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Lohn und Gehalt abrechnen

Bilden Sie den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung schon strukturiert und automatisiert ab? Das gelingt Ihnen garantiert mit Infoniqas Lösung Payroll 365 (ehemalig NAPA3 von haveldata). Worauf warten Sie noch?

Ein eingeschränkter Funktionsumfang ist

Ihre Herausforderung ohne das Add-On

Fällt es Ihnen momentan schwer, flexibel auf gesetzliche oder organisatorische Änderungen zu reagieren? Ist es Ihnen nicht möglich, Anforderungen und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden im Bereich der Personalverwaltung zeitnah umzusetzen? Läuft der Datenaustausch mit dem Finanzamt oder der Sozialversicherung so gar nicht reibungslos?

Wir kennen die Herausforderung: Die Komplexität im Bereich Personal steigt. Es geht nicht mehr nur um die simple Abwicklung von Abrechnungen. Vielmehr muss ein zeitgemäßes Entgeltabrechnungsprogramm auch als modernes Kommunikationsmittel und zur Datenübertragung dienen, um den steigenden Anforderungen zu genügen. Genau dafür bieten wir Ihnen nun eine großartige Lösung an.

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Microsoft Dynamics:

Infoniqas Lösung: Entgeltabrechnung in Dynamics 365 Business Central

Der Schlüssel zum Erfolg ist ein zufriedenes Team. Deshalb ist es unter anderem wichtig, dass sie pünktlich und korrekt bezahlt werden. Das Add-On Infoniqa Payroll 365 (ehemalig NAPA3 von haveldata) für den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es, Lohnzahlungen einfach durchzuführen und bietet einen unkomplizierten Zugriff auf relevante Daten sowie Lohnabrechnungen. Die bereitgestellten Rechengrößen und gesetzlichen Faktoren umfassen unter anderem Bemessungsgrößen, einen Feiertagskalender, Systemlohnarten und bundeslandspezifische Rechnungsgrößen wie die Kirchensteuer. Der integrierte monatliche Ablauf sorgt dafür, dass sämtliche wichtige auszuführende Verfahren berücksichtigt werden.

Nichts kann vergessen werden. Super, oder? Denn Payroll 365 begleitet Sie über den gesamten Prozess der Entgeltabrechnung:

  1. Datenpflege von Stamm- und Bewegungsdaten (z. B. Fehlzeiten, Lohnarten)
  2. Datenprüfung von Plausibilität und Aktualität
  3. Abrechnung nach gesetzlichen Bestimmungen
  4. Durchführung von elektronischen Meldungen und Zahlungen (inkl. Steuern und Versicherungen)
  5. Druck und Versand (z. B. über Webportal, E-Mail, Post, Fax, E-Post)

Hesteller-Hinweis: Infoniqa ist Hersteller des Add-Ons und arbeitet mit Vertriebspartnern wie uns zusammen, die das Add-On bei Unternehmen einführen und supporten.

Im Folgenden finden Sie weitere Infos zu den Funktionalitäten von Payroll 365:

  • Auswertungen

    Neben den gesetzlich geforderten Berichten stehen Ihnen zahlreiche weitere Auswertungen zur Verfügung (z. B. Jubiläumsliste, Fehlzeiten oder Stundennachweise für Mitarbeitende).

  • Meldeverfahren innerhalb der Sozialversicherung

    Mit dem Add-On kommen Sie ganz einfach dem Meldeverfahren innerhalb der Sozialversicherung nach:

    • Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV
    • Mitteilungen im Rahmen des Datenaustausches Entgeltersatzleistungen (EEL)
    • Antragsverfahren auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
    • Meldeverfahren zur Sozialversicherung (DEÜV)
    • Anforderungen gesonderter Meldungen durch die Rentenversicherungsträger
    • elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1
    • maschinelle Abfrage der Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung
    • elektronische Betriebsdatenmeldung
    • Datenübermittlung an die Unfallversicherung (UV)
    • Zahlstellen-Meldeverfahren nach § 202 Absatz 2 Fünftes Buch Sozialgesetzbuch (ZMV)
    • Beitragserhebung im Arbeitgeberverfahren zur Übermittlung an die berufsständischen Versorgungseinrichtungen (BVE)
    • Elektronische Arbeitsbescheinigungen (BA-BEA)
  • Zahlreiche Abrechnungsarten

