Dynamics 365 Business Central 2026 Release Wave 1 – Was ist neu?

Es ist wieder soweit: Die Microsoft Dynamics 365 Business Central Release Wave 1 des Jahres 2026  (Version 28.0) steht bevor. Microsoft hat die geplanten neuen Funktionen veröffentlicht, die schrittweise in den kommenden Monaten bereitgestellt werden. Wir haben uns die Neuerungen angesehen und die Release Notes für Sie zusammengefasst.

Bitte beachten Sie: Wie gewohnt können sich die Bereitstellungszeiträume ändern und nicht alle angekündigten Funktionen werden möglicherweise umgesetzt. Das Rollout erfolgt schrittweise zwischen April 2026 und September 2026.

Allgemeine Neuerungen

In der Dynamics 365 Business Central Release Wave 1 von 2026 setzt Microsoft die kontinuierliche Weiterentwicklung von Business Central fort. Der Fokus liegt auf der Stabilisierung zentraler ERP‑Funktionen, der besseren Abbildung gesetzlicher Anforderungen sowie einer stärkeren Integration intelligenter Automatisierung in den Standard.

Anwendung und Benutzererfahrung

Auch in dieser Release Wave nimmt Microsoft weitere Anpassungen an der Benutzeroberfläche vor. Verbesserungen betreffen insbesondere die Übersichtlichkeit automatisierter Prozesse sowie die Nachvollziehbarkeit von systemseitig erzeugten Inhalten.

Copilot und KI

Der Einsatz von Copilot und KI‑Agenten wird konsequent weiter ausgebaut. Ziel ist es, ausgewählte Geschäftsprozesse intelligent zu unterstützen und gleichzeitig volle Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.

• Vorgefertigte Agenten wie der Payables Agent oder Sales Order Agent unterstützen gezielt Prozesse im Einkaufs‑ und Verkaufsumfeld.
• Eine zentrale Übersicht schafft Transparenz über alle Agenten und deren laufende Aufgaben.
• Agenten‑Vorschläge können geprüft, angepasst oder bewusst verworfen werden.
• Eigene Agenten lassen sich mithilfe des AI Development Toolkits für Business Central flexibel entwickeln.
• Alle aktiven Agent‑Tasks können im Bedarfsfall sofort gestoppt werden, ohne auf deren reguläres Ende warten zu müssen.

Finanzen

Im Bereich Finanzen entwickelt Microsoft die kaufmännischen Kernprozesse weiter. Der Fokus liegt auf einer stärkeren Abdeckung typischer Finanzszenarien im Standard, weniger manuellen Tätigkeiten und einer höheren Transparenz entlang aller Finanzprozesse.

• Automatisierte Verbrauchsteuerberechnung: Das neue Excise‑Taxes‑Framework berechnet Verbrauchsteuern regelbasiert nach Produkt und Region, reduziert Fehler und minimiert das Risiko von Strafzahlungen.
• Quellensteuer im Standard: Standardisierte Einrichtung sowie automatische Berechnung und Verbuchung von Quellensteuern bei Lieferantenrechnungen ohne Zusatzlösungen oder individuelle Anpassungen.
• Beschleunigte Abschreibung standardisiert: Automatische Unterstützung beschleunigter Abschreibungsmethoden inklusive Abweichungsberechnung zur linearen Methode, für präzisere Anlagenbewertungen bei reduziertem manuellen Aufwand.
• Investitionsförderung für Anlagevermögen: Automatischer Investitionsbonus im Anschaffungsjahr (z. B.  20 %) mit anschließender regulärer Abschreibung des Restwerts verbessert Liquidität und steuerliche Nachvollziehbarkeit.
• Durchgängiges Spesenmanagement: Erfassung, Genehmigung und Buchung von Mitarbeiterspesen direkt im System, mit integrierten Workflows und sauberer Finanzintegration, ganz ohne externe Tools.
• Automatisierte Vertragsabrechnung im Standard: Wiederkehrende Verträge lassen sich skalierbar, transparent und regelbasiert abrechnen.
• Regelkonforme Self‑Billing‑Rechnungen: Erstellung von Einkaufsrechnungen im Namen von Lieferanten inklusive Nummernkreisen, Layouts und Kontrollmechanismen –für schnellere Prozesse, höhere Datenqualität und bessere Compliance ohne Medienbrüche.

E-Commerce

Auch im Bereich E‑Commerce wird Business Central weiter ausgebaut. Verbesserungen zielen insbesondere auf die Pflege und Nutzung von Produkt‑ und Variantendaten sowie deren konsistente Bereitstellung über angebundene Vertriebskanäle:

• Verbesserte Shopify‑Integration: Neben Produktkollektionen werden nun auch Artikelattribute strukturiert als Shopify‑Produktoptionen (z.  B. Farbe, Größe) übertragen. Varianten lassen sich damit zentral in Business Central pflegen und korrekt in Shopify abbilden.

