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Continia Document Output hilft Ihnen dabei, Dokumente direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisiert zu erstellen, zu versenden und zu archivieren.
Haben Sie den Überblick über Ihre ausgehenden Dokumente verloren? Manuelles Versenden ist fehleranfällig und zeitaufwändig – vertrauliche Informationen könnten leicht an die falschen Empfänger/-innen gehen. Viele unserer Kunden setzen bereits auf automatisierte Dokumentenverteilung. Optimieren auch Sie Ihre Dokumentenausgabe mit dem Continia-Add-On für Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) und verbessern Sie Ihre Kommunikation.
Das Add-On Document Capture unseres Partnerunternehmens Continia ist für Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) zertifiziert und nahtlos in die ERP-Lösung integriert.
Mit Continia Document Output gewinnen Sie eine Softwarelösung zur Verwaltung digitaler Dateiausgaben aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Add-On erspart Ihnen Arbeitszeit, reduziert Ihre komplizierten manuellen Prozesse und hilft Ihnen, den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.
Mit automatisierten Workflows und Vorlagen erstellen und versenden Sie Dokumente wie Angebote und Rechnungen in Sekundenschnelle.
Die versehentliche Zusendung eines Dokumentes mit vertraulichen Informationen an das falsche Unternehmen wird minimiert.
Mit dem Add-On halten Sie die gesetzlichen Vorschriften ein und schützen vertrauliche Informationen.
Navigieren Sie zu der Preisübersicht aller Produkte. Dort finden Sie die Kosten pro User/-in und Monat sowie die Anzahl an Dokumenten.
Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
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Mehr Informationen
Document Output ist ideal für Unternehmen, die Dynamics 365 Business Central nutzen und regelmäßig Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Mahnungen oder andere Geschäftsdokumente versenden – und dabei auf Effizienz, Automatisierung und Professionalität setzen. Besonders profitieren mittelständische Betriebe mit hohem Belegaufkommen, internationale Kundenbeziehungen oder mehrsprachiger Kommunikation. Auch Organisationen mit wiederkehrenden Versandprozessen – etwa im Handel, E-Commerce, Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld – steigern durch den automatisierten Dokumentenversand ihre Produktivität deutlich.
Haben Sie noch Zweifel? Dann sprechen Sie uns gerne an und wir sehen gemeinsam, ob das Produkt zu Ihrem Unternehmen passt!
Ab Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu erhalten und zu verarbeiten. Aber keine Sorge – wir haben alles Wichtige zum Thema E-Rechnung für Sie zusammengefasst!
Document Output automatisiert den Versand von Ausgangsdokumenten wie Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen – per E-Mail, Druck oder E-Post (z. B. Peppol). Dabei werden auch Anhänge, E-Mail-Texte und Empfängereinstellungen automatisch berücksichtigt.
Ja. Sie können pro Kunde, Kontakt oder Dokumententyp genau festlegen, wie, wann und wohin ein Dokument gesendet wird – z. B. per E-Mail an eine bestimmte Adresse, in PDF- oder XML-Format, mit individueller Sprache und Anhängen.
Ja. E-Mail-Inhalte sind vollständig automatisierbar – inkl. Platzhalter für Namen, Beträge, Referenzen oder Sprache. Sie können Standardtexte pro Sprache und Dokumententyp pflegen.
Ja. Alle gesendeten Dokumente werden archiviert, versioniert und mit dem Beleg in Dynamics 365 Business Central verknüpft. So ist jederzeit nachvollziehbar, was wann an wen gesendet wurde.
Ja. Das Add-On funktioniert sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premises-Version von Dynamics 365 Business Central.
Mit Continia Document Output können elektronische Rechnungen ganz einfach in gängigen Standards wie XRechnung, ZUGFeRD oder über die Peppol-Infrastruktur erstellt und versendet werden. Dabei lässt sich für jede/-n Empfänger/-in individuell festlegen, auf welchem Weg die Zustellung erfolgt – etwa sicher und direkt über Peppol, was sich besonders für öffentliche Auftraggeber und digital aufgestellte Geschäftspartner eignet. Alternativ ist der Versand im ZUGFeRD-Format möglich: als PDF mit eingebetteten XML-Daten, die sowohl menschenlesbar als auch maschinell auswertbar sind.
Document Capture verarbeitet eingehende Dokumente (z. B. Rechnungen), während Document Output den Versand von ausgehenden Dokumenten (z. B. Verkaufsrechnungen) automatisiert. Zusammen bilden sie einen durchgängigen, digitalen Dokumentenfluss in Dynamcs 365 Business Central – von der Eingangsverarbeitung bis zum professionellen Versand.
Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
