Zukunftssicher aufgestellt: Standardlösung im Textilbereich

In dem familiengeführten Unternehmen Kümmel & Co. GmbH haben wir die veraltete und nicht mehr updatefähige Textil-Branchenlösung durch ein performantes System abgelöst.

Das wünscht Kümmel & Co. GmbH sich:

Ziel: Von der Branchenlösung zur Standard-ERP-Lösung

„Es war unser Ziel, unsere veraltete und nicht mehr updatefähige Textil-
Branchenlösung durch ein modernes ERP-System abzulösen, welches unsere individuellen Prozesse (z. B. Verkauf, Verpackungslizenzierung, Shopanbindung, Ausschüsse) abbilden kann und vielfältige Controlling-Möglichkeiten bietet.”

Das Resultat unserer Arbeit:

Verbesserungen durch den Wechsel zu anaptis zusammengefasst

  1. Einführung einer modernen und nutzerfreundlichen Standard-ERP-Lösung
  2. Einfache Abbildung unseres komplexen Verkaufsprozesses durch Matrixansichten
  3. Möglichkeit der Erfassung der Daten zu den Verkaufsverpackungen direkt in Dynamics NAV und des Exports eines tabellarischen Reports (Erfüllung des VerpackG)
  4. Anbindung der einzelnen Schulshops
  5. Anpassung für den einfachen Umgang mit Ausschüssen
  6. Prozessoptimierung in der Buchhaltung/im Finanzwesen (insbesondere Unternehmenskennzahlen)
DSGVO-konformität
erp-system-microsoft
support
Vor der Zusammenarbeit mit anaptis:

Ausgangssituation: Fehlende Updatefähigkeit der Branchenlösung

„Bevor wir uns 2018 für die Einführung von Microsoft Dynamics NAV mit der anaptis GmbH (ehemals Infosim GmbH & Co. KG) entschieden haben, haben wir mit einem Tool gearbeitet, das speziell auf die Textilbranche zugeschnitten war. Das Tool war irgendwann nicht mehr updatefähig und stark veraltet. Beispielsweise konnten wir wirtschaftliche Kennzahlen entweder gar nicht oder nur sehr umständlich abrufen. Außerdem entwickelten sich bei uns einige Wünsche an ein neues System:

Wir erhofften uns die einfache Darstellung unseres komplexen Verkaufsprozesses. Schließlich gibt es bei uns drei Komponenten: Farbe, Größe, Sonderanfertigung (z. B. besonders langes Hemd).

Außerdem war es unser Anliegen, die Verpackungslizenzierung zur Erfüllung der Vorgaben des VerpackG zu vereinfachen.

Daneben wollten wir unsere Schulshops (basierend auf Shopware), in denen Eltern online direkt Schulkleidung für ihre Kinder bestellen können, an unser ERP-System anbinden.

Der effizienteren Umgang mit Ausschüssen bestand auch noch als Anforderung. Schließlich haben wir die Herausforderung, dass wir vor der Fertigung kaum einschätzen können, wie viel Stoff verbraucht wird. Zuletzt wollten wir endlich vielfältige und nutzerfreundliche Controlling-Möglichkeiten.“

Herausforderungen auf einen Blick:

  1. Abbildung branchenspezifischer Prozesse
  2. Umgang mit Varianten der Brillen
  3. Persönlichere Betreuung durch das Partnerunternehmen
Ein neuer ERP-Partner muss her:

Partnersuche: Gelungene Empfehlung von anaptis

„Die anaptis GmbH (bzw. Infosim) wurde uns sowohl von unserem Hardware-Betreuer in Würzburg als auch von einem befreundeten und benachbarten Unternehmen empfohlen. So führten wir erste sehr positive Gespräche und begaben uns gar nicht auf die Suche nach Alternativen. Besonders die lokale Nähe hat uns sehr gut gefallen.“

Erfolgreiches Change Management:

Implementierung: Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg

„Während der Implementierung von Dynamics NAV gab es anfänglich einige Widerstände bei den Mitarbeitenden aufgrund des neuen Systems. Durch eine schrittweise Umstellung der Prozesse und ein kontinuierliches Aufzeigen der Vorteile konnten wir für alle einen zufriedenstellenden Weg finden.

