Personal in Business Central
Verwalten Sie alle Daten und Informationen im Bereich Human Resources im
Alles im Blick mit Navision HR:
Personalmanagement in Dynamics 365 Business Central
Was bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals
Leistungsstarke Funktionen mit Navision Personal:
Ihre Funktionen für das Personalmanagement
-
Sind Ihre Mitarbeitenden im System angelegt, können Sie diese für sämtliche Aktivitäten im
ERP -System als Ressource einplanen und so den jeweiligen Dienst nachvollziehen. -
Im System stehen Basis-Funktionen zur Zeiterfassung bereit. So können Sie Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfassen und sich eine Abwesenheitsstatistik anhand verschiedener Filter (z. B. Abwesenheitsgründe, Perioden) anzeigen lassen.
Abwesenheiten in Dynamics 365 Business Central Erfassung von Zeiten und Betriebsdaten (
Add-On
Über die App TempVision unseres Partnerunternehmens Tempras managen Sie die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, Einsatzplanung sowie Zutrittskontrolle in einer integrierten Lösung. -
Mitarbeitende verwalten Sie im System über die sogenannte “Mitarbeiterkarte”. Dort können Sie die wichtigsten Informationen über Ihre Mitarbeitenden festhalten.
Nachträglich können die Mitarbeitendeninformationen natürlich jederzeit angepasst werden. Sind die Datensätze der Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand, vereinfacht dies alle weiteren personalbezogenen Aufgaben.
Sie können Informationen zu den folgenden Punkten erfassen:
Stammdaten der Mitarbeitenden (z. B. Adressen, Erfahrung, Fähigkeiten, Gewerkschaft, vertrauliche Informationen)- Qualifikationen der Mitarbeitenden (z. B. Ausbildung, Schulung)
- Personalausstattung (z. B. Schlüssel, Kreditkarten, Computer, Firmenwagen)
Mitarbeiterkarte 
Qualifikationen eines Mitarbeitenden -
Über das
Add-On
Stark im Vergleich:
Ihr Nutzen durch die Personal-Funktionen
Zentrale Zeiterfassung
Zeiten wie auch Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Fortbildung, Krankheit) lassen sich im System erfassen und analysieren.
Verwaltung von Gegenständen
Behalten Sie den Überblick über ausgegebene Gegenstände (z. B. Schlüssel, Kreditkarten, Firmenwagen) und verwalten Sie diese zentral.
Verwalten von Kenntnissen
Haben Sie immer die Erfahrungen, Fähigkeiten und besondere Kenntnisse Ihrer Mitarbeitenden im Blick. Dadurch optimieren Sie langfristig die Entwicklung.
Einfache Personalplanung
Ein
Gebündelte Informationen
Die Prüfung rechtlicher Anforderungen nimmt das System im Hintergrund vor. Sie müssen sich keine Sorgen machen und sich um nichts kümmern.
Datengestützte Entscheidungen
Durch verdichtete Daten zu einzelnen Mitarbeitenden können Sie Analysen durchführen oder Strategien ausarbeiten – Stichwort Personalentwicklung. Listen und Berichte ersparen Zeit und erleichtern den Arbeitsalltag erheblich.
Von der Theorie zur Praxis:
Tutorial: Personalmanagement mit Dynamics 365 Business Central
-
Personalabteilungen (oder auch Geschäftsführende bei kleinen und mittelständischen Unternehmen) sind dafür verantwortlich, Personaldaten zu verwalten und zu pflegen. Im System haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied eine Mitarbeiterkarte anzulegen. Dies ähnelt Kundenkarten oder Lieferantenkarten, die es in anderen Bereichen im System gibt. So ist es möglich, alle Mitarbeitenden mit den gewünschten Daten (z. B.
Stammdaten , vertrauliche Daten, Qualifikationen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) und sogar verbundenen Anhängen (z. B. Verträge) im System zu hinterlegen und zu pflegen.
Mitarbeitende Mitarbeiterkarte Mitarbeiterkarte Qualifikationen -
Zu den täglichen Aufgaben von Personaler/-innen zählt es, Abwesenheiten zu erfassen und andere Mitarbeitende darüber zu informieren. Im System haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) zu notieren.
Abwesenheitsregistrierung -
Je nach Unternehmensgröße und -struktur werden die Dienste von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Abteilungen vom Personal eingeteilt.
Im System werden die Ressourcen in den jeweiligen Bereichen zugeordnet. Beispielsweise werden Projektmitarbeitende direkt bei den Projektaufgabenzeilen verplant.
Projektaufgabenzeilen -
Personaler/-innen sind gerade zu bestimmten Stichtagen im Jahr an Berichten über Personalinformationen interessiert. Dazu zählen beispielsweise Abwesenheiten, Geburtstage und Qualifikationen.
Sie haben sowohl die Möglichkeit, vorgefertigte Berichte zu ziehen, als auch eigene Berichte anzulegen. Einige vorgefertigte Berichte sind bereits im Standard verfügbar:
- Abwesenheiten (u. a. Gründe)
- Adressen
- Geburtstage
- Gewerkschaften
- Mitarbeiterliste
- Personalausstattung
- Qualifikationen
- Vertrauliche Mitarbeiterinformationen
- Verträge
- Verwandte
Bericht zu Abwesenheiten
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