Dynamics 365 Business Central 2025 Release Wave 2 – Was ist neu?

Die zweite diesjährige Release Wave von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Version 27.01.03) wurde ausgerollt. Auch diesmal dürfen Sie sich auf zahlreiche spannende Neuerungen freuen, die Ihre Arbeit noch effizienter machen, Geschäftsprozesse optimieren und die Benutzerfreundlichkeit weiter steigern. Am 16. Juli 2025 hat Microsoft die offiziellen Release Notes veröffentlicht, die wir für Sie zusammengefasst haben.

Bitte beachten Sie: Die Bereitstellungszeiträume können sich noch ändern und nicht alle angekündigten Funktionen werden möglicherweise umgesetzt. Das Rollout erfolgt schrittweise zwischen Oktober 2025 und März 2026.

Das Highlight: KI-Agenten und Copilot

Mit der kommenden Release Wave 2 aus dem Jahr 2025 führt Microsoft Dynamics 365 Business Central KI-Agenten ein. Übrigens: Den Unterschied zwischen KI Agenten und KI Assistenten wie Microsoft Copilot haben wir bereits im gleichnamigen Blogartikel „Von Copilot zu KI-Agenten: So verändert Microsoft Dynamics 365 die Business-Welt“ erörtert.

Zusammengefasst: KI Agenten unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse effizienter und stärker automatisiert zu gestalten. Die Agenten lassen sich nahtlos in bestehende Business Central Abläufe integrieren. Dabei übernehmen sie komplexe Aufgaben, erstellen Berichte, automatisieren Workflows und vereinfachen die Auftragserstellung mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung. Microsoft verbessert außerdem Copilot mit neuen Funktionen. Mehr dazu in den folgenden Kapiteln.

Übersicht der Änderungen

Auf folgende Neuerungen können sich Nutzende in den jeweiligen Bereichen freuen:

AI Agenten und Copilot

• Verbesserte Steuerung von Agents durch detailliertere Anweisungen: Mit der neuen Release Wave ist es möglich, neue Parameter bei der Konfiguration der Agenten zu nutzen. Dies gibt den Nutzenden u. a. mehr Spielraum bezüglich der Autonomie der Agenten und der eigenen Kontrollmöglichkeiten.
• Erweiterter Sales Order Agent (z. B. automatische Verarbeitung von Angebotsanfragen aus E-Mails inkl. Anhängen, von der Angebotsanfrage per E-Mail bis zur Bestellbestätigung)
• Payables Agent: Die folgenden Funktionen zur Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses sind für Januar 2026 als Preview in Deutschland angekündigt:
  • Ermittlung von Dateien und Anhängen im Zusammenhang mit Betriebskosten: Hierzu werden Kaufanhänge im PDF-Format, die aus einem Microsoft 365 E-Mail-Konto stammen, ermittelt und zur weiteren Verarbeitung in der Form von E-Dokumenten in Business Central importiert.
  • Verarbeitung importierter Kaufanhänge und Dateien: Nach dem Import Ihrer Dateien verarbeitet Azure Document Intelligence diese mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition), speichert die Ergebnisse im E‑Beleg in Business Central und ermöglicht über den aktualisierten PDF-Anhangsbetrachter die Validierung der OCR-Ergebnisse durch nahezu vollbildgroße Anzeige des Anhangs.
  • Erstellen von Kaufrechnungen: Wenn Azure Document Intelligence einen Kaufanhang verarbeitet, erstellt der Payables Agent einen Einkaufsrechnungsbeleg, der dann genehmigt und gebucht werden kann.
• Copilot-Verbesserungen:
  • Vorschläge für CO₂-Emissionen in Nachhaltigkeitsjournalen: Copilot kann im Nachhaltigkeits-Buchungsblatt jetzt Gesamtemissionen auf Basis von Beschreibungen und eingegebenen Parametern schätzen und entsprechende Vorschläge machen. Bestätigte Emissionsfaktoren werden dabei automatisch für künftige Berechnungen angepasst, wobei die Schätzungen auf Dokumenten basieren, die in der Emissionsherkunftseinrichtung hochgeladen wurden.
  • Erweiterte Chatfunktionen: Copilot nutzt jetzt zur Beantwortung von Fragen auch die Dokumentation installierter Add-Ons von Drittanbietern und nicht mehr nur die von Microsoft. Dazu muss die Bing-Suche „Copilot- & Agent-Funktionen“ aktiviert sein.
  • Bessere Feldvorschläge durch Autofill: Copilot recherchiert nun automatisch im Web nach öffentlich verfügbaren Kontaktinformationen und füllt entsprechende Felder – etwa zu Kunden oder Lieferanten – inklusive Adresse, Telefon, E-Mail und Website selbstständig mit passenden Vorschlägen aus. Damit dies möglich ist, müssen Administrierende zunächst die Bing-Suche mit dem Feld Bing-Suche aktivieren auf der Seite Copilot- und Agent-Funktionen aktivieren.
  • Verbesserte Analyse- und Zusammenfassungsfunktionen:
    • Bei der Erstellung von Analyseberichten kann Copilot nun auf verbundene Tabellen zugreifen, um zusätzliche Felder einzublenden. So können Sie sich z. B. in der Debitorenliste den Verkäufercode anzeigen lassen und den zugehörigen Namen aus der Verkäufertabelle einblenden oder sich in den Verkaufszeilen den Namen eines Lagerorts anstelle des Lagerortcodes anzeigen lassen.
    • Die Copilot-Zusammenfassung lässt sich nun über das Kontextmenü oder per Strg+C kopieren, und sie berücksichtigt nun auch alle gesetzten Listenfilter, die automatisch in die Kartendarstellung von Business Central übernommen werden.
• Integration von KI-Agents über MCP-Server und Nutzung eigener KI-Ressourcen in Copilot-Erweiterungen: Sie können nun KI-Agenten über den MCP-Server einfach mit Business-Central-Datenquellen und APIs verbinden, Aktionen und Wissen automatisch synchronisieren und nahtlos auf verschiedene Daten und Tools zugreifen.

