Dokumente abwickeln mit Continia
Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenabwicklung. Vom Erhalt/dem Eingang über die Genehmigung bis zur Veröffentlichung und Archivierung. Los geht’s!
Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenabwicklung. Vom Erhalt/dem Eingang über die Genehmigung bis zur Veröffentlichung und Archivierung. Los geht’s!
Setzen Sie noch auf die herkömmliche, händische Art der Belegerfassung? Dann gleichen Sie Bestellungen und Belege sicherlich noch manuell ab und benötigen viel Zeit für die Belegsuche im Archiv – und zwar ortsgebunden statt digital. Ist das nicht lästig? Viele unserer Kund/-innen profitieren bereits von einer automatisierten Dokumentenverarbeitung und einem Dokumentenmanagementsystem (abg. DMS). Professionalisieren Sie mit uns und dem
Das
Welche Funktionalität bietet das
Fall 1: Gedruckte Belege
Wenn Sie auf die Belegerfassungs-Software setzen, muss sich nur noch eine Person mit dem Scannen von Dokumenten beschäftigen. Es reicht, wenn diese Person die Post öffnet und anschließend einen Massenscan aller neuen Belege veranlasst. Das
Danach endet die manuelle Tätigkeit dann auch schon. Der Beleg muss nicht mehr manuell durch das Unternehmen gereicht werden.
Fall 2: PDF-Belege
Bei Belegen, die Sie per Mail als Anhang (PDF) erhalten, ist das Vorgehen noch einfacher. Sie leiten diese E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter, die Sie einmalig einrichten. Alternativ können Sie alle Anhänge in einem bestimmten Ordner speichern.
Es ist unerheblich, welche Art der Belegerfassung (gedruckte Belege oder PDF-Belege) Sie wählen. Die Belege werden im Folgenden gleichermaßen mittels der optischen Zeichenerkennung (
Je Beleg wird durch die Analyse der entsprechende Kopf (
Die Erkennung der
Die übrigen Zeilen – abgesehen vom Kopf – können dann entweder ebenfalls über die automatische Belegerfassung oder manuell vom jeweiligen Mitarbeitenden eingetragen werden.
Ihre Daten können Sie nachfolgend bequem in Dynamics 365 Business Central weiterarbeiten (z. B. Einkaufsprozess im Anwendungsbereich
Für die weitere Bearbeitung durch mehrere Personen ist der Genehmigungsworkflow in Dynamics 365 Business Central prima geeignet. So kann beispielsweise das Qualitätsmanagement den Beleg absegnen und die Finanzbuchhaltung den Beleg verbuchen.
Ihr digitales Archiv enthält sämtliche Dateien, die ganz einfach über Dynamics 365 Business Central aufgerufen werden können. Sogar den elektronischen Originalbeleg können Sie problemlos abrufen.
Die Belegsuche des
Ihr Aufwand wird durch die automatisierte Erfassung von Daten mittels
Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder direkt aus Dynamics 365 Business Central auf Dokumente zugreifen oder über einen Web-Browser.
Suchen Sie Dokumente mithilfe der Volltextsuche und vollziehen Sie jederzeit nach, wer einen Beleg an welchem Datum genehmigt hat.
Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
Navigieren Sie zu der Preisübersicht aller Produkte. Dort finden Sie die Kosten pro User/-in und Monat sowie die Anzahl an Dokumente. Sie können auch Ihr individuelles Angebot anfragen. Beispielsweise, wenn Sie noch Fragen zum Produkt haben.
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Mehr InformationenAb Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu erhalten und zu verarbeiten. Aber keine Sorge – wir haben alles Wichtige zum Thema E-Rechnung für Sie zusammengefasst!
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