ERP-Vergleich 2025: Business Central vs. SAP Business One®

Worin unterscheiden sich Business Central und SAP Business One®? Hier finden Sie die Antwort.
Lesedauer: 5 Minuten

Die Wahl eines passenden ERP-Systems hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens. Zwei der bekanntesten und meistgenutzten ERP-Plattformen auf dem Markt von kleinen und mittelständischen Unternehmen kommen von den Tech-Giganten Microsoft und SAP®: Dynamics 365 Business Central und SAP Business One®. Beide Systeme bieten umfassende Funktionen, doch sie unterscheiden sich in ihrer Ausrichtung und ihren Stärken. In diesem Artikel nehmen wir die beiden ERP-Lösungen unter die Lupe, vergleichen ihre Vorteile und zeigen Ihnen, welche Lösung am besten zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt.

 

 

Exkurs: Welche ERP-Lösungen bieten Microsoft und SAP®?

ERP-Lösungen von Microsoft

Microsoft bietet mit Dynamics 365 ein breit aufgestelltes ERP-Portfolio für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Dynamics 365 Business Central richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und deckt alle zentralen Geschäftsprozesse in einer schlanken, integrierten Lösung ab. Für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen bietet Microsoft modulare ERP-Anwendungen wie Finance, Supply Chain Management oder Human Resources, die sich flexibel kombinieren und erweitern lassen. Alle Lösungen basieren auf der Cloud-Plattform Azure und sind eng mit Microsoft 365 und der Power Platform vernetzt. Wir geben Ihnen einen Überblick:

ERP-Lösung Zielgruppe Bereitstellung Fazit
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mittelständische Unternehmen Cloud und On-Premises Beliebtes Allrounder-ERP System für den Mittelstand
Finanzen
Microsoft Dynamics 365 Finance Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf internationales Rechnungswesen, Controlling und Reporting
Microsoft Dynamics 365 Project Operations Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf Projektplanung, Ressourcenmanagement, Projektabrechnung
Microsoft Dynamics 365 Human Resources Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf der Verwaltung von Mitarbeitenden, Personalprozessen, Benefits, Anwesenheiten und Stammdaten
Kundenbetreuung
Microsoft Dynamics 365 Sales Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf den Vertriebsprozess (Leads, Opportunities, Prognosen, Funnels)
Microsoft Dynamics 365 Customer Insights Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf der 360 Grad Kundensicht
Service
Microsoft Dynamics 365 Customer Service Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf dem Serviceprozess (Tickets, Self Service Portal, Knowledge Center)
Microsoft Dynamics 365 Contact Center Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf einen omnichannel Kundenservice (Telefonie, Chat, E-Mail)
Microsoft Dynamics 365 Field Service Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf den Serviceeinsatz bei Kund/-innen vor Ort (Einsatzplanung, Technikersteuerung, mobile App)
Lieferkette
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf Logistik, Produktion, Lager und Disposition
Microsoft Dynamics 365 Commerce Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Fokus auf stationärem Handel, E-Commerce, Lagerhaltung und Kundenservice

 

ERP-Lösungen von SAP®

SAP® bietet ein gestaffeltes ERP-Portfolio für unterschiedliche Unternehmensgrößen. SAP Business One® adressiert kleine und mittelständische Unternehmen mit einer kompakten All-in-One-Lösung. Business ByDesign® ist eine vollständig cloudbasierte ERP-Suite für den Mittelstand. Für große und komplexe Organisationen bildet SAP S/4HANA® das zentrale, moderne ERP – als Nachfolger des langjährig eingesetzten SAP® R/3®, das noch in vielen Unternehmen im Einsatz ist. Während R/3 eine klassische, modulare On-Premises-Lösung war, setzt S/4HANA® auf In-Memory-Technologie, Echtzeitverarbeitung und flexible Bereitstellung in Cloud- oder hybriden Szenarien. Diese möchten wir Ihnen kurz vor- und gegenüberstellen:

