Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 2 – Was ist neu?

Die zweite diesjährige Release Wave von Microsoft Dynamics 365 Business Central Release (Version 25.0) erscheint. Wieder zielt die Vielzahl spannender Neuerungen darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, die Effizienz zu steigern und die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren. Am 16. Juli 2024 hat Microsoft die Release Notes veröffentlicht, welche wir, wie immer, analysieren und zusammenfassen.

Die Zeitpläne für die Bereitstellung können sich nach wie vor ändern. Auch kann es sein, dass die geplanten Funktionen nicht veröffentlicht werden. Die Features werden zwischen Oktober 2024 und März 2025 schrittweise ausgerollt.

Allgemeine Neuerungen

In der Dynamics 365 Business Central Release Wave 2 von 2024 fokussiert sich Microsoft auf den Ausbau der Servicezuverlässigkeit und -sicherheit und die Ausweitung des Reportings auf mehr als 70 Microsoft Power BI-Berichte. Außerdem werden die Zusammenarbeit mit dem Außendienst erweitert und neue Finanzmanagement- und Compliance-Features implementiert.

Zudem wird die geografische Verbreitung fortgesetzt, sodass Dynamics 365 Business Central in mehr als 170 Ländern verfügbar sein wird. Ein weiteres Highlight ist die verbesserte Integration des Copilot, der unter anderem bei der Analyse sowie der Erstellung von Verkaufszeilen und Produktinformationen unterstützt. Zusätzlich wird die Möglichkeit eingeführt, mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern pro Kunde anzulegen.

Anwendung und Benutzererfahrung

Allgemein

• Ausbau der Möglichkeiten für den Versand von Dokumenten (sogenannte „E-Docs“) mit Azure AI Document Intelligence
• Einführung von Shortcuts in mehreren Sprachen
• Vereinfachung des Anhängens mehrerer Dateien über einen Drag-and-drop-Upload
• Ermöglichung der Änderung von Spaltengrößen (auch wenn die Personalisierungs-Funktion deaktiviert ist)
• Erweiterung der Suche um eine moderne Suchfunktion, welche in der Funktionsverwaltung als Standard eingestellt ist (die Nutzung der veralteten Suche ist weiterhin möglich)

Finanzen

• Einbindung von neuen Finanzberichten inkl. Demodaten für präzisere Analysen
• Bereitstellung eines Satzes von fünf neuen Zeilendefinitionen (aktuell nur in der US-Version verfügbar) und 12 Spaltendefinitionen
• Verbesserung der Verwaltung von Abonnements, um Einnahmen und Ausgaben effizient zu steuern. Dies beinhaltet den Umgang mit wiederkehrenden Abrechnungen, flexiblen Abrechnungsplänen sowie eine automatisierte Umsatz- und Aufwandserkennung.
• Hinzufügung von Rechnungs- und Belegdokumenten zu E-Dokumenten in großen Mengen

Projekte

• Wiederauffüllen von Artikeln für Projekte
• Einführung von Einlagerungs- und Auslagerungslagern in Projekten für eine effizientere Verwaltung der Lagerbestände und optimierte Projektabläufe

Integrationen

Wie gewohnt werden auch die Integrationen mit anderen Tools optimiert:

• Optimierung der Serviceverwaltung in Dynamics 365 Business Central durch die Integration mit der Field Service App (speziell Serviceaufträge, Archivierung von Dokumenten, Anzeigen der Artikelverfügbarkeit in Arbeitsaufträgen)
• Verbesserte Shopify-Integration: Diese Optimierung konzentriert sich auf den reibungslosen Export von Verkaufsrechnungen nach Shopify, den präzisen Abgleich von Zahlungstransaktionen mit Rechnungen sowie das einfache Importieren und Exportieren von Shopify-Metafeldern. Zudem werden Artikelübersetzungen aus Business Central nahtlos in Shopify übertragen und Artikel können als Varianten in Shopify hinzugefügt werden.

