Palettenpool

Erfolgsgeschichte: 80 % Zeitersparnis dank ERP-System

Palettenpool Deutschland suchte eine Palettenkonto-Software und profitiert dank Dynamics 365 Business Central heute von einer höheren Produktivität, besseren Performance und einem nutzerfreundlichen Design.

Die Erwartungen von Palettenpool Deutschland:

Ziel: Performancesteigerung durch Cloudlösung

„Das Ziel bestand darin, eine performante, nutzerfreundliche und moderne Cloudlösung einzuführen, die uns noch besser arbeiten lässt.“

Die Früchte unserer Arbeit:

Verbesserungen durch das Projekt

  1. Prozessgeschwindigkeit (80 % Zeitersparnis)
  2. Systemgeschwindigkeit
  3. Automatisierungen (z. B. Bestandsaktualisierung, Finanzdatenübertragung)
  4. Übersichtlichkeit (z. B. Mietrechnungen, Palettenkonto)
  5. Individualisierungen (z. B. änderbare Lieferscheine)
  6. Nutzungsfreundliches Design
So sah es bisher aus:

Ausgangslage: Unflexible und langsame Business Software

„Bevor wir auf anaptis zugekommen sind, war unser Kernproblem die Geschwindigkeit unserer Business Software. Teilweise brauchte es 13 bis 14 Sekunden, um von einer Ansicht (z. B. Lieferschein) zur nächsten Ansicht (z. B. Bestellung) zu gelangen. Zudem waren häufig Umwege zur Bewältigung der Tätigkeiten notwendig.

Die Business Software war zwar auf der einen Seite souverän und zuverlässig im Standard – auf der anderen Seite allerdings sehr starr und unflexibel in Bezug auf individuelle Herausforderungen. Zudem war das Design nicht gerade modern bzw. nutzerfreundlich.

Zuletzt wussten wir: Auch wenn wir seit Tag eins ein papierloses Büro pflegen, haben wir noch Potenzial im Bereich der Digitalisierung. Dazu zählte auch der Umstieg von unserer serverbasierten Lösung auf eine Cloudlösung.”

Herausforderungen/ Wünsche auf einen Blick

  1. Probleme in der Arbeits- und Prozessgeschwindigkeit
  2. Eingeschränkte Flexibilität in Bezug auf individuelle Anpassungen
  3. Kein nutzerfreundliches und modernes Design
  4. Ersatz der serverbasierten Software
Das Portfolio von anaptis sprach für sich:

Überzeugung von anaptis als Partnerunternehmen und Business Central

„Schließlich haben wir uns auf die Suche nach einem Unternehmen für unser Vorhaben gemacht. Neben anaptis haben wir kein vergleichbares Partnerunternehmen gefunden. Und auch Dynamics 365 Business Central hat uns – nicht zuletzt aufgrund des nutzerfreundlichen Designs und der einwandfreien Performance – sofort überzeugt.”

Eine schnelle Sache:

Implementierung: Eine neue Lösung innerhalb von 2 Monaten

“Im Ergebnis wurde die Cloudlösung binnen 2 Monaten eingeführt. Für einen sauberen Aufbau wurden hierbei keinerlei Daten aus dem alten System migriert.”

Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensbereiche.

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So zufrieden ist Palettenpool Deutschland mit unserer Arbeit:

Ergebnis: Zeiteinsparungen durch performanteres System und Automatismen

“Neben dem Design und der Performance profitieren wir heute von vielen weiteren Vorteilen. Heute können wir Palettenkonten erstellen und Palettenkonten führen. Außerdem unterstützen uns folgende Automatisierungen:

  • das automatisierte Buchen von Paletten-Bewegungen (Palettenkonto)
  • der automatisierte und benutzerdefinierte E-Mail-Versand
  • die eigenständige Finanzbuchhaltung
  • die automatisierte Erstellung von Transportaufträgen für Spediteure aus dem Lieferschein
  • individuell konfigurierte Verknüpfungen innerhalb der Belegstrukturen
  • Anpassungen an die Digitalisierungs-Vorgaben unserer Kundschaft

Sowohl die Systemperformance als auch die Automatismen führen heute dazu, dass wir eine Zeitersparnis von bis zu 80 % verbuchen können. Darüber hinaus arbeiten wir nun wesentlich präziser. Zudem profitieren wir jetzt von einer Cloudlösung, die von Microsoft ständig weiterentwickelt wird und müssen uns nicht mehr mit lästigen Themen wie Serverwartungen und Problemortungen befassen. Zuletzt können wir sagen, dass die Programmierqualität von anaptis herausragend ist, sodass wir bereits weitere Schritte wie die Microsoft Power BI-Integration angehen.“

palettenpool-zitat

Wir sind mit unserer neuen Cloudlösung bestens zufrieden. Insgesamt konnten wir eine Zeitersparnis von 80 % verbuchen und freuen uns auf weitere Optimierungen mit anaptis.

Uli Pollmann, Geschäftsführer, Palettenpool Deutschland

Dürfen wir vorstellen?

Eine Cloudlösung für Palettenpool Deutschland

Palettenpool Deutschland wurde im Jahr 2007 in Soest gegründet. Das Unternehmen verkauft, tauscht oder vermietet tauschfähige Ladungsträger auf dem europäischen Markt. Zu dem Produktsortiment zählen Europaletten, EURO-Gitterboxen, E2-Kisten und H1-Paletten.

In nur zwei Monaten haben wir die Cloudlösung Dynamics 365 Business Central bei Palettenpool eingeführt und so zu einer deutlich besseren Produktivität und Performance beigetragen.

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