Finanzen

• Automatische Erstellung von Anlagenkarten beim Buchen von Eingangsrechnungen (weniger Aufwand bei großen Anschaffungen wie z. B. 200 Computern)
  • Für Einkaufszeilen der Art „Anlage“ können beim Buchen mehrere Anlagenkarten automatisch erstellt werden.
  • Im neuen Feld Anzahl von Anlagenkarten wird die Menge eingetragen, für die beim Buchen die entsprechenden Karten erzeugt werden sollen.
  • Die erstellten Anlagenkarten sind Kopien der in der Einkaufszeile verwendeten Anlage; alle Daten (inkl. Seriennummer) werden übernommen.
• Einführung des Audit-Trail-Berichts, der alle Transaktionen detailliert und transparent aufzeichnet (besonders hilfreich für interne Prüfungen und externe Auditoren)
• Einführung des Account Payable Role Center. Dies bündelt alle Aufgaben und Dokumente rund um die Kreditorenbuchhaltung wie Einkaufsbelege, elektronische Eingangsrechnungen und Zahlungen an einem Ort.
• Einführung der Erweiterten Finanzberichterstellung: Diese erlaubt eine klarere Spaltenbeschriftung, indem im neuen Feld Datum in Spaltenüberschrift einfügen der gewünschte Datumsteil festgelegt wird. Zusätzlich kann ein eigener Text ergänzt werden, sodass die Spaltenüberschrift nicht mehr nur „Aktuelle Periode -1“ lautet, sondern individuell und verständlich erscheint. Außerdem ist es möglich, weitere Felder ein- und auszublenden.
• Export von Mahnungen und Zinsrechnungen als PEPPOL-Dateien

E-Commerce (Shopify-Integration)

• Automatische Zuordnung von Mitarbeiterdaten in Shopify zu den Verkaufsmitarbeitenden in Business Central (Zuordnung passender Verkäufercodes in den Verkaufsdokumenten)
• Ausspielung von Preisen in unterschiedlichen Währungen je Region
• Festlegung von Verkaufs- und Rechnungsadressen pro Unternehmensstandort

Elektronische Dokumente

• Neue Admin-Berechtigungseinstellungen (Bearbeitung nur durch autorisierte Administrierende)
• Unterstützung von Versand- und Transportaufträgen: Neue E-Dokumenttypen für Lieferungen und Transportlieferungen erleichtern die Versanddokumentation und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, einschließlich der eFTI-Verordnung.
  • Für Verkaufslieferungen können Sie die Belegart „Verkaufslieferung“ im E-Beleg-Dienst ergänzen und ein Belegsendeprofil im Workflow nutzen. Beim Buchen eines Verkaufsauftrags wird der elektronische Lieferschein automatisch angehängt und kann über die Seite Geb. Verkaufslieferung exportiert werden.
  • Für Umlagerungsausgänge steht das neue Feld Umlagerungsbelegsendeprofil auf der Lagerortkarte zur Verfügung. Nach Buchung des Umlagerungsausgangs lässt sich der elektronische Lieferschein über Geb. Umlag.-Ausgang öffnen und über das Feld Belegprotokolle exportieren.
• Gleichzeitiges Senden von E-Belegen über einen Dienst und per Mail: Es ist nun möglich, auf der Seite Belegsendeprofil im Feld E-Mail-Dateianhang, die Option „PDF und E-Beleg“ zu wählen, sodass ein ZIP-Ordner an die Mail angehängt wird, der eine PDF- und eine zip-Datei enthält.
• Clearance-Modell* im E-Documents-Framework (ab Januar 2026)

*Das Clearance-Modell für elektronische Rechnungen sorgt dafür, dass jede Rechnung vor dem Versand an Kund/-innen von der Steuerbehörde oder autorisierten Zertifizierer/-innen genehmigt werden muss.

