Achtung: Microsoft passt die Preise für Business Central On-Premises an

Microsoft hat mehrere Änderungen für Kunden von Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central On-Premises angekündigt. Betroffen sind sowohl die laufenden Enhancement-Plan-Gebühren als auch die Preise für Subscription-Lizenzen. Darüber hinaus wird es Anpassungen der internationalen Preisumrechnungskurse geben.

Für Unternehmen, die Business Central oder ältere NAV-Versionen On-Premises betreiben, lohnt es sich daher, die Auswirkungen frühzeitig zu bewerten und die weitere ERP-Strategie zu überprüfen.

Was ändert sich?

Microsoft nimmt zum Herbst 2026 mehrere Preisanpassungen für On-Premises-Kunden vor.

1. Erhöhung der Enhancement-Plan-Gebühr ab 6. Oktober 2026

Ab dem 6. Oktober 2026 steigt die Gebühr für den Enhancement Plan von bisher 20 % auf 21 %. Die Erhöhung betrifft On-Premises-Produkte, die über die Dynamics Pricelist (DPL) lizenziert werden, darunter insbesondere Business Central On-Premises. Ausgenommen ist nach aktuellem Stand die SQL Runtime, für die vorerst keine Anpassung vorgesehen ist.

Wichtig: Die neue Gebühr wird nicht sofort fällig, sondern greift jeweils zum nächsten Verlängerungsdatum (Renewal Date) nach dem 6. Oktober 2026.

2. Höhere Subscription-Preise für NAV und Business Central

Bereits zum 1. Oktober 2026 erhöht Microsoft die Preise für Business Central- und NAV-Subscription-Lizenzen.

Aktuell wird von einer Preissteigerung von etwa 10 bis 11 Prozent ausgegangen. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Lizenztypen stehen derzeit noch aus.

Für Unternehmen mit On-Premises-Subscriptions bedeutet dies zusätzliche laufende Kosten, die bei der Budgetplanung berücksichtigt werden sollten.

3. Anpassung der Umrechnungsfaktoren

Ebenfalls zum 1. Oktober 2026 plant Microsoft eine Anpassung der lokalen Umrechnungsfaktoren zum US-Dollar.

Ziel ist eine stärkere internationale Preisangleichung. Die konkreten Umrechnungsfaktoren für die einzelnen Regionen und Produktlinien werden von Microsoft noch veröffentlicht.

Gerade für europäische Kunden können sich daraus zusätzliche Preisänderungen ergeben, die über die eigentlichen Lizenzanpassungen hinausgehen.

Wen betrifft die Änderung?

Die Anpassungen betreffen insbesondere Unternehmen, die:

• Dynamics NAV On-Premises einsetzen
• Dynamics 365 Business Central On-Premises nutzen
• Subscription-Modelle für NAV oder Business Central verwenden
• einen aktiven Enhancement Plan besitzen

Cloud-Kunden von Dynamics 365 Business Central Online sind von diesen Änderungen nicht betroffen.

Warum nimmt Microsoft diese Anpassungen vor?

Die aktuellen Preiserhöhungen passen zu der strategischen Ausrichtung von Microsoft. Schon seit Jahren liegt der Fokus zunehmend auf Cloud-Angeboten und SaaS-Modellen.

Während Business Central Online kontinuierlich neue Funktionen erhält und automatisch aktualisiert wird, werden klassische On-Premises-Umgebungen zunehmend als Bestandssysteme betrachtet. Die aktuellen Anpassungen erhöhen die laufenden Betriebskosten für On-Premises-Installationen zusätzlich und machen die Cloud-Varianten wirtschaftlich attraktiver.

Diese Entwicklung wird auch durch weitere Microsoft-Ankündigungen deutlich: So hat Microsoft bereits angekündigt, den Support für Dynamics NAV On-Premises endgültig auslaufen zu lassen. Mehr dazu lesen Sie in unserem Blogartikel „Microsoft kündigt Dynamics NAV On-Premises final ab“.

Für viele Unternehmen stellt sich daher zunehmend die Frage: Lohnt sich der langfristige Betrieb einer On-Premises-Lösung noch oder ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die Cloud-Optionen zu prüfen?