ERP-Lösung Zielgruppe Bereitstellung Fazit
SAP S/4HANA® Mittelständische bis große Unternehmen Cloud und On-Premises Flagship von SAP®
SAP® R/3® Mittelständische bis große Unternehmen On-Premises Vorgänger von S/4HANA® (viele Unternehmen sind in der Migration); Support ist bis 2027 limitiert
SAP Business One® Kleine und mittelständische Unternehmen Cloud und On-Premises Günstiger und einfacher als S/4HANA®
SAP Business ByDesign® Mittelständische Unternehmen Cloud Schnell einsatzbereit

Nachfolgend vergleichen wir Dynamics 365 Business Central und SAP Business One® – die beiden ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

 

Dynamics 365 Business Central vs. SAP Business One®

Allgemein

Kriterium Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Business One®
Bereitstellung On-Premises, Cloud, Hybrid On-Premises, Cloud
Vertrieb Durch zertifizierte Partner Durch zertifizierte Partner
Preis Geringer; Preis ist abhängig von einem Angebot eines Microsoft Partners Höher; Preis ist abhängig von einem Angebot eines SAP® Partners

Beide Systeme sind (aktuell) noch sowohl Cloud- als auch als On-Premises-Lösung verfügbar, jedoch verfolgt Microsoft mit Business Central einen klaren Cloud-First-Ansatz (für Neukunden ist die On-Premises-Lizenzierung bereits nicht mehr möglich) und bietet zudem eine hybride Bereitstellungsmöglichkeit. Lesen Sie dazu gerne unseren Blogpost „Achtung: Änderung der On-Premises Lizenzierung“.

Beide ERP-Lösungen werden über ein zertifiziertes Partnernetzwerk vertrieben, das Unternehmen bei der Implementierung und Anpassung unterstützt. Die Preise sind vom Partnerangebot abhängig und müssen individuell verhandelt werden.

 

Zielgruppe

Kriterium Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Business One®
Zielgruppe Für kleine bis mittlere Unternehmen Für mittlere und große Unternehmen mit globaler Ausrichtung
Flexibilität und Anpassung Einfach skalierbar;

auf wachsende Unternehmen ausgerichtet

 Eingeschränkt und eher starr;

bei Wachstum werden ggf. andere SAP® Module notwendig

Sowohl Dynamics 365 Business Central als auch SAP Business One® sprechen mittelständische Unternehmen an – die Zielgruppen unterscheiden sich dennoch hinsichtlich der Unternehmensgröße, den Wachstumszielen und der bestehenden IT-Infrastruktur:

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit Wachstumspotenzial, die ein flexibles, cloudbasiertes und gut integriertes ERP-System suchen. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365 und anderer Cloud-Dienste profitieren Unternehmen von hoher Skalierbarkeit und modernen Technologien.
  • SAP Business One® richtet sich primär an mittlere und größere Unternehmen mit globaler Ausrichtung. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit stabilen Geschäftsprozessen, die auf eine bewährte On-Premises-Lösung setzen möchten.

 

Einrichtung & Schulung

Kriterium Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Business One®
Implementierungsaufwand Geringer; einfache Anpassung an spezielle Business Bedürfnisse

7,4/10 einfache Einrichtung (Quelle: OMR Reviews, 28.04.25)

 Höher

7,2/10 einfache Einrichtung (Quelle: OMR Reviews, 28.04.25)
Integration Sehr gute Integration mit anderen Microsoft Produkten wie Microsoft 365/Azure

Gute Integration mit Third Party Apps wie Shopify, PayPal etc.

etwa 7.000 Apps im Microsoft AppStore (Quelle: Microsoft, 28.04.25)

 Sehr gute Integration mit anderen SAP®-Modulen

Komplexe und weniger flexible Integration von Third Party Apps
Benutzerfreundlichkeit Höher (intuitive Bedienung);

insbesondere einfacher Einstieg für Microsoft Office Nutzer

Benutzerfreundlichkeit 8,1/10 (Quelle: OMR Reviews, 28.04.25)

