So arbeiten Sie DSGVO-konform in Business Central
Mit Dynamics 365 Business Central kommen Sie den
- Automatisierte Einhaltung von
DSGVO -Vorgaben - Schnelle Auskunfts- und Löschprozesse auf Knopfdruck
- Vertrauen schaffen – Risiken minimieren
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Smarte Funktionen der Dynamics 365 DSGVO:
DSGVO-Konformität in Dynamics 365 Business Central
Im Rahmen der EU-
Dynamics 365 Business Central verfügt im Standard bereits über viele nutzbringende Funktionen, die Ihnen dabei helfen, diesen Vorschriften nachzukommen. So müssen Sie sich weniger mit der Einhaltung auseinandersetzen und haben Zeit für das Wesentliche.
Dynamics NAV DSGVO:
Ihre Funktionen zur Einhaltung der DSGVO
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Überwachungspfade ermöglichen die Nachverfolgbarkeit und Etablierung von Verantwortlichkeiten.
Dynamics 365 Business Central bietet ein detailliertes Änderungsprotokoll, das alle direkten Änderungen an Daten durch Benutzer/-innen dokumentiert. Auch Änderungen an sicherheitsrelevanten Systemtabellen wie Benutzer- und Berechtigungseinstellungen werden erfasst. Diese Protokolle helfen, Verantwortlichkeiten nachzuvollziehen und Zugriffe transparent zu machen.
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Wenn Sie die Microsoft
Cloud einsetzen, werden Ihre Daten sicher undDSGVO -konform gespeichert. Die Speicherung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren, und es werden automatische Verschlüsselung und weitere Sicherheitsmaßnahmen angewendet.Weitere Informationen zum Thema Cloudsicherheit bei Microsoft finden Sie in unserem Whitepaper: „Sicher in der Cloud? Geht doch!“
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Sie tragen die Verantwortung und sind verpflichtet, jede Datensubjektanfrage sofort zu überprüfen und darauf zu reagieren.
Dynamics 365 Business Central bietet geführte Prozesse, um Anfragen nach Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Export oder Löschung personenbezogener Daten effizient und gesetzeskonform zu bearbeiten.
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Es gibt verschiedene Wege, unvollständige oder falsche Daten zu korrigieren.
Massenbearbeitung mit
RapidStart
Zur schnellen Bearbeitung mehrerer Datensätze können Sie mitRapidStart Daten nach Excel exportieren, um mehrere Datensätze zu korrigieren und dann die geänderten Daten aus Excel zu importieren.Einzelbearbeitung
Sie können Kundendaten, die in einem beliebigen Feld gespeichert sind, natürlich auch ändern, indem Sie das Datenelement, das die betroffenen personenbezogenen Daten enthält, manuell bearbeiten. -
Sie können die Kundendaten mit
RapidStart in eine Excel-Datei exportieren. In Excel können Sie dann die Kundendaten bearbeiten und in einem gängigen, maschinenlesbaren Format wie CSV oderXML speichern. -
Wenn Sie zu Beginn sorgfältig arbeiten, ersparen Sie sich später lästige Arbeit. Aus dem Grund sollten Sie die Datensensitivität klassifizieren. Das heißt, Sie klassifizieren einmal Felder und geben an, um welche Art von Daten es sich dabei handelt.
Kategorien:
- Sensitiv
- Persönlich
- Vertraulich
- Normal
Dies erleichtert die gezielte Verwaltung und Kontrolle sensibler Daten. Weitere Informationen zu den Kategorien finden Sie bei Microsoft.
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Es gibt verschiedene Wege, Kundendaten zu löschen.
Löschung einzelner Daten
Sie können natürlich in jedem Feld gespeicherte Kundendaten löschen, indem Sie das Datenelement, das die Zielkundendaten enthält, manuell entfernen. Dazu zählen beispielsweise auch Dokumente, die Kundendaten enthalten (z. B. Notizen und gebuchte Verkaufs- und Eingangsrechnungen).Löschung eines gesamten Kunden
Sie können Kundendaten direkt löschen, indem Sie einen Kontakt löschen und anschließend den Batchauftrag „Protokolleinträge zu abgebrochenen Interaktionen löschen“ ausführen, um Interaktionen für diesen Kontakt zu löschen.Dabei sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu beachten. Sie dürfen rein personenbezogene Daten löschen, aber nicht solche, die für den Geschäftsbetrieb notwendig sind (z. B. Verkaufshistorie).
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Sie können mit herkömmlichen Methoden Kundendaten sortieren, suchen und filtern. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogartikel „Sortieren, suchen und filtern in Dynamics 365 Business Central“.
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Die Vergabe von Benutzerrechten ist fein granuliert möglich. Sie können individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Rollen einrichten, sodass nur autorisierte Mitarbeitende Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
Wie hilft Dynamics 365 Business Central dabei, personenbezogenen Daten richtig zu verarbeiten? In unserem Blogartikel „Personenbezogene Daten richtig verarbeiten“ gehen wir exemplarisch auf zusammenhängende Prozesse ein, die Dynamics 365 Business Central unterstützt.
Entscheidung leicht gemacht:
Warum anaptis? Ihre Vorteile
Wir sind seit mehr als 20 Jahren Microsoft-zertifizierter Partner für mittelständische Unternehmen. Wir begleiten Sie bei der Implementierung von Dynamics 365 Business Central, bei dem Upgrade eines bestehenden Systems oder leisten Support für Ihre aktuelle Software. Unsere Kunden sind in den unterschiedlichsten Branchen tätig, da wir keine vorgefertigten Pakete anbieten, sondern standardnahe Lösungen, die wir exakt an Ihre individuellen Prozesse anpassen. Ohne Schnickschnack. Nur das, was Sie wirklich brauchen.
Warum anaptis? Entdecken Sie die Vorteile, die Ihr Herz höher schlagen lassen:
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Wir bevorzugen einen standardnahen Softwareansatz und prüfen zuerst, ob eine Anforderung mit dem Standard lösbar ist. So gewährleisten wir, dass Sie unabhängig und updatefähig bleiben!
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Ab Tag eins können Sie mit ehrlichen und fairen Aussagen rechnen. Zudem halten wir uns an unsere Aussagen.
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Sie erhalten faire Nutzungsrechte an den von uns erstellten individuellen Inhalten, einschließlich Bearbeitung und Zugriff durch Dritte.
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Sie werden durch ein festes Projektteam betreut. Außerdem achten wir darauf, dass sich alle mitgenommen und verstanden fühlen.
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Unsere einzigartige Projektmethodik ist strukturiert, aber flexibel – mit maximaler Transparenz, minimalen Kosten, interaktiven Workshops statt Lastenheften und verständlicher Kommunikation ohne Fachchinesisch.
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Mit modernsten Technologien und einem spezialisierten Innovationsteam helfen wir Ihnen, mehr aus Ihren Daten herauszuholen.
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