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Zahlungsverkehr managen

Zahlungsimport und -export im digitalen Zeitalter bedeutet nicht nur, die Prozesse zu vereinfachen, sondern vor allem auch sicherer zu machen. Sind Sie dafür bereits gewappnet?

Fehlende Funktionen im Standard sind

Ihre Herausforderung ohne das Add-On

Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Wie effizient sind Ihre Finanzprozesse? Unterlaufen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden zu häufig Flüchtigkeitsfehler im Zahlungsverkehr, Bankwesen oder bei der Bilanzerstellung oder verlieren Sie einfach zu viel Zeit durch umständliche manuelle Prozesse oder fehlende Funktionalitäten im Standard von Dynamics 365 Business Central? Wir kennen das Problem. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse verbessern.

Continia OPplus:

Continias Lösung: Zahlungsverkehr in Dynamics 365 Business Central

Das Add-On OPplus verbessert den Zahlungsimport und -export:

Zahlungsimport

  • Ausgeglichene Posten und zugeordnete Zahlungen einsehen
  • Automatisch vorkontieren lassen
  • Kunden-Avis importieren
  • Zahlungsavis im CSV-Format für Geschäftspartner erstellen
  • Überträge zwischen Bankkonten durchführen
  • Konten ausgleichen
  • Verbliebene Zahlungen mithilfe von Suchroutinen manuell zuordnen

Zahlungsexport

  • (Noch nicht) fällige Posten anzeigen
  • Ausgeglichene Posten und zugeordnete Zahlungen einsehen
  • Formatübergreifende Zahlungsvorschläge und Zahlungsläufe erstellen (ohne Notwendigkeit eines gebuchten Beleges)
  • Bankverbindung und Verwendungszweck im Zahlungsvorschlag anzeigen und ggf. ändern
  • Kleindifferenzen (z. B. Skonto-Ausbuchungen) durch Zahlungsvorschlag ausgleichen
  • Gesamtzahlbetrag auf mehrere Auftraggeber-Banken aufteilen
  • Freigabefunktion zur betriebsinternen Sicherheit nutzen
Hersteller-Hinweis: Das Unternehmen Continia Software ist Hersteller des Add-Ons und arbeitet mit Vertriebspartnern wie uns zusammen, die das Add-On bei Unternehmen einführen und supporten. Unser Partnerunternehmen Continia Software hat es sich zum Ziel gesetzt, Ihre Prozesse zu beschleunigen. In mehr als 25 Jahren hat Continia Erfahrungen darin gesammelt, Microsoft Dynamics 365 Business Central effektiver zu gestalten.

Neben diesem Basismodul gibt es einige Erweiterungsmodule:

  • Erweiterte Anlagenbuchhaltung

    Mit dem Modul “Erweiterte Anlagenbuchhaltung” erweitern Sie Ihren Systemstandard um einige neue Funktionen:

    • automatische Reduzierung der Anschaffungskosten bei Bezahlung einer Einkaufrechnung für Anlagegüter abzüglich Skonto
    • frei definierbare Vorlagen für die Aufgabenerstellung
    • Buchung von Mengenangaben auf Anlagen inkl. der Möglichkeit, Teilabgänge zu realisieren
    • getrennte Darstellung von Verschrottungen und Verkäufen inkl. getrennter Buchung auf gesonderten Sachkonten in der Finanzbuchhaltung
    • Nutzung aussagekräftiger Berichte (z. B. Anlagenabgänge und -zugänge, Anlagenspiegel, Inventarverzeichnis)
  • Erweiterte Postenanzeige und Druck

    Nutzen Sie mit diesem Modul den Vorteil der optimierten Darstellung von Posten

    • pro Sachkonto,
    • pro Debitor/-in und
    • pro Kreditor/-in am Bildschirm und im Druck.

    Posten können mit Bemerkungen versehen und bei Bedarf gedruckt werden – im Kontoblatt, auf der Offenen-Posten-Liste oder separat. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihren Buchungstext oder die externe Belegnummer nachträglich zu ändern. Erstellen Sie Saldenbestätigungen mit An- und Rücksendeschreiben für Debitor/-innen und Kreditor/-innen und versenden Sie diese per E-Mail.