Reporting & Analyse

• Schnellere Validierung und Abstimmung: Mit Drillback springen Sie direkt von einer Kennzahl in Power BI zu den gefilterten Quelldaten in Business Central – für sofortige Transparenz und weniger manuelle Suche.
• Intelligente Filterung: Verwenden Sie Dimensionsnamen statt Codes in Power BI-Filtern und Datenschnitten, um Berichte verständlicher und flexibler zu gestalten.
• Verbesserte Finanzberichte (z. B. automatisch Berichte per E-Mail erhalten und über alle Dimensionswerte hinweg ausführen, neue Analysefunktionen):
  • Der Bericht Late Payments (Receivables) zeigt verspätete Zahlungen in Tagen sowie Zahlungsverzögerungen der Debitoren, um Risiken für den Cashflow zu identifizieren.
  • Der aktualisierte Bericht Aged Receivables (Back Dating) bietet einen fortlaufenden 12-Monats-Durchschnitt für fällige Beträge.
  • In der Power BI App können jetzt Dimensionen als Filter oder Datenschnitte genutzt werden – inklusive tatsächlicher Dimensionsnamen wie Debitorengruppenname für globale und Shortcut-Dimensionen.
• Optimierte Einkaufsanalysen mit der aktualisierten Power BI Purchasing App: Profitieren Sie von erweiterten Insights und flexiblen Prognosen:
  • Neue Berichtsseiten wie Rücksendungsübersicht, Einkaufsanfragen, Einkaufsprognose mit anpassbaren Parametern sowie Lieferantenqualitätsanalyse geben Ihnen tiefere Einblicke in Ihre Einkaufsprozesse.
  • Verbesserte Visualisierungen: Standortkarten, Pareto-Analysen, Streudiagramme und Menübanddiagramme machen Trends und KPIs sofort sichtbar – für fundierte Entscheidungen und mehr Transparenz.
• Aktualisierte Power BI Sales App durch umfassendere Auswertungen mit neuen KPIs und Szenarien und neuen Forecast-Analysen
• Aktualisierte Power BI Inventory App mit Bestandsprognosen auf Basis statistischer Machine-Learning-Modelle, anpassbaren Forecast-Parametern und flexiblen Dimensionen für präzisere Analysen
• Aktualisierte Power BI Manufacturing App mit erweiterten Produktionsanalysen, neuen Gantt-Diagrammen, zusätzlichen KPIs zu Ist-Kosten und Ausgabemengen sowie optimierten Visualisierungen für Arbeits- und Maschinencenter-Auslastung

Supply Chain Management

• Neue Funktionen für Subunternehmerfertigung für Unternehmen, die Teile ihrer Produktion auslagern
• Qualitätsmanagement-Erweiterung zur Einhaltung der Wareneingangsprüfung (Dezember 2025), indem die Qualitätsprüfungen in Wareneingang, Produktion und Montage integriert werden

Nachhaltigkeitsmanagement

• Unterstützung von Unternehmen bei der CSRD-Berichterstattung, indem ESRS-Taxonomien integriert und relevante Daten integriert werden
• Umfangreiche Scope-3-Funktionalitäten (Nachverfolgung von Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette, Energieverbrauch, CO₂-Äquivalente, soziale & Governance-Daten)
• Integration von ESG-Reporting und CBAM/EPR-Berechnungen
• Aktualisiertes Rollencenter Nachhaltigkeitsmanager mit neuen Aktionen für Arbeitsgänge und Soziales sowie erweiterten Funktionen zur Wertschöpfungskette für Scope-3-Emissionen, einschließlich Umlagerungs-, Montageaufträgen und Projekten
• Genehmigungsprozesse für Nachhaltigkeitsjournale und automatisierte Scope-3-Prozesse in Einkauf, Fertigung und Projekten (Januar 2026)
• Automatisierte Berechnung von Verbrauchssteuern nach spezifischen Regeln für Produkte und Regionen: Neben den reinen Verbrauchssteuern ist es in Business Central mit diesem Framework auch möglich, folgende Gebühren bzw. Abgaben zu registrieren: Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) und Extended Producer Responsibility (EPR).

Sie haben Fragen zur neuen Release Wave? Sprechen Sie uns gerne über unser Kontaktformular an!

Textquellen: https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/business-leader/2025/07/16/2025-release-wave-2-plans-for-microsoft-dynamics-365-microsoft-power-platform-and-role-based-microsoft-copilot-offerings/, https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/