Achtung: Preisänderungen für Dynamics 365 Business Central ab Oktober 2025

*Die angegebenen Preise entsprechen aufgrund von Währungs-, Länder-, Regionen- und Variantenfaktoren möglicherweise nicht den tatsächlichen Listenpreisen. Die genauen Preise werden kurz vorm Stichtag veröffentlicht.

Die Team Member Lizenzen bleiben unverändert, da sie keinen mitgelieferten Speicherplatz enthalten.

Alle Informationen finden Sie wie immer auch detailliert im Dynamics 365 Licensing Guide von Microsoft.

Exkurs: Price Protection nach der New Commerce Experience

Bestandskund/-innen behalten vorerst ihre aktuellen Konditionen, können aber bei Verlängerung oder Änderung ihres Vertrags von den neuen Preisen betroffen sein. Mit der New Commerce Experience im Jahr 2022 hat Microsoft seine Laufzeiten erweitert – so sind Abonnements für einen Monat, ein Jahr oder drei Jahre abschließbar. Das Gute: Der Preis ist im Rahmen der Laufzeit gleichbleibend und wird nicht verändert. An der Stelle garantiert Microsoft Ihnen einen Preisschutz (Price Protection).  Lesen Sie zu diesem Thema gerne nochmal unseren Artikel „New Commerce Experience: Das ändert sich 2022 an der Lizenzierung“

Was ändert sich in den On-Premises Abonnements?

Wie schon vor zwei Jahren von Microsoft und uns im Blogbeitrag „Achtung: Änderung der Business Central On-Premises Lizenzierung“ angekündigt, ist der Weg für die lokal gehostete Variante beschrieben. Es ist kein Geheimnis, dass Microsoft seit einiger Zeit die Cloud-First-Strategie fokussiert. Seit dem 1. April dieses Jahres ist es nicht mehr möglich, die Kauflizenzen als Neukund/-in zu erwerben. Es ist absehbar, dass das lokale System immer teurer wird.

Am 1. Oktober 2025 treten folgende Änderungen in Kraft:

1. Erhöhung der Preise für On-Premises-Produkte um 10 % im Vergleich zu den aktuellen Konditionen: Die Preiserhöhung trifft für Sie bei Erneuerung Ihres Wartungsvertrags nach dem Stichtag am 1. Oktober in Kraft.
2. Mietlizenzen (Subscription) steigen um 10-14 %.
3. Der „on Azure“-Aktionsrabatt in Höhe von 5 % wird abgeschafft.

Am 6. Oktober wird es außerdem eine Anpassung des Enhancement Plans von 19 % auf 20 % geben. Die genauen Preise werden vor dem Stichtag bekannt gegeben und gelten entsprechend bei Erweiterung der Lizenz. Diese Änderung betrifft alle Enhancement Pläne, deren Verlängerungsdatum am oder nach dem 6. Oktober liegt.

Die Preview-Preisliste mit den Umrechnungsfaktoren zum Dollar-Preis findet sich unter diesem Link.

Wir empfehlen unseren Kund/-innen, in die Dynamics 365 Business Central Cloud Subscription zu wechseln und von der vergünstigten Microsoft Promotion Bridge to the Cloud zu profitieren, die nach derzeitiger Aussage von Microsoft noch  bis zum 31. Dezember 2025 gestartet werden kann. Lesen Sie alle Informationen dazu in unserem Blogbeitrag „Bridge to the Cloud 2 – Business Central günstig ausprobieren“.

Exkurs: Bridge to the Cloud 2 (BTTC2)

Für viele Unternehmen kann ein Wechsel in die Cloud eine gute Möglichkeit sein, die anstehenden Preiserhöhungen abzufedern. Genau hier setzt die Microsoft-Promotion Bridge to the Cloud 2 (BTTC2) an.

• Zeitraum: Die Promotion ist seit Februar 2023 verfügbar und steht gemäß aktueller Information noch bis zum 31. Dezember 2025 zum Einstieg für neue Kund/-innen offen.
• Zielgruppe: BTTC2 gilt für alle NAV-, BC-, AX- und CRM-On-Premises-Kund/-innen, die vor dem 1. September 2022 initial lizenziert wurden.
• Funktionsweise: Der jährliche Enhancement-Betrag kann auf monatliche oder jährliche CSP-Zahlungen aufgeteilt werden. Dafür erhalten Unternehmen über drei Jahre rabattierte CSP-User (40 % Preisnachlass).
• Parallele Nutzung: Durch die Promotion ist es möglich, On-Premises und SaaS parallel für eine feste Laufzeit von drei Jahren zu betreiben.
• Besonders geeignet: BTTC2 lohnt sich vor allem für Projekte, bei denen klar ist, dass die Migration von On-Premises zu SaaS nicht kurzfristig erfolgen kann und daher eine längere Übergangszeit erforderlich ist.

