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Lohn und Gehalt ganz einfach abrechnen

Bilden Sie den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung schon strukturiert und automatisiert ab? Das gelingt Ihnen garantiert mit Infoniqas Lösung Payroll 365 (ehemalig NAPA3 von haveldata). Worauf warten Sie noch?

Ein eingeschränkter Funktionsumfang ist

Ihre Herausforderung ohne Payroll 365

Fällt es Ihnen schwer, flexibel auf gesetzliche oder organisatorische Änderungen zu reagieren? Können Sie die Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden in der Personalverwaltung nicht zeitnah umsetzen? Läuft der Datenaustausch mit Behörden nicht reibungslos?

Wir verstehen die steigende Komplexität: Ein modernes Entgeltabrechnungsprogramm muss mehr bieten als einfache Abrechnung. Es muss Kommunikation und Datenübertragung effizient unterstützen. Dafür haben wir eine großartige Lösung.

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Dynamics 365 Business Central:

Entdecken Sie Infoniqas Lösung: Entgeltabrechnung

Ein zufriedenes Team ist der Schlüssel zum Erfolg – und dazu gehört pünktliche, korrekte Bezahlung. Mit dem Add-On Infoniqa Payroll 365 (ehemalig NAPA3 von haveldata) wird die Lohnabrechnung einfach und bietet schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten. Es stellt gesetzliche Rechengrößen wie Bemessungsgrößen, Feiertagskalender, Systemlohnarten und regionale Abzüge wie die Kirchensteuer bereit. Der integrierte Monatsablauf sorgt dafür, dass alle wichtigen Schritte berücksichtigt werden.

Nichts kann vergessen werden. Super, oder? Denn Payroll 365 begleitet Sie über den gesamten Prozess der Entgeltabrechnung:

  1. Datenpflege von Stamm- und Bewegungsdaten (z. B. Fehlzeiten, Lohnarten)
  2. Datenprüfung von Plausibilität und Aktualität
  3. Abrechnung nach gesetzlichen Bestimmungen
  4. Durchführung von elektronischen Meldungen und Zahlungen (inkl. Steuern und Versicherungen)
  5. Druck und Versand (z. B. über Webportal, E-Mail, Post, Fax, E-Post)

Hesteller-Hinweis: Infoniqa ist Hersteller des Add-Ons und arbeitet mit Vertriebspartnern wie uns zusammen, die das Add-On bei Unternehmen einführen und supporten.
Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Die Funktionen von Payroll 365 erleichtern Ihre Arbeit

Im Folgenden finden Sie weitere Infos zu den Funktionalitäten von Payroll 365:

  • Auswertungen

    Neben den gesetzlich geforderten Berichten stehen Ihnen zahlreiche weitere Auswertungen zur Verfügung (z. B. Jubiläumsliste, Fehlzeiten oder Stundennachweise für Mitarbeitende).

  • Meldeverfahren innerhalb der Sozialversicherung

    Mit dem Add-On kommen Sie ganz einfach dem Meldeverfahren innerhalb der Sozialversicherung nach:

    • Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV
    • Mitteilungen im Rahmen des Datenaustausches Entgeltersatzleistungen (EEL)
    • Antragsverfahren auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
    • Meldeverfahren zur Sozialversicherung (DEÜV)
    • Anforderungen gesonderter Meldungen durch die Rentenversicherungsträger
    • elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1
    • maschinelle Abfrage der Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung
    • elektronische Betriebsdatenmeldung
    • Datenübermittlung an die Unfallversicherung (UV)
    • Zahlstellen-Meldeverfahren nach § 202 Absatz 2 Fünftes Buch Sozialgesetzbuch (ZMV)
    • Beitragserhebung im Arbeitgeberverfahren zur Übermittlung an die berufsständischen Versorgungseinrichtungen (BVE)
    • Elektronische Arbeitsbescheinigungen (BA-BEA)
  • Zahlreiche Abrechnungsarten

    Normale Abrechnungen

    • Bereitstellung der Entgeltbescheinigung und weiterer Belege übers Portal oder elektronischem Versand, z. B. E-POST
    • Betriebliche Altersversorgung – Abbildung aller möglichen Durchführungswege unter Berücksichtigung gesetzlicher Förderungsmöglichkeiten
    • Erstellung der Entgeltbescheinigung gem. §108 GewO
    • elektronisches Bescheinigungswesen – Meldungen u. a. an Behörden, Krankenkassen, Unfallversicherungsträger und Finanzämter
    • Urlaubsverwaltung

