80 % Zeitersparnis dank ERP-System
Palettenpool Deutschland suchte eine Palettenkonto-Software und profitiert dank Dynamics 365 Business Central heute von einer höheren Produktivität, besseren Performance und einem nutzerfreundlichen Design.
Überblick:
Unser Projekt mit Palettenpool Deutschland
Palettenpool Deutschland wurde im Jahr 2007 in Soest gegründet. Das Unternehmen verkauft, tauscht oder vermietet tauschfähige Ladungsträger auf dem europäischen Markt. Zu dem Produktsortiment zählen Europaletten, EURO-Gitterboxen, E2-Kisten und H1-Paletten.
In nur zwei Monaten haben wir die Cloudlösung Dynamics 365 Business Central bei Palettenpool eingeführt und so zu einer deutlich besseren Produktivität und Performance beigetragen.
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Ausgangssituation
„Bevor wir auf anaptis zugekommen sind, war unser Kernproblem die Geschwindigkeit unserer Business Software. Teilweise brauchte es 13 bis 14 Sekunden, um von einer Ansicht (z. B. Lieferschein) zur nächsten Ansicht (z. B. Bestellung) zu gelangen. Zudem waren häufig Umwege zur Bewältigung der Tätigkeiten notwendig.
Die Business Software war zwar auf der einen Seite souverän und zuverlässig im Standard – auf der anderen Seite allerdings sehr starr und unflexibel in Bezug auf individuelle Herausforderungen. Zudem war das Design nicht gerade modern bzw. nutzerfreundlich.
Zuletzt wussten wir: Auch wenn wir seit Tag eins ein papierloses Büro pflegen, haben wir noch Potenzial im Bereich der Digitalisierung. Dazu zählte auch der Umstieg von unserer serverbasierten Lösung auf eine Cloudlösung.”
Herausforderungen/
Wünsche auf einen Blick:
- Probleme in der Arbeits- und Prozessgeschwindigkeit
- Eingeschränkte Flexibilität in Bezug auf individuelle Anpassungen
- Kein nutzerfreundliches und modernes Design
- Ersatz der serverbasierten Software
Fokus setzen:
Das Ziel
„Das Ziel bestand darin, eine performante, nutzerfreundliche und moderne Cloudlösung einzuführen, die uns noch besser arbeiten lässt.“
Partner- und Produktsuche
„Schließlich haben wir uns auf die Suche nach einem Unternehmen für unser Vorhaben gemacht. Neben anaptis haben wir kein vergleichbares Partnerunternehmen gefunden. Und auch Dynamics 365 Business Central hat uns – nicht zuletzt aufgrund des nutzerfreundlichen Designs und der einwandfreien Performance – sofort überzeugt.”
Implementierung
“Im Ergebnis wurde die Cloudlösung binnen 2 Monaten eingeführt. Für einen sauberen Aufbau wurden hierbei keinerlei Daten aus dem alten System migriert.”
Ergebnis
“Neben dem Design und der Performance profitieren wir heute von vielen weiteren Vorteilen. Heute könnten wir Palettenkonten erstellen und Palettenkonten führen. Außerdem unterstützen uns folgende Automatisierungen:
- das automatisierte Buchen von Paletten-Bewegungen (Palettenkonto)
- der automatisierte und benutzerdefinierte E-Mail-Versand
- die eigenständige Finanzbuchhaltung
- die automatisierte Erstellung von Transportaufträgen für Spediteure aus dem Lieferschein
- individuell konfigurierte Verknüpfungen innerhalb der Belegstrukturen
- Anpassungen an die Digitalisierungs-Vorgaben unserer Kundschaft
Sowohl die Systemperformance als auch die Automatismen führen heute dazu, dass wir eine Zeitersparnis von bis zu 80 % verbuchen können. Darüber hinaus arbeiten wir nun wesentlich präziser.
Zudem profitieren wir jetzt von einer Cloudlösung, die von Microsoft ständig weiterentwickelt wird und müssen uns nicht mehr mit lästigen Themen wie Serverwartungen und Problemortungen befassen.
Zuletzt können wir sagen, dass die Programmierqualität von anaptis herausragend ist, sodass wir bereits weitere Schritte wie die
Verbesserungen auf einen Blick:
- Prozessgeschwindigkeit (80 % Zeitersparnis)
- Systemgeschwindigkeit
- Automatisierungen (z. B. Bestandsaktualisierung, Finanzdatenübertragung)
- Übersichtlichkeit (z. B. Mietrechnungen, Palettenkonto)
- Individualisierungen (z. B. änderbare Lieferscheine)
- Nutzungsfreundliches Design
„Wir sind mit unserer neuen Cloudlösung bestens zufrieden. Insgesamt konnten wir eine Zeitersparnis von 80 % verbuchen und freuen uns auf weitere Optimierungen mit anaptis.”
Uli Pollmann, Geschäftsführer, Palettenpool Deutschland
Alles auf einen Blick:
Welche Produkte wurden eingesetzt?
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central ist die
Microsoft Power BI
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