Dynamics 365 Business Central 2026 Release Wave 2 – Was ist neu?

Mit Update 29.0 startet die zweite Release Wave 2026 von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst.

Bitte beachten Sie: Ein Teil der Funktionen ist zum Start noch als Public Preview verfügbar. Preview-Funktionen sind nicht für den produktiven Einsatz gedacht und können im Funktionsumfang eingeschränkt sein. Betroffen sind unter anderem der neue Copilot-Chat, der EDI-Austausch, der Expense Agent und mehrere Finanzfunktionen.

Die Bereitstellungszeiträume können sich noch ändern und nicht alle angekündigten Funktionen werden möglicherweise umgesetzt. Das Rollout erfolgt schrittweise zwischen Oktober 2026 und März 2027.

Copilot und Agenten

Der Ausbau von Copilot und den KI-Agenten in Business Central geht mit dieser Release Wave weiter. Im Mittelpunkt stehen eine engere Anbindung an die übergeordnete Microsoft-Copilot-Erfahrung sowie zusätzliche Funktionen für bereits bestehende Agenten.

• Einheitliches Copilot-Chat-Erlebnis (Public Preview): Die neue Copilot-Erfahrung in Business Central verknüpft Geschäftsdaten, Websuche und allgemeines Wissen in einem modernen Chat, der sich am übergreifenden Microsoft-Copilot-Ökosystem orientiert.
• Verbesserter Payables Agent: Der Abgleich von Einkaufsbestellungen wird um Zeilenbeträge und erwartete Liefertermine ergänzt, sodass Rechnungsentwürfe passgenauer zu den Einstellungen für den Wareneingang finalisiert werden.
• Datenabfragen über den MCP-Server: Neue MCP-Tools erlauben das Definieren, Validieren und Ausführen eigener Datenabfragen, auch für Bereiche, für die bislang keine passenden APIs existieren.
• Erweiterter Expense Agent (Public Preview): Kilometergeld lässt sich nach Gültigkeitszeitraum und Fahrzeugtyp differenzieren, ein KI-gestützter Genehmigungsprozess prüft Spesenberichte auf Auffälligkeiten, die Erkennung von Duplikaten wurde verbessert und Quellensteuer wird automatisch berechnet. Neu sind außerdem die Berechnung und Meldung der Umsatzsteuer auf Basis von Spesenberichten, weitere Länder und Sprachen sowie die ausschließliche Nutzung zugewiesener Projekte in der Web-App.
• Agentenverwaltung im Alltag: Eine neue Übersichtsleiste auf Belegen und Listen zeigt, wo Agenten menschliches Eingreifen benötigen, zusätzliche Berechtigungen lassen sich bei Bedarf direkt zuweisen und die Benutzeroberfläche für Agenten wurde überarbeitet, unter anderem durch gruppierte Avatare und eine eigene Aktion zum Starten neuer Aufgaben. Hinzu kommen ein eigener Aufgabenbereich für die Aufgaben aller Agenten, die Prüfung von Agenteninhalten direkt auf den Seiten sowie Avatare für Ersteller und Bearbeitende in Listen.

Finanzen

Im Finanzbereich liegt der Schwerpunkt auf zusätzlichen Standardfunktionen für steuerliche, die bisher häufig individuelle Anpassungen erforderten. Alle drei Funktionen sind zum Start als Public Preview verfügbar.

• Mehrere Verbrauchsteuern je Artikel (Public Preview): Für einen einzelnen Artikel lassen sich nun mehrere Verbrauchsteuern gleichzeitig berechnen und verwalten, was komplexere steuerliche Anforderungen abbildet.
• Quellensteuer bei Mitarbeitertransaktionen (Public Preview): Die Verarbeitung von Quellensteuer lässt sich auch für Mitarbeitendentransaktionen nutzen, inklusive Berechnung, Buchung und Nachvollziehbarkeit.
• Lieferantenspezifische Nummernserien für Self-Billing (Public Preview): Nummernserien für Selbstabrechnungsrechnungen lassen sich je Lieferant einrichten, um individuelle Anforderungen der Lieferanten zu erfüllen und die Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.

