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Die fehleranfällige und zeitaufwändige Ausgabe von Dokumenten ist

Ihre Herausforderung ohne das Add-On

Haben Sie den Überblick über Ihre ausgehenden Dokumente verloren? Das manuelle Versenden und Drucken von Dokumenten ist ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess. Schließlich kann es vorkommen, dass Sie versehentlich ein Dokument mit vertraulichen Informationen an das falsche Unternehmen senden. Viele unserer Kund/-innen profitieren bereits von einer automatisierten Dokumentenverteilung. Professionalisieren Sie mit uns und dem Add-On von Continia Ihre Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) Dokumentenausgabe und passen Sie Ihre E-Mails und Dokumente für eine effiziente Kommunikation an. 

Dokumentenausgabe in Dynamics 365 Business Central:

Continias Lösung: Continia Document Output

Das Add-On Document Capture unseres Partnerunternehmens Continia ist für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) zertifiziert und nahtlos in die ERP-Lösung integriert.

Mit Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit, reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten. 

Automatisierte Dokumentenverteilung in Dynamics 365 Business Central:

Welche Vorteile bietet Document Output?

Zeitliche Ersparnis

Mit automatisierten Workflows und Vorlagen erstellen und versenden Sie Dokumente wie Angebote und Rechnungen in Sekundenschnelle.

Fehlervermeidung

Die versehentliche Zusendung eines Dokumentes mit vertraulichen Informationen an das falsche Unternehmen wird minimiert.

Compliance und Sicherheit

Mit dem Add-On halten Sie die gesetzlichen Vorschriften ein und schützen vertrauliche Informationen.

Auf einen Blick:

Alle Details zu dem Add-On

Funktionen
  • Personalisierte E-Mails: Anpassungen von E-Mails mit entsprechend zeitlich begrenzten E-Mail-Signaturen für saisonale Grüße oder Sonderaktionen oder Daten aus gebuchten Belegen 
  • Gestaltung individueller PDF-Vorlagen: Anpassung von PDFs gemäß des Brandings bzw. mit Bildern, Aktivierung eines Kennwortschutzes gegen Manipulationen oder Authentifizierung mit Signaturen und Wasserzeichen 
  • Praktische E-Mail-Vorlagen: Einrichtung von E-Mail-Vorlagenvarianten, die auf Empfängerattributen wie Kundentyp oder Sprache basieren
  • Automatisierter Dokumenten-Versand: Automatischer Versand von E-Mails gemäß vordefinierten Regeln und Zeitplänen, ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufes und Systemunterbrechungen
  • Automatisierte Workflows: Einrichtung von E-Mail-Jobs, Erkennung von neuen Dokumenten und Verteilung in die Warteschlange, etc.
  • Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Problemlose Integration wichtiger Funktionen wie E-Mail, Vorlagendesign und Verteilungsautomatisierung überall in Business Central
Bereitstellung
  • Online (Cloud)
  • On-Premises

Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

Kompatibilität
  • Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium
  • Dynamics NAV

Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

Kosten

Navigieren Sie zu der Preisübersicht aller Produkte. Dort finden Sie die Kosten pro User/-in und Monat sowie die Anzahl an Dokumente. Sie können auch Ihr individuelles Angebot anfragen. Beispielsweise, wenn Sie noch Fragen zum Produkt haben.

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Mehr Informationen
Aufgepasst!

Mit Document Output bereit für die E-Rechnung

Ab Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu erhalten und zu verarbeiten. Aber keine Sorge – wir haben alles Wichtige zum Thema E-Rechnung für Sie zusammengefasst!

Worauf warten Sie?

Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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