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Planen Sie aktuell eine Migration von
Wir unterscheiden zwischen einem
Das sind „zwei verschiedene Paar Schuhe“, da wir es mit einer komplett anderen technischen Plattform zu tun haben.
Nichtsdestotrotz stellt sich die Frage: Schafft Ihre IT-Abteilung die Migration selbstständig inhouse oder lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem dienstleistenden Unternehmen?
Beachten Sie, dass der Wechsel von
| Do | Don’t |
|---|---|
| Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Partnerunternehmen zusammen, der nachweisliche Erfahrung in Migrations-Projekten hat. Recherchieren Sie Unternehmen gründlich und lassen Sie sich die Arbeitsweise vorstellen. | Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass Ihre Erfahrung mit Dynamics NAV bzw. Navision ausreicht, um die Migration auf Dynamics 365 Business Central alleine inhouse durchzuführen. |
ERP-Projekte und damit auch Migrations- und Upgrade-Projekte funktionieren dann, wenn die Aufgaben sowohl auf Seite des anbietenden Unternehmens als auch auf Ihrer Seite sorgfältig und fristgerecht erledigt werden. Einhergehend mit so einem Migrations-Projekt empfehlen wir, dies außerdem zum Anlass zu nehmen, auch die Prozesse zu optimieren (eingebettet in ein Changemanagement). Dazu ist es wichtig, Verantwortlichkeiten zu definieren.
Wem übertragen Sie die Verantwortung für Ihr Migrations-Projekt – der IT-Abteilung oder einem separaten Team?
| Do | Don’t |
|---|---|
| Bilden Sie ein internes Change-Management-Team, das teilweise aus dem Tagesgeschäft herausgenommen wird und sich konzentriert und fokussiert mit der Migration beschäftigen kann. Dieses sollte aus Beschäftigten der verschiedenen Abteilungen bestehen, um einen ganzheitlichen Blickwinkel zu erlangen. |
Sehen Sie davon ab, die Verantwortung für das Change Management an die IT-Abteilung zu übertragen. |
Die
Bedenken Sie allerdings, dass sich Ihr Tagesgeschäft bzw. Ihre Prozesse sich nach und nach verändern. Was ist also zu tun?
| Do | Don’t |
|---|---|
| Bereinigen Sie Ihre ERP-Software (erst einmal gedanklich) von nicht verwendeten Anpassungen und aktualisieren Sie Ihre Anforderungen auf die wirklich notwendigen Anpassungen. Dadurch reduzieren Sie die Migrations-Kosten. | Sehen Sie davon ab, Ihre ERP-Software einfach auf Dynamics 365 Business Central inkl. ungenutzter Anpassungen upzugraden. Dadurch erhöhen Sie die Migrations-Kosten unnötig. |
Unternehmen produzieren jeden Tag eine riesige Datenmasse. Aber welche davon benötigen Sie wirklich dauerhaft?
| Do | Don’t |
|---|---|
| Bewerten Sie historische Daten vor der Migration.
Migrieren Sie nur die Daten, die für Ihren täglichen Betrieb wirklich notwendig sind und archivieren Sie alte Daten. In unserem Blogartikel zeigen wir Ihnen, worauf Sie bei der Datenmigration achten müssen. |
Wägen Sie ab und machen Sie sich Gedanken, ob Sie alle historischen Daten auf Dynamics 365 Business Central übertragen möchten/müssen.
Schließlich ist die Datenbankgröße begrenzt und die Erweiterung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. |
Je nachdem, mit welcher Version Sie derzeit arbeiten, geht mit einer Migration gegebenenfalls eine erhebliche Veränderung der Benutzeroberfläche einher. Falls Ihre IT-Abteilung auch selbst Anpassungen an der Software vornehmen möchte, beachten Sie wie bereits erwähnt die neue Programmiersprache von Dynamics 365 Business Central.
Was denken Sie, ist der richtige Weg: Hoffen, dass die Mitarbeitenden schon mit der neuen Version klarkommen oder präventiv schulen?
| Do | Don’t |
|---|---|
| Stellen Sie von Anfang an einen systematischen und strukturierten Schulungsplan für Ihre Key User (und einen internen Schulungsplan) auf und gehen Sie sicher, dass der Systemwechsel reibungslos verläuft und Ihre Mitarbeitenden von Tag eins noch produktiver mit dem neuen System arbeiten können. Mehr Infos, wie Sie Ihre Key-User wählen, gibt’s hier. | Sehen Sie davon ab, zu hoffen, dass Ihre Mitarbeitenden schon mit der neuen Version klarkommen werden. Überlassen Sie den reibungslosen Start nicht dem Zufall. |
Eine Migration von
Wir bringen die notwendige Migrations-Erfahrung mit und helfen Ihnen gerne bei den übrigen Punkten. Ob Sie Dynamics 365 Business Central selbst einführen können oder Profi an die Seite holen, erfahren Sie in unserem Blogartikel. Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht. Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Preise-Seite oder unserer Seite zum Upgrade/zur Migration.