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Verwalten Sie alle Daten und Informationen im Bereich Human Resources im
Was bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV/Navision) im Bereich HR bzw. Personalmanagement? Neben den klassischen
Außerdem managen Sie Abwesenheiten kinderleicht im System. Egal, ob Sie schon das
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet für Ihr Personalwesen (HR) eine Reihe grundlegender Funktionen, die vor allem die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Qualifikationen unterstützen. Die HR-Funktionalitäten sind dabei auf die wichtigsten administrativen Aufgaben ausgerichtet und können nach Bedarf durch Add-Ons erweitert werden.
Mitarbeitende verwalten Sie im System über die sogenannte „Mitarbeiterkarte“. Dort können Sie die wichtigsten Informationen über Ihre Mitarbeitenden festhalten.
Nachträglich können die Mitarbeitendeninformationen natürlich jederzeit angepasst werden. Sind die Datensätze der Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand, vereinfacht dies alle weiteren personalbezogenen Aufgaben.
Sie können Informationen zu den folgenden Punkten erfassen:
Sind Ihre Mitarbeitenden im System angelegt, können Sie diese für sämtliche Aktivitäten im
Im System stehen Basis-Funktionen zur Zeiterfassung bereit. So können Sie Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfassen und sich eine Abwesenheitsstatistik anhand verschiedener Filter (z. B. Abwesenheitsgründe, Perioden) anzeigen lassen.
Erfassung von Zeiten und Betriebsdaten (
Über die App TempVision unseres Partnerunternehmens Tempras managen Sie die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, Einsatzplanung sowie Zutrittskontrolle in einer integrierten Lösung.
Das System bietet vorgefertigte und anpassbare Berichte, z. B. zu Abwesenheiten, Geburtstagen oder Qualifikationen, die die Personalplanung und das Controlling unterstützen.
Über das
Sie behalten den Überblick über ausgegebene Arbeitsmittel wie Schlüssel, Kreditkarten oder Firmenwagen und können diese zentral verwalten.
Zeiten wie auch Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Fortbildung, Krankheit) lassen sich im System erfassen und analysieren.
Behalten Sie den Überblick über ausgegebene Gegenstände (z. B. Schlüssel, Kreditkarten, Firmenwagen) und verwalten Sie diese zentral.
Haben Sie immer die Erfahrungen, Fähigkeiten und besondere Kenntnisse Ihrer Mitarbeitenden im Blick. Dadurch optimieren Sie langfristig die Entwicklung.
Ein
Die Prüfung rechtlicher Anforderungen nimmt das System im Hintergrund vor. Sie müssen sich keine Sorgen machen und sich um nichts kümmern.
Durch verdichtete Daten zu einzelnen Mitarbeitenden können Sie Analysen durchführen oder Strategien ausarbeiten – Stichwort Personalentwicklung. Listen und Berichte ersparen Zeit und erleichtern den Arbeitsalltag erheblich.
Personalabteilungen (oder auch Geschäftsführende bei kleinen und mittelständischen Unternehmen) sind dafür verantwortlich, Personaldaten zu verwalten und zu pflegen. Im System haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied eine Mitarbeiterkarte anzulegen. Dies ähnelt Kundenkarten oder Lieferantenkarten, die es in anderen Bereichen im System gibt. So ist es möglich, alle Mitarbeitenden mit den gewünschten Daten (z. B.
Zu den täglichen Aufgaben von Personaler/-innen zählt es, Abwesenheiten zu erfassen und andere Mitarbeitende darüber zu informieren. Im System haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) zu notieren.
Je nach Unternehmensgröße und -struktur werden die Dienste von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Abteilungen vom Personal eingeteilt.
Im System werden die Ressourcen in den jeweiligen Bereichen zugeordnet. Beispielsweise werden Projektmitarbeitende direkt bei den Projektaufgabenzeilen verplant.
Personaler/-innen sind gerade zu bestimmten Stichtagen im Jahr an Berichten über Personalinformationen interessiert. Dazu zählen beispielsweise Abwesenheiten, Geburtstage und Qualifikationen.
Sie haben sowohl die Möglichkeit, vorgefertigte Berichte zu ziehen, als auch eigene Berichte anzulegen. Einige vorgefertigte Berichte sind bereits im Standard verfügbar:
Wir sind seit mehr als 20 Jahren Microsoft-zertifizierter Partner für mittelständische Unternehmen. Wir begleiten Sie bei der Implementierung von Dynamics 365 Business Central, bei dem Upgrade eines bestehenden Systems oder leisten Support für Ihre aktuelle Software. Unsere Kunden sind in den unterschiedlichsten Branchen tätig, da wir keine vorgefertigten Pakete anbieten, sondern standardnahe Lösungen, die wir exakt an Ihre individuellen Prozesse anpassen. Ohne Schnickschnack. Nur das, was Sie wirklich brauchen.
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