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Mit TempVision haben Sie Arbeitszeiten, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einer Hand. Einfach, übersichtlich und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Interesse geweckt?
Benötigen Sie zusätzliche Funktionalitäten im Bereich der Zeitwirtschaft? Ist die Personalplanung in Ihrem Unternehmen unflexibel und aufwendig? Kostet die Zeitzuschlagserrechnung Sie regelmäßig zu viel Zeit? Sind Auswertungen schwierig durchzuführen und nicht umfangreich genug?
Wenn Sie diese Fragen bejahen, sind Sie hier genau richtig. Schon bald könnten diese lästigen Tätigkeiten Geschichte sein. Denn wir haben eine großartige Lösung in petto.
Die Speziallösung TempVision hat viel für Sie zu bieten: Personalzeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung und HR Management. Das Leistungsspektrum dieser Lösung reicht von der Zeitdatenerfassung über die Errechnung lohn- und kostenrelevanter Daten bis hin zur Leistungsbewertung und dem Bewerbungsmanagement. Auch praktisch: Das Add-On ist Bestandteil der integrierten Informationsverarbeitung innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Sie möchten die Funktionen ganz detailliert ansehen? Im Folgenden finden Sie weitere Infos zu den Funktionalitäten von TempVision:
Mit dem Anwesenheits-Tableau aus TempVision erhalten alle Mitarbeitenden schnell und übersichtlich die aktuellen Informationen über die Anwesenheit der anderen Mitarbeitenden auf einen Blick.
Die Filtermöglichkeit trägt zur Übersichtlichkeit erheblich bei. Über die farbigen Markierungen können Sie erkennen, welche Mitarbeitenden anwesend und abwesend sind, sich in der Pause oder auf einem Dienstgang befinden. Der Einsatz der Informationsmaske ist an vielen Stellen im Unternehmen denkbar.
Nahezu alle Ereignisse im Bereich der Zeitwirtschaft können durch die komfortable Nutzeroberfläche schnell und einfach verwaltet werden. Mit den vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten erstellen Sie bequem Ihre Listen und Statistiken. Dabei legen Sie die Auswahl und Sortierkriterien selbst fest.
Auch Historiendaten (z. B. Zeitsalden im Vorjahresvergleich oder Überstunden der Mitarbeitenden) sind auswertbar. Diese können dank einer automatischen Schnittstelle zu Excel auch grafisch ausgewertet werden. Außerdem können Fehlzeiten in verschiedenen Formen ausgewertet werden. Diese könnten beispielsweise eine monatliche Übersicht der Fehltage innerhalb einer Abteilung oder eine jährliche Übersicht einer bestimmten Mitarbeiterin oder eines bestimmten Mitarbeiters sein.
Hinter der „Management-Info“ steckt die Funktionalität, dass Führungskräfte schnell wichtige und aktuelle Informationen aus der Zeitwirtschaft erhalten.
Mit einem Blick können Führungskräfte sehen, wie hoch beispielsweise der derzeitige Krankenstand ist oder welche Mitarbeitenden am aktuellen Tag noch nicht zur Arbeit erschienen sind. Über Filtermöglichkeiten lassen sich die Informationen gezielt selektieren. Zum Beispiel auf Kostenstellen oder Abteilungen.
Für diesen Bereich erhalten Sie mit den Standardfunktionen von TempVision ein flexibles Personalplanungssystem, das verschiedene und individuelle Richtlinien berücksichtigt.
Dabei erlaubt TempVision die Anlage zahlreicher unterschiedlicher Zeitmodelle und bietet die Möglichkeit, sämtliche Arbeitsstrukturen zu definieren. Um das Personal flexibel und evtl. in unterschiedlichen Schichtrhythmen einplanen zu können, werden im Hinblick auf das Erfassen verschiedenster Arbeitszeitmodelle hohe Anforderungen abgedeckt. Während der Planung werden Personalverfügbarkeiten und Fehlzeitenüberschneidungen schnell transparent. Dies ist durch die individuell gestaltbare Gesamtübersicht möglich.
Optional verfügbar ist zudem das Zusatzmodul Talent Management. Mit diesem erhalten Sie ein flexibles Personalplanungssystem, das eine umfassende Bandbreite an Personalführungsinstrumenten beinhaltet. Unter anderem stellt Talent Management eine zentrale, digitale Personalakte bereit, die mit nur einem Klick einen vollständigen Überblick über alle relevanten Informationen und den Werdegang des Personals ermöglicht. Das integrierte Stellenmanagement unterstützt eine strukturierte und strategische Planung sämtlicher Positionen im Unternehmen. Ein individuell konfigurierbares HR-Dashboard sorgt für Transparenz über alle relevanten Kennzahlen und Ereignisse. Ergänzend dazu lassen sich Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse wie Qualifikationsprüfungen, On- und Offboarding-Prozesse, Vertragsabläufe oder Mitarbeitergespräche flexibel definieren. Für die Bewerberverwaltung stehen Funktionen zur Verfügung, mit denen sich Korrespondenzvorlagen effizient verwalten und anwenden lassen – für einen reibungslosen und professionellen Recruiting-Prozess.