    Spezielle Abrechnungen

    • Abrechnung für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen und in Integrationsprojekten
    • Abrechnung für in der Seefahrt beschäftigte Personen
    • Abrechnung nach Flächentarifverträgen bis zur individuellen Betriebsvereinbarung
    • Abrechnung und Bescheinigung von Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld
    • Abrechnung und Meldung für das Baugewerbe (u. a. SOKA-Bau, Maler- und Lackiererhandwerk, Gerüstbaugewerbe)
    • Abrechnung von Zahlstellen (Betriebsrentner/-innen)
    • Flexible Speziallösung für die verschiedenen Brachen (z. B. Bau, Handel, Produktion, öffentlicher Dienst, Versorgungswerke)
    • Honorarabrechnung Selbstständiger im Künstlergewerbe
    • Melde- und Beitragsverfahren für Versicherte der knappschaftlichen Rentenversicherung
  • Pfändungen

    Außerdem unterstützt das Add-On Pfändungen. Dabei sind sogar gleichzeitig mehrere Pfändungen möglich.

  • Statistik

    Zusätzlich verfügt das Add-on über praktische Statistikfunktionen:

    • Arbeitskostenerhebung
    • Verdienststrukturerhebung (Vereinfachter statistischer Bericht zur amtlichen Statistik)
    • Datenübertragung mit eSTATISTIK.core
    • Vierteljährliche Einkommenserhebung
  • Steuer

    Auch Steuerrelevante Themen deckt das Add-On ab:

    • Elektronische Betriebsprüfung (GdPDU, Digitale Lohn Schnittstelle (DLS))
    • ELSTER I = Lohnsteuerbescheinigung, Lohnsteueranmeldung
    • ELStAM = Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale
    • Kindergeldstatistik (Kindergeldmeldung nach §4 StStatG)
    • Steuerbescheinigungen im Sinne des § 50a Absatz 5 Satz 6 EStG (beschränkt Steuerpflichtige)
  • Unterstützung des betrieblichen Controllings

    Zudem sind einige Funktionen enthalten, die im Zusammenspiel mit der Controlling-Abteilung sehr nutzbringend sind:

    • Elektronische Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung inkl. maschineller Auswertungsmöglichkeiten
    • Dimensionsanalyse, u. a. Auswertungen je Kostenstelle, Kostenträger
    • Rückstellungen (u. a. Urlaub, Unfallversicherung, Ausgleichsabgabe)
    • Variable Kostenverteilung
  • Verfahren der elektronischen Datenübermittlung

    Zuletzt werden auch Verfahren der elektronischen Datenübermittlung unterstützt:

    • Erstellung und Übermittlung betrieblicher Altersversorgung
    • Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen (VddB)
    • Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester (VddKO)
    • VBLU-Versicherungen (Versorgungsverband bundes- und landesgeförderter Unternehmen e. V.)
    • Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes (DATÜV-ZVE)
Lohnabrechnung in Dynamics 365 Business Central:

Welche Vorteile bietet Payroll 365 von Infoniqa?

Icon, welches einen Laptop mit einem Chart zeigt
Ein System für alles

Richten Sie Stammdaten ein und tauschen Sie Daten mit internen sowie externen aus einem System.

Icon, welches drei Pfeile zeigt und somit eine Entscheidung symbolisiert
Flexibilität

Ob Stamm- oder Bewegungsdaten oder neue elektronische Meldeverfahren – mit Payroll 365 bleiben Sie flexibel.

Icon, welches Zahnräder zeigt
Voll integriert

Das Add-On Infoniqa Payroll 365 wird vollständig in die bestehenden Module von Dynamics 365 Business Central integriert.

Ein Tool, viele Pluspunkte:

Alle Details zu Payroll 365

Bereitstellung
  • Online (Cloud)
  • On-Premises
Kompatibilität
  • Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium
  • Dynamics NAV
Kosten

Die Kosten für das Add-On können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele User/-innen Sie diese lizenzieren möchten.

Von der Theorie zur Praxis:

So begeistert Payroll 365 unsere Kunden

  • Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

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