Datumsbereiche in Dynamics 365 Business Central

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Eingabe von Datumsbereichen in Dynamics 365 Business Central deutlich beschleunigen und die gesuchten Daten mithilfe spezieller Filterausdrücke schnell und zuverlässig finden können.

Systemeinstellungen in Dynamics 365 Business Central

Die Systemeinstellungen nehmen Sie in Dynamics 365 Business Central unter Meine Einstellungen vor. Dort gelangen Sie entweder über das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Ecke oder über die Suchfunktion hin.

Die Einstellungen von Sprache und Region haben direkten Einfluss auf die Eingabemöglichkeiten von Datum und Uhrzeit: Die Einrichtung der Region bestimmt die Formatierung von Datumswerten, Uhrzeiten, Ziffern und Währungen.

Die Einrichtung der Sprache ist relevant bei Datumseingaben, die bestimmte Kürzel enthalten, wie „3d“ (3 days bzw. 3 Tage).

Die Verwendung des Arbeitsdatums wird empfohlen, wenn viele Transaktionen zu einem Datum ausgeführt werden müssen, das vom Systemdatum abweicht.

Eingabe von Datumswerten in Dynamics 365 Business Central

Kalenderauswahl

Alle Felder, die ein Kalendersymbol anzeigen, können mithilfe der Kalendertagauswahl festgelegt werden. Um die Kalendertagauswahl anzuzeigen, klicken Sie auf das Kalendersymbol oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+POS1.

Tastenkombinationen für die Kalenderansicht

In der Kalenderansicht können Sie für die Datumsauswahl die folgenden Tastenkombinationen für eine schnellere Eingabe verwenden:

Format für Heute (heute, heu, h)

Format für Periode

Format für Tag-Woche-Jahr

Bei der Eingabe von Datumswerten haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Eingabe des Datums als Wochentag gefolgt von einer Wochennummer und optional einem Jahr (z. B. Montag in der 25. Woche: Mon25 oder mon25)
• Möglichkeit, lediglich des Anfangsbuchstabens des Wochentages einzugeben (z. B. Montag: m)
• Verwendung des Jahres des Arbeitsdatums bei ausbleibender Eingabe eines Jahres
• bei Konflikten werden die Tage entsprechend der Regionseinstellung berechnet (z. B. Samstag oder Sonntag: s)
• Eingabe zuerst nach “workdate” bzw. “today” -> t steht für heute und kann nicht gleichzeitig für Dienstag oder Donnerstag stehen

Hinweis: Die erste Woche eines Jahres ist die, in die der 4. Januar fällt oder die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres (ISO 8601).

Gültige Ziffernmuster

Sie können 2, 4, 6 oder 8-stellige Datumswerte in das Datumsfeld eingegeben:

• Eingabe von 2 Ziffern: Interpretation als Tagesangabe. Es gilt also der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums.
• Eingabe von 4 Ziffern: Interpretation als Tages- und Monatsangabe. Es gilt also das Jahr des Arbeitsdatums. Hinweis: Die Reihenfolge von Tag und Monat wird durch Ihre Regionseinstellungen bestimmt. Selbst wenn Ihre Regionseinstellungen das Jahr vor den Tag und Monat stellen, wird die Eingabe von vier Ziffern immer als Tag und Monat interpretiert.
• Eingabe von 6 Ziffern: Wenn Sie ein Datum zwischen dem 01.01.1930 und dem 31.12.2029 eingeben wollen, können Sie das Jahr zweistellig eingeben.
• Eingabe von 8 Ziffern: Wenn Sie ein Datum vor dem 01.01.1930 und nach dem 31.12.2029 eingeben wollen, muss das Jahr vierstellig – insgesamt also 8stellig – angegeben werden.

Ultimodatum (C)

Bei Abschluss eines Geschäftsjahres können Sie mithilfe des Ultimodatums definieren, dass es sich bei einem Posten um einen Abschlussposten handelt. Für Dynamics 365 Business Central liegt ein Ultimodatum immer zwischen zwei Datumswerten (z. B. zwischen dem 31. Dezember und dem 1. Januar).

Datumsbereiche

Datumsbereiche sind gekennzeichnet durch einen Start- und optional durch einen Endwert. Damit lassen sich Listen, Summen und Berichte mithilfe von Datumsangaben, Uhrzeiten, und der kombinierten Eingabe von Datum und Uhrzeit filtern.

Datumsformeln in Dynamics 365 Business Central

Was sind Datumsformeln?

Datumsformeln sind verkürzte Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen, die zum Berechnen von Datumswerten verwendet werden können und die Eingabe vereinfachen.

Datumsformeln finden beispielsweise in folgenden Bereichen Verwendung:

• In wiederkehrenden Buchungs-Blättern wird anhand der Datumsformel im Feld “Wiederholungsrate” bestimmt, wie oft der Posten in der Buch.-Blattzeile gebucht werden soll.
• Anhand der Datumsformel im Feld Toleranzperiode für eine Mahnstufe wird die Zeit bestimmt, die vom Fälligkeitsdatum (oder vom Datum der letzten Mahnung) ausgehend vergehen muss, bevor eine Mahnung erstellt wird.
• Das Datumsformat im Feld Berechnung des Fälligkeitsdatums bestimmt, wie das Fälligkeitsdatum auf der Erinnerung berechnet wird.

Grundsätzliche Hinweise

• In allen Formelfeldern wird immer auch der aktuelle Tag (heute) für die Berechnung eingeschlossen, um den Tag zu berücksichtigen, an dem die Periode beginnt. Bei Eingabe von 1W, beträgt der Zeitraum tatsächlich acht Tage. Um eine Periode von sieben Tagen (tatsächlich eine Woche) einschließlich des Periodenstartdatums anzugeben, müssen Sie 6D oder 1W-1D eingeben.
• Die Datumsformel kann maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) enthalten.

Datumsformeln als Kalendereinheit

Besonderheiten bei Datumsformeln