Der Gewinn: 3D-Lageplan vom Flughafen Frankfurt

„Bei uns war eine alte Version von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz, die den gegenwärtigen technischen Anforderungen nicht entsprach. Diese konnte nicht alle Geschäftsprozesse abbilden und war nur in vereinzelten Abteilungen im Einsatz. Dementsprechend nutzten wir die ERP-Lösung nicht bereichsübergreifend, sondern eher in Form von Insellösungen (many versions of the truth).

Dadurch wurden Daten teilweise doppelt erfasst und mehrfach verarbeitet. An die Einbindung von individuellen Zusatzmodulen, die unser Kerngeschäft erheblich effizienter gestalten würden, war gar nicht zu denken. Dabei wünschten wir uns beispielsweise einen interaktiven Lageplan des Flughafens, der unsere Arbeit stark erleichtern würde. Zum einen, wenn es um die Beratung bei der Kundschaft geht, aber auch intern zur Übersicht und als Prognoseinstrument. Stattdessen nutzten wir bloß eine PDF-Version.”

„Mit anaptis als IT-Unternehmen und Microsoft Dynamics NAV 2016 als Basis, können wir nun alle Abteilungen in einem System abbilden und vernetzen (single version of the truth). Zudem erreichen wir durch integrierte Freigaberegelungen Prozesssicherheit und haben einen wichtigen Schritt in Richtung Paperless Office getan.

Ein sehr wichtiger Bestandteil, von dem wir im großen Maße profitieren, ist der interaktive 3D-Lageplan vom Frankfurter Flughafen (siehe Abbildung). Damit sind wir in der Lage, Buchungen im Lageplan durchzuführen (Verfügbarkeitsberechnung innerhalb des Mietmoduls für mehrere Tausend Werbeflächen). Der Auswahl- und Buchungsprozess geeigneter Werbeobjekte hat durch die Visualisierungsoption eine für das anfragende Unternehmen ansprechende und bequem zu bedienende Form erhalten. Außerdem wurde durch die barrierefreie Anbindung an das ERP-System der Gesamtprozess einer Buchung vereinfacht und beschleunigt.

Eine andere wichtige Funktion, von der wir jetzt profitieren, ist die Deckungsbeitragsrechnung. Hinzu kommt die Mietprognose sowie eine Vielzahl an Auswertungs- und Analysemöglichkeiten für einzelne Werbeträger und Standorte. Dadurch haben wir stets einen Überblick über wichtige Betriebskennzahlen.

Eine Neuorganisation der IT ist immer mit Herausforderungen, insbesondere zum Go Live, verbunden. Hierbei hat uns anaptis während des Projekts als auch während des laufenden Betriebs nach der Einführung unterstützt. Unser Projektleiter arbeitet sehr lösungsorientiert, ist immer zu erreichen, bearbeitet Anliegen sehr schnell und berät sehr ganzheitlich. So lief die Implementierung reibungslos ab: Das Produkt wurde im Rahmen einer agilen Arbeitsweise eingeführt. Ausgewählte Key User aus den Abteilungen haben in Sprints Arbeitspakete definiert und anschließend getestet.”