Daten analysieren mit Microsoft Power BI

Mit Microsoft Power BI können Sie Ihre Daten in vielfältigen Darstellungsoptionen visualisieren (z. B. Dashboard der Unternehmensentwicklung, Soll- und Ist-Verkaufszahlen). Verdichten Sie Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und verringern Sie manuelle Tätigkeiten. Durch die Zusammenführung von Daten aus verschiedensten Quellen wird insbesondere die Ineffizienz isolierter Datenbestände aufgelöst.

Außerdem können Sie Handlungsbedarfe schneller erkennen und durch das Teilen mit Ihrem Team bzw. anderen Abteilungen oder der Geschäftsführung gezielter handeln.

Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren können. So können Sie auf Ihrem Desktop eine Verbindung mit Ihren Daten über verschiedene Datenquellen herstellen, in einem Datenmodell kombinieren und diese visualisieren (zusammengefasst: Modellierung). Aktualisierungen Ihrer Visualisierungen sind auf Knopfdruck möglich (nicht automatisch). Beachten Sie, dass das Teilen mit Kolleg/-innen im Rahmen von Power BI Desktop nicht möglich ist.

Der Preis von Power BI ist von dem gewählten Funktionsumfang und der Abo-Laufzeit abhängig. Sie haben die Möglichkeit zwischen Power BI Desktop (kostenlos), Power BI Pro (ab 8,40 € /User/Monat und Power BI Premium (ab 16,90 € /User/Monat) zu wählen.

Eine Preis- und Funktionsübersicht finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Ja, Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung.

Power BI ist pauschal nicht in Office 365 enthalten. Lediglich Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten. Einen Überblick der Lizenzmöglichkeiten finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Self-Service-BI ist mit vorgefertigten Standardtabellen einfach möglich. Diese bieten eine grobe Übersicht über typische Kennziffern (z. B. Umsatz, Kosten, Debitor/-innen). Sind in dem entsprechenden Unternehmen auch IT-Mitarbeitende vertreten, lassen sich auch weitere Anforderungen, die über diese Standardtabellen hinausgehen, in Eigenleistung meistern. Das ist eine Frage des Aufwands und der IT-Kompetenz. Die Schwierigkeit liegt unserer Meinung nach im Datenexport aus dem System. Häufig sind die Anforderungen auf Unternehmensseite sehr komplex. Es kommt darauf an, die richtigen System-Abfragen zu schreiben und zu wissen, wo im System welche Daten bezogen werden können. Einfach und anwenderfreundlich ist dagegen die Auswertung bzw. die optische Anpassung. Wenn das Unternehmen also die notwendigen Daten hat, ist die Visualisierung durchaus machbar. Der Self-Service-BI-Ansatz ist folglich kein leeres Marketingversprechen und begrenzt möglich.

Möchte ein Unternehmen allerdings konkrete Fallbeispiele, die über diese Standardtabellen hinausgehen, darstellen, werden häufig Microsoft Partnerunternehmen konsultiert. Beispiele dafür sind: Analysen in der Produktion, Anteil an fehlerhaften Produkten, Auswertungen pro Mandant/-innen (z. B. Niederlassungen), Beschaffungsanalyse, Umsätze nach Region, Überblick über Personalzahlen, Vertriebsdashboard

Wir raten Ihnen, Aufwand und Nutzen abzuwägen und sich ein kompetentes und erfahrenes Microsoft Partnerunternehmen für Ihr erstes komplexes Power BI-Projekt zu suchen. Dadurch gelangen Sie an Ihr Ziel, welches die gewünschte Datenvisualisierung ist, und lernen obendrein, selbst mit Microsoft Power BI umzugehen.

Ja, das können Sie. Um Power BI mit der lokalen Microsoft Dynamics NAV Umgebung verwenden zu können, muss zunächst der OData Service für den Webservice aktiviert werden. Der OData-Feed wird dazu verwendet, die Datengrundlage vom SQL Server bereitzustellen. Welche Daten zur Verfügung stehen, kann unter dem Punkt „Webdienste“ im Client überprüft werden. Dort ist auch die OData-Feed-URL zu finden, die Power BI zur Abfrage der Daten benötigt. Für Power BI ist zunächst nur die Objektart „Abfrage“ (engl. Query) relevant. Im Standard sind bereits viele Abfragen, wie beispielsweise eine Auflistung aller Verkaufsaufträge nach Vertriebspersonen, verfügbar. Sie können binnen weniger Klicks aber auch eigene Abfragen in der Entwicklungsumgebung erstellen. Diese neu erstellten Querys müssen anschließend noch in den Webdiensten angelegt werden, bevor es losgehen kann.

In unserem Workshop lernen Sie, Mehrwerte aus Ihren Daten mithilfe von Power BI zu generieren. Der Workshop richtet sich an mittelständische Unternehmen, die die Benutzeroberfläche von Dynamics 365 Business Central noch nicht genau kennen und tiefer eintauchen möchten. Zunächst führen wir Sie in das Tool ein. In diesem Part beantworten wir u. a. die folgenden Fragen:

• Was ist Power BI?
• Was können Microsoft Power BI Desktop und Microsoft Power BI Online?
• Wo/Wie kann ich die Anwendungen sinnvoll nutzen?
• Wie integriere ich Power BI in Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV?

Anschließend betrachten wir gemeinsam Ihren Use Case und bauen eine erste Auswertung (Workshop).

Wir behalten uns vor, Ihre Anfrage zu qualifizieren, indem wir während eines kurzen Telefonats herausfinden, ob wir Ihnen helfen können. Nach der Qualifizierung führen wir zunächst ein Gespräch mit Ihnen zu Ihren Anforderungen, sodass wir in dem Kennenlern-Workshop auf Ihre Wünsche und Ansprüche eingehen können.

Den Preis können Sie unserer Preise-Seite entnehmen.

Mithilfe von klassischen Dashboards und gezielten Analysen können Sie Ursachen aufdecken, Korrelationen erkennen, Veränderungen verstehen und Trends identifizieren. Durch unsere Kooperation mit unserem Partner navida bieten wir Ihnen fertige Power BI Templates an. Vollständig in Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV integriert. Gemeinsam bieten wir Ihnen drei Pakete bzw. Tools für Dynamics 365 Business Central: Finanzen, Verkauf, Einkauf.

Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns.