ERP und Nachhaltigkeit: Mehr Transparenz für fundierte Entscheidungen

Nachhaltigkeit ist für viele Unternehmen längst zu einem festen Bestandteil unternehmerischer Entscheidungen geworden. Kunden, Geschäftspartner und gesetzliche Anforderungen erhöhen den Bedarf an Transparenz über Ressourcenverbräuche, Lieferketten und Emissionen. Gleichzeitig fehlen insbesondere mittelständischen Unternehmen häufig die personellen Ressourcen, um Nachhaltigkeitsmaßnahmen umfassend zu erfassen und auszuwerten.

Hier können ERP-Systeme unterstützen. Sie machen Unternehmen nicht automatisch nachhaltiger. Sie schaffen jedoch die Grundlage, um Daten zentral zu erfassen, Prozesse effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Genau darin liegt ihr Beitrag zum Nachhaltigkeitsmanagement.

Nachhaltigkeitsdaten zentral verfügbar machen

Eine der größten Herausforderungen im Nachhaltigkeitsmanagement besteht darin, relevante Informationen überhaupt verfügbar zu haben.

Verbräuche, Bestände, Lieferantendaten oder Produktionsinformationen liegen häufig in unterschiedlichen Systemen, Tabellen oder papierbasierten Prozessen vor. Dadurch entsteht zusätzlicher Aufwand bei der Analyse und Auswertung.

Ein ERP-System bündelt diese Informationen in einer zentralen Datenbasis. Unternehmen erhalten dadurch die Möglichkeit, Zusammenhänge zwischen Einkauf, Lager, Produktion, Logistik und Finanzen besser nachzuvollziehen.

Digitale Prozesse statt Papierdokumente

Viele Geschäftsprozesse basieren noch immer auf ausgedruckten Dokumenten, manuellen Freigaben oder papiergestützten Abläufen.

ERP-Systeme ermöglichen die digitale Verwaltung von:

• Angeboten
• Lieferscheinen
• Rechnungen
• Auftragsbestätigungen
• Lagerdokumenten
• Auswertungen

Dadurch können Ausdrucke und Postversand in vielen Prozessen reduziert werden. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von schnelleren Abläufen und einem leichteren Zugriff auf Informationen.

Je nach Ausgangssituation können Unternehmen so ihren Papierverbrauch verringern und Verwaltungsaufwände reduzieren.

Bestände und Materialeinsatz besser planen

Nachhaltigkeit beginnt häufig bereits bei einer effizienten Planung von Beständen und Materialien.

Fehlende Transparenz kann zu Folgendem führen:

• Überbeständen
• unnötigen Eilbestellungen
• zusätzlichen Transporten
• erhöhtem Lagerbestand

ERP-Systeme unterstützen Unternehmen bei der Disposition von Materialien und Artikeln. Sie führen Informationen aus Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion zusammen und können Planungsprozesse automatisieren.

Dadurch lassen sich Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen. Das kann dabei helfen, Ressourcen gezielter einzusetzen und unnötige Bestände zu vermeiden.

Cloud-Lösungen schaffen Flexibilität

Viele Unternehmen nutzen heute cloudbasierte ERP-Systeme, um unabhängig von einem festen Standort auf Geschäftsprozesse zugreifen zu können.

Mitarbeitende können Informationen ortsunabhängig abrufen, Genehmigungen erteilen oder Geschäftsprozesse bearbeiten. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teams, Standorten und mobilen Mitarbeitenden.

Darüber hinaus können Unternehmen auf den Betrieb eigener Serverinfrastruktur verzichten, wenn sie sich für ein Cloud-Betriebsmodell entscheiden.

Nachhaltigkeitsmanagement mit Dynamics 365 Business Central

Microsoft entwickelt Dynamics 365 Business Central kontinuierlich weiter und unterstützt Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitsinformationen systematisch zu erfassen.

Dazu gehören unter anderem Funktionen zur Erfassung und Auswertung von Nachhaltigkeitskennzahlen. Unternehmen können dadurch relevante Daten strukturiert dokumentieren und für interne oder externe Auswertungen nutzen. Im Mittelpunkt steht dabei die Transparenz über Kennzahlen und Prozesse. Wenn Sie das Nachhaltigkeitsmanagement mit Dynamics 365 Business Central interessiert, lesen Sie gerne unseren gleichnamigen Blogartikel.

Welche Rolle spielt die Microsoft Cloud?

Microsoft veröffentlicht regelmäßig Berichte zu Energieverbrauch, Emissionen und Nachhaltigkeitszielen seiner Rechenzentren. Das Unternehmen verfolgt nach eigenen Angaben das Ziel, bis 2030 CO2-negativ zu werden, und berichtet für das Geschäftsjahr 2025, den jährlichen Stromverbrauch rechnerisch vollständig mit erneuerbarer Energie abgeglichen zu haben.

Für Unternehmen bedeutet dies vor allem Transparenz über die Nachhaltigkeitsstrategie des Anbieters. Die Umweltwirkung einer konkreten ERP-Nutzung hängt jedoch immer von den jeweiligen Rahmenbedingungen und dem individuellen Einsatzszenario ab.

Fazit

ERP-Systeme sind keine Nachhaltigkeitslösung im eigentlichen Sinn. Sie können Unternehmen jedoch dabei unterstützen, Transparenz über Prozesse, Verbräuche und Ressourcen zu schaffen.

Gerade im Mittelstand liegt der größte Mehrwert häufig darin, Daten zentral verfügbar zu machen, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren, Planungsprozesse zu verbessern und Nachhaltigkeitsinformationen strukturiert zu erfassen.

Wer Nachhaltigkeitsziele verfolgen oder ESG-Anforderungen erfüllen möchte, benötigt belastbare Daten. Ein modernes ERP-System kann dafür die technische Grundlage schaffen.