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1 System statt 4 Insellösungen

Die Topigs-SNW GmbH hat mit uns seine Prozesse optimiert. Zudem benötigte das Unternehmen eine Lösung, um auch von unterwegs alle Betriebsinformationen griffbereit zu haben und in Echtzeit verwalten zu können.

Überblick:

Unser Projekt mit Topigs-SNW GmbH

Die TOPIGS-SNW GmbH gehört zu den marktführenden Unternehmen, wenn es um das Angebot von Zuchtschweinegenetik geht. Das Unternehmen wächst konstant, weil immer mehr Unternehmen der Ferkelerzeugung von den Produkten überzeugt sind. Das Kerngeschäft der TOPIGS-SNW GmbH bildet die Belieferung von landwirtschaftlichen Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Jungsauen hinsichtlich Fruchtbarkeit, Langlebigkeit und Mastleistungen. Außerdem werden landwirtschaftlichen Unternehmen mit Sperma der Eber beliefert.

Ausgangssituation

„Unsere Fachleute beraten und unterstützen produzierende Unternehmen, sodass sie das Potenzial unserer Genetik optimal ausnutzen können. Hierfür benötigen wir eine individuelle Lösung, um auch von unterwegs alle nötigen Betriebsinformationen griffbereit zu haben und in Echtzeit verwalten zu können.

Bis dato arbeiteten wir mit vier separaten Programmen, die untereinander nicht verknüpft waren.

Das Arbeiten mit diesen Insellösungen nahm durch das notwendige Hin- und Herspringen zwischen den Anwendungen und erforderliche Mehrfach-Dateneingaben viel Zeit in Anspruch.

Eine andere Problemstellung ergab sich dadurch, dass wir in dem Sinne keine Artikel und Lagerbestände hatten. Schließlich handelt es sich um lebende Tiere. Demzufolge war es eine Herausforderung, diese Besonderheit im Programm abzubilden und dabei noch verschiedene Rechnungszyklen zu berücksichtigen.

Auch unsere Tourenplanung verlief suboptimal. Viele Informationen und Vorgänge waren nicht im System abgebildet, sondern eher in den Köpfen der Mitarbeitenden gespeichert. So wurde vermehrt auf zusätzliche Exceltabellen und Dokumente in Papierform zurückgegriffen. Die Dokumente mussten dann nach der Bearbeitung wieder eingescannt werden, um sie per Mail verschicken zu können. Dies kostete uns viel Zeit sowie Ressourcen und es schlichen sich zu oft Fehler ein.“

Herausforderungen auf einen Blick:

  1. Arbeit in vier separaten Programmen (zeit- und fehlerintensiv)
  2. Unterwegs kein Zugriff auf Echtzeitdaten
  3. Keine klassischen Artikel und Lagerbestände (sondern lebende Tiere)
  4. Verschiedene Rechenzyklen
  5. Suboptimale Tourenplanung
  6. Prozesse und Informationen sind nicht zu 100 % im System abgebildet
Fokus setzen:

Das Ziel

„Die Einführung der neuen Software sollte in unserem Unternehmen drei kritische Probleme lösen. Wir mussten weg von verschiedenen Insellösungen, die nicht miteinander verbunden sind. Außerdem war es wichtig, dass unser Außendienst auch unterwegs alle wichtigen Daten in Echtzeit parat hat und dass unsere Tourenplanung effizient und reibungslos läuft.”

Ergebnis

„Durch den Wechsel zu anaptis können wir die vier Bereiche Kontaktinformationen, Disposition, Fakturierung und Buchhaltung in einem Programm abbilden und bearbeiten.

Die Schnittstellenprobleme sind dadurch gelöst. Der Programmieraufwand hat sich unserer Ansicht nach sehr gelohnt.

Optimierung des Außendienstes durch die Anveo Mobile App

Durch eine mobile Lösung von Anveo können unsere Außendienstmitarbeitenden heute auf Echtzeitdaten zurückgreifen. Die Daten werden laufend synchronisiert und sind umgehend in Microsoft Dynamics NAV sichtbar. Dadurch entfallen Abstimmungsprozesse: Seit dem Einsatzbeginn der App sind weniger Anrufe durch die Mitarbeitenden im Außendienst notwendig. Sie können sich viele Informationen nun selbst aus dem Programm ziehen. Das Entfallen der Anrufe spart Zeit auf beiden Seiten. Neben den flexiblen Abrufmöglichkeiten von Daten stehen uns auch viele Auswertungsmöglichkeiten mit diversen Microsoft Programmen zur Verfügung.

Verbesserung der Tourenplanung

Auch unsere Tourenplanung ist heute einfacher und effizienter. Wir haben jetzt automatisch eine Übersicht über alle Bestellungen, die in einer Woche geplant sind. Zuvor mussten wir diese händisch erstellen. Außerdem läuft die Tourenplanung inkl. Versand des Plans an die Verantwortlichen vollständig elektronisch über das System ohne jegliche Ausdrucke. Hier zeigt sich noch einmal der große Vorteil von Dynamics NAV gegenüber anderen ERP-Systemen und damit die Vernetzung der Lösung mit vielen weiteren Microsoft-Programmen.

Unser Fazit lautet zweifellos: Microsoft Dynamics NAV ist optimal auf unser Unternehmen zugeschnitten. Die anaptis ermöglichte eine individuelle Anpassung des Programms und damit die Erweiterung des Standardpakets.“

Verbesserungen auf einen Blick:

  1. Ersatz der Insellösungen durch eine kombinierte Lösung
  2. Mobiler Zugriff auf alle Daten
  3. Reduzierung des manuellen Aufwands durch die Erfassung aller Daten an einem Ort
  4. Vereinfachte und digitalisierte Tourenplanung
  5. Automatisierung der Auftragsabwicklung
topigs-bock

„Wir können anaptis jederzeit weiterempfehlen. Unsere Mitarbeitenden im Außendienst können jederzeit auf Echtzeit-Daten zurückgreifen – sogar offline! Zudem haben wir unsere Tourenplanung, das Reklamationsmanagement sowie die Auftragsabwicklung optimiert.”

André Bock, Projektmanager, Topigs-SNW GmbH

Alles auf einen Blick:

Welche Produkte wurden eingesetzt?

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV ist die ERP-Lösung zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensbereiche.

Anveo Mobile App

Die Anveo Mobile App sorgt für einen offlinefähigen, mobilen Zugriff auf Ihre ERP-Lösung.

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Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

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