Berichterstattung & Datenanalyse

Im Bereich Berichterstattung und Datenanalyse liegt der Fokus auf einer besseren Darstellung von Status‑ und Prozessinformationen. Bestehende Auswertungen werden gezielt ergänzt, um automatisierte Abläufe transparenter zu machen.

• Erweiterte Power‑BI‑Berichte für Vertrieb, Kundenbindung und Umsatzanalysen mit besseren Einblicken in Pipeline, Nachfrage und Cashflow
• Weniger manueller Aufwand durch Zwischensummen in Excel‑Layouts und realistischere Demo‑Daten für Tests und Schulungen
• Mehr Transparenz in der Fertigung durch Einbezug und Filterung von Subunternehmer‑Kosten in der Power‑BI‑Fertigungsanalyse
• Klare Governance für Berichtslayouts dank definierter Lebenszyklus‑Status (Entwurf, Genehmigung, Archivierung)
• Verbesserte Finanzberichterstattung durch zentrale Kachelansicht, flexible Format‑ und Branding‑Optionen, automatisierte Verteilung und dimensionsübergreifende Auswertungen
• Mehr Governance und Transparenz bei Berichten dank definierter Lebenszyklus‑Status, globaler Standardeinstellungen und Audit‑Log zur Nachverfolgung der Berichtsnutzung
• Erweiterte Demo‑Daten für Vertrieb, Einkauf und Anlagenbuchhaltung ermöglichen realistischere Szenarien zur Demonstration von Reporting‑ und Analysefunktionen ohne manuelle Vorbereitung.
• Verbesserte Finanz‑Excel‑Reports mit Zwischensummen in Abgrenzungsberichten, deutlich schnelleren Salden‑ und Summenlisten sowie neuen Analyseansichten für Hauptbuch‑ und Anlagenaktivitäten.
• Neue Analyseansichten in Finanzlisten erleichtern das Filtern und Auswerten von Buchungs‑ und Anlagenbewegungen direkt im System.
• Read‑only APIs für Genehmigungsworkflows ermöglichen externe Audit‑, Compliance‑ und Analyseberichte (z.  mit Power BI oder Copilot Studio), inklusive Workflow‑, Nutzer‑ und Aktionshistorien.
• Read‑only APIs für Berechtigungen schaffen Transparenz über Permission Sets, Zuordnungen und Sicherheitsgruppen und unterstützen externe Sicherheits‑ und Governance‑Analysen bei klar abgegrenzten Zugriffsrechten.

Elektronische Dokumente

Das E‑Document‑Framework wird weiter gestärkt und E‑Invoicing als fester Bestandteil des Business‑Central‑Standards etabliert. Der Fokus liegt auf besserer Prüfbarkeit, klarer Statusverfolgung und höherer Prozesssicherheit.

• Nahtlose Dokumentenverarbeitung: Direkte Verknüpfung eingehender E‑Dokumente mit bestehenden Einkaufsrechnungen oder Gutschriften.
• Zukunftssichere Unternehmensidentifikation: Standardisierte Identifikation des eigenen Unternehmens verbessert die Unterstützung internationaler E‑Dokumentenstandards (z. B.  Peppol) und vereinfacht die Einrichtung.
• Transparenter Zahlungsstatus: Kennzeichnung von E‑Dokumenten als bezahlt, teilweise bezahlt oder offen – inklusive Zahlungsdatum und Beträgen für bessere Nachverfolgung und Compliance.
• Prüfung vor Buchung: Eingehende Peppol‑E‑Rechnungen können als Entwurf geprüft, ergänzt und korrekt zugeordnet werden (z. B.  zu Artikeln oder Sachkonten), um Fehler zu vermeiden und den Buchungsprozess auch bei unvollständigen Daten zu vereinfachen.

Supply Chain Management

Im Einkaufs‑ und Verkaufsumfeld helfen neue Funktionen dabei, Abweichungen früher zu erkennen und manuelle Nacharbeiten zu reduzieren. Ziel ist eine höhere Prozesssicherheit in der Lieferkette.

• Verbesserte Verarbeitung von Einkaufsbestellungen, insbesondere bei Abweichungen zwischen bestellten, gelieferten und fakturierten Mengen.
• Klarere Statusführung von Einkaufs‑ und Verkaufsbelegen für eine eindeutige Nachvollziehbarkeit offener, teilgebuchter und abgeschlossener Vorgänge.
• Systemseitige Unterstützung bei fehlerhaften Lieferantendaten, z.  B. bei Preisen, Mengen oder Zuordnungen.
• Mehr Transparenz bei Wareneingängen, insbesondere bei Teil‑ oder Überlieferungen.
• Einheitliche Behandlung von Abweichungen im Einkauf und Verkauf zur konsistenten Abbildung von Sonderfällen.
• Verlässlichere Bestandsinformationen für die Disposition durch sauber synchronisierte Bewegungs‑ und Belegdaten.
• Verbesserte Bedarfs‑ und Nachschubplanung, da verfügbare Mengen präziser ermittelt werden können.

