Integrierte Power BI Apps: Dynamics 365 Business Central auf der Überholspur
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Mit der Version 25.1 wird in Dynamics 365 Business Central eine Reihe von integrierten Power BI Berichten eingeführt. Dies wurde bereits auf der Directions EMEA angekündigt. Diese Berichte decken die meisten Funktionsbereiche in Business Central ab und werden das Reporting weiter professionalisieren. In diesem Blogartikel fassen wir zusammen, was bereits bekannt ist.
Welche Analysen werden in den einzelnen Bereichen möglich sein?
Finanzen
In der Power BI Finanz-App sind 14 Berichte verfügbar. Mit ihr können Führungskräfte, Manager und Finanzmitarbeiter Finanzdaten interaktiv analysieren, ohne zu anderen Anwendungen wechseln zu müssen. Die App bietet vordefinierte Berichte und Dashboards mit wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs), die einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens ermöglichen. Je nach Rolle können Nutzer aggregierte Daten für strategische Entscheidungen einsehen, detaillierte Berichte zur Identifizierung von Trends und Risiken nutzen oder operative Berichte für das tägliche Finanzmanagement abrufen.
Analysen:
Überwachung der Finanzleistung: Umsatz, Kosten und Gewinn
In der Power BI Vertriebs-App sind 11 Berichte verfügbar. Mit ihr können Führungskräfte, Manager und Vertriebsteams umfassende Verkaufsanalysen durchführen. Die App bietet vordefinierte Berichte wie “Verkauf-Übersicht”, “Verkäufe im Periodenvergleich” und “Verkäufe nach Verkäufer”, die es ermöglichen, Verkaufsleistungstrends zu identifizieren, die Leistung einzelner Vertriebsmitarbeiter zu überwachen und die Fortschritte im Vergleich zu festgelegten Zielen zu verfolgen. Die Möglichkeit, sich detaillierte Transaktionsdaten ausgeben zu lassen, ermöglicht Nutzern das Treffen fundierter Entscheidungen und die Steigerung der Effizienz des Vertriebsteams.
Analysen:
Verkaufsumsätze nach Region, Produkt oder Kund/-innen
Trends, saisonale Schwankungen und Nachfragespitzen
In der Power BI Einkaufs-App sind 12 Berichte verfügbar. Mit ihr können Führungskräfte, Einkaufsleiter und Beschaffungsteams detaillierte Analysen und Visualisierungen von Einkaufsdaten durchführen. Die App bietet vordefinierte Berichte wie “Einkäufe Übersicht”, “Einkäufe nach Artikel” und “Einkäufe nach Kreditor”, die es ermöglichen, Einkaufsaktivitäten zu überwachen, Ausgaben zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse von Trends und Mustern können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse effizienter gestalten und Kosteneinsparungen realisieren.
Analysen:
Einkaufskosten und Einsparpotenziale
Einkaufsvolumen nach Produkten, Kategorien und Perioden
In der Lagerbestands-App sind 11 Berichte verfügbar, die die Lagerverwaltung vereinfachen. Mit ihr können Führungskräfte, Manager und Lagerpersonal wichtige Informationen über Bestände direkt aus Business Central abrufen. Die App bietet verschiedene Berichte, die Einblicke in die Geschäftsabläufe ermöglichen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die sicherstellen, dass die Nachfrage gedeckt wird, die Kosten niedrig bleiben und die Produktion nicht verzögert wird. Beispielsweise können Lagerleiter mit dem Bericht “Bestand nach Lagerort” sicherstellen, dass an jedem Standort ausreichende Bestände vorhanden sind, und erkennen, wo Bestände umverteilt werden müssen.