    Drucken Sie außerdem aussagekräftige Auswertungen wie:

    • Kontoblätter mit Schraffuren und Excel-Exporten
    • Offene-Posten-Listen mit Excel-Export, um die OPs rückwirkend und gleichzeitig Stand heute zu betrachten
    • Zahlungsmoral Debitor/in bzw. Kreditor/-in
  • Kassenbuch und Scheckeinreicher

    Das kostenfreie Modul “Kassenbuch und Scheckeinreicher” unterteilt sich in zwei Bereiche:

    Kassenbuch
    Die Funktionalität “Kassenbuch” umfasst eine separate Fibu-Buch.-Blattvorlage Kasse sowie das Journal Kassenbuch. Damit können Sie Ihre Kassen direkt in OPplus 365 führen und notwendige Berichte direkt aus dem System heraus drucken.

    Im Unterschied zum Standard-Buchungsblatt haben Sie hier direkt den aktuellen Saldo des Kassenkontos im Blick, ebenso den Saldo nach Buchung.

    Ferner verfügt das Modul über eine Plausibilitätsprüfung, sodass der Kassenbestand nicht negativ werden kann.

    Scheckeinreicher
    Die Funktionalität “Scheckeinreicher” ist für Firmen geeignet, die von ihrer Kundschaft Schecks als Ausgleich für Ausgangsrechnungen erhalten und diese bei Ihrer Hausbank zwecks Gutschrift einreichen. Die Kreditinstitute erwarten in diesem Fall einen ausgefüllten Scheckeinreicher. In der Praxis wird dieser häufig manuell ausgefüllt und später in Microsoft Dynamics 365 Business Central wird erneut manuell eine Zuordnung der Schecks (bzw. der Scheckgutschrift) auf die entsprechenden Ausgangsrechnungen vorgenommen.

    Durch unser Modul entfällt diese Doppelarbeit ebenso wie die Beschränkung der Anzahl an Schecks pro Scheckeinreicher. Sie erfassen die Scheckbeträge direkt im System, setzen dabei schon die Ausgleiche zu offenen Posten, drucken den Scheckeinreicher und buchen dann die erfassten Positionen.

  • OP-führende Sachkonten

    Analog zu Debitor/-innen und Kreditor/-innen können Sie hier offene Posten auch auf Sachkonten bilden, Sie können OP-Listen für Sachkonten drucken oder nach Excel ausgeben: Insbesondere bei Konten wie „Geldtransit“, „Durchlaufende Posten“ oder „Aktive Rechnungsabgrenzungsposten“ ist dies ein großer Vorteil. Der Nutzen liegt klar auf der Hand:

    • stichtagsbezogene Betrachtung durch detaillierte Sachposten
    • Verknüpfen von Posten (gleiche Ausgleichsfunktionen wie bei Debitor/-innen und Kreditor/-innen)
    • übersichtliche Darstellung der OP-geführten Sachkonten mit den jeweiligen offenen Posten
    • Anwendung eines Berichts, um Posten automatisch auszugleichen
  • Mehrstufiges Skonto

    Mit dem Modul “Mehrstufiges Skonto” haben Sie die Möglichkeit, bis zu vier zusätzliche Skontoformeln und Skonto in Prozent zu hinterlegen.

    Diese weiteren Skontodaten werden dann in den Modulen Zahlungsimport und Zahlungsexport entsprechend berücksichtigt.

  • Ratenzahlung

    Sie möchten mit Ihren Kreditor/-innen oder Debitor/-innen Ratenzahlungen vereinbaren? Dann nutzen Sie dazu die Möglichkeit, Ratenzahlungsbelege mit unterschiedlichen Fälligkeiten zu erzeugen:

    • zwei Möglichkeiten (frei definierbare Vorlagen oder manuell)
    • beim Buchen des Originalbeleges
    • aus dem gebuchten Posten heraus
  • Treasury

    Gerade wenn Sie viele Mandant/-innen verwalten, bietet dieses Modul viel Komfort:

    • zentraler Zugriff auf offene Posten, offene Zahlungsimportjournale und Banksalden
    • zentrale Verwaltung aller Zahlungsvorschläge
    • komfortable Umbuchung der Zahlungen innerhalb des Treasury Verbundes und Zuordnung zu Ursprungsposten
    • Abbildung eines Cash-Pooling innerhalb des Treasury Verbundes
  • Verbände

    Sehr sinnvoll einsetzbar im Zusammenspiel mit den Modulen Zahlungsimport und -export ist das flexible Management debitorisch bzw. kreditorischer Verbände und die Zentralregulierung. Konkret bedeutet dies beispielsweise, dass Sie mehrere Debitor/-innen zu einem Verband zusammenschließen können und beim Postenausgleich mehrere Debitor/-innen in einem Schritt ausgleichen können. Dies bedeutet, dass Sie Rechnungen für verschiedene Debitor/-innen haben, aber diese nur von einem/einer Debitor/-in bezahlt werden.

