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1 selbsttätiges System statt Insellösungen

Die HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG konnte ihre Insellösungen durch eine integrierte Lösung ersetzen. Außerdem wurden die Lagerführung und Logistik optimiert.

Überblick:

Unser Projekt mit HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG

Die Arbeit des Produzenten und Zulieferers HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KG aus Altenberge dreht sich rund um die Schraube. Der Warenbestand des Unternehmens ist riesig. Umfangreiche Konfektionierungsdienstleistungen vom Schraubenbeutel bis zum kompletten Montagepaket ergänzen zudem das Angebot.

Lange Zeit bestand das ERP des Unternehmens aus Insellösungen. Um die Transparenz und Effizienz des Geschäfts zu steigern, entschied HIP sich 2008 dann für die Software-Einführung mit anaptis. Aus der Einführung ist eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit entstanden.

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Standorte

16
Teammitglieder

Ausgangssituation

„Unsere EDV-Landschaft war geprägt von Insellösungen, mit denen wir die Aufgabengebiete einzeln bearbeiteten. Beispielsweise nutzten wir

  • die Software Sage für die Warenwirtschaft,
  • die Software DATEV für die Buchhaltung und
  • haben darüber hinaus zahlreiche Nebenrechnungen, Dokumente und Reports.

Letztere hatten zwischenzeitlich ein Maß erreicht, das mit unserer alten Office-Software nicht mehr zu bewältigen war. Folglich brauchten wir dringend eine neue Lösung, um wieder einen effizienten und ordnungsgemäßen Ablauf aller Prozesse gewährleisten zu können. Bei der Auswahl des IT-Unternehmens war es uns wichtig, dass neben der ERP-Lösung eine umfassende Betreuung unserer gesamten IT-Landschaft (Netzwerk und Hardware) aus einer Hand garantiert wird.”

Herausforderungen/
Wünsche auf einen Blick:

  1. Ersatz unterschiedlicher Insellösungen durch ein System
  2. Umfassende Betreuung unserer gesamten IT-Landschaft (Netzwerk und Hardware) aus einer Hand
Fokus setzen:

Das Ziel

„Unser Ziel war es, die vielen Insellösungen, die wir momentan im Einsatz hatten, durch eine umfassende Lösung zu ersetzen. Außerdem musste die Lösung eine reibungslose Lagerbestandsführung und einen fehlerfreien Beschaffungsprozess ermöglichen, da die Arbeit an zwei Standorten eine logistische Herausforderung ist.”

Ergebnis

„Mit anaptis haben wir ein langfristiges Partnerunternehmen für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft gefunden. Die Zusammenarbeit hat über die Jahre wesentlich zum erfolgreichen Wachstum unseres Unternehmens beigetragen. Was früher müßige Handarbeit war (z. B. Preisanpassungen für einzelne Debitor/-innen und Debitorengruppen bei losen und konfektionierten Artikeln), ist dank anaptis und Dynamics NAV heute komplett automatisiert und nicht mehr personenabhängig.

Die Abläufe sind viel einfacher, schneller und vor allem kommt es deutlich seltener zu Fehlern. Die anaptis hat die Funktionen zur Preisstellung und zur gesamten Lagerbestandsführung – von der Beschaffung über den Verkauf bis hin zur Erstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen – sehr gut optimiert.“

Verbesserungen auf einen Blick:

  1. Einfache Verwaltung von Dokumenten
  2. Alle Prozesse in einem Programm
  3. Fokus auf Wachstumspotenziale
  4. Reibungsloser Beschaffungsprozess
  5. Automatisierte Geschäftsprozesse
  6. Korrekte Dokumentation des Warenverkehrs
  7. Betreuung der gesamten IT-Landschaft aus einer Hand
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„Wenn man einem IT-Unternehmen über so einen langen Zeitraum treu bleibt, dann hat dieses vieles richtig gemacht. Straffung und Transparenz von Geschäftsprozessen, individuelle Anpassungen, Aktualisierungen, Datensicherungskonzepte, Hardwareanpassungen, wo es Sinn ergibt. Wir haben unseren IT-Status mehr als verbessert.”

Egbert Thies, Geschäftsführer, HIP – Homann Produktions & Import GmbH & Co. KG

Alles auf einen Blick:

Welche Produkte wurden eingesetzt?

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV ist die ERP-Lösung zur Verknüpfung Ihrer Unternehmensbereiche.

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