Erfolgsgeschichte: Moderne ERP‑Transformation – Geht doch!

Dank der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud) hat die AXRO GmbH wieder klarere Prozesse, mehr Flexibilität und eine moderne Basis für zukünftiges Wachstum.

  • Erfolgreiche Einführung von Cloud‑ERP
  • Modernisierte und zentralisierte Prozesse
  • Starke, agile Zusammenarbeit mit anaptis
Die Erwartungen von AXRO:

Ziel: Cloudbasiertes ERP-System

„Ziel ist es, ein standardnahes, cloudbasiertes ERP-System einzuführen und einen Partner zu finden, der unsere bestehenden, sehr individuellen Abläufe versteht, analysiert und sinnvoll in Dynamics 365 Business Central übertragen kann.“

Die Ergebnisse unserer Arbeit:

Verbesserungen auf einen Blick

  1. Deutlich klarere und standardisierte Prozessabläufe
  2. Höhere Flexibilität und Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen
  3. Moderne, zukunftssichere Systemarchitektur mit besserer Integrationsfähigkeit
  4. Verbesserte Transparenz und Datenqualität durch zentrale Strukturen
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So war es bisher:

Ausgangszustand: Veraltetes System

„Vor der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central Online (Cloud) mit der anaptis GmbH nutzten wir ein unternehmensintern entwickeltes ERP-System, das vor rund 30 Jahren geschaffen und über die Jahrzehnte kontinuierlich erweitert wurde. Die Software wurde sehr tief an unsere individuellen Geschäftsprozesse angepasst. Parallel zur ERP-Weiterentwicklung haben wir unsere gesamte IT‑Landschaft transformiert, auf einen Microservices‑Ansatz umgestellt und neue Systeme integriert – was die Notwendigkeit einer modernen, integrierbaren Standardlösung verstärkte. Für zukünftiges Wachstum und eine nachhaltige Weiterentwicklung benötigten wir eine zukunftssichere ERP-Plattform, die unsere neue Architektur optimal unterstützt. Unser wichtigstes Anliegen war die optimale Umsetzung unserer unternehmenskritischen Kernprozesse – ohne Kompromisse bei Qualität oder funktionaler Abdeckung.”

 

Herausforderungen und Wünsche auf einen Blick:

  1. Moderne, integrierbare und zukunftssichere Standardlösung
  2. Zukünftiges Wachstum und nachhaltige Weiterentwicklung
  3. Optimale Umsetzung der unternehmenskritischen Kernprozesse
Wie kam AXRO auf uns zu?

Partnersuche: AXRO meets anaptis

„Zunächst haben wir über ein Jahr diverse Dienstleister und ERP-Softwarelösungen evaluiert, um über einen konkreten Auswahlprozess die bestmögliche Software für unser Unternehmen zu finden. Wir sind durch eine persönliche Empfehlung schließlich auf anaptis und das Produkt Dynamics 365 Business Central aufmerksam geworden. Am Ende hat uns anaptis durch seinen agilen Ansatz, sein tiefes Fach-Know-how und ein faires, flexibles Abrechnungsmodell überzeugt. Und auch die ERP-Software Dynamics 365 Business Central überzeugte uns durch ihre hohe Anpassbarkeit, passende Grundfunktionalitäten für unsere Kernprozesse und die insgesamt große Flexibilität der Plattform.“

Das haben wir getan:

Implementierung: Business Central (Cloud)

„Die Implementierung von Dynamics 365 Business Central Online (Cloud) wurde klassisch in agilen Sprints durchgeführt. Key User wurden frühzeitig eingebunden und durch gezielte Schulungen auf ihre zukünftige Rolle in Dynamics 365 Business Central vorbereitet. In Workshops und Testphasen lieferten sie im Rahmen des Change-Managements wertvolles Fachfeedback, das direkt in die Prozessgestaltung einfloss. Eine klare, regelmäßige interne Kommunikation mit regelmäßigen Austauschrunden und intensiven Tests stellte sicher, dass alle Mitarbeitenden abgeholt und auf die Veränderungen vorbereitet wurden. So lief unser ehemaliges/bestehendes On‑Premises ERP-System parallel zu Dynamics 365 Business Central, um einen stabilen Übergang und durchgehende Betriebsfähigkeit sicherzustellen. Durch neu entwickelte Schnittstellen wurden beide Systeme technisch miteinander verbunden und Daten automatisiert synchronisiert. Auch der gute Austausch mit anaptis ermöglichten eine schnelle Lösung der oben genannten Integrationsherausforderungen und eine sichere Umsetzung der Anforderungen.

