Dual-Use-Rechte: Cloud-Lizenzen auch lokal nutzen

Microsoft lockt seit einiger Zeit mit einem entscheidenden Vorteil weitere User in die Cloud: Durch die Dual-Use-Rechte bzw. Downgrade-Rechte (Englisch: dual use rights/downgrade rights) wird es Usern ermöglicht, die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central entweder in der Microsoft-Cloud oder in einer lokalen Umgebung bzw. auf lokalen Servern (On-Premises) oder in einer von Microsoft Partnerunternehmen bereitgestellten Cloud zu nutzen. Für die On-Premises-Nutzung sind dann keine Lizenzen notwendig – sie sind inklusive. Das klingt interessant für Sie? Alle relevanten Informationen dazu erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Wie sind Dual-Use-Rechte?

Wenn ein Unternehmen Cloud-Lizenzen (abg. SL = Subscription Licenses) erwirbt, so sind Dual-Use-Rechte inbegriffen. Das heißt: Sie können die Dynamics 365 Business Central Cloud- und On-Premises-Lösung paralell nutzen. Für die Nutzung von Dynamics 365 Business Central in der lokalen Umgebung (On-Premises) müssen Sie aber keine separaten On-Premises-Lizenzen (abg. CALs = Client Access Licenses) erwerben.

Und keine Sorge: die Funktionen der lokalen Umgebung sind identisch. Egal ob Sie die regulären CAL-Lizenzen erwerben oder über die Dual-Use-Rechte Zugang erlangen.

Das klingt ganz schön kompliziert, ist es aber eigentlich gar nicht. Zum besseren Verständnis haben wir die Idee hinter den Dual-Use-Rechten für Sie visualisiert:

Hinsichtlich der User ist anzumerken, dass der Zugriff auf die – über Dual-Use-Rechte bereitgestellte – lokale Dynamics 365 Lösung (On-Premises) ausschließlich den Usern vorbehalten ist, denen eine qualifizierte Dynamics 365 Business Central SL zugewiesen wurde. Folglich wird der Zugang nicht für User bereitgestellt, die mit regulären Dynamics 365 Business Central CALs lizenziert sind.

Exkurs: Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Dynamics 365 Business Central Online (Cloud) und On-Premises? Genau das thematisieren wir in unserem Blogartikel „Dynamics 365 Business Central Cloud oder On-Premises – Unterschiede im Überblick„.

Bestehen die Dual-Use-Rechte auch umgekehrt für On-Premises-User (CALs)?

Nein, Dynamics 365 Business Central On-Premises (CALs) User haben keine wechselseitigen Zugriffsrechte auf Funktionen, die ausschließlich Cloud-Usern zur Verfügung gestellt werden.

Sind Lizenzen für unterstützende Server ebenso in den Dual-Use-Rechten enthalten?

Nein. Lizenzen für alle unterstützenden Server (z. B. Windows Server, SQL Server) müssen separat erworben werden. Es handelt sich dabei um Server, welche in der Anzahl variieren können, je nachdem wie Ihr System konzipiert wird. Für diese Systeme werden unabhängig von Dynamics 365 Business Central auch CALs benötigt.

Was passiert mit den über die Dual-Use-Rechte erworbenen On-Premises-Lizenzen, wenn das Cloud-Abonnement ausläuft?

Die in Microsoft Dynamics 365 Business Central SLs enthaltenen Dual-Use-Rechte sind nicht – wie es bei den regulären On-Premises-Lizenzen, bei denen eine ERP-Lösung gekauft wird – unbefristet. Sie verfallen mit Ablauf des Cloud-Abonnements.

Was sind die Vorteile an den Dual-Use-Rechten?

Durch die Dual-Use-Rechte entstehen Ihnen die folgenden Chancen und Vorteile:

• gleichzeitiger Betrieb von beiden Umgebungen (Cloud und On-Premises), beispielsweise um die Entwicklungsumgebung in einer On-Premises Instanz und die Produktion in der Cloud Umgebung zu betreiben
• monatliche Abonnementgebühr im Rahmen der Cloud-Lizenzen statt einer einmaligen, hohen Kaufpreiszahlung für die Nutzung der lokal betriebenen Lösung

Haben Sie noch Fragen zur Lizenzierung von Dynamics 365 Business Central?

Wir wissen, dass die vielen Möglichkeiten und verschiedenen Angebote für die Business Central Lizenzen ganz schön undurchsichtig sein können. Sie haben Glück, dass wir uns tagtäglich damit beschäftigen und Sie zu Ihrer individuellen Situation beraten können! Gemeinsam finden wir sicher die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Schreiben Sie uns gerne über unser Kontaktformular.