Die Firma anaptis (bzw. Infosim) haben wir durchweg als lösungsorientiertes Unternehmen kennengelernt. Die Kommunikation verlief immer schnell und unkompliziert und wir haben es sehr wertgeschätzt, immer einen direkten Ansprechpartner zu haben. An diesen Vorzügen hat sich bis heute nichts geändert.“

Einfach und zukunftssicher:

Ergebnis: Individuelle Wünsche in der Standardlösung umgesetzt

„Wir sind sehr zufrieden mit der Einführung von Dynamics NAV. Damit haben wir uns die Zukunftsfähigkeit bzw. Updatefähigkeit, eine einfache Bedienung und vielfältige Auswertungsmöglichkeiten gesichert. Auch wenn es noch Verbesserungspotenzial in einigen Bereichen gibt, ist Dynamics NAV speziell im Controlling sehr gut. Wir haben alle wichtigen Kennzahlen schnell griffbereit und sind innerhalb weniger Minuten über den aktuellen Stand unseres Unternehmens informiert. Zudem gefällt uns, dass wir durch die Standardlösung unabhängig vom Partnerunternehmen sind und sozusagen jederzeit das betreuende Unternehmen wechseln könnten.

Zu unseren individuellen Wünschen:

Unseren komplexen Verkaufsprozess haben wir durch Matrixansichten gelöst. Farbe, Größe und Sonderanfertigung ergeben eine Variante. Der Lagerort und die Verfügbarkeit werden automatisch geprüft. Außerdem ist die Darstellung sehr übersichtlich.

Den Vorgaben aus dem Verpackungsgesetz (VerpackG) kommen wir nun folgendermaßen nach: Wir können die Daten zu den Verkaufsverpackungen direkt in Dynamics NAV erfassen. Sobald es notwendig ist, können wir einen tabellarischen Report darüber, welche Verkaufsverpackungen mit Datum, Gewicht und Verpackungsart geliefert wurden, exportieren. Diesen können wir dann ganz einfach an das zentrale Melderegister LUCID und an die Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister melden.

Ferner haben wir noch unsere einzelnen Schulshops (basierend auf Shopware) an Dynamics NAV angebunden, sodass wir heute aus Dynamics NAV heraus Dokumente wie Auftragsbestätigungen versenden können.

Zuletzt hat uns anaptis (bzw. Infosim) eine Anpassung für den vereinfachten Umgang mit Produktions-Ausschüssen gebaut.“

kuemmel-joerg

Mit Microsoft Dynamics NAV können wir uns besser und unkomplizierter eine Übersicht über unser Unternehmen verschaffen und zahlreiche Prozesse heute nutzerfreundlicher steuern.

Jörg Kümmel, Geschäftsführung, Kümmel & Co. GmbH

Dürfen wir vorstellen?

Eine ERP-Lösung für Kümmel & Co. GmbH

Das Unternehmen Kümmel & Co. GmbH ist ein familiengeführtes Textil-Unternehmen aus Kitzingen, gegründet im Jahr 1965, das sich auf die Herstellung hochwertiger Hemden und Blusen für den professionellen Einsatz spezialisiert hat.

Mit seinen ca. 20 Mitarbeitenden spezialisiert sich Kümmel auf unterschiedliche Zielgruppen wie Firmen und Schulen. Mit der Marke Mainstick stattet Kümmel regional Unternehmen, Praxen und Vereine mit Teamkleidung in Mainfranken aus, welche in der hauseigenen Stickerei bestickt oder bedruckt werden. Mit der Marke Dress for School ist das Unternehmen einer der führenden Anbieter von Schulkleidung in Deutschland.

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