Business Central Filter für effizientes Arbeiten

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Wie kann ich in meinem ERP-System noch effizienter arbeiten? Durch die Nutzung von Filterkriterien in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie die Liste angezeigter Datensätze genau steuern. So finden Sie schnell genau die Daten, die Sie gerade benötigen.

Laden Sie sich im Downloadbereich gerne unser Cheatsheet mit allen Filterausdrücken für Business Central als PDF-Datei herunter.

In diesem Blogartikel haben wir alle Business Central Filter, also Filterkriterien und Filtertoken, die Sie in Dynamics 365 Business Central nutzen können, zusammengestellt:

Filterkriterien und Bildsymbole in Dynamics 365 Business Central

Beim Eingeben von Filterkriterien in Business Central können alle Ziffern und Buchstaben verwendet werden, die auch normalerweise im Feld zulässig sind. Zudem können Sie Sonderzeichen verwenden, um eine zusätzliche Filterung der Ergebnisse zu erreichen. Die folgende Auflistung enthält die Symbole, die in Filtern verwendet werden können.

Business Central Filter: Intervall (..)

Bezeichnung	Filterkriterien
Nummern von bis (z. B. 1.100 bis 2.100)	1100..2100
Nummern bis (z. B. bis 2.100)	..2100
Datum bis und einschließlich (z. B. 31.12.2000)	..31 12 00
Buchhaltungsperioden (z. B. Periode 8 und folgende Perioden)	P8..
Datum bis (z. B. bis 23.)	..23
Datum von bis Ende (z. B. ab 23.)	23..
Datum von bis Datum (z. B. vom 23. des aktuellen Monats bis 23. des Folgemonats)	22..23

Business Central Filter: Entweder/oder (|)

Bezeichnung	Filterkriterien
Nummern in einem Bereich (z. B. 1.200 oder 1.300)	1200\|1300

Business Central Filter: Ungleich (<>)

Bezeichnung	Filterkriterien
Ausschluss einer Zahl (z. B. alle Datensätze außer der Nummer 0) Hinweis: Kombination mit einem Platzhalter-Ausdruck möglich (z. B. Festlegung, dass der Text nicht mit einem großen A beginnen soll „<>A*“	<>0

Business Central Filter: Größer als (>)

Bezeichnung	Filterkriterien
Datensatznummern größer als eine bestimmte Zahl (z. B. größer als 1.200)	>1200

Business Central Filter: Größer oder gleich (>=)

Bezeichnung	Filterkriterien
Datensatznummern größer als oder gleich eine bestimmte Zahl (z. B. größer oder gleich 1.200)	>=1200

Business Central Filter: Kleiner als (<)

Bezeichnung	Filterkriterien
Datensatznummern kleiner als eine bestimmte Zahl (z. B. kleiner als 1.200)	<1200

Business Central Filter: Kleiner oder gleich (<=)

Bezeichnung	Filterkriterien
Datensatznummern kleiner als oder gleich eine bestimmte Zahl (z. B. kleiner oder gleich 1.200)	<=1200

Business Central Filter: Und (&)

Bezeichnung	Filterkriterien
Datensatznummern größer als eine Zahl und kleiner als eine Zahl (z. B. größer als 200 und kleiner als 1.200)	>200&<1200

Business Central Filter: Genaue Übereinstimmung der Zeichen („)

Bezeichnung	Filterkriterien
Text soll genau mit einem Wort übereinstimmen (z. B. Mann) Hinweis: Groß-/Kleinschreibung wird beachtet	‚Mann‘

Business Central Filter: Beachtung der Groß- und Kleinschreibung (@)

Bezeichnung	Filterkriterien
Text soll mit einem Wort beginnen (z. B. Mann) Hinweis: Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet	@Mann*

Business Central Filter: Beliebig viele unbekannte Zeichen (*)

Bezeichnung	Filterkriterien
Text soll eine Zeichenfolge enthalten (z. B. Co) Hinweis: Groß-/Kleinschreibung wird beachtet	Co
Text soll mit einer Zeichenfolge enden (z. B. Co) Hinweis: Groß-/Kleinschreibung wird beachtet	*Co
Text soll mit einer Zeichenfolge beginnen (z. B. Co) Hinweis: Groß-/Kleinschreibung wird beachtet	Co*

Business Central Filter: Ein unbekannter Buchstabe (?)

