Business Central Reporting Tools 2024: CoPilot & Co.
Dank technologischer Entwicklungen und Tools wie KI erwarten wir heutzutage entscheidungsrelevante Informationen in Echtzeit zur Verfügung zu haben. Mit den aktuellen Erweiterungen von Microsoft Dynamics 365 Business Central in Kombination mit Power BI und Microsoft CoPilot bieten sich für Unternehmen im Jahr 2024 ganz neue Möglichkeiten für effiziente Finanzanalysen. Mit einem breit aufgestellten Set von Analysewerkzeugen und -funktionen können Finanzmanager/-innen und Geschäftsführer/-innen aktuell schneller und genauer denn je datengestützte Entscheidungen treffen und das Geschäft vorantreiben. In diesem Blogartikel geben wir Ihnen einen Überblick über die Business Central Reporting Tools für bestmögliche Finanzanalysen, die mit Business Central möglich sind.
Neue Reporting Funktionen im Business Central Standard
Mit den halbjährlich erscheinenden Major Releases für Dynamics 365 Business Central erweitert Microsoft die ERP-Software regelmäßig um smarte Produktivitätsfeatures. Kürzlich wurden die Release Notes für die Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 2 herausgebracht. Eine darunter angekündigte Optimierung ist die Nutzung neuer Berichte und Demodaten für die Finanzberichterstattung. Konkret werden neue Berichte mit Demodaten für Business Central bereitgestellt. Die Berichte können als gebrauchsfertige Berichte oder als Vorlagen für die Erstellung eigener Finanzberichte genutzt werden. Darüber hinaus können Sie weitere Demodaten generieren, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, welche Daten die Berichte in Ihrem individuellen Fall anzeigen könnten.
Finanzberichterstattung in Business Central
Ein weiteres Feature ist, dass Sie Ihre eigenen Abschlüsse erstellen und anpassen können (z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen). Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen, Konten, Spalten und Zeilen hinzufügen oder entfernen und Ihre Auszüge formatieren und gestalten.
Visuelles Reporting mit der Power BI Integration
Nicht mehr wegzudenken unter den Business Central Reporting Tools ist außerdem Power BI: Mit Power BIReports profitieren Sie von Berichten, die speziell für Business Central entwickelt wurden und mithilfe derer Sie verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens abdecken können, z. B. Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Inventar und Projekte. Außerdem sind diese Berichte standardmäßig verfügbar und können von Business Central oder von Power BI sowie sämtlichen Endgeräten aus aufgerufen werden.
Insbesondere für visuelles Reporting und tiefgehende Datenanalysen in Business Central ist Power BI häufig die bevorzugte Lösung. Die jüngsten Verbesserungen in der Integration machen es einfacher denn je, individuelle Dashboards und Visualisierungen zu erstellen, die Ihre Unternehmensdaten verständlich aufbereiten. Sie können jetzt noch schneller auf relevante Informationen zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen.
Außerdem bieten wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner navida Power BI Vorlagen für die Bereiche Einkauf, Verkauf und Finanzen, die Sie im Handumdrehen installieren und nutzen können. Erfahren Sie in unserem gemeinsamen Webinar (Aufzeichnung), wie Sie die Vorlagen bestmöglich für Ihr Unternehmen nutzen können.
Die Zukunft des Reportings: Microsoft CoPilot
Als letztes Reporting Tool ist Microsoft CoPilot definitiv die Kirsche auf der Reporting-Sahnetorte: Mit CoPilot erhalten Sie einen KI-Assistenten, der Ihnen hilft, in wenigen Sekunden Antworten und Erkenntnisse aus Ihren Daten in natürlicher Sprache zu erhalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die bei der manuellen Datenanalyse auftreten können.
Beispielsweise können Sie CoPilot in Power BI Fragen stellen wie “Wie hoch ist mein Nettoeinkommen in Q4?” oder “Wie ist mein Cashflow im Vergleich zum Vorjahr?”. CoPilot in Power BI analysiert Ihre Daten und liefert Ihnen relevante und prägnante Antworten in Form von Diagrammen, Tabellen oder Text. Sie können CoPilot in Power BI auch verwenden, um Zusammenfassungen zu Ihren Daten zu erhalten, indem Sie Aufforderungen wie diese verwenden: “Fassen Sie meine finanzielle Leistung für den letzten Monat zusammen” oder “Heben Sie die wichtigsten Faktoren für mein Umsatzwachstum hervor”. CoPilot generiert einen zusammenfassenden Bericht, der die wichtigsten Fakten und Erkenntnisse aus Ihren Daten auf eine klare und ansprechende Weise hervorhebt.
Fazit zu Business Central Reporting Tools
Setzen Sie bereits all diese Reporting Hebel in Bewegung? Sofern Sie noch Optimierungsbedarf in Ihrem Unternehmen sehen, unterstützen wir Sie gerne dabei, das volle Potenzial der neuen Reporting-Tools in Dynamics 365 Business Central auszuschöpfen. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Microsoft Copilot und Power BI das Reporting in Ihrem Unternehmen revolutionieren können? Melden Sie sich bei uns und wir zeigen Ihnen, wie einfach Sie Ihr Financial Reporting verbessern können.
