Eine
Eine
Wir gehen nachfolgend darauf ein, wie Sie die Budgetplanung für eine
Wie Sie den Nutzen eines ERP -Projekts feststellen können
An erster Stelle sollten nicht die
Nun ist die Beurteilung des Nutzens in manchen Punkten einfacher zu bemessen (z. B. Zeiteinsparung in Prozessen), in anderen allerdings weniger einfach (z. B. Optimierung der Datenqualität). Mehr zur Bestimmung des ROI im
Wie Sie das Budget für ein ERP -Projekt festlegen können
Für die Bemessung eines Budgets, ist es wichtig zu verstehen, wie
Bereitstellung der ERP -Software
Sie können
Dazu können wir Ihnen weitere Ressourcen bieten:
- Blogartikel „Dynamics 365 Business Central – Cloud oder On-Premises?“
- Blogartikel „ERP-Finanzierung: Es muss nicht der Kauf sein“
- Service-Angebot: Entwicklung Ihrer Cloudstrategie
- Service-Angebot: Entwicklung Ihrer IT-Infrastruktur
Bezüglich der Kosten sieht es bei den Optionen folgendermaßen aus:
Cloud : monatliches/jährliches AbonnementOn-Premises : Lizenzkosten (einmalig), jährlicher Wartungsvertrag, Infrastruktur- und ggf. Personalkosten für Admin (interne Kosten)- Hybrid: unterschiedlich nach Anbieter
Allgemein lässt sich hier sagen, dass Sie bei
*ab dem 01.10.2022 beträgt der Wartungsbetrag 17 % des Listenverkaufspreises.
Neben den Lizenzkosten können noch individuelle Zusatzkosten für verschiedene Leistungen auf Sie zukommen. Dazu zählen:
- Hardware (inkl. Energiekosten)
- Sicherheit
- Wartung
Datenmigration - Kauf von Zusatzanwendungen/Schnittstellen/Lizenzen (z. B. Betriebssysteme, Datenbanken, etc.)
- Auffangen von Arbeitskräften in Projektteams
- Test- und Schulungszeit
Achtung: Ob die Abo-Lösung oder der Kaufpreis langfristig gesehen günstiger ist, muss individuell beurteilt werden.
Anforderungen an die ERP -Software
Legen Sie Ihre Anforderungen fest und checken Sie Ihre Prozesse. Wir erleben es häufig, dass Unternehmen im
Die meisten
Fragen an Sie:
- Sind die Prozesse sinnvoll oder gibt es unnötige Schleifen?
- Gäbe es alternative Wege bzw. wären Umgestaltungen sinnvoll?
- Könnten sich einige Prozesschritte sogar abschaffen lassen?
- Dauern manche Prozesse zu lange?
- Welche Funktionen sind must-have und welche nice-to-have?
- Welche Funktionen sollen in das
ERP -System integriert, welche in der Form bestehen bleiben und welche durch ein anderes System ersetzt werden?
Dazu können wir Ihnen weitere Ressourcen bieten:
- Service-Angebot: Prozessanalyse und -optimierung
User der ERP -Software
Die meisten
- Essentials (Full User): Finanzen,
CRM , Personal, Lager, Lieferkette, Projekte, Montage - Premium (Full User): Finanzen,
CRM , Personal, Lager, Lieferkette, Projekte, Montage, Service, Produktion - Team Members (Limited User): Lese- und Schreibzugriff auf grundlegende Funktionen
- Device Lizenz (Limited User): Lizenzierung von Geräten (z. B. für Zeiterfassungsterminals, Lagerterminals)
Beachten Sie bitte, dass die Lizenzformen Essentials und Premium nicht vermischt werden können. Wenn Sie also Service- oder Produktionsfunktionalitäten für einige Mitarbeitenden benötigen, so müssen Sie für alle User die Premium-Lizenz erwerben. Team Members und Device Lizenzen können bei beiden Varianten ergänzt werden.
Fragen an Sie:
- Wie viele User brauchen Zugang zum System?
- Unterscheidet sich der Zugriff je nach Lizenzumfang des Anbieters (z. B. Essentials/Premium)?
- Benötigen einige User nur einen rudimentären Zugriff (z. B. Lese-/Schreibrecht)?
Aktuelle Datenqualität
Außerdem sind Ihre Ausgangsbedingungen wichtig:
- Verwenden Sie bereits ein
ERP -System? Oder arbeiten Sie mit mehreren Insellösungen? - Sollen manche Systeme weiterhin parallel genutzt werden?
- Wie viele Daten sollen übernommen werden? Sind die Daten sauber oder müssen Sie noch aufwändig bereinigt werden?
Interner Aufwand
Bedenken Sie außerdem interne Kosten. Eine Reorganisation im Rahmen der Prozessoptimierung bindet Ressourcen und Mitarbeitende. Außerdem müssen Mitarbeitende überzeugt und mitgenommen werden. Zudem sind eventuell neue Hardware und Datenbanklizenzen nötig, je nachdem auf welche Bereitstellungsvariante Sie setzen.
Außerdem muss ein Projektteam gebildet werden und dazu müssen interne Mitarbeitende als Projektmitarbeitende für das Projekt abgestellt werden. Das heißt: Sie fehlen dann an anderer Stelle im Tagesgeschäft.
Es kommt auch vor, dass Unternehmen zur Durchführung eines
Fazit
Vielleicht haben Sie von uns erwartet, genaue Zahlen zu nennen. Wir hoffen, dass deutlich geworden ist, dass dies nicht einfach möglich ist. Wir haben Ihnen in diesem Blogartikel einige Stellschrauben an die Hand gegeben, anhand derer Sie Ihr Budget für die
Noch einmal zusammengefasst:
- Bereitstellungsmethode:
Cloud /On-Premises /Hybrid? - Anforderungen: Must-have/Nice-to-have Funktionen? Apps/Customizing?
- User: Anzahl je Lizenzpaket?
- Datenqualität: Jetzige Systeme? Datenqualität? Mirgrationsaufwand?
- Interner Aufwand: Reorganisation? Hardware? Datenbanklizenzen? Interne Schulungen?