E-Commerce (Shopify-Integration)

Die Shopify-Integration wird an mehreren Stellen ausgebaut, insbesondere im Hinblick auf B2B-Geschäft, Steuern und Datenpflege.

• B2B-Funktionen für Shopify: Unternehmensteuer-Identifikationsnummern von Unternehmen lassen sich zuordnen, B2B-Kataloge verwalten und die Preissynchronisation steuern, je nach gebuchtem Shopify-Plan.
• Steuerzuordnung mit dem Tax Matching Agent: Vorgeschlagene Steuerhoheitsgebiete, Konfidenzniveaus und Satzabweichungen lassen sich vor der Verarbeitung eines Verkaufsbelegs mit Umsatzsteuer prüfen.
• Bessere Kontrolle bei Bestelländerungen: Geänderte und umgetauschte Shopify-Bestellungen bleiben beim Erstellen von Verkaufsbelegen und bei Rückerstattungen konsistent.
• Aktuelle Shopify-Anbindung: Die Integration nutzt die Shopify-API von Juli 2026, setzt auf sichere Zugriffstoken und liefert über neue Hinweise zu übersprungenen Datensätzen und API-Fehlern eine klarere Diagnose.
• Zolltarifnummern und Ursprungsland: Zolltarifnummern sowie Ursprungsländer lassen sich optional automatisch mit Shopify synchronisieren.

Elektronische Dokumente

• EDI-Dokumente über E-Documents (Public Preview): Bestellungen und Zahlungen lassen sich künftig auch als EDI-Dokumente über den Peppol-BIS-3-EDI-Standard versenden und empfangen, direkt über das bestehende E-Document-Framework.

Power Platform

• Neue Dataverse-Felder zuordnen: Neue Dataverse-Felder lassen sich direkt in Business Central abbilden, sodass sich die Anbindung an die Power Platform schneller an eigene Anforderungen anpassen lässt

Supply Chain Management

Der Schwerpunkt in der Lieferkette liegt in dieser Release Wave klar auf der Subunternehmerfertigung (Subcontracting), die deutlich ausgebaut wird, ergänzt um Verbesserungen bei Direktlieferungen und Qualitätsprüfungen.

• Subunternehmerfertigung leichter einrichten: Ein assistierter Einrichtungsprozess mit Hinweisen zu fehlenden Lieferanten- oder Lagerortdaten sowie Demodaten erleichtert den Einstieg.
• Anweisungen für Subunternehmer: Kommentare und Anhänge aus der Arbeitsgangplanung lassen sich direkt in Einkaufsbestellungen übernehmen.
• Lagerprozesse für Subunternehmer: Einlagerungen und Kommissionierungen im Lager unterstützen jetzt auch Subunternehmerprozesse.
• Direktlieferungen aus lagerverwalteten Standorten: Direktlieferungen lassen sich künftig auch von Quellstandorten aus buchen, die Kommissionierung oder Lagerversand erfordern.
• Weniger manueller Aufwand bei Qualitätsprüfungen: Beim Abschluss einer Prüfung werden bestandene und nicht bestandene Mengen automatisch übernommen, Buchungsfehler verlinken direkt zur blockierenden Prüfung.
• Effizientere Fertigungsplanung: Freigegebene Fertigungsaufträge lassen sich direkt aus dem Planungsarbeitsblatt erstellen, Kapazitätskalender lassen sich überwachen und aktualisieren.

Nachhaltigkeitsmanagement

Auch im Nachhaltigkeitsmanagement wird die Erfassung von CO₂-Daten an weiteren Stellen im System verankert. Wo im Folgenden von CO₂e die Rede ist, sind CO₂-Äquivalente gemeint: Diese Einheit rechnet neben CO₂ auch andere Treibhausgase wie Methan (CH₄) und Lachgas (N₂O) nach ihrer Klimawirkung in CO₂ um, sodass sich Emissionen unterschiedlicher Gase vergleichen und gemeinsam bilanzieren lassen.

