Dokumente versenden mit Continia
Ob E-Mail, E-Post, PDF oder physischer Versand – mit Continia Document Output haben Sie die Wahl. Los geht’s!
Die fehleranfällige und zeitaufwändige Ausgabe von Dokumenten ist
Ihre Herausforderung ohne Continia Document Output
Haben Sie den Überblick über Ihre ausgehenden Dokumente verloren? Manuelles Versenden ist fehleranfällig und zeitaufwändig – vertrauliche Informationen könnten leicht an die falschen Empfänger gehen. Viele unserer Kunden setzen bereits auf automatisierte Dokumentenverteilung. Optimieren auch Sie Ihre Dokumentenausgabe mit dem Continia-Add-On für Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV / Navision) und verbessern Sie Ihre Kommunikation.
Dokumentenausgabe in Dynamics 365 Business Central:
Entdecken Sie Continias Lösung: Continia Document Output
Das Add-On Document Capture unseres Partnerunternehmens Continia ist für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) zertifiziert und nahtlos in die ERP-Lösung integriert.
Mit Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit, reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.
Automatisierte Dokumentenverteilung in Dynamics 365 Business Central:
Welche Vorteile bietet Document Output?
Zeitliche Ersparnis
Mit automatisierten Workflows und Vorlagen erstellen und versenden Sie Dokumente wie Angebote und Rechnungen in Sekundenschnelle.
Fehlervermeidung
Die versehentliche Zusendung eines Dokumentes mit vertraulichen Informationen an das falsche Unternehmen wird minimiert.
Compliance und Sicherheit
Mit dem Add-On halten Sie die gesetzlichen Vorschriften ein und schützen vertrauliche Informationen.
Ein Tool, viele Pluspunkte:
Alle Details zu Document Output
Funktionen
- Personalisierte E-Mails: Anpassungen von E-Mails mit entsprechend zeitlich begrenzten E-Mail-Signaturen für saisonale Grüße oder Sonderaktionen oder Daten aus gebuchten Belegen
- Gestaltung individueller PDF-Vorlagen: Anpassung von PDFs gemäß des Brandings bzw. mit Bildern, Aktivierung eines Kennwortschutzes gegen Manipulationen oder Authentifizierung mit Signaturen und Wasserzeichen
- Praktische E-Mail-Vorlagen: Einrichtung von E-Mail-Vorlagenvarianten, die auf Empfängerattributen wie Kundentyp oder Sprache basieren
- Automatisierter Dokumenten-Versand: Automatischer Versand von E-Mails gemäß vordefinierten Regeln und Zeitplänen, ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufes und Systemunterbrechungen
- Automatisierte Workflows: Einrichtung von E-Mail-Jobs, Erkennung von neuen Dokumenten und Verteilung in die Warteschlange, etc.
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Problemlose Integration wichtiger Funktionen wie E-Mail, Vorlagendesign und Verteilungsautomatisierung überall in Business Central
Bereitstellung
- Online (Cloud)
- On-Premises
Kompatibilität
- Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium
- Dynamics NAV
Kosten
Navigieren Sie zu der Preisübersicht aller Produkte. Dort finden Sie die Kosten pro User/-in und Monat sowie die Anzahl an Dokumenten.
Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
Zusammengefasst:
Continia Document Output im Überblick
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Mehr Informationen
Aufgepasst!
Mit Document Output bereit für die E-Rechnung
Ab Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu erhalten und zu verarbeiten. Aber keine Sorge – wir haben alles Wichtige zum Thema E-Rechnung für Sie zusammengefasst!
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