    Normale Abrechnungen

    • Bereitstellung der Entgeltbescheinigung und weiterer Belege übers Portal oder elektronischem Versand, z. B. E-POST
    • Betriebliche Altersversorgung – Abbildung aller möglichen Durchführungswege unter Berücksichtigung gesetzlicher Förderungsmöglichkeiten
    • Erstellung der Entgeltbescheinigung gem. §108 GewO
    • elektronisches Bescheinigungswesen – Meldungen u. a. an Behörden, Krankenkassen, Unfallversicherungsträger und Finanzämter
    • Urlaubsverwaltung

    Spezielle Abrechnungen

    • Abrechnung für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen und in Integrationsprojekten
    • Abrechnung für in der Seefahrt beschäftigte Personen
    • Abrechnung nach Flächentarifverträgen bis zur individuellen Betriebsvereinbarung
    • Abrechnung und Bescheinigung von Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld
    • Abrechnung und Meldung für das Baugewerbe (u. a. SOKA-Bau, Maler- und Lackiererhandwerk, Gerüstbaugewerbe)
    • Abrechnung von Zahlstellen (Betriebsrentner/-innen)
    • Flexible Speziallösung für die verschiedenen Brachen (z. B. Bau, Handel, Produktion, öffentlicher Dienst, Versorgungswerke)
    • Honorarabrechnung Selbstständiger im Künstlergewerbe
    • Melde- und Beitragsverfahren für Versicherte der knappschaftlichen Rentenversicherung
  • Pfändungen

    Außerdem unterstützt das Add-On Pfändungen. Dabei sind sogar gleichzeitig mehrere Pfändungen möglich.

  • Statistik

    Additionally, the Add-On comes with practical statistical functions:

    • Labor cost survey
    • Earnings structure survey (Simplified statistical Report to the official statistics)
    • Data transmission with eSTATISTIK.core
    • Quarterly earnings survey
  • Steuer

    Auch Steuerrelevante Themen deckt das Add-On ab:

    • Elektronische Betriebsprüfung (GdPDU, Digitale Lohn Schnittstelle (DLS))
    • ELSTER I = Lohnsteuerbescheinigung, Lohnsteueranmeldung
    • ELStAM = Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale
    • Kindergeldstatistik (Kindergeldmeldung nach §4 StStatG)
    • Steuerbescheinigungen im Sinne des § 50a Absatz 5 Satz 6 EStG (beschränkt Steuerpflichtige)
  • Unterstützung des betrieblichen Controllings

    Zudem sind einige Funktionen enthalten, die im Zusammenspiel mit der Controlling-Abteilung sehr nutzbringend sind:

    • Elektronische Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung inkl. maschineller Auswertungsmöglichkeiten
    • Dimensionsanalyse, u. a. Auswertungen je Kostenstelle, Kostenträger
    • Rückstellungen (u. a. Urlaub, Unfallversicherung, Ausgleichsabgabe)
    • Variable Kostenverteilung
  • Verfahren der elektronischen Datenübermittlung

    Zuletzt werden auch Verfahren der elektronischen Datenübermittlung unterstützt:

    • Erstellung und Übermittlung betrieblicher Altersversorgung
    • Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen (VddB)
    • Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester (VddKO)
    • VBLU-Versicherungen (Versorgungsverband bundes- und landesgeförderter Unternehmen e. V.)
    • Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes (DATÜV-ZVE)
Beliebt bei unseren Kund/-innen:

Auszug aus den Referenzen

  • Auf einen Blick:

    Alle Details zu dem Add-On

    Bereitstellung
    • Online (Cloud)
    • On-Premises

    Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

    Kompatibilität
    • Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium
    • Dynamics NAV

    Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.

    Kosten

    Die Kosten für das Add-On können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele User/-innen Sie diese lizenzieren möchten. Sprechen Sie uns gerne für eine Beratung an. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

    Lohnabrechnung in Dynamics 365 Business Central:

    Welche Vorteile bietet Payroll 365 von Infoniqa?

    Ein System für alles

    Richten Sie Stammdaten ein und tauschen Sie Daten mit internen sowie externen aus einem System.

    Flexibilität

    Ob Stamm- oder Bewegungsdaten oder neue elektronische Meldeverfahren – mit Payroll 365 bleiben Sie flexibel.

    Voll integriert

    Das Add-On Infoniqa Payroll 365 wird vollständig in die bestehenden Module von Dynamics 365 Business Central integriert.

    Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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