Abo statt Einmalverkauf: Einfach mit Dynamics 365 Business Central abwickeln
Abo statt Einmalverkauf – mit Business Central gelingt der Einstieg in die Subscription Economy ganz einfach. Wir zeigen Ihnen, was Sie wissen müssen!
Lesedauer: 3Minuten
Immer mehr mittelständische Unternehmen prüfen, ob sie neben oder statt klassischen Einmalverkäufen wiederkehrende Umsätze über Abonnements oder nutzungsbasierte Modelle realisieren können. Wir schauen uns an, welche Markttrends diese Entwicklung antreiben, und warum gerade B2B-Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central die passenden Prozesse für Vertragsverwaltung und Abrechnung haben.
Trend: Von Einmalverkäufen zu Abos
Die Art und Weise, wie Unternehmen Umsätze generieren, verändert sich seit vielen Jahren. Statt einmaliger Verkäufe setzen immer mehr Unternehmen auf wiederkehrende Einnahmen durch Abonnements und nutzungsbasierte Modelle. Was im B2C längst Standard geworden ist (z. B. Streaming, Fitness), zieht auch in die B2B-Geschäftswelt ein. Laut einer Studie von Zuora wuchs die Subscription Economy in den letzten zehn Jahren mehr als 4,5-mal schneller als die US-Wirtschaft insgesamt.
Industrien, die vom Subscription-Feature profitieren
Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Kund/-innen langfristig binden, planbare Umsätze erschaffen und flexiblere Services anbieten. Das Prinzip ist klar: Statt einmalig zu verkaufen, begleiten Unternehmen ihre Kund/-innen dauerhaft – etwa durch Maschinen-as-a-Service, Managed IT-Services oder Wartungsverträge mit flexibler Abrechnung. Die Springer Professional Studie „Wie die Subscription Economy das Controlling ändert“ zeigt: Unternehmen, die mindestens 25 % ihres Umsatzes über Abos erwirtschaften, wachsen im Schnitt schneller und haben stabilere Kundenbeziehungen.
Doch: Mit den Chancen kommen auch Herausforderungen. Unternehmen müssen buchhalterische Lösungen für Abrechnungslogiken, unterschiedliche Vertragslaufzeiten und die flexible Abrechnungsintervalle finden, welche logischerweise deutlich komplexer als bei klassischen Einmaltransaktionen sind. Genau hier stoßen Excellisten oder andere Buchhaltungslösungen schnell an ihre Grenzen – gleichzeitig setzt Microsoft Dynamics 365 Business Central mit dem neuen „Subscription & Recurring Billing“-Feature genau hier an. Mit Business Central können mittelständische Unternehmen ihre Abomodelle einfach, automatisiert und compliant abwickeln, ohne das System wechseln zu müssen.
Auf einen Blick: Die neue „Subscription & Recurring“ Funktion
Mit dem Feature „Subscription & Recurring Billing“ können Unternehmen wiederkehrende Einnahmen einfach, automatisiert und revisionssicher verwalten.
Wie funktioniert das in Business Central genau? Die Artikel werden mit Abonnementpaketen mit einer oder mehreren Abonnementzeilen eingerichtet. Wenn das Angebot oder die Bestellung versandt wird, wird der Artikel zu einem Abonnement. Die dem Abonnement zugewiesenen Abonnementzeilen müssen einem Vertrag zugewiesen werden, um wiederkehrend abgerechnet zu werden. Der Vertrag und seine Abonnementzeilen enthalten die Rechnungsinformationen. Beim Buchen von Vertragsrechnungen werden die Vertragsabgrenzungen erstellt. Sie können die Abgrenzungen unabhängig im Hauptbuch buchen, um die Einnahmen oder Kosten der Rechnungen zu erfassen.
Ablauf der Abonnementabrechnung
Das Modul unterstützt insbesondere folgende Tätigkeiten:
Vertragsverwaltung: Abonnements mit Start-/Enddatum, Verlängerungsoptionen und individuellen Laufzeiten anlegen und überwachen
Automatisierte Abrechnung: Rechnungen regelmäßig (z. B. monatlich, quartalsweise oder jährlich) erstellen und buchen
Flexible Preisgestaltung: Ob Festpreis, Staffelmodell oder nutzungsbasierte Abrechnung
Umsatzerfassung nach IFRS/GoBD: Wiederkehrende Umsätze über die Vertragslaufzeit verteilen und automatisch verbuchen
Analysen & Prognosen (mit Power BI): KPIs wie MRR (Monthly Recurring Revenue), Vertragsverlängerungen oder Abwanderungsraten (Churn) im Blick behalten
Für mittelständische Unternehmen bedeutet das:
Weniger manueller Aufwand durch Automatisierung
Höhere Datenqualität durch einheitliche Prozesse im ERP-System
Mehr Transparenz über laufende Verträge und Umsätze
Ob IT-Dienstleister mit Managed Services oder Händler mit Wartungsverträgen – Business Central bietet die notwendige Basis, um wiederkehrende Geschäftsmodelle effizient und zukunftssicher umzusetzen.
Fazit
Die Subscription Economy ist längst kein Trend mehr, sondern ein nachhaltiges Geschäftsmodell – auch im deutschen Mittelstand. Wiederkehrende Einnahmen bedeuten planbare Umsätze, stärkere Kundenbindung und die Möglichkeit, innovative Services anzubieten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Abrechnung, Vertragsmanagement und Controlling. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem Feature Subscription & Recurring Billing steht mittelständischen Unternehmen ein Tool zur Verfügung, das diese Herausforderungen elegant löst. Probieren Sie es jetzt aus und testen Sie das System unverbindlich und kostenfrei.
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