Damit bietet BTTC2 eine attraktive Möglichkeit, die Kosten zu senken und gleichzeitig schrittweise auf die Cloud-Technologie umzusteigen.

Warum Business Central Online die richtige Wahl bleibt

Trotz der Preiserhöhung bleibt Business Central eine der leistungsstärksten und wirtschaftlichsten ERP-Lösungen für den Mittelstand. Warum?

1. Moderne Cloud-Technologie: Business Central ist vollständig cloudbasiert – Sie erhalten automatische Updates ohne manuellen Aufwand, höchste Sicherheitsstandards auf Microsoft Azure und können gemäß Ihres Wachstums flexibel skalieren.
2. Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt: Ob Outlook, Excel, Teams oder Power BI – Business Central ist direkt integriert und ermöglicht reibungslose Workflows, weniger Medienbrüche und eine höhere Produktivität im Alltag.
3. Regelmäßige Innovationen: Microsoft investiert kontinuierlich in neue Funktionen – z. B.  KI-gestützte Analysen (Copilot), bessere Automatisierung und die optimierte Benutzerführung (zwei Mal jährlich neue Major Releases).
4. Zukunftssicherheit und Transparenz: Mit Business Central erhalten KMU eine Plattform, die auch langfristig mitwächst.

Unser Fazit als Microsoft-Partner

Die anstehenden Preisanpassungen sind aus unserer Sicht nachvollziehbar – sie reflektieren den stetig steigenden Funktionsumfang und die Investitionen in Innovation, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sowie die anhaltende Cloud First Strategie. Für KMU, die ein zuverlässiges, modernes und wachstumsfähiges ERP suchen, bleibt Dynamics 365 Business Central eine der besten Entscheidungen am Markt.

Die regelmäßigen Preisanhebungen der On-Premises Lizenz- und Wartungsgebühren zeigen abermals, welche Richtung Microsoft strategisch eingeschlagen hat. Wir möchten Sie zukunftsorientiert beraten. Daher lautet unser Tipp: Unternehmen, die noch zu alten Preisen in die Cloud-Subscription einsteigen möchten, sollten dies spätestens bis September 2025 tun und im besten Fall einen Ein-Jahres- oder sogar Drei-Jahres-Vertrag abschließen. On-Premises-Kund/-innen empfehlen wir noch bis zum Jahresende mit der vergünstigten Bridge to the Cloud Option in die Cloud einzusteigen. Wenn Sie Unterstützungsbedarf haben, um Ihre Unternehmensstrategie anzupassen oder hierzu einen Austausch wünschen, stehen wir Ihnen gerne für einen Strategie-Workshop zur Verfügung. Dieser setzt an dem Punkt an, an dem Sie sich heute befinden – wir holen Sie also individuell da ab und besprechen die Themen, die gerade relevant und akut sind. Sprechen Sie dazu sehr gerne Ihren jeweiligen Partner Account Manager an!

Disclaimer: Dieser Artikel dient lediglich zu Informationszwecken. Alle Angaben sind ohne Gewähr und wir behalten uns die Vornahme an Änderungen vor.

Textquellen: https://anaptis.com/microsoft-new-commerce-experience/ , https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/business-leader/2025/05/06/new-microsoft-dynamics-365-business-central-pricing-effective-october-2025/, https://learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2025-september#date-change-dynamics-365-business-central-pricing-update, https://cdn-dynmedia-1.microsoft.com/is/content/microsoftcorp//microsoft/bade/documents/products-and-services/en-us/bizapps/Dynamics-365-Licensing-Guide-September-2025.pdf, https://mbs2.microsoft.com/ecsts/wsfed?ReturnURL=https%3a%2f%2fmbs2.microsoft.com%2fFileExchange%2fdownloadfile.aspx%3ffileid%3d8ea4088f-b12c-4184-89ac-ac40b8ff2b97, https://businesscenter.mbs.microsoft.com/#contentdetail/dpl-pricing-update_2025