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Die zweite diesjährige Release Wave von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Version 26.2) steht in den Startlöchern. Auch diesmal dürfen Sie sich auf zahlreiche spannende Neuerungen freuen, die Ihre Arbeit noch effizienter machen, Geschäftsprozesse optimieren und die Benutzerfreundlichkeit weiter steigern. Am 16. Juli 2025 hat Microsoft die offiziellen Release Notes veröffentlicht, die wir für Sie zusammengefasst haben.

Bitte beachten Sie: Die Bereitstellungszeiträume können sich noch ändern und nicht alle angekündigten Funktionen werden möglicherweise umgesetzt. Der Rollout erfolgt schrittweise zwischen Oktober 2025 und März 2026.

 

 

Das Highlight: KI-Agenten und Copilot

Mit der kommenden Release Wave 2 aus dem Jahr 2025 führt Microsoft Dynamics 365 Business Central KI-Agenten ein. Übrigens: Den Unterschied zwischen KI Agenten und KI Assistenten wie Microsoft Copilot haben wir bereits im gleichnamigen Blogartikel „Von Copilot zu KI-Agenten: So verändert Microsoft Dynamics 365 die Business-Welt“ erörtert.

Zusammengefasst: KI Agenten unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse effizienter und stärker automatisiert zu gestalten. Die Agenten lassen sich nahtlos in bestehende Business Central Abläufe integrieren. Dabei übernehmen sie komplexe Aufgaben, erstellen Berichte, automatisieren Workflows und vereinfachen die Auftragserstellung mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung. Microsoft verbessert außerdem Copilot mit neuen Funktionen. Mehr dazu in den folgenden Kapiteln.

 

Übersicht der Änderungen

Auf folgende Neuerungen können sich Nutzende in den jeweiligen Bereichen freuen:

 

AI Agenten und Copilot

  • Verbesserte Steuerung von Agents durch detailliertere Anweisungen
  • Erweiterter Sales Order Agent (z. B. automatische Verarbeitung von Angebotsanfragen aus E-Mails inkl. Anhängen, von der Angebotsanfrage per E-Mail bis zur Bestellbestätigung)
  • Copilot-Verbesserungen:
    • Vorschläge für CO₂-Emissionen in Nachhaltigkeitsjournalen
    • Erweiterte Chatfunktionen
    • Bessere Feldvorschläge durch Autofill
    • Verbesserte Analyse- und Zusammenfassungsfunktionen
  • Integration von KI-Agents über MCP-Server und Nutzung eigener KI-Ressourcen in Copilot-Erweiterungen

 

Finanzen

  • Automatische Erstellung von Anlagenkarten beim Buchen von Eingangsrechnungen (weniger Aufwand bei großen Anschaffungen wie z. B. 200 Computern)
  • Einführung des Audit-Trail-Berichts, der alle Transaktionen detailliert und transparent aufzeichnet (besonders hilfreich für interne Prüfungen und externe Auditoren)
  • Einführung des Account Payable Role Center (Bündelung aller Aufgaben und Dokumente rund um die Kreditorenbuchhaltung wie Einkaufsbelege, elektronische Eingangsrechnungen und Zahlungen an einem Ort)
  • Automatisierte Berechnung von Verbrauchssteuern nach spezifischen Regeln für Produkte und Regionen

 

E-Commerce (Shopify-Integration)

  • Automatische Zuordnung von Mitarbeiterdaten in Shopify zu den Verkaufsmitarbeitenden in Business Central (Zuordnung passender Verkäufercodes in den Verkaufsdokumenten)
  • Ausspielung von Preisen in unterschiedlichen Währungen je Region
  • Festlegung von Verkaufs- und Rechnungsadressen pro Unternehmensstandort

 

Elektronische Dokumente

  • Neue Admin-Berechtigungseinstellungen (Bearbeitung nur durch autorisierte Administrierende)
  • Unterstützung von Versand- und Transportaufträgen (Neue E-Dokumenttypen für Lieferungen und Transportlieferungen unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in bestimmten Ländern und erleichtern die Versanddokumentation)
  • Clearance-Modell* im E-Documents-Framework (ab Januar 2026)

*Das Clearance-Modell für elektronische Rechnungen sorgt dafür, dass jede Rechnung vor dem Versand an Kund/-innen von der Steuerbehörde oder autorisierten Zertifizierer/-innen genehmigt werden muss.

 

Reporting & Analyse

  • Verbesserte Finanzberichte (z. B. automatisch Berichte per E-Mail erhalten und über alle Dimensionswerte hinweg ausführen)
  • Verbesserte Einkaufsanalysen in der aktualisierten Power BI Purchasing App inkl. neuer KPIs, Standort-Visualisierungen und Prognosen
  • Aktualisierte Power BI Sales App durch umfassendere Auswertungen mit neuen KPIs und Szenarien und neuen Forecast-Analysen

 

Supply Chain Management

  • Neue Funktionen für Subunternehmerfertigung für Unternehmen, die Teile ihrer Produktion auslagern
  • Qualitätsmanagement-Erweiterung zur Einhaltung der Wareneingangsprüfung (Dezember 2025), indem sie Qualitätsprüfungen in Wareneingang, Produktion und Montage integriert werden

 

Nachhaltigkeitsmanagement

  • Unterstützung von Unternehmen bei der CSRD-Berichterstattung, indem ESRS-Taxonomien integriert und relevante Daten integriert werden
  • Umfangreiche Scope-3-Funktionalitäten (Nachverfolgung von Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette, Energieverbrauch, CO₂-Äquivalente, soziale & Governance-Daten)
  • Integration von ESG-Reporting und CBAM/EPR-Berechnungen
  • Einführung der neuen Rolle „Sustainability Manager“
  • Genehmigungsprozesse für Nachhaltigkeitsjournale und automatisierte Scope-3-Prozesse in Einkauf, Fertigung und Projekten (Januar 2026)

 

Entwicklung & Administration

Im Bereich der Business Central Entwicklung werden folgende Verbesserungen verfügbar sein:

  • Automatische Vorschläge für passende Werte für Felder
  • Erweiterung der Funktion des automatischen Ausfüllens von vordefinierten Feldern (Release Wave 1 aus 2025) auf individuell wichtige Felder

 

Sie haben Fragen zur neuen Release Wave? Sprechen Sie uns gerne über unser Kontaktformular an!

 

Textquellen: https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/business-leader/2025/07/16/2025-release-wave-2-plans-for-microsoft-dynamics-365-microsoft-power-platform-and-role-based-microsoft-copilot-offerings/, https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/

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