ERP-Modernisierung bei Traditionsunternehmen? Geht doch!

Durch die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügt die W.Söhngen GmbH (heute Teil der aluderm+) über eine moderne, cloudfähige ERP-Landschaft, die Transparenz schafft, Prozesse standardisiert und das Wachstum des Unternehmens zuverlässig unterstützt.

  • Zukunftssichere, cloudfähige ERP-Lösung
  • Standardisierte und transparente Unternehmensprozesse
  • Effizientere Abläufe dank automatisierter Workflows
Die Projektanforderungen von SÖHNGEN:

Ziel: Zukunftssichere, cloudfähige ERP-Lösung

“Von Anfang an haben wir klare Erwartungen an das ERP-Projekt gesetzt:

  • Ablösung des Altsystems zugunsten einer modernen ERP-Lösung
  • Vereinfachung und Standardisierung der Geschäftsprozesse
  • Mehr Transparenz über Daten und Abläufe
  • Stabilität, Cloud-Fähigkeit und langfristige Updatefähigkeit
  • Hohe Nutzerakzeptanz durch enge Begleitung und Schulung

Besonders wichtig: Flexibilität, ohne die Zukunftssicherheit zu gefährden.”

Die Projektergebnisse:

Verbesserungen auf einen Blick

  1. Import- und Exportfunktionen, die Daten in Echtzeit verarbeiten
  2. Zentrale Verwaltung von ERP- und PIM-Daten
  3. Höhere Transparenz über Prozesse und Daten
  4. Automatisierte Abläufe, die manuelle Schritte reduzieren
  5. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und schnellere Einarbeitung
  6. Höhere Stabilität bei großen Datenmengen
  7. Bessere Planbarkeit in Einkauf, Produktion und Verkauf
So war es vorher:

Ausgangszustand: Ein ERP-System am Limit seiner Möglichkeiten

„Vor Projektbeginn haben wir mit PARITY.ERP, einem ERP-System speziell für den Fach- und Großhandel gearbeitet. Die Lösung war jedoch nicht mehr zukunftsfähig und sollte durch eine moderne, cloudfähige und skalierbare Plattform ersetzt werden.“

Herausforderungen und Bedürfnisse auf einen Blick:

  1. Aufwendige Datenaufbereitung und Matching der Altdaten
  2. Neugestaltung und Ausrichtung der bisherigen Prozesse
  3. Systemstabilität, Cloud-Bereitschaft und nachhaltige Updatefähigkeit
Wie ist SÖHNGEN auf uns aufmerksam geworden?

Partnersuche: SÖHNGEN meets anaptis

“Wir wurden durch eine Google-Recherche auf anaptis aufmerksam. Ausschlaggebend für die Entscheidung für anaptis waren folgende Aspekte: Besonders überzeugt haben uns der seriöse und professionelle Auftritt, die klare und agile Projektmethodik sowie das sichtbar strukturierte Vorgehen. Auch die kompetenten Ansprechpartner/-innen und die direkte Kommunikation auf Augenhöhe haben von Beginn an Vertrauen geschaffen. Diese Kombination hat uns schnell in unserer Entscheidung bestärkt, das Projekt gemeinsam mit anaptis umzusetzen.“

So ist die Projekteinführung abgelaufen:

Implementierung: Business Central (Cloud)

“Die Umsetzung folgte einem klar strukturierten Vorgehen: Zunächst haben wir die vorhandenen Daten systematisch aufbereitet – konsolidiert, bereinigt und an das Standardverhalten von Dynamics 365 Business Central angepasst. Parallel dazu stellte das Projektteam sicher, dass alle fachlichen Anforderungen präzise erfasst wurden. Diese Herausforderungen wurden durch einen sehr intensiven, direkten und oft kurzfristigen Austausch wirklich hervorragend gemeistert.

Um die Mitarbeitenden optimal auf das neue System vorzubereiten, setzten wir zudem auf ein umfassendes Change-Management. Dieses umfasste interne Workshops, gezielte Schulungen und Unterweisungen, ein Key-User‑Konzept (Train‑the‑Trainer), umfangreiche Tests mit realen Alltagsszenarien sowie die enge Einbindung der Fachabteilungen.

Durch diese Kombination aus sauberer Datenmigration, strukturierter Abstimmung und frühzeitiger Qualifizierung der Mitarbeitenden konnten alle Projektschritte effizient und in hoher Qualität abgeschlossen werden – und die Mitarbeitenden erhielten frühzeitig Sicherheit im Umgang mit dem neuen System.”

Eine Übersicht über alle Erweiterungen:

Diese Add-Ons ergänzen den Standard:

„Wir haben mehrere intelligente Add-Ons an Dynamics 365 Business Central angebunden – von OPplus für Finanzprozesse über Anvaigo EDI (NAS Conception EDI) und Belware XRechnung (Connector 365, EasyBatch, E-Documents) bis hin zu Power BI (v. a. NAVBI von navida für Reporting & Analytics). Diese modulare Systemlandschaft sorgt heute für automatisierte Abläufe, eine stabile Datenbasis und effiziente Arbeitsprozesse.“

OPplus 365

Mit dem Tool OPplus unseres Partners Continia optimieren Sie Ihren Zahlungsimport und -export.