In der App zur Bewertung der Bestände sind drei Berichte verfügbar. Mit ihr können Führungskräfte und Manager detaillierte Einblicke in die Bestandsbewertung ihres Unternehmens gewinnen. Die App bietet vordefinierte Berichte wie “Übersicht über Bestandsbewertung”, “Bestandswert nach Artikel” und “Bestandsbewertung nach Lagerort”, die es ermöglichen, Bestandswerte auf Gesamt-, Artikel- und Standortebene zu analysieren. Diese Berichte unterstützen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, um Kosten zu kontrollieren und die Effizienz des Bestandsmanagements zu steigern.
Analysen:
Bestandsbewertung nach verschiedenen Kostenmodellen
In der Produktions-App sind 11 Berichte verfügbar. Mit ihr erhalten Führungskräfte, Manager und Produktionsmitarbeiter detaillierte Einblicke in die Fertigungsaktivitäten ihres Unternehmens. Die App bietet vordefinierte Berichte wie “Aktuelle Auslastung”, “Historische Nutzung” und “Arbeitsplatzgruppenauslastung”, die dabei helfen, Produktionsprozesse zu optimieren, Engpässe zu identifizieren und die Ressourcennutzung zu verbessern. Durch die Analyse dieser Berichte können fundierte Entscheidungen getroffen werden, um die Produktionseffizienz zu steigern und die betriebliche Leistung zu verbessern.
In der Projekte-App sind 7 Berichte verfügbar. Mit ihr können Führungskräfte und Projektmanager detaillierte Einblicke in die Projektleistung ihres Unternehmens gewinnen. Die App bietet vordefinierte Berichte wie “Vergleich Projektleistung und Budget” und “Projektrentabilität”, die es ermöglichen, die Kostenkontrolle zu überwachen und die Rentabilität einzelner Projekte zu analysieren. Durch diese Analysen können fundierte Entscheidungen getroffen werden, um das Projektmanagement zu verbessern und somit die Effizienz und den Erfolg von Projekten zu steigern.
Alle diese Berichte werden auch im zentralen Web-Client von Dynamics 365 Business verfügbar sein. Damit wird Power BI zu einem noch leistungsstärkeren Reporting- und Datenanalysewerkzeug für Dynamics 365 Business Central.
Wie sind die integrierten Power BI-Berichte aufgebaut?
Jede App besteht aus zwei Teilen:
Connector (AL)-App (Power BIReports App): Dabei handelt es sich um die APIs, Einrichtungsseiten und Einbettungsseiten.
Power BI-Vorlagen-Apps: Diese Apps enthalten ein semantisches Power BI-Modell (Datensatz) und vorgefertigte Power BI-Berichte.
Wie kann man die Power BI Apps nutzen?
Voraussetzung für die Nutzung der Vorlagen ist das Abonnement einer Power BI Pro-Lizenz.
Außerdem ist jeder Power BI-Bericht über APIs mit den Daten von Dynamics 365 Business Central verbunden. Um also die neuen Power BI-Berichte nutzen zu können, müssen Sie jede App in Power BI öffnen und mit Ihrer Dynamics 365 Business Central-Umgebung verbinden.
Wie arbeitet man mit den Power BI Apps?
Standardmäßig sehen Sie Demodaten, wenn Sie die App öffnen. Beim Öffnen der App finden Sie diese im Dashboard wieder. Von hier aus gelangen Sie außerdem zu vielen detaillierten Berichten, die direkt im linken Menü verfügbar sind.
Fazit
Mit den neuen integrierten Power BI Apps zeigt Microsoft, dass Innovation und Praxisnähe keine Gegensätze sind. Die Weiterentwicklung von Dynamics 365 Business Central zielt darauf ab, die Bedürfnisse der Unternehmen von heute und morgen zu erfüllen. Sobald es neue Informationen gibt, finden Sie diese in unserem Blog. Selbstverständlich stellen wir das Release 25.1 außerdem im Detail vor, sobald es erscheint.
Sollten Sie Beratung wünschen oder Interesse an individualisierten Berichten haben, kontaktieren Sie uns gern über unser Kontaktformular!
