Wie hat der optimal gestaltete Arbeitsplatz in Microsoft Dynamics NAV auszusehen, um täglich anfallende Aufgaben möglichst effizient abzuarbeiten? Da wird jeder User seine eigenen Vorstellungen haben. Dabei kann es sich um speziell gefilterte Ansichten handeln, auf die häufig zugegriffen werden muss oder um das Einblenden bestimmter Informationen, die nicht für jeden User relevant sind.
Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie mit wenigen Kniffen die Benutzeroberfläche von
Erstellen von Listen-Schnellzugriffen in Dynamics NAV
Das Erstellen einer Schnellzugriffs-Liste kann sinnvoll sein, wenn Sie immer wieder schnellen Zugriff auf eine speziell gefilterte Ansicht – zum Beispiel alle offenen Verkaufsaufträge – benötigen. Öffnen Sie dazu einfach die Liste der Verkaufsaufträge und erstellen Sie einen neuen Filter Status = Offen. Es werden Ihnen nun alle offenen Verkaufsaufträge angezeigt.
Anschließend können Sie diese Listen-Ansicht abspeichern, indem Sie auf den Drill-Down-Pfeil Verkaufsaufträge klicken
und die Option Ansicht speichern unter auswählen und einen Namen sowie eine Aktivitätsgruppe angeben:
Ändern der Icon-Größe im Menüband in Dynamics NAV
Um die im Menü verwendeten Icons auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, haben Sie die Möglichkeit, die Größe jedes Icons zu verändern. Klicken Sie dazu mit rechter Maustaste auf das Menüband und wählen Sie die Option Menüband anpassen:
Wählen Sie anschließend das Icon aus, dessen Größe Sie ändern möchten und entscheiden Sie sich für eine der 3 zur Auswahl stehenden Icon-Größen:
In diesem Fall wurde das Icon Lieferungen verkleinert:
Im nächsten Abschnitt geben wir Ihnen Tipps zur Individualisierung des Rollencenters in Microsoft Dynamics NAV und zeigen Ihnen, wie Sie Informationen auf FastTabs ein- oder ausblenden können.
Ausblenden von Informationen auf FastTabs in Dynamics NAV
Zum Aus- oder Einblenden von Feldern auf Inforegistern in
- Öffnen Sie die Karte, die Sie bearbeiten möchten
- und klicken Sie auf den blauen Drop-Down-Pfeil oben links > Anpassen > Diese Seite anpassen…
Klicken Sie auf den Punkt Inforegister und wählen Sie das Inforegister aus, das Sie bearbeiten möchten. In unserem Fall ist dies das Inforegister Kommunikation:
Klicken Sie auf den Button Inforegister anpassen… und fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie die Felder, die Sie nicht mehr benötigen. Wir möchten in unserem Beispiel die Felder IC-Partnercode und Belegsendeprofil nicht mehr angezeigt bekommen. Zudem kann an dieser Stelle die Reihenfolge der angezeigten Felder festgelegt werden:
Das Inforegister Kommunikation der Debitorenkarte sieht nun folgendermaßen aus:
Anpassen des Rollencenters in Dynamics NAV
Um das
Wählen Sie das Element aus, das Sie anpassen möchten:
Löschen Sie die Elemente, die Sie nicht mehr benötigen, fügen Sie Stapel und Aktivitäten hinzu, die Sie häufig verwenden: