Microsoft bietet für die
Exkurs: Vergleich der vier Lizenztypen
Dynamics 365 Business Central wird in vier Lizenztypen angeboten:
- Essentials (Full User)
- Premium (Full User)
- Team Members (Limited User)
- Device (Limited User)
Bei Essentials und Premium handelt es sich um sogenannte Full User Lizenzen. Full User sind User, die für ihre Tätigkeit umfassend mit den Geschäftsbereichsfunktionen in Dynamics 365 Business Central arbeiten müssen. Beispiele wären Vertriebsmitarbeitende, Kundendienstmitarbeitende oder Finanzbuchhaltende. Diese User werden als
Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium? Beachten Sie, dass Sie sich für eine der Varianten entscheiden müssen, da sich Essentials- und Premium-User nicht kombinieren lassen. Die Full User Typen lassen sich vergleichen, da sie sich erst einmal nur durch zwei Funktionsbereiche unterscheiden:
Die Business Central Team Members Lizenz ist für Anwender/-innen eines Systems, die keine vollen Benutzerfähigkeiten erfordern, sondern für die lediglich eingeschränkte Schreib- und Leserechte ausreichen. Mit der Business Central Device Lizenz lassen sich Geräte an Business Central anbinden, über die mehrere Mitarbeitende auf das System zugreifen können.
Die Essentials-Funktionsbereiche
In der Essentials-Lizenz sind folgende Funktionsbereiche enthalten:
| Produkt | Essentials | Premium |
|---|---|---|
| Finanzen
Faktura, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Personal |
✓ | ✓ |
| CRM
Kontakte, Verkaufsaktivitäten, Kampagnen, Planprozesse, Außendienst |
✓ | ✓ |
| Personal
Dienstplanung, Verwaltung von Mitarbeiterdaten |
✓ | ✓ |
| Lager
Lagerverwaltung, Lagervorgänge (Inventur, Kommissionierung, Retouren, Umlagerung, Wareneingang und -ausgang) |
✓ | ✓ |
| Lieferkette
Artikelverfolgung, Direktlieferung, Beschaffung, Logistik |
✓ | ✓ |
| Projekte
Projektverwaltung, Projektvorgänge (Aufgabenverteilung, Budgetierung, Faktura, Überwachung, Verbrauchs- und Zeiterfassung) |
✓ | ✓ |
| Montage (“kleine Fertigung”)
Verwaltung der Montageaufträge, Montage |
✓ | ✓ |
| Service
Verwaltung der Serviceaufträge, Planprozesse, Serviceaktivitäten |
– | ✓ |
| Produktion (“große Fertigung”)
Verwaltung der Fertigungsaufträge, Fertigung |
– | ✓ |
Die Premium-Funktionsbereiche
Bei der Frage, ob Sie Dynamics 365 Business Central Essentials oder Premium benötigen, sollten Sie sich die beiden zusätzlichen Funktionsbereiche genauer anschauen und besonders bei dem Bereich Produktion nicht vorschnell entscheiden.
Zuerst einmal: Alle Funktionsbereiche, die in Essentials enthalten sind, sind auch in Premium enthalten. Zusätzlich sind die beiden Bereiche Service und Produktion enthalten.
Service
Im Bereich Service ist die Situation eindeutig. Das heißt: Sie benötigen den Funktionsbereich Service (Premium), wenn Sie …
- … Servicemitarbeitende und/oder Außendienstmitarbeitende beschäftigen.
- … Serviceeinsätze planen müssen.
- … Serviceaufträge verwalten müssen.
- … Reparaturteile versenden und verfolgen müssen.
- … Kostenvoranschläge oder Rechnungen für Services versenden müssen.
Produktion (inkl. Vergleich zu Montage)
Im Bereich Produktion ist Vorsicht geboten. Sie mögen denken: Auch bei Ihnen findet eine Wertschöpfung statt bzw. das fertige Produkt entsteht erst in Ihrem Unternehmen? Dann muss es doch das Premiumpaket inkl. des Funktionsbereichs Produktion werden, oder?
Stopp. Der Funktionsbereich Produktion ist nicht der einzige Bereich, der infrage kommt. Sollten Sie nicht über komplexe Produkte und Produktionsstraßen verfügen, kann der Funktionsbereich Montage eine sinnvolle Alternative zur Produktion für Sie sein. Umgangssprachlich sprechen wir dabei von der kleinen Fertigung und bei der Produktion von der großen Fertigung. Das Endergebnis der beiden Bereiche (Produktion oder Montage) ist gleich: das fertige Produkt. Lediglich der Weg dorthin unterscheidet sich.
Werfen wir einmal einen genaueren Blick auf die beiden Bereiche:
Planung
| Produkt | Essentials | Premium |
|---|---|---|
| Aufträge | ✓ = Fertigungsaufträge | ✓ = Montageaufträge |
| Fertigungsplanung | ✓ | ✓ eingeschränkt |
| Arbeitspläne | ✓ | – |
| Kapazitätsplanung | ✓ | – |
| Arbeitsplätze und -platzgruppen | ✓ | – |
| Plantafel | ✓ | – |
| Variantenkonfigurator | optional Add-On orderbase VariPlus | optional Add-On anaptis Configuration |
Aktivitäten
| Produkt | Produktion | Montage |
|---|---|---|
| Agile Fertigung | ✓ | ✓ = keine Kapazitätsplanung |
| Fremdfertigung | ✓ | – |
| Ressourcen- und Materialverbrauch | ✓ | ✓ |
| Stücklisten | ✓ = Fertigungsstücklisten | ✓ = Montagestücklisten |
| Ausschüsse | ✓ | – |
| Zeitaufwand | ✓ | ✓ eingeschränkt, verwendete Zeit pro Ressource (aber keine Arbeitsschritte) |
Fassen wir noch einmal zusammen – Sie benötigen den Funktionsbereich Produktion (Premium), wenn Sie …
- … Produkte auf Lager oder Auftrag fertigen.
- … den Produktionsprozess unter den Bedingungen der verfügbaren Kapazität von Mitarbeitenden und Maschinen planen müssen.
- … Produktionsbedarf (automatisiert) planen müssen (mit Instrumenten wie Arbeitspläne, Kapazitätsplanung, Plantafel).
- … Produktionspläne benötigen, um die Produktionsvorgänge in der durch den Arbeitsplan eines Produktionsauftrags festgelegten Reihenfolge ausführen möchten.
- … regelmäßig Ausschüsse haben.
Der Bereich Montage (Essentials) genügt, wenn Sie …
- … Bauteile zu einem fertigen Produkt montieren.
- … Ihr Prozess wenig komplex ist und sie keine komplexe Planung dafür anstellen müssen.
- … nicht mit Ausschüssen zu tun haben.
Business Central Essentials vs. Premium? – Ihre Entscheidung
Am Ende müssen Sie entscheiden, ob Dynamics 365 Business Central Essentials für Ihr Unternehmen genügt oder ob sich die ca. 25 Euro mehr pro User im Monat für Dynamics 365 Business Central Premium bezahlt machen und sich lohnen. Gerade beim Bereich Produktion sollten Sie genauer überlegen und mit Ihrem Microsoft Partnerunternehmen eruieren, ob hier nicht der Montage-Funktionsbereich genügt. Sprechen Sie uns dazu gerne an.