Copilot

Bisher war die Nutzung von Copilot-Funktionen nur möglich, wenn die Option „Datenverschiebung zulassen“ aktiviert wurde. Der Hintergrund: Copilot basiert auf dem Microsoft Azure OpenAI Service. Da dieser derzeit in Deutschland nicht verfügbar ist, werden die Anfragen über Rechenzentren in Schweden oder der Schweiz verarbeitet. Damit Daten außerhalb Deutschlands verarbeitet werden dürfen, ist eine Zustimmung notwendig.

Weiterhin werden mit dieser Veröffentlichungswelle die Copilot-Funktionen erneut im großen Stil angereichert:

• Automatische Nummerierung durch Vorschlagen von Nummernserien: Diese können bearbeitet und gelöscht werden. Ein Überprüfen der Vorschläge wird ausdrücklich empfohlen
• Beschleunigte Abstimmung von Bankkonten: Durch KI-gesteuerte Sachkontenvorschläge und eine Transaktionsbeschreibung
• Beschleunigte Erstellung von Produktinformationen: Informationen aus den Bereichen Varianten, Maßeinheiten, Ersatzartikel und Maße werden vorgeschlagen
• Zusammenfassung von Datensätzen im Rahmen der Chatfunktion
• Verbesserte Analyseunterstützung: Vollständige Unterstützung der deutschen Sprache und Zugriff auf nicht angezeigte Felder
• Vorschläge für Verkaufszeilen: Optimierung der Funktion zur präziseren Erkennung von Schlüsselbegriffen bei der Produktsuche und zur beschleunigten Bereitstellung von Ergebnissen

Entwicklung und Administration

Außerdem investiert Microsoft auch weiterhin in die Optimierung der Produktivität von Entwickler/-innen, die mit GitHub, Visual Studio Code und dem AppSource arbeiten:

• Vereinfachung des Programmierens in AL
• Optimierung der GitHub-Integration für den einfachen Zugriff auf Erweiterungsquellen aus Visual Studio Code
• Wiederherstellung von Erweiterungen, wenn die Veröffentlichung aus Visual Studio Code fehlschlägt
• Visual Studio Code Integration: Direktes Öffnen für Produktions- und Sandbox-Umgebungen möglich ohne Vornahme einer manuellen Einrichtung
• Einführung von flexiblen Umgebungs-Updates für die bessere Kontrolle und Planung von Systemupdates
• IPv6-Unterstützung: Verbesserte Sicherheit und Skalierbarkeit durch IPv6-Unterstützung
• Einfachere Erstellung von Leistungsprofilen im Client mit Regeln
• Erleichterung der Verwaltung von Umgebungen

Gesetzgebung

Innerhalb der Gesetzgebung werden ferner folgende Features integriert:

• Automatisierung von E-Dokumentprozessen mit Power Automate
• Unterstützung von mehreren Mehrwertsteuer-Nummern pro Kunde, um verschiedene Standorte zu berücksichtigen
• Ergänzung von Anhängen zu elektronischen Dokumenten

Besonders im Bereich Nachhaltigkeit werden einige vielversprechende Funktionen ergänzt:

• Ausbau der Reporting-Funktionen mit dem Ziel der Unterstützung von Unternehmen bei der Nachhaltigkeitsberichtserstattung
• Vereinfachung des Navigierens durch das Rollencenter des Nachhaltigkeitsmanagers
• Ermöglichung der Erfassung von Treibhausgasemissionen anhand von Einkaufsrechnungen
• Ermöglichung der Meldung von Nachhaltigkeitseinträgen mit Finanzberichten
• Ermöglichung des Kaufs von Emissionsgutschriften
• Ermöglichung der internen Kalkulation eines kohlenstofffreien Managements mithilfe von Nachhaltigkeitszielen und Nachhaltigkeits-Scorecards

Berichterstattung und Datenanalyse

Zuletzt investiert Microsoft auch künftig sehr stark in den Ausbau des Reportings, indem 70 Power BI-Berichte ergänzt werden sollen und die Out-of-the-box-Nutzung von eingebetteten Power BI-Berichten geplant ist.

Textquellen: https://microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/business-leader/2024/07/16/2024-release-wave-2-plans-for-microsoft-dynamics-365-and-microsoft-power-platform-now-available/; https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2024wave2/smb/dynamics365-business-central/planned-features