Achtung: Preisänderungen für Dynamics 365 Business Central ab Oktober 2025

Microsoft hat zu Oktober 2025 eine Preisänderung für Business Central angekündigt. Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst.
Lesedauer: 3 Minuten

Microsoft hat Preisanpassungen für Dynamics 365 Business Central ab dem 1. Oktober 2025 angekündigt. Diese Änderungen betreffen die Cloud-Abonnements (SaaS), die weltweit von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) genutzt werden, die lokal gehosteten On-Premises-Abonnements, sowie die Kauflizenzen. Alles, was Sie wissen müssen und einen Tipp, wie Sie ihren aktuellen Preis so lange wie möglich halten, erfahren Sie in diesem Blogpost.

 

Was ändert sich hinsichtlich der Cloud-Abonnements?

Die Cloud Abonnementpreise steigen leicht. Damit einhergehend steigert Microsoft den Standard-Speicherplatz je Tarif. Neue Kund/-innen und Bestandskund/-innen, deren Verträge nach dem 1. Oktober geschlossen oder erneuert werden, zahlen ab Oktober direkt den angepassten Preis.

Produkt Preis und Speicherplatz vor dem 01.10.2025* Preis und Speicherplatz nach dem 01.10.2025*
Dynamics 365 Business Central Essentials 70 USD und 2 GB Speicher 80 USD und 3 GB Speicher
Dynamics 365 Business Central Premium 100 USD und 3 GB Speicher 110 USD und 5 GB Speicher
Dynamics 365 Business Central Device Lizenz 40 USD und 1 GB Speicher 45 USD und 1,5 GB Speicher

*Die angegebenen Preise entsprechen aufgrund von Währungs-, Länder-, Regionen- und Variantenfaktoren möglicherweise nicht den tatsächlichen Listenpreisen. Die genauen Preise werden kurz vorm Stichtag veröffentlicht.

 

Exkurs: Price Protection nach der New Commerce Experience

Bestandskund/-innen behalten vorerst ihre aktuellen Konditionen, können aber bei Verlängerung oder Änderung ihres Vertrags von den neuen Preisen betroffen sein. Mit der New Commerce Experience im Jahr 2022 hat Microsoft seine Laufzeiten erweitert – so sind Abonnements für einen Monat, ein Jahr oder drei Jahre abschließbar. Das Gute: Der Preis ist im Rahmen der Laufzeit gleichbleibend und wird nicht verändert. An der Stelle garantiert Microsoft Ihnen einen Preisschutz (Price Protection).  Lesen Sie zu diesem Thema gerne nochmal unseren Artikel „New Commerce Experience: Das ändert sich 2022 an der Lizenzierung“

 

Was ändert sich in den On-Premises Abonnements?

Wie schon vor zwei Jahren von Microsoft und uns im Blogbeitrag „Achtung: Änderung der Business Central On-Premises Lizenzierung“ angekündigt, ist der Weg für die lokal gehostete Variante beschrieben. Es ist kein Geheimnis, dass Microsoft seit einiger Zeit die Cloud-First-Strategie fokussiert. Seit dem 1. April dieses Jahres ist es nicht mehr möglich, die Kauflizenzen als Neukund/-in zu erwerben. Es ist absehbar, dass das lokale System immer teurer wird.

Am 1. Oktober 2025 treten folgende zwei Änderungen in Kraft:

  1. Anpassung des Enhancement Plans von 19 % auf 20 %: Die genauen Preise werden vor dem Stichtag bekannt gegeben und gelten entsprechend bei Erweiterung der Lizenz.
  2. Erhöhung der Preise für On-Premises-Produkte um 10 % im Vergleich zu den aktuellen Konditionen: Die Preiserhöhung trifft für Sie bei Erneuerung Ihres Wartungsvertrags nach dem Stichtag am 1. Oktober in Kraft.

Wir empfehlen unseren Kund/-innen, in die Dynamics 365 Business Central Cloud Subscription zu wechseln und von der vergünstigten Microsoft Promotion Bridge to the Cloud zu profitieren, die nach derzeitiger Aussage von Microsoft noch bis zum 31. Dezember 2025 gestartet werden kann. Lesen Sie alle Informationen dazu in unserem Blogbeitrag „Bridge to the Cloud 2 – Business Central günstig ausprobieren“.

 

Warum Business Central Online die richtige Wahl bleibt

Trotz der Preiserhöhung bleibt Business Central eine der leistungsstärksten und wirtschaftlichsten ERP-Lösungen für den Mittelstand. Warum?

  1. Moderne Cloud-Technologie: Business Central ist vollständig cloudbasiert – Sie erhalten automatische Updates ohne manuellen Aufwand, höchste Sicherheitsstandards auf Microsoft Azure und können gemäß Ihres Wachstums flexibel skalieren.
  2. Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt: Ob Outlook, Excel, Teams oder Power BI – Business Central ist direkt integriert und ermöglicht reibungslose Workflows, weniger Medienbrüche und eine höhere Produktivität im Alltag.
  3. Regelmäßige Innovationen: Microsoft investiert kontinuierlich in neue Funktionen – z.  KI-gestützte Analysen (Copilot), bessere Automatisierung und die optimierte Benutzerführung (zwei Mal jährlich neue Major Releases).
  4. Zukunftssicherheit und Transparenz: Mit Business Central erhalten KMU eine Plattform, die auch langfristig mitwächst.

 

Unser Fazit als Microsoft-Partner

Die anstehenden Preisanpassungen sind aus unserer Sicht nachvollziehbar – sie reflektieren den stetig steigenden Funktionsumfang und die Investitionen in Innovation, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sowie die anhaltende Cloud First Strategie. Für KMU, die ein zuverlässiges, modernes und wachstumsfähiges ERP suchen, bleibt Dynamics 365 Business Central eine der besten Entscheidungen am Markt.

Unser Tipp: Unternehmen, die noch zu alten Preisen in die Cloud-Subscription einsteigen möchten, sollten dies spätestens bis September 2025 tun und im besten Fall einen Ein-Jahres- oder sogar Drei-Jahres-Vertrag abschließen. On-Premises-Kund/-innen empfehlen wir noch bis zum Jahresende mit der vergünstigten Bridge to the Cloud Option in die Cloud einzusteigen.

 

Disclaimer: Dieser Artikel dient lediglich zu Informationszwecken. Alle Angaben sind ohne Gewähr und wir behalten uns die Vornahme an Änderungen vor.

 

Textquellen: https://anaptis.com/microsoft-new-commerce-experience/, https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/business-leader/2025/05/06/new-microsoft-dynamics-365-business-central-pricing-effective-october-2025/

 

Weitere beliebte Artikel