    Zu dem Modul gehört ebenfalls der Verbund. Das heißt: Sie haben die Möglichkeit, einen/einem Debitor/-in mit einem/einer Kreditor/-in zu verrechnen. Diese Verrechnungen können Sie beim Bankauszugimport im erweiterten Postenausgleich nutzen und Sie haben im Zahlungsvorschlag ebenso die Möglichkeit, Verrechnungen vorzunehmen.

Frage an Theo Technologiedolmetscher:

Inwiefern erweitert das Add-On den Standard?

Theo-denkt_lila

Ich bin es, Theo der Technologiedolmetscher!

Als Technologiedolmetscher möchte ich Ihnen verständlich erklären, inwiefern das Add-On AnzahlungenPlus den Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central erweitert. Sie werden es lieben!

  • Zahlungsimport

    Kriterium Systemstandard OPplus 365
    Bankkontoabstimmung
    mandantenübergreifendes Einlesen von Bankauszügen
    Import CAMT
    Import MT940
    umfangreiche Einrichtungsmöglichkeiten für Kontierungen und Ausgleichsfindungen
    Import CSV (zur Aviseinlesung, auch Dateien von Paymentprovidern mit OP-Ausgleich)
    Kontierungsregeln (mit Aufsplittung eines Betrages auf unendlich viele Splitbuchungen mit Angaben aller acht Shortcutdimensionen)
    Geschäftsvorfallcoderegeln (mit Aufsplittung eines Betrages auf unendlich viele Splitbuchungen mit Angaben aller acht Shortcutdimensionen)
    automatisierter Mehrfachausgleich (bei Sammelzahlungen)
  • Zahlungsexport

    Kriterium Systemstandard OPplus 365
    SEPA-Zahlungen
    gleiche Handhabung bei debitorischem und kreditorischem Zahlungsvorschlagswesen
    automatische Skontoabzugsmöglichkeiten bei Debitoren-Lastschriften
    formatübergreifende Zahlungsvorschläge (z. B. Auszahlungen an Debitoren)
    Zahlungsvorschlag mit Optionen zum generellen Skonto
    bei Zahlungsvorschlägen Filterungsmöglichkeiten auf Postenebene
    flexible Anpassung von Verwendungszwecken
    Freigabefunktion zur Erstellung der Zahldaten
Beliebt bei unseren Kund/-innen:

Auszug aus den Referenzen

  • Auf einen Blick:

    Alle Details zu dem Add-On

    Bereitstellung
    • Online (Cloud)
    • On-Premises

    Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

    Kompatibilität
    • Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium

    Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

    Kosten

    Navigieren Sie zu der Preisübersicht aller Produkte. Dort finden Sie die OPplus-Preisliste. Sie können auch ein individuelles Angebot anfragen. Zum Beispiel, wenn Sie noch Fragen zum Produkt haben.

    Einführungsworkshop

    In diesem Einrichtungs-Workshop machen wir die Basisfunktionalitäten Zahlungsimport und -export der App OPplus 365 für Sie startklar, damit Sie endlich Ihren Zahlungsverkehr schneller und entspannter verarbeiten können.

    Zahlungsverkehr in Dynamics 365 Business Central:

    Welche Vorteile bietet Continia OPplus?

    Hohe Sicherheit

    Safety first! Profitieren Sie von einer hohen betriebsinternen Sicherheit durch die integrierte Freigabefunktion.

    Zeit einsparen

    Durch die Nutzung von automatischen Vorschlägen sowie der Automatisierung der Kontierung von wiederkehrenden Buchungen können Sie Zeit sparen.

    Flexibel agieren

    Der modulare Aufbau ermöglicht es flexibel Funktionen hinzuzufügen – Individuell nach Ihren Bedürfnissen.

    Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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