Logo des Unternehmens Anvaigo

Mit Anvaigo EDI Connect (ehem. Anveo) lassen sich vereinfacht Daten automatisiert austauschen (z. B. mit Partnern, zwischen Standorten).

Logo des Unternehmens Belware

Mit dem Add-On BELWARE XRECHNUNG versenden Sie ganz einfach Rechnungen als XRechnung XML.

Logo des Unternehmens navida

Unser Partner navida ist Spezialist im Bereich Power BI und bietet fertige Power BI Vorlagen Sets für Verkauf, Einkauf, Finanzen & Co.

Unser Mehrwert durch die Power BI Vorlagen von navida

Power BI bietet gegenüber dem damalig exorbitant viel genutzten Microsoft Access vor allem Vorteile bei der Analyse, Visualisierung, Automatisierung und Skalierbarkeit. Während Access primär als Desktop-Datenbank genutzt wurde, glänzt Power BI als moderne, cloudfähige BI-Plattform für interaktive Dashboards, große Datenmengen und kollaboratives Arbeiten über alle Abteilungen hinweg.“

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Viele Unternehmen nutzen in Business Central hauptsächlich Standardberichte. Mit Power BI und unseren NAVBI-Standardreports, wie beispielsweise dem NAVBI Verkauf, können diese Daten jedoch deutlich wirkungsvoller genutzt werden. Anstatt statischer Auswertungen erhalten Anwendende interaktive Analysen, erkennen Entwicklungen frühzeitig und können Verkaufszahlen aus verschiedenen Perspektiven betrachten – etwa nach Kunden, Artikeln, Regionen oder Zeiträumen. Für Business-Central-Kunden bedeutet das: bessere Transparenz, schnellere Entscheidungen und ein deutlich größerer Nutzen aus den bereits vorhandenen Daten.

Julian Wissel, Geschäftsführer von navida

Ein voller Erfolg:

Ergebnis: Cloudbasierte ERP-Lösung

Dynamics 365 Business Central unterstützt uns heute deutlich besser dabei, unsere früheren Herausforderungen zu bewältigen. Viele Abläufe sind klarer strukturiert, transparenter und einfacher zu handhaben – das erleichtert unseren Arbeitsalltag spürbar. Insgesamt geht es uns mit dem neuen ERP-System sehr gut. Wir fühlen uns sicherer in der Anwendung, profitieren von den optimierten Prozessen und merken, dass unsere Arbeit dadurch effizienter und angenehmer geworden ist. Folglich profitieren wir von einer modernen, cloudbasierten ERP-Lösung mit klar strukturierten und verständlichen Prozessen, einer deutlich verbesserten Datenbasis sowie einer stabilen und zukunftsfähigen Systemplattform. Im Arbeitsalltag zeigt sich dies durch spürbare Effizienzgewinne und eine deutlich strukturiertere Arbeitsweise.

Hervorzuheben ist auch die Zusammenarbeit mit anaptis, die wir als sehr partnerschaftlich, lösungsorientiert und jederzeit transparent erlebt haben. Auch wenn es zwischen Anwender/-innen und Entwickler/-innen gelegentlich unterschiedliche Perspektiven gab, wurden diese stets konstruktiv aufgegriffen und gemeinsam in tragfähige Lösungen überführt. Besonders schätzen wir die schnelle Reaktionszeit auf Anfragen sowie den jederzeit klaren, direkten und verständlichen Austausch mit den Entwickler/-innen. Auch die Mitarbeitenden erleben die neue Lösung positiv: Sie fühlen sich sicherer im Umgang mit dem System, arbeiten strukturierter und empfinden viele Abläufe als deutlich einfacher.”

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Durch die konsequente Orientierung am Business-Central-Standard wurde ein leistungsfähiges ERP-System geschaffen, das gleichzeitig passgenau auf die Anforderungen und Besonderheiten des Unternehmens zugeschnitten ist. Es bildet heute die Grundlage für die Weiterentwicklung des Unternehmens. Prozesse, Daten und Kosten sind transparent und schaffen die notwendige Basis für fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.

Nils E., Projektleiter, anaptis GmbH

Dürfen wir vorstellen:

SÖHNGEN ist Cloud ready

Die W.Söhngen GmbH blickt auf eine über 100-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Heute ist sie Teil einer Holding und bietet Produkte und Lösungen aus den Bereichen Erste Hilfe, Wundversorgung und Notfallmedizin an. Das Sortiment umfasst klassische Verbandmaterialien, Erste-Hilfe-Ausstattung sowie Rettungs- und Transportmittel wie Tragen, Liegen und Rucksäcke.  Aktuell befindet sich das Unternehmen am Standort Taunusstein, Hessen in einem Marken-Relaunch: Die bekannte Marke SÖHNGEN wird durch die Dachmarke aluderm+ ersetzt.

1
Standort

130
Teammitglieder

100
Jahre Erfahrung

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