Was sollten Unternehmen jetzt tun?

Die angekündigten Preisänderungen sollten Unternehmen zum Anlass nehmen, ihre aktuellen Lizenz- und Wartungskosten zu überprüfen und die Auswirkungen auf die Budgetplanung zu bewerten. Die aktuellen Anpassungen können ein guter Anlass sein, die Vorteile von Business Central Online erneut zu betrachten:

• automatische Updates
• moderne Cloud-Architektur
• geringerer Infrastrukturaufwand
• kontinuierliche Weiterentwicklung durch Microsoft

Wir empfehlen unseren Kund/-innen, in die Dynamics 365 Business Central Cloud Subscription zu wechseln und von der vergünstigten Microsoft Promotion Bridge to Cloud zu profitieren. Lesen Sie alle Informationen dazu in unserem Blogbeitrag „Bridge to Cloud – Business Central günstig ausprobieren“.

Exkurs: Bridge to Cloud 3 (BTC3)

Für viele Unternehmen kann ein Wechsel in die Cloud eine gute Möglichkeit sein, die anstehenden Preiserhöhungen abzufedern. Genau hier setzt die Microsoft-Promotion Bridge to Cloud 3 an.

Informationen zu Bridge to Cloud 3:

• Zeitraum: Die Promotion ist seit Januar 2026 verfügbar und steht gemäß aktueller Information bis zum 31. Dezember 2027 zum Einstieg für neue Kund/-innen offen.
• Zielgruppe: BTC3 gilt für alle NAV-, BC-, AX- und CRM-On-Premises-Kund/-innen, die vor dem 1. September 2022 initial lizenziert wurden.
• Funktionsweise: Im Rahmen der Promotion müssen Cloud-Lizenzen mindestens in Höhe des bisherigen jährlichen Wartungswertes gebucht werden. Dafür erhalten Unternehmen über einen Zeitraum von drei Jahren rabattierte CSP-Nutzerlizenzen mit einem Preisnachlass von 30 Prozent.
• Wartung der Kauflizenzen: Die Wartung der bestehenden On-Premises-Kauflizenzen bleibt während der Promotion aktiv, wird jedoch nicht mehr separat abgerechnet. Unternehmen zahlen somit nur noch für die gebuchten Cloud-Lizenzen.
• Parallele Nutzung: Durch die Promotion ist es möglich, On-Premises und SaaS parallel für eine feste Laufzeit von drei Jahren zu betreiben.
• Besonders geeignet: BTTC3 lohnt sich vor allem für Projekte, bei denen klar ist, dass die Migration von On-Premises zu SaaS nicht kurzfristig erfolgen kann und daher eine längere Übergangszeit erforderlich ist.

Damit bietet BTC3 eine attraktive Möglichkeit, die Kosten zu senken und gleichzeitig schrittweise auf die Cloud-Technologie umzusteigen.

Unser Fazit als Microsoft-Partner

Aus unserer Sicht sind die angekündigten Preisanpassungen nachvollziehbar. Sie spiegeln den kontinuierlich wachsenden Funktionsumfang von Dynamics 365 Business Central sowie die umfangreichen Investitionen von Microsoft in Innovation, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit wider. Gleichzeitig unterstreichen sie die konsequente Cloud-First-Strategie, die Microsoft seit Jahren verfolgt.

Für kleine und mittelständische Unternehmen bleibt Dynamics 365 Business Central aus unserer Sicht dennoch eine der leistungsfähigsten und zukunftssichersten ERP-Lösungen am Markt.

Die regelmäßigen Preissteigerungen bei On-Premises-Lizenzen und Wartungsgebühren zeigen jedoch erneut die strategische Ausrichtung von Microsoft. Unternehmen sollten die aktuellen Änderungen daher nicht nur unter Kostengesichtspunkten betrachten, sondern auch als Anlass nutzen, ihre langfristige ERP-Strategie zu überprüfen.

Wir von anaptis unterstützen Sie gerne bei der Bewertung Ihrer aktuellen Situation und zeigen Ihnen mögliche Handlungsoptionen auf. Bei Fragen zu der Preisanpassung wenden Sie sich gerne an uns und schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht. Wir helfen Ihnen gerne!