 Weniger (eher komplex und schwierig zu navigieren); Nutzende haben häufig eine steile Lernkurve und brauchen eine längere Einarbeitungszeit);

Benutzerfreundlichkeit 7,3/10 (Quelle: OMR Reviews, 28.04.25)

Bezüglich der Einrichtung und Schulung unterscheiden sich die beiden Systeme ebenso:

  • Business Central hat einen geringeren Implementierungsaufwand und lässt sich einfacher an spezielle Business-Anforderungen anpassen. Die Einrichtung wird mit 7,4/10 Punkten bewertet. Durch die enge Verzahnung mit Microsoft 365, Azure und Drittanbieter-Apps wie Shopify oder PayPal ist die Systemintegration besonders einfach.
  • SAP Business One® erfordert einen höheren Implementierungsaufwand und wird in der Einrichtung mit 7,2/10 Punkten bewertet. Die Integration funktioniert hervorragend mit anderen SAP®-Modulen, ist aber für Third-Party-Anwendungen oft komplexer.

 

Funktionalität

Kriterium Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Business One®
Allgemein Nach Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen (flexible Prozesse);

Erfüllung der Anforderungen 8,9/10 (Quelle: OMR Reviews, 28.04.25)

 Nach Anforderungen aller Unternehmen (eher statische Prozesse); limitierte Finance Funktionen

Erfüllung der Anforderungen 8,7/10 (Quelle: OMR Reviews, 28.04.25)
Module Berichterstattung und Statistik

Buchhaltung

Einkauf & Empfang

Finanzberichterstattung

Inventarverwaltung

Lieferanten-Management

Mitarbeitermanagement

Nachfragevorhersage

Real-Time Data

Verkaufsprognose

(Quelle: Capterra, 28.04.25)

 Berichterstattung und Statistik

Buchhaltung

Einkauf & Empfang

Finanzberichterstattung

Inventarverwaltung

Lieferanten-Management

Mitarbeitermanagement

Nachfragevorhersage

Real-Time Data

Verkaufsprognose

(Quelle: Capterra, 28.04.25)

Auch wenn die Module der Systeme annähernd gleich sind, so unterscheiden sich die beiden Produkte in ihrer Funktionstiefe:

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central wurde entwickelt, um flexible Geschäftsprozesse zu unterstützen und sich an die individuellen Anforderungen von KMU anzupassen. Durch die modularen Erweiterungen und die enge Integration mit Microsoft 365 können Unternehmen das System leicht anpassen und skalieren.
  • SAP Business One® deckt eine größere Bandbreite an Unternehmensgrößen ab, jedoch mit einem Fokus auf eher statische Geschäftsprozesse. Besonders in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling gibt es limitierte Funktionen, was für einige Unternehmen eine Herausforderung darstellen kann.

 

Fazit: Welches ERP-System passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Wahl des richtigen ERP-Systems hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine flexible, skalierbare und leistungsstarke Lösung mit einer tiefen Integration in Microsoft-Produkte. Dank der Cloud-First-Strategie ist Business Central besonders für Unternehmen geeignet, die agil bleiben und wachsen möchten.

SAP Business One® hingegen ist eine bewährte, aber eher starre und kostspielige Lösung, die sich besser für Unternehmen mit stabilen Geschäftsprozessen eignet. Besonders für Unternehmen, die bereits im SAP®-Ökosystem arbeiten oder eine klassische On-Premises-ERP-Lösung bevorzugen, kann SAP Business One® eine Option sein.

So lautet unsere Empfehlung:

  • Wenn Ihr Unternehmen flexibel und zukunftssicher aufgestellt sein soll, Microsoft-Produkte nutzt und von Cloud-Technologien profitieren möchte, dann ist Microsoft Dynamics 365 Business Central die bessere Wahl.
  • Falls Ihr Unternehmen auf eine klassische, weniger flexible ERP-Lösung setzt und bereits im SAP®-Ökosystem arbeitet, könnte SAP Business One® sinnvoller sein.

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