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Seit mehr als 20 Jahren Ihr Microsoft-zertifizierter ERP-Partner im Mittelstand!

Steht Chaos in Ihrem Unternehmen an der Tagesordnung?

Ihre alltägliche Herausforderung in der Baustoff-Branche ohne unser ERP-System

Müssen Sie Prozesse, wie die Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung, noch manuell durchführen? Dies ist zeitaufwendig und kann zu Fehlern führen. Ihr Unternehmen hat keine Übersicht mehr über Ihre Daten? Informationen über Bestellungen, Lagerbestände und Kundenbeziehungen sind fragmentiert und schwer zugänglich?

Das muss nicht sein!

Flexibilität statt Grenzen:

ERP-Standardlösung statt starrer Branchenlösung in der Baustoff-Branche

Wir haben uns nicht auf bestimmte Branchen festgelegt. Nichtsdestotrotz haben wir mittlerweile einige Kunden aus der Baustoffindustrie und kennen die Herausforderungen aus dem Bereich genau. Wie lautet unser Ansatz für
ERP-Software für die Baustoffindustrie? Kurz und knackig:

Wir orientieren uns stets an der Standard-
ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision), die verschiedene Abteilungen abdeckt und ziehen weitere Technologien wie Microsoft Office 365, die Microsoft Power Platform, Microsoft Copilot sowie branchenindividuelle Add-Ons hinzu. Gegebenenfalls programmieren wir Ihnen außerdem individuelle Anpassungen. Das unterscheidet uns maßgeblich von unserer Konkurrenz. Ihr System bleibt updatefähig und Sie unabhängig vom Partnerunternehmen. In unserem Blogartikel „Standard-ERP-Lösungen vs. Branchenlösungen“ finden Sie einen detaillierten Vergleich der Optionen.

Branchen Infografik
ERP-Software für die Baustoffindustrie:

Starke Funktionen für ERP-Software im Baustoffhandel

  • Dynamics 365 Business Central vernetzt sämtliche Verkaufs- und Einkaufsprozesse unter Berücksichtigung der Lagerdaten. Dadurch ist die Warenbewegung im Unternehmen – vom Eingang, über die Umlagerung und Kommissionierung zum Ausgang – stets transparent. Die Prozesse sind intuitiv bedienbar und auch mobil abrufbar.

    Im Systemstandard können Sie Ihre Aufträge manuell, aber auch automatisch per Outlook erfassen. Es werden sämtliche Daten erfasst (z. B. Kontaktdaten,  Artikeldaten, Versanddaten, Kommunikation). Dabei ist es möglich, mit unterschiedlichen Einheiten zu arbeiten (z. B. Stunden, Kilo, Pakete).

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

    • Elektronischer Datenaustausch (Add-On)

      Mit Anvaigo EDI (ehem. Anveo EDI) tauschen Sie kinderleicht Daten

      • mit Ihrer Kundschaft (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lieferavisen, Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Preise),
      • mit Partnerunternehmen (bessere Geschäftsbeziehungen durch automatisierte Prozesse),
      • mit Lieferant/-innen (z. B. Bestellabwicklungen, -bestätigungen, Verfügbarkeiten oder Lieferscheine) oder
      • zwischen Standorten/Mandant/-innen (z. B. Finanzdaten und Artikelinformationen).
    • Etikettendruck (Anpassung)

      Sofern Bedarf besteht, erhalten Sie von uns eine individuelle Anpassung bezüglich des Etikettendrucks, beispielsweise für Versand- und/oder Artikeletiketten (Druckersprache ZPL).

    • Mobile Sales App (Add-On)

      Mit der Mobile App von Anvaigo (ehem. Anveo) greifen Ihre Mitarbeitenden problemlos von unterwegs auf Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) zu. Und das unabhängig von der Netzabdeckung und sogar offline. Das Modul ist ideal für Mitarbeitende im Außendienst und Servicetechniker/-innen geeignet.

    • Palettenkonto bzw. Ladungsträgerverwaltung (Anpassung)

      Sofern notwendig, programmieren wir eine Anpassung zur Übersicht von Palettenbewegungen:

      • Wie viele Paletten schulden wir dem Kunden/der Kundin?
      • Haben wir dem Kunden/der Kundin die Paletten geliefert?
      • Wie viele Paletten schuldet der Kunde/die Kundin uns?
      • Haben wir die Paletten von dem Kunden/der Kundin bekommen?
    • Umrechnungsfaktoren (Anpassung)

      Wenn Sie aber beispielsweise Ihre Artikel (z. B. Bodenbeläge) in Stück pflegen, allerdings in Quadratmeter verkaufen, bedarf dies einer Anpassung im System. Wir programmieren Ihnen eine Individualanpassung, mithilfe derer das System bei Anfragen auf volle Pakete hochrechnet, sprich automatische Aufrundungen auf volle Paketeinheiten vornimmt.

