sie Daten gesäubert, Prozesse verschlankt, Tools überprüft und Teams eingebunden haben, stellt sich die Frage: Wie behalten Sie am besten den Überblick über alle Abläufe?

Sind Sie mit Ihrem Software Setup bereits vollends zufrieden? Dann gratulieren wir Ihnen. Falls Sie aber offen für eine alternative Lösung sind, kommt hier die integrierte ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central ins Spiel. Mit Business Central können Sie:

• Zentral Daten pflegen: Alle Stammdaten an einem Ort – ganz ohne Dubletten
• Prozesse in einer Lösung managen: Standardisierte Workflows für Genehmigungen, Rechnungen oder Bestellungen
• Den Überblick über Kennzahlen behalten: Reports und Dashboards in Echtzeit
• Abteilungsübergreifend Daten einsehen: Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen und Service in einer Plattform

So bündeln Sie alle Informationen, reduzieren Insellösungen und starten organisiert in die letzten Monate des Jahres. Erfahren Sie mehr über die ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central in einer unverbindlichen und persönlichen Beratung oder einer Live-Demo.

Fazit

Ein gut strukturierter Prozesscheck im Herbst bringt Klarheit, spart Zeit und legt die Grundlage für effizientes Arbeiten in den letzten Monaten des Jahres.

Von der Datenbereinigung über die Standardisierung von Prozessen, die Überprüfung der Systemlandschaft bis hin zur Einbindung der Mitarbeitenden – jeder Schritt trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen besser aufgestellt ist.

Mit einer integrierten ERP-Lösung wie Dynamics 365 Business Central können Sie diese Bemühungen noch weiter verstärken: Alle Informationen, Prozesse und Kennzahlen bündeln Sie zentral an einem Ort – so behalten Sie jederzeit den Überblick und starten wirklich gut organisiert in den Herbst.

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