Spesen in Business Central automatisch abrechnen
- Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Spesenabrechnung
- Sparen Sie Zeit dank mobiler Belegerfassung und flexiblen Genehmigungsworkflows
- Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über alle Ausgaben
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Fehlende Funktionen im Standard sind
Ihre Herausforderung ohne Continia Expense Management
Setzen Sie noch auf die herkömmliche, händische Art der Spesenabrechnung? Erfahrungsgemäß kostet die Spesenerfassung, -beantragung und -genehmigung vielen Unternehmen unnötig viel Zeit. Die Arbeit mit Papierdokumenten ist außerdem mühselig und fehleranfällig und in der heutigen Zeit nicht mehr zeitgemäß. Denn es gibt längst eine Lösung dafür: Continia Expense Management.
Entdecken Sie Continias Lösung: Spesenabrechnung in Dynamics 365 Business Central
Das Add-On Expense Management unseres vertrauten Partnerunternehmens Continia ist eine umfassende Lösung zur Automatisierung der Reisekostenerfassung, die für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) zertifiziert und nahtlos in die ERP-Lösung integriert ist. Übrigens: Die Reisenden müssen keine Dynamics 365 Business Central Lizenz haben.
Welche Funktionalität bietet das Add-On?
- Einreichen von Belegen über die Mobile Expense App oder das Continia Expense Portal (inkl. Kreditkartentransaktionen, Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen)mithilfe des intelligenten Beleg-Scanners auf Basis einer OCR-Technologie
- KI-gestützte Datenerfassung
- Belege zentral verwalten
- Kreditkartentransaktionen importieren
- Festlegen von Tagespauschalen für Unterkünfte und Verpflegung
- Genaue Fahrtstreckenabrechung mit Google Maps-Integration und Vorlagen für wiederkehrende Strecken
- Belege genehmigen inkl. Genehmigungsworkflow
- Rechtskonforme Archivierung
Spesenabrechnung in Dynamics 365 Business Central:
Welche Vorteile bietet Continia Expense Management?
Zeitliche Ersparnis
Ihr Aufwand wird durch die digitale sowie durch die automatisierte KI-gestützte Erfassung von Daten mittels OCR minimiert. Ihr Team wird es lieben!
Fehler reduzieren
Die digitale und automatische Erfassung führt dazu, dass weniger Fehler passieren und Eintragungen nicht mehr auf Schätzungen (z. B. Fahrten) basieren.
Transparente Daten
Mit Continia Expense Management bündeln Sie die Spesenabrechnungen aller Mitarbeitenden digital in einer Lösung.
Ein Tool, viele Pluspunkte:
Alle Details zu dem Add-On
Bereitstellung
- Online (Cloud)
- On-Premises
Kompatibilität
- Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium
Kosten
Navigieren Sie zu der Preisübersicht aller Produkte. Dort finden Sie die Expense Management-Preisliste.
Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
Zusammengefasst:
Continia Expense Management im Überblick
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Mehr Informationen
Eignet sich Expense Management für mein Unternehmen?
Continia Expense Management ist ideal für Unternehmen, deren Mitarbeitende regelmäßig geschäftlich unterwegs sind oder Firmenkreditkarten nutzen – ob im Außendienst, Vertrieb, Management oder Service. Besonders profitieren mittelständische und größere Unternehmen, die Spesen, Reisekosten und Belege effizient, digital und revisionssicher verwalten möchten. Durch die mobile App, automatische Belegerkennung und nahtlose Integration in Dynamics 365 Business Central ist die Lösung perfekt für Organisationen, die papierlose Prozesse, Transparenz und eine schnelle Abrechnung anstreben.
Haben Sie noch Zweifel? Dann sprechen Sie uns gerne an und wir sehen gemeinsam, ob das Produkt zu Ihrem Unternehmen passt!
Sie haben noch Fragen?
Finden Sie Antworten zur Spesenabrechnung in Business Central in unseren FAQ
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Continia Expense Management ist ein Add-On für Microsoft Dynamics 365 Business Central, das die Erfassung, Genehmigung und Abrechnung von Spesen, Reisekosten und Kreditkartentransaktionen digitalisiert – inklusive mobiler App, automatischer Belegerkennung und vollständiger ERP-Integration.
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Über die Mobile App, das Webportal oder per E-Mail:
- Mit Hilfe der kostenfrei verfügbaren, offlinefähigen Expense App werden Belege fotografiert bzw. hochgeladen und ausgelesen.
- Alternativ zur App kann der Mitarbeiter über das Expense Webportal die Erfassung von Belegen vornehmen.
- Im E-Mailpostfach vorhandene Anhänge oder gescannte Dokumente können an eine zentrale E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Anhand der Absenderadresse des Mitarbeiters werden die Dokumente dem Reisenden zur finalen Bearbeitung zugeordnet.
- Mitarbeiter können für andere Expense Benutzer Belege abrechnen. Zum Beispiel können Sekretariatsmitarbeitende Belege für die Geschäftsführung erfassen.
Belege können einfach fotografiert oder hochgeladen werden. Die Software erkennt relevante Informationen (wie Betrag, Datum, Währung) automatisch und schlägt sie im Formular vor.
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Ja. Expense Management unterstützt Reisekostenpauschalen, Kilometergeld, Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten – inklusive landesspezifischer steuerlicher Regelungen, z. B. in Deutschland.
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Ja. Transaktionen von Firmenkreditkarten lassen sich automatisch importieren und mit den passenden Belegen verknüpfen. Fehlt ein Beleg, wird der Mitarbeitende benachrichtigt.
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Spesen und Reisen können über mehrstufige, anpassbare Workflows freigegeben werden – direkt im Webportal oder über Dynamics 365 Business Central. Verantwortliche erhalten Benachrichtigungen über neue Vorgänge.
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Fremdwährungen werden automatisch in die Basiswährung umgerechnet. Auch automatische Mehrwertsteuerberechnung und Buchung sind möglich – inklusive EU-konformer Regeln.
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Ja. Alle Belege werden mit der Buchung verknüpft, archiviert und erfüllen die Anforderungen an eine GoBD-konforme, revisionssichere Dokumentation.
Worauf warten Sie?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Erfolgsgeschichte schreiben
Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