    • Variantenkonfigurator (Add-On)

      Mit unserer App anaptis Configuration bauen Sie leicht eigene Produktvarianten mit individuellen Montagestücklisten.

  • In der Baustoffindustrie sind Nachfrageschwankungen und Lieferengpässen heutzutage keine Seltenheit. Umso wichtiger ist eine flexible und schnelle Planung und Steuerung des Unternehmens. Mit Dynamics 365 Business Central können Sie auf Basis von Nachfrageprognosen Ihre Produktion planen. Was die Materialbedarfsplanung betrifft, erhalten Sie intelligente Empfehlungen für Nachbestellungszeitpunkte.

    Zur Steuerung gibt es schon im Systemstandard ein übersichtliches, rollenbasiertes Dashboard sowie Standard-Reports mit leicht zu erfassenden Diagrammen und Tabellen. Die Daten basieren dabei auf vernetzten Verkaufs-, Einkaufs-, Bestands- und CRM-Transaktionen. Excel-Exporte sind per Knopfdruck möglich. So verschaffen Sie sich einfach einen Überblick (z. B. Auftragsbestände, Umsätze, Materialverbrauch), können Maßnahmen zur Zeit- und Kostenminimierung einleiten und Muster und Trends frühzeitig erkennen.

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Im Bereich der Baustoffindustrie spielt das Gewicht von Waren eine große Rolle. Wie schon zuvor genannt, ist es möglich, in Dynamics 365 Business Central mit unterschiedlichen Einheiten zu arbeiten (z. B. Stunden, Kilo, Pakete) und Einheiten automatisch umzurechnen (z. B. eine Palette entspricht gleich 1.200 Stück).

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

    • LKW-Waagen-Anbindung (Anpassung)

      Für die Bestimmung des Gewichts bei Waren wie Sand bieten wir Ihnen die Anbindung einer LKW-Waage an Ihr ERP-System. Dadurch wird im Verkaufsauftrag das Gewicht angezeigt.

    • Überlieferung (Anpassung)

      Bei Waren wie Sand und Folien variieren die Liefermengen manchmal. Mittels unserer Anpassung ist es möglich, in den Liefermengen in Ihrem ERP-System innerhalb bestimmter Grenzen (z. B. 10 %) zu variieren. Ein denkbares Beispiel wäre, wenn statt 1,5 Tonnen Sand beispielsweise 1,55 Tonnen Sand geliefert werden.

      Diese Funktion ist in Einkaufsbestellungen ab Dynamics 365 Business Central 17 im Standard enthalten, allerdings nicht im Verkauf. Auf Letzteres bezieht sich diese exemplarische Anpassung.

    • Unterlieferung (Anpassung)

      Es ist möglich, dass ein Unternehmen beispielsweise 10 Tonnen eines Rohstoffs bestellt, aber nur 9 Tonnen geliefert bekommt.

      Infolgedessen würde eine Tonne im Auftrag stehen bleiben und der Auftrag würde offen bleiben. Die Mitarbeitenden müssten die Menge im Auftrag händisch reduzieren und den Auftrag löschen.

      Wir programmieren Ihnen eine Anpassung, mit welcher Sie einfach angeben können, dass es sich um eine Unterlieferung handelt. Dann wird der Auftrag automatisch geschlossen und die Bestellung gelöscht.

  • Die Herausforderung Nummer eins im Bereich der Baustoffindustrie ist nach wie vor die effiziente Gestaltung von Logistikprozessen. Sprich die optimale Tourenplanung sowie maximale Auslastung der Transportfahrtzeuge.

    Im Dynamics 365 Business Central Standard können Sie die Lieferkette und damit den Warenfluss vernetzt abbilden. Retouren lassen sich einfach abwickeln und Frachtpreise einfach ermitteln.

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

    • Tourenplanung (Schnittstelle)

      Für die optimale Tourenplanung implementieren wir eine Schnittstelle zu einer Software Ihrer Wahl (z. B. Wanko). Damit können Sie Ihre Touren optimieren – auch personalübergreifend.

    • Versandabwicklung und -etikettenerstellung inkl. Gefahrgut (Add-On)

      Für die optimale Versandabwicklung und den Druck der Etiketten bieten wir Ihnen eine Schnittstelle zu dem Add-On Comsol Multiship.

      Das Add-On hilft auch bei der Erfüllung aller EU-Transportvorschriften für die Beförderung von Gefahrgut. So werden dem/der Frachtführer/-in im Rahmen der Versandabwicklung die notwendigen Informationen und Dokumente zur Verfügung gestellt.