Bezeichnung	Filterkriterien
Ein Buchstabe eines Wortes ist unbekannt (z. B. Schmidt oder Schmitt)	Schmi?t

Kombinierte Formatausdrücke in Business Central

Bezeichnung	Filterkriterien
Eingrenzung von Datensätzen mit Entweder/oder und von/bis (z. B. alle Datensätze mit der Nummer 5.999 oder zwischen 8.100 und 8.490)	5999\|8100..8400
Eingrenzung von Datensätzen mit Entweder/oder und größer gleich/kleiner gleich (z. B. alle Datensätze mit Nummern kleiner als bzw. kleiner gleich 1.299 oder mit Nummern größer als bzw. größer gleich 1.400; entspricht: alle Datensätze mit Nummern außer von 1.300 bis 1.399	..1299\|1400..
Eingrenzung von Datensätzen mit größer als und kleiner als (z. B. alle Datensätze mit Nummern größer als 50 und kleiner als 100, entspricht: Nummer zwischen 51 und 99)	>50&<100

Filtertoken in Dynamics 365 Business Central

Neben Filterkriterien können Sie auch sogenannte Filtertoken und damit Begriffe mit besonderer Bedeutung eingeben. Nachdem Sie das Token-Wort eingegeben haben, wird das Wort durch den Wert oder die Werte ersetzt, die es darstellt. So wird das Filtern einfacher. Schließlich ist es nicht mehr notwendig, auf andere Seiten zu navigieren, um Werte nachzuschlagen, die Sie Ihrem Filter hinzufügen möchten. In den folgenden Tabellen werden einige der Token beschrieben, die Sie eingeben können:

Wie filtere ich mir zugewiesene Datensätze in Business Central?

Verwenden Sie %me oder %userid, wenn Sie Felder filtern möchten, die die User-ID enthalten. Mit diesem Ausdruck erhalten Sie alle Datensätze, die ihnen zugeordnet sind.

Bezeichnung	Filterkriterien
Datensätze, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind	%me oder %userid

Wie filtere ich Debitoren in „Meine Debitoren“?

Verwenden Sie %mycustomers im Feld Debitoren-Nr., um alle Datensätze für Debitoren anzuzeigen, die in der Liste Meine Debitoren in Ihrem Rollencenter enthalten sind.

Bezeichnung	Filterkriterien
Debitoren in „Meine Debitoren“ in Ihrem Rollencenter	%mycustomers

Wie filtere ich Artikel in „Meine Artikel“?

Verwenden Sie %myitems im Feld Artikel-Nr., um alle Datensätze für Artikel anzuzeigen, die in der Liste Meine Artikel in Ihrem Rollencenter enthalten sind.

Bezeichnung	Filterkriterien
Artikel in „Meine Artikel“ in Ihrem Rollencenter	%myitems

Wie filtere ich Kreditoren in „Meine Kreditoren“?

Verwenden Sie %myvendors im Feld Kreditoren-Nr., um alle Datensätze für Kreditoren anzuzeigen, die in der Liste Meine Kreditoren in Ihrem Rollencenter enthalten sind.

Bezeichnung	Filterkriterien
Kreditoren in „Meine Kreditoren“ in Ihrem Rollencenter	%myvendors

Benutzerdefinierte Token

Neben diesen bestehenden Filtertoken in Dynamics 365 Business Central können Sie als User auch benutzerdefinierte Token hinzufügen.

Reichen die Filterausdrücke nicht aus, um das Beste aus Ihrer ERP-Software rauszuholen? Deckt das System Ihre Geschäftsprozesse nicht mehr genau ab? Oder suchen Sie einfach nur einen neuen Microsoft-Partner, der Ihnen verlässlichen, persönlichen Support leistet? Wir helfen Ihnen gerne bei der Anwendung und Optimierung Ihrer Software und Ihrer Prozesse. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht oder machen Sie direkt einen Termin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Textquelle: https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/ui-enter-criteria-filters

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