Die Personalkarte beinhaltet alle Personaldaten (z. B. Gruppierungen, Urlaubskonten sowie individuelle Parameter und Notizen), die für die Zeitwirtschaft notwendig sind. In übersichtlicher Form können Sie die Personaldaten abrufen sowie die Zeitkontenentwicklung der Mitarbeitenden verfolgen und sortieren.
Zeiterfassung über Subsysteme
Durch Zusammenarbeit mit den Unternehmen KABA und Datafox bietet TempVision ein hohes Maß an Datensicherheit. Der Einsatz moderner Erfassungsterminals (zertifiziert nach DIN ISO 9001) mit einfachen Anschlussmöglichkeiten an Ihre Hardware wird höchsten Ansprüchen gerecht.
Bei der Zeiterfassung über Subsysteme erfolgt die Erfassung durch Karten oder Schlüsselanhänger. Dabei profitieren Sie von der einfachen Bedienung und der hohen Ausfallsicherheit.
Zeiterfassung über den Soft-Terminal
Kombiniert mit dem TempVision „Soft-Terminal“ kann die Zeiterfassung auch direkt am Arbeitsplatz erfolgen. Durch die Eingabe des jeweiligen Passwortes können sich die Mitarbeitenden an- bzw. abmelden und gleichzeitig Informationen über die Zeitbuchungen abrufen.
Durch die frei definierbare Kontentypisierung können Zeitkonten zu beliebigen Gruppen zusammengefasst werden.
Gleichzeitig ist die Übersicht nach unterschiedlichen Datenstrukturen möglich. So können beispielsweise Kostenstellen, Abteilungen oder Abrechnungskreise beliebig zusammengestellt werden.
Der Auswertungszeitraum ist hierbei individuell wählbar.
TempVision errechnet automatisch sämtliche lohnrelevante Daten und stellt diese übersichtlich dar. Per Schnittstelle können die Daten zudem direkt an das Lohnprogramm übergeben werden. Sämtliche Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können durch das einmalige Parametrierwerkzeug innerhalb von TempVision im Standard abgebildet werden.
Zur Sicherung Ihrer Anlagen, Gebäude und besonders schützenswerter Betriebsbereiche steht Ihnen eine große Auswahl an Geräten zur Zutrittskontrolle zur Verfügung.
Sie haben die Möglichkeit, Terminals, Subterminals und Zutrittsmanager/-innen zu einem exakt auf Ihre Anforderungen angepassten Zutrittskontrollsystem zu kombinieren.
Bei der Zutrittskontrolle über Subsysteme profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Über dieses Standardfunktionen hinaus sind auch Erweiterungsmodule wie eine Betriebsdatenerfassung, Einsatzplanung, ein Urlaubsworkflow oder ein Zeitkorrekturworkflow hinzubuchbar.
Die Personalstammdaten werden übersichtlich und informativ dargestellt.
Generieren Sie umfangreiche und transparente Auswertungen aus der Datenbasis.
Sie profitieren von einer komfortablen Zeitverarbeitung, der Lohnintegration sowie Personalplanung.
Die Kosten für das Add-On können nicht pauschal genannt werden. Es hängt ganz davon ab, welche Funktionalitäten Sie genau benötigen und für wie viele User/-innen Sie diese lizenzieren möchten.
Wenden Sie sich mit Detailfragen zu supporteten Versionen gerne an uns.
Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden transparent, rechtssicher und effizient erfassen möchten, ist TempVision genau die richtige Lösung. Das Add-On für Dynamics 365 Business Central integriert Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Fehlzeitenmanagement direkt in Ihr ERP-System – ohne doppelte Datenpflege. Besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, Schichtarbeit oder projektbezogener Arbeitszeit profitieren von der Flexibilität und Übersicht, die TempVision bietet.
Haben Sie noch Zweifel? Dann sprechen Sie uns gerne an und wir sehen gemeinsam, ob das Produkt zu Ihrem Unternehmen passt!
Durch das Upgrade auf Dynamics 365 Business Central sind die Dachziegelwerke Nelskamp für die aktuellen Herausforderungen in der Baubranche bestens aufgestellt.
TempVision ist ein Add-On für Dynamics 365 Business Central, das Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement, Urlaubsverwaltung und Schichtplanung in einer vollständig integrierten Lösung vereint – ohne externe Schnittstellen oder doppelte Datenpflege.
Ja. TempVision läuft direkt in Dynamics 365 Business Central (Cloud & On-Premises) und arbeitet mit den vorhandenen Stammdaten. Es gibt keine Notwendigkeit für Datenabgleiche mit Drittsystemen.
Ja. TempVision unterstützt klassische Terminals, Webbrowser-Zeiterfassung sowie mobile Geräte (z. B. Smartphones, Tablets). So lassen sich Zeiten auch im Außendienst oder Homeoffice erfassen.
Ja. Die Lösung bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für:
Ja. TempVision erfüllt die Anforderungen zur systematischen Arbeitszeiterfassung gemäß aktueller Rechtsprechung (z. B. BAG, EuGH) und ist revisionssicher dokumentiert.
Das Add-On bietet zahlreiche komfortable Auswertungsmöglichkeiten der Daten. Beispielhafte Auswertungen:
Alle Auswertungen sind individuell konfigurierbar und exportierbar (z. B. Excel, PDF).
Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