    • Versandverfolgung (Schnittstelle)

      Für die Versandverfolgung programmieren wir Ihnen eine Schnittstelle zu einem System Ihrer Wahl (z. B. DPD).

    • Zollanmeldung (Add-On)

      Mit dem Add-On Comsol Exposys Zoll Atlas AES können exportierende Unternehmen direkt aus Dynamics 365 Business Central ihre Exporte an das Atlas-Verfahren der deutschen Zollverwaltung melden. Dabei stehen die gesamte Anmeldung (MRN), der Genehmigungsprozess, das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und der Ausfuhrnachweis transparent sämtlichen Sachbearbeitenden im Verkauf und Versand digital zur Verfügung.

  • Im Systemstandard bietet Dynamics 365 Business Central umfangreiche Funktionen in den Bereichen Fakturierung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sowie Reports zur Beschleunigung von Finanzabschlüssen. Wie zuvor genannt, sendet das System außerdem automatisch Empfehlungen, beispielsweise zur Ausschöpfung von Rabatten oder Vermeidung von Mahngebühren.

    Folgende Anpassungen sind außerdem möglich und beliebt:

  • Dashboard
  • Dashboard
  • Dashboard
  • Dashboard
  • Dashboard
    Jetzt Mehrwerte voll ausschöpfen:

    Diese Dynamics 365 Business Central Vorteile überzeugen in der Baustoff-Branche!

    Icon, welches einen Laptop mit einem Chart zeigt
    Standardlösung

    Es hat für uns oberste Priorität, Ihre Anforderungen so nah wie möglich am Standard umzusetzen. Ihr System soll updatefähig und Sie unabhängig bleiben.

    Icon, welches eine Lupe zeigt

    Transparenz

    Durch vernetzte Daten erstellen Sie Berichte und Auswertungen kinderleicht in Echtzeit, erkennen Trends und Prognosen und treffen fundierte Entscheidungen. Seien Sie den Wettbewerbern einen Schritt voraus!

    Icon, welches Hände Schütteln zeigt

    Expertise

    Wir bringen mehr als 20 Jahre Erfahrung als Microsoft-zertifizierter ERP-Partner im Mittelstand mit! Wir kennen die Herausforderungen der Baustoff-Branche und optimieren z. B. die Gestaltung von effizienten Logistikprozessen mit Dynamics 365 Business Central.

    Sie wollen echten Wandel?

    anaptis bringt Ihr ERP auf das nächste Level!

    Wir verstehen die zentrale Rolle des Changemanagements im ERP-Projekt und haben es nahtlos in unsere Projektmethodik integriert. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass wir gemeinsam ein zukunftssicheres ERP-Projekt umsetzen.

    Logo_deutsch_240219

    Warum anaptis? Entdecken Sie die Vorteile, die Ihr Herz höher schlagen lassen:

    • Standardnahe Software

      Wir bevorzugen einen standardnahen Softwareansatz und prüfen zuerst, ob eine Anforderung mit dem Standard lösbar ist. So gewährleisten wir, dass Sie unabhängig und updatefähig bleiben!
    • Ehrlichkeit & Fairness

      Ab Tag eins können Sie mit ehrlichen und fairen Aussagen rechnen. Zudem halten wir uns an unsere Aussagen.
    • Faire Nutzungsrechte am Code

      Sie erhalten faire Nutzungsrechte an den von uns erstellten individuellen Inhalten, einschließlich Bearbeitung und Zugriff durch Dritte.
    • Personengebundene Betreuung

      Sie werden durch ein festes Projektteam betreut. Außerdem achten wir darauf, dass sich alle mitgenommen und verstanden fühlen.
    • Projektmethodik

      Unsere einzigartige Projektmethodik ist strukturiert, aber flexibel – mit maximaler Transparenz, minimalen Kosten, interaktiven Workshops statt Lastenheften und verständlicher Kommunikation ohne Fachchinesisch.
    • Modernität & Innovation

      Mit modernsten Technologien und einem spezialisierten Innovationsteam helfen wir Ihnen, mehr aus Ihren Daten herauszuholen.
    ERP-Software in der Praxis:

    Einblick in unsere Projekte für die Baustoff-Branche

  • Nachgefragt:

    FAQ zu der Baustoff-Branche

    • Wie viel kostet ein ERP-System für die Baustoff-Branche?

      Die Kosten einer ERP-Einführung setzen sich sehr individuell zusammen und variieren von Unternehmen zu Unternehmen, weil sie von vielen Faktoren abhängen (z. B. Bereitstellungsform, Anforderungen, Anzahl der Nutzenden, aktuelle Datenqualität, interner Aufwand). Bei einer Cloud-ERP-Lösung ist das Abonnement ausschlaggebend, dessen Kosten Sie monatlich oder jährlich pro User/-in entrichten. Bei einer lokalen Installation/On-Premises-Variante fallen einmalig Lizenzkosten (je User/-in), ein jährlicher Wartungsvertrag sowie interne Infrastruktur- und ggf. Personalkosten an.