Diese Neuerungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Lieferkettenprozesse effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten.

Nachhaltigkeitsmanagement

Das Nachhaltigkeitsmanagement wird schrittweise weiter ausgebaut und stärker standardisiert, um ESG‑Daten konsistent zu erfassen, auszuwerten und bereitzustellen.

• Neue Nachhaltigkeits‑APIs für ESG‑Integration: Vier neue APIs ermöglichen den automatisierten Austausch von ESG‑Zielen, Emissionswerten und nachhaltigkeitsbezogenen Einkaufsdaten mit externen Systemen – für weniger manuellen Aufwand, höhere Datenqualität und konsistente ESG‑Berichterstattung.
• ESG‑Informationen direkt in Verkaufsdokumenten: Standardisierte ESG‑Layouts ermöglichen die transparente Ausweisung von CO₂‑Werten auf Angeboten und Rechnungen, inklusive Gesamtemissionen und Haftungsausschluss – ohne zusätzliche Anpassungen und konsistent zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Governance und Verwaltung

Auch in dieser Release Wave werden neue Tools zur Verwaltung von Umgebungen, Anwendungen und Datenmigrationen eingeführt, um Administratoren mehr Kontrolle, Sicherheit und Flexibilität zu bieten. Administratoren profitieren von erweiterten Analyse‑ und Steuerungsmöglichkeiten. Gleichzeitig gewinnt agentenbasierte Unterstützung auch in administrativen Bereichen an Bedeutung.

Zu den neuen Funktionen gehören:

• Höhere Revisionssicherheit durch stärker automatisierte Prozesse, z. B.  via Agenten, systemgestützte Datenverarbeitung und Vorschläge.
• Dialogbasierte Administration: MCP‑Server‑Anbindungen ermöglichen die Verwaltung von Business‑Central‑Umgebungen ohne Skripte.
• Erweiterte Cloud‑Migration: Standardisierte, wiederverwendbare Datenmigrationen von SQL‑Systemen nach Business Central über Extensions und den Cloud‑Migrationsassistenten ersetzen projektspezifische Skripte.

Entwicklung

Business Central bleibt weiterhin offen für individuelle Erweiterungen. Gleichzeitig wächst der Funktionsumfang im Standard, sodass in bestimmten Bereichen weniger Individualentwicklungen erforderlich sind. Über diese neue Funktionen können Sie sich unter anderem freuen:

• Einfachere Bereitstellung von Datenanalysen: Analyse‑Definitionen können direkt in Apps integriert und Anwendern automatisch bereitgestellt werden.
• KI‑gestütztes Debugging in AL: Copilot analysiert während laufender Debug‑Sessions Call Stack, Variablen und Quellcode und hilft, komplexe Fehler schneller zu identifizieren.
• Erhöhte Sicherheit für HTTP‑Aufrufe: Alle aus AL herausgehenden HTTP‑Requests werden automatisch per SSRF‑Schutz geprüft; Zugriffe auf Loopback‑ und nicht routbare interne Adressen sind standardmäßig blockiert.
• AL‑Tests direkt in VS Code: Tests lassen sich entdecken, ausführen und debuggen – für kürzere Feedback‑Zyklen und bessere Unterstützung testgetriebener Entwicklung mit GitHub Copilot.
• AL als First‑Class‑Ziel für KI‑Coding‑Agents: Neue Agent‑Tools ermöglichen Copilot‑ und MCP‑kompatiblen KI‑Agenten, komplette Entwicklungsaufgaben (Build, Publish, Debug, Diagnose) automatisiert zu übernehmen und steigern die Produktivität von AL‑Teams deutlich.

Diese Verbesserungen unterstützen Entwicklerinnen und Entwickler dabei, ihre Arbeitsweise effizienter zu gestalten und leistungsfähige Anwendungen zu erstellen.

Fazit

Die Release Wave 1  2026 bringt keine grundlegenden Umbrüche, sondern setzt die bekannte Linie fort: kontinuierliche Weiterentwicklung, mehr Transparenz und bessere Unterstützung im ERP‑Alltag.

Möchten Sie mehr über die neuen Funktionen der Release Wave 1 2026 erfahren? Sprechen Sie uns über unser Kontaktformular an! Unsere Expert/-innen helfen Ihnen gerne weiter.

Textquellen: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2026wave1/smb/dynamics365-business-central/