• CO₂-Fußabdruck im Anlagevermögen: Anlagentransaktionen lassen sich um Nachhaltigkeitskonten und CO₂e-Werte ergänzen, um den Fußabdruck von Anlagen nachzuverfolgen.
• CO₂-Erfassung in Artikel- und Umbuchungsjournalen: CO₂e je Einheit sowie Gesamtemissionen lassen sich mit vollständiger Rückverfolgbarkeit entlang der Wertschöpfungskette erfassen.
• Formelbasierte Emissionsberechnung im Einkauf: CO₂, CH₄ und N₂O lassen sich in Einkaufsbelegen auf Basis von Formeln und Emissionsfaktoren berechnen, analog zur bisherigen Logik im Nachhaltigkeitsjournal.
• Präzisere Berechnung bei Serien- und Chargennummern: Eine neue spezifische Verfolgungsmethode ermöglicht eine genauere CO₂-Berechnung für Artikel mit Chargen- oder Seriennummernverfolgung.
• CO₂-Schätzung im Servicemanagement: Serviceaufträge und zugehörige Belege können einen geschätzten CO₂-Fußabdruck auf Basis der Nachhaltigkeitsdaten von Artikeln und Ressourcen anzeigen.
• Stornierung von Nachhaltigkeitsbuchungen: Über Nachhaltigkeitsjournale oder Hauptbuch gebuchte Nachhaltigkeitsposten lassen sich direkt aus der Postenliste stornieren.

Governance und Verwaltung

• SIFT-Indizes verwalten: Administrierende können SIFT-Indizes künftig direkt in der Business-Central-Anwendung aktivieren oder deaktivieren.
• Nachvollziehbarkeit von Excel-Exporten: Die Nutzung von „In Excel öffnen“ wird per Telemetrie protokolliert, was Compliance- und Sicherheitsprüfungen erleichtert.

Benutzererfahrung

• Bildvorschau im Web-Client: Bilder lassen sich direkt in Business Central als Vorschau ansehen, ohne die Anwendung zu verlassen.
• Schnellerer Zugriff über Tell Me: Zuletzt genutzte Suchen werden in Tell Me angezeigt, ebenso lassen sich in Nachschlagefeldern zuletzt verwendete Datensätze schneller wiederfinden.
• Page Scripting allgemein verfügbar: Page Scripting, mit dem sich Abläufe in der Benutzeroberfläche aufzeichnen und wiederholen lassen, steht jetzt allgemein zur Verfügung.

Optionale Funktionen und Pflichtfunktionen

In der Feature-Verwaltung ändert sich mit Version 29.0 einiges. Einige bisher optionale Funktionen werden verbindlich, außerdem kommen neue optionale Funktionen hinzu.

• Jetzt verpflichtend: Unter anderem werden das Deaktivieren von SOAP-Webservices auf Microsoft-UI-Seiten, die UI-Unterstützung zum Maskieren sensibler Daten, Standardwerte für Finanzberichte, neue Kommunikationstexte für Mahnbedingungen und die Flushing-Methode „Manuell“ ohne Pflicht zur Kommissionierung zum festen Bestandteil. Wer SOAP-Webservices nutzt, sollte bestehende Integrationen daher rechtzeitig prüfen.
• Neue optionale Funktionen: Neu in der Feature-Verwaltung sind die beschleunigte Abschreibung für Anlagevermögen und das neue Dokumentberichts-Erlebnis, das standardmäßig deaktiviert ist.

Fazit

Mit Update 29.0 startet die Release Wave 2 2026 mit einem deutlichen Fokus auf den weiteren Ausbau der Agenten, allen voran Expense Agent und Payables Agent, sowie auf Subunternehmerfertigung, Nachhaltigkeitsmanagement und ein einheitlicheres Reporting. Einige Funktionen, darunter der neue Copilot-Chat, der EDI-Austausch, der Expense Agent und mehrere Finanzfunktionen, laufen zum Start noch als Public Preview. Neue Funktionen veröffentlicht Microsoft künftig fortlaufend auf der AI at Work Roadmap.

Möchten Sie mehr über die neuen Funktionen der Release Wave 2 2026 erfahren? Sprechen Sie uns über unser Kontaktformular an! Unsere Expert/-innen helfen Ihnen gerne weiter.

Textquelle: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/whatsnew/whatsnew-update-29-0