      In unserem Blogartikel „Kauf von ERP-Software: Wie Sie Ihr Budget definieren“ gehen wir darauf ein, wie Sie das Budget für eine ERP-Einführung grob einschätzen können.

      Alternativ besteht die Möglichkeit, Ihr ERP-Projekt mit uns zu leasen, wenn gewünscht. Arbeiten Sie dazu beispielsweise gerne mit unserem Leasingpartner MMV zusammen und zahlen Sie Ihre Investitionssumme über eine attraktive monatliche Rate ab.

    • Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?

      Die Dauer einer ERP-Einführung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier spielen unterschiedliche Faktoren (z. B. Größe, Anteil der individuellen Anforderungen) mit hinein. Außerdem lässt sich eine Unterscheidung bezüglich Cloud/On-Premises vornehmen.

      Die Bereitstellung der Online-Lösung dauert nur wenige Minuten. Die Dauer der Einrichtung Ihrer On-Premises-Lösung ist alleine durch die die Einrichtung der On-Premises (lokalen) Komponenten länger, da die hierzu notwendigen Serversysteme (Datenbank, Applikation etc.) bereitzustellen sind.
      Darüber hinaus sind folgende Punkte relevant:

      • Ggf. Unterstützung bei der Einführung des Systems (sehr individuell)
      • Ggf. Einrichtung der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Umgebung: neue Benutzerkonten oder Übernahme/Synchronisierung der lokalen Active Directory Konten zur einfacheren Verwaltung (sehr individuell)
      • Ggf. Übernahme von Erweiterungen (sehr individuell)
    • Wie läuft eine ERP-Einführung ab?

      Es gibt unterschiedliche Methoden der ERP-Einführung. Allgemein wird zwischen dem Wasserfallmodell oder einem agilen Vorgehen unterschieden. Wir haben unsere eigene agile Methodik entwickelt, welche eine Kombination dessen ist: Zunächst führen wir innerhalb von 3-4 Tagen die Grobplanung durch (alle erforderlichen Funktionalitäten, Projektstart, Rahmenbedingungen). Lastenhefte und Pflichtenhefte werden dabei gar nicht benötigt.

      Anschließend machen wir uns an die Umsetzung in 4-wöchigen iterativen Phasen bzw. Sprints. Je Phase planen wir den Sprint, konzeptionieren die Aufgaben und das Budget und setzen diese um. Am Ende muss der Kunde oder die Kundin die Umsetzungen einer Phase testen und die Qualität beurteilen. Erst dann startet die nächste Umsetzungsphase. Nicht erledigte Aufgaben werden in die nächste Umsetzungsphase überführt. Dieses Vorgehen wiederholt sich in jeder der Umsetzungsphasen.

      Am Ende werden die Umsetzungen zusammengetragen. Anschließend schulen wir Ihr Team und lassen das System von ihm ausgiebig testen, bevor wir damit live gehen.

    • Gibt es eine Checkliste zur ERP-Einführung?

    • Welche Gründe sprechen für die ERP Software für den Bau mit anaptis?

      Warum anaptis? Wieso sollten Sie aus dem großen Microsoft-Netzwerk ausgerechnet uns als Partnerunternehmen für die ERP-Implementierung wählen? Wir geben Ihnen eine Übersicht, was uns einzigartig macht.

      1. Standardnahe Software
      2. Ehrlichkeit und Fairness
      3. Faire Nutzungsrechte am Code
      4. Personengebundene Betreuung
      5. Agile Projektmethodik
      6. Modernität & Innovation
    • Was ist, wenn meine Anforderungen über den Systemstandard hinausgehen?

    • Warum scheitern ERP-Projekte?

      Es gibt einige Risiken, die ein ERP-Projekt zum Scheitern bringen können. Dazu zählen unter anderem die Falscheinschätzung der Komplexität, ein unpassendes Projektteam, das Ausbleiben eines Change Managements oder ein unpassendes System. Alle Informationen dazu erhalten Sie in unserem Blog:

    Worauf warten Sie?

    Lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben

    Lernen Sie uns kennen! In einem kostenlosen Erstberatungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir als Partnerunternehmen sowie das ERP-System für den Mittelstand als Lösung zu Ihnen und Ihrem mittelständischen Unternehmen passen.

    Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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      Bildnachweis: ID 1700282 © saweang| pixabay (Bild Baustoffindustrie)