Vereinfachte Prozesse durch clevere Anbindung

Unser ERP-Partner anaptis hat für uns diverse Add-Ons bzw. Schnittstellen angebunden, die unsere Prozesse effizienter gestalten und unser Kernbusiness optimal unterstützen: Microsoft Power BI ermöglicht uns ein datengetriebenes Reporting in Echtzeit und schafft so eine verbesserte Transparenz und Datenqualität durch zentrale Strukturen. OPplus erweitert unser Finanzmanagement um komfortable Funktionen und auch die Anbindung von Anvaigo EDI sorgt für einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch (EDI). Dank dieser Erweiterungen konnten wir unsere Geschäftsprozesse optimieren und profitieren nun von klar standardisierten Prozessabläufen. Wir können nicht nur flexibler und schneller auf individuellen Anforderungen reagieren, sondern erhöhen auch die Integrationsfähigkeit unseres Systems dank anaptis. Somit haben wir ein modernes ERP, das auch langfristig funktioniert.“

 

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist das Business Intelligence-Tool von Microsoft, das Ihnen dabei hilft, Daten zu visualisieren und Reports zu generieren.

OPplus 365

Mit dem Tool OPplus unseres Partners Continia optimieren Sie Ihren Zahlungsimport und -export.

Logo des Unternehmens Anvaigo

Mit Anvaigo EDI Connect (ehem. Anveo) lassen sich vereinfacht Daten automatisiert austauschen (z. B. mit Partnern, zwischen Standorten).

Das erfolgreiche Resultat:

Ergebnis: Cloudbasierte ERP-Lösung

 „Zusammenfassend deckt die Implementierung von Dynamics 365 Business Central (Cloud) unsere Kernprozesse sehr gut ab und bietet uns die Flexibilität und Zukunftssicherheit, die unser altes System nicht mehr leisten konnte. Wir profitieren jetzt von klaren Strukturen, moderner Technologie und einer Plattform, die mit unseren Anforderungen mitwächst. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit anaptis – insbesondere die agile und flexible Vorgehensweise passt perfekt zu unserem Projektansatz. Hervorzuheben ist außerdem die zuverlässige, lösungsorientierte und auf Augenhöhe orientierte Arbeitsweise, was die Umsetzung deutlich erleichtert.“

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Wir entscheiden uns für Lösungen, die unser Unternehmen langfristig stärken. Dynamics 365 Business Central und anaptis liefern uns dafür genau die Flexibilität und Geschwindigkeit, die wir brauchen.

Matthias Nagl, Head of Digital Solutions & Innovation, AXRO GmbH

Dürfen wir vorstellen:

AXRO wurde Cloud ready

Das Unternehmen AXRO GmbH ist einer der führenden internationalen Distributoren für Original-Verbrauchsmaterialien und Hardware. Als europaweit aktiver Anbieter vertreibt AXRO Originalprodukte aller namhaften Markenhersteller für Drucker, Kopierer, Fax- und Multifunktionssysteme. Neben Druckerverbrauchsmaterialien legt AXRO großen Wert auf ein breit gefächertes Hardware-Sortiment – darunter Tastaturen, Mäuse und Headsets, insbesondere für den Gaming‑Bereich. Darüber hinaus bedient das Unternehmen als B2B‑Händler weitere vielfältige Produktkategorien. Das in Hamburg gegründete Unternehmen steht seit über 30 Jahren für Zuverlässigkeit, Qualität sowie eine starke Kundenorientierung und beschäftigt rund 160 Mitarbeitende.

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Standort

160
Teammitglieder